超详细！教你如何使用 Excel 轻松制作可打印的进销存表格

一、进销存管理与Excel的结合

在日常的生意经营中，不管是小商贩还是小公司老板，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。进销存管理就是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都为您提供详尽准确的数据。而Excel是一款大家都比较熟悉的办公软件，它操作相对简单，功能也很强大，用它来做进销存管理再合适不过了。

Excel做进销存的优势

Excel的普及程度高，几乎每台办公电脑上都有安装，不需要额外花钱去购买专业的软件。它的操作比较灵活，我们可以根据自己的需求来设计表格的样式和功能。比如，我们可以自由设置列标题，添加计算公式等。举个例子，一个小文具店老板，他可以根据自己店里文具的种类和销售特点，在Excel里设计出最适合自己的进销存表格。

二、创建进销存表格的前期准备

在开始创建Excel进销存表格之前，我们需要做一些准备工作。这就好比盖房子要先打好地基一样，前期准备充分了，后面的工作才能顺利进行。

明确管理需求

我们要先想清楚自己需要管理哪些方面的信息。比如，对于一个服装店老板来说，他需要记录服装的款式、颜色、尺码、进货日期、进货数量、进货价格、销售日期、销售数量、销售价格等信息。只有明确了这些需求，我们才能在Excel里合理地设置表格的列标题。

规划表格结构

接下来，我们要规划一下表格的结构。一般来说，进销存表格可以分为进货表、销售表和库存表。进货表记录商品的进货信息，销售表记录商品的销售信息，库存表则根据进货和销售信息实时更新商品的库存数量。我们可以在一个Excel文件里创建三个工作表，分别命名为“进货表”、“销售表”和“库存表”。

三、创建进货表

进货表是记录商品进货情况的表格，它是进销存管理的基础。下面我们来看看如何创建进货表。

设置列标题

打开Excel文件，在“进货表”工作表里，我们可以设置以下列标题：“进货日期”、“商品名称”、“商品规格”、“进货数量”、“进货单价”、“进货金额”等。这些列标题可以帮助我们详细记录每一次的进货信息。

输入数据

当有商品进货时，我们就可以在对应的列里输入相关信息。比如，在“进货日期”列里输入进货的具体日期，在“商品名称”列里输入商品的名称，在“进货数量”列里输入进货的数量等。

设置计算公式

为了方便计算进货金额，我们可以在“进货金额”列里设置计算公式。在Excel里，我们可以使用乘法公式来计算进货金额，即“进货金额 = 进货数量 × 进货单价”。具体操作是，在“进货金额”列的第一个单元格里输入“=进货数量单元格×进货单价单元格”，然后按下回车键，就可以自动计算出进货金额。接着，我们可以把鼠标指针放在该单元格的右下角，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以自动计算出其他行的进货金额。

四、创建销售表

销售表是记录商品销售情况的表格，它和进货表一样重要。下面我们来看看如何创建销售表。

设置列标题

在“销售表”工作表里，我们可以设置以下列标题：“销售日期”、“商品名称”、“商品规格”、“销售数量”、“销售单价”、“销售金额”等。这些列标题可以帮助我们详细记录每一次的销售信息。

输入数据

当有商品销售时，我们就可以在对应的列里输入相关信息。比如，在“销售日期”列里输入销售的具体日期，在“商品名称”列里输入商品的名称，在“销售数量”列里输入销售的数量等。

设置计算公式

同样，为了方便计算销售金额，我们可以在“销售金额”列里设置计算公式。使用乘法公式“销售金额 = 销售数量 × 销售单价”，具体操作和进货表的计算公式设置类似。

五、创建库存表

库存表是根据进货表和销售表的数据实时更新商品库存数量的表格，它可以帮助我们随时了解商品的库存情况。下面我们来看看如何创建库存表。

设置列标题

在“库存表”工作表里，我们可以设置以下列标题：“商品名称”、“商品规格”、“期初库存数量”、“本期进货数量”、“本期销售数量”、“期末库存数量”等。

输入期初库存数量

如果我们是第一次使用这个进销存表格，需要输入商品的期初库存数量。如果没有期初库存，就输入0。

设置计算公式

“本期进货数量”可以通过引用进货表的数据来获取，“本期销售数量”可以通过引用销售表的数据来获取。“期末库存数量”的计算公式是“期末库存数量 = 期初库存数量 + 本期进货数量 - 本期销售数量”。在Excel里，我们可以使用SUMIF函数来引用进货表和销售表的数据。具体操作是，在“本期进货数量”列的第一个单元格里输入“=SUMIF(进货表!商品名称列范围,当前单元格商品名称,进货表!进货数量列范围)”，在“本期销售数量”列的第一个单元格里输入“=SUMIF(销售表!商品名称列范围,当前单元格商品名称,销售表!销售数量列范围)”，然后在“期末库存数量”列的第一个单元格里输入“=期初库存数量单元格 + 本期进货数量单元格 - 本期销售数量单元格”，按下回车键，就可以自动计算出期末库存数量。接着，我们可以把鼠标指针放在该单元格的右下角，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以自动计算出其他行的期末库存数量。

六、实现打印功能

当我们完成了进销存表格的创建和数据的录入后，有时候需要把表格打印出来，方便查看和保存。下面我们来看看如何实现打印功能。

页面设置

在Excel里，我们可以通过“页面布局”选项卡来进行页面设置。比如，设置纸张大