超详细！生产型企业进销存管理系统搭建与操作全攻略

一、了解生产型进销存

生产型进销存，简单来说就是对生产企业的进货、生产、销售以及库存等环节进行管理。想象一下，有一家小型的家具生产厂，它需要采购木材、五金等原材料（进货），然后把这些原材料加工成各式各样的家具（生产），接着把做好的家具卖出去（销售），同时还要清楚仓库里还剩下多少原材料和成品（库存）。这一系列的过程就构成了生产型进销存的管理范畴。

进货环节：这是整个流程的起点。企业要根据生产计划和市场需求，采购合适的原材料和零部件。比如一家服装生产企业，在接到大量夏季服装订单后，就需要及时采购布料、纽扣、拉链等材料。不过在进货时，也有不少需要注意的地方。要选择可靠的供应商，确保原材料的质量稳定。要谈好价格和交货期，避免因为价格过高或者交货延迟影响生产进度。

生产环节：把采购来的原材料变成成品的过程。在这个环节，要合理安排生产计划，确保各个工序的顺利进行。还是以家具厂为例，从木材的切割、打磨，到组装、上漆，每个步骤都需要精确把控。要注意生产过程中的质量控制，避免出现次品，增加成本。

销售环节：将生产好的产品推向市场。企业需要制定合理的销售策略，比如通过线上线下相结合的方式进行销售。线上可以利用电商平台，线下可以开设实体店或者与经销商合作。在销售过程中，要及时了解客户的需求和反馈，以便对产品进行改进。

库存管理：这是连接进货、生产和销售的重要环节。合理的库存管理可以避免库存积压或者缺货的情况。比如一家食品生产企业，如果库存积压过多，食品可能会过期变质；如果缺货，又会影响客户的满意度和企业的销售额。

二、搭建生产型进销存系统的前期准备

在搭建生产型进销存系统之前，有一些前期准备工作是必不可少的。

明确企业需求：不同的企业有不同的需求。比如一家大型的机械制造企业和一家小型的电子配件生产厂，它们的生产流程和管理重点肯定是不一样的。所以企业要先明确自己的需求，比如是否需要对生产过程进行详细的监控，是否需要与供应商和客户进行数据共享等。

整理基础数据：包括产品信息、供应商信息、客户信息等。以一家化妆品生产企业为例，要整理好每种化妆品的名称、规格、成分、生产成本等信息，同时还要记录好供应商的联系方式、供货价格、交货期等信息，以及客户的购买历史、偏好等信息。

选择合适的软件：市场上有很多进销存软件可供选择，但并不是每一款都适合自己的企业。有些软件操作复杂，对于小型企业来说可能不太容易上手；有些软件功能不够完善，无法满足大型企业的需求。这时候可以试试建米软件，它能根据不同企业的规模和需求，提供个性化的解决方案，帮助企业更好地管理生产型进销存。

三、进货管理的要点

进货管理是生产型进销存的重要组成部分，做好进货管理可以降低企业的采购成本，提高生产效率。

供应商评估与选择：选择合适的供应商至关重要。可以从供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等方面进行评估。比如一家汽车零部件生产企业，在选择钢材供应商时，要考察供应商的生产工艺、质量检测体系，以及是否有过延迟交货的情况。可以多选择几家供应商进行比较，避免过度依赖一家供应商。

采购计划制定：根据生产计划和库存情况制定采购计划。比如一家玩具生产企业，在接到一批圣诞节玩具订单后，要根据订单数量和库存的原材料数量，计算出还需要采购多少塑料、布料等原材料。要考虑到采购周期和生产周期，合理安排采购时间。

采购订单管理：在下达采购订单后，要对订单进行跟踪和管理。及时了解供应商的生产进度和发货情况，确保原材料能够按时到货。如果出现供应商延迟交货的情况，要及时与供应商沟通，协商解决方案。

四、生产管理的流程与方法

生产管理直接关系到产品的质量和生产效率。

生产计划制定：根据销售订单和库存情况制定生产计划。比如一家饮料生产企业，在夏季饮料销售旺季到来之前，要根据市场预测和库存情况，制定出合理的生产计划，安排好生产线的生产任务。

生产过程监控：在生产过程中，要对各个工序进行监控，确保生产进度和质量。可以通过安装监控设备、设置质量控制点等方式进行监控。比如一家制药企业，在药品生产过程中，要对每一个生产环节进行严格的质量检测，确保药品符合国家标准。

生产成本控制：降低生产成本是企业提高竞争力的重要手段。可以通过优化生产流程、提高生产效率、降低原材料消耗等方式来控制生产成本。比如一家服装厂，可以通过改进裁剪工艺，提高布料的利用率，从而降低生产成本。

五、销售管理的策略

销售管理是实现企业盈利的关键环节。

客户关系管理：建立良好的客户关系可以提高客户的忠诚度和满意度。可以通过定期回访客户、提供优质的售后服务等方式来维护客户关系。比如一家家电生产企业，在客户购买家电后，要及时跟进客户的使用情况，提供安装、维修等售后服务。

销售渠道拓展：除了传统的销售渠道，还可以开拓线上销售渠道。比如一家农产品生产企业，可以通过电商平台销售自己的农产品，扩大销售范围。

销售数据分析：通过对销售数据的分析，可以了解市场需求和客户偏好，为企业的生产和销售决策提供依据。比如一家化妆品企业，通过分析销售数据，发现某一款口红在某个地区的销量特别好，就可以加大在该地区的推广力度。

六、库存管理的技巧

库存管理的目标是在保证生产和销售的前提下，尽量降低库存成本。

库存分类管理：可以根据产品的重要性、销售速度等因素，将库存分为不同的类别。比如一家超市，可以将畅销商品、滞销商品和季节性商品进行分类管理，对畅销商品要保证充足的库存，对滞销商品要及时进行促销处理。

库存盘点：定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。可以采用实地盘点和系统盘点相结合的方式进行盘点。比如一家仓库，每个月要对库存进行一次实地盘点，核对库存数量和系统数据是否一致。

库存预警设置：设置合理的库存预警线，当库存数量低于预警线时，及时进行补货。比如一家文具生产企业，当某种文具的库存数量低于 1000 件时，就要及时安排采购。

以上就是关于生产型进销存怎么做的一些介绍和方法，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况，灵活运用这些方法，不断优化生产型进销存管理体系。

常见用户关注的问题：

一、生产型进销存系统能给企业带来什么好处？

我听说好多企业都在用生产型进销存系统，我就想知道它到底能给企业带来啥好处。下面就来详细说说。

提高效率：有了这个系统，企业的采购、生产、销售等环节都能实现自动化管理。比如采购人员不用再手动记录采购信息，系统自动就能处理，节省了大量时间和精力。

精准库存管理：能实时掌握库存数量，避免库存积压或缺货的情况。企业可以根据系统的数据合理安排生产和采购计划，减少资金占用。

优化生产流程：系统可以对生产过程进行监控和调度，合理安排生产任务，提高生产效率和产品质量。

提升决策科学性：通过系统提供的各种数据报表，企业管理者可以清晰了解企业的运营状况，从而做出更科学的决策。建米软件的生产型进销存系统在这方面就表现得很不错，能为企业提供准确的数据支持。

加强部门协作：各个部门之间可以通过系统共享信息，避免信息孤岛的出现，提高部门之间的协作效率。

二、如何选择适合自己企业的生产型进销存软件？

朋友说现在市场上生产型进销存软件太多了，真不知道该怎么选。下面就来聊聊选择的要点。

功能需求匹配：企业要根据自身的业务流程和需求来选择软件。比如企业有复杂的生产工序，就需要选择能支持多工序管理的软件。

易用性：软件操作要简单易懂，员工容易上手。不然员工学习成本太高，会影响工作效率。

稳定性：系统要稳定可靠，不能经常出现故障。否则会影响企业的正常运营。

售后服务：软件供应商要有良好的售后服务，能及时解决企业在使用过程中遇到的问题。建米软件就以优质的售后服务著称，能让企业没有后顾之忧。

价格合理性：要综合考虑软件的价格和功能，选择性价比高的软件。不能只看价格低，而忽略了软件的质量。

三、生产型进销存系统实施过程中会遇到哪些问题？

我想知道企业在实施生产型进销存系统的时候会碰到啥问题。下面来分析分析。

员工抵触：员工习惯了原来的工作方式，对新系统可能会有抵触情绪。这就需要企业做好培训和沟通工作。

数据迁移困难：把原来的业务数据迁移到新系统中可能会遇到格式不兼容等问题，需要专业的技术人员来处理。

流程调整不适应：系统实施可能会对企业的业务流程进行调整，员工可能一时难以适应。企业要做好过渡工作。

系统与现有软件不兼容：如果企业已经使用了其他软件，新的进销存系统可能会与它们不兼容。建米软件在兼容性方面做得很好，能与多种软件无缝对接。

实施成本超预算：在实施过程中可能会出现一些意想不到的费用，导致成本超预算。企业要做好成本控制。

四、生产型进销存系统如何与企业的财务系统对接？

假如你企业有财务系统，那肯定想让生产型进销存系统和它对接起来。下面说说对接的方法。

确定对接接口：要明确两个系统之间的数据传输接口，确保数据能准确传输。

数据格式统一：两个系统的数据格式要统一，不然数据传输会出现错误。

安全保障：对接过程中要注意数据的安全，防止数据泄露。

测试与优化：对接完成后要进行测试，发现问题及时优化。建米软件的生产型进销存系统在与财务系统对接方面有成熟的解决方案，能确保对接的顺利进行。

持续监控：对接后要持续监控数据传输情况，确保系统的稳定运行。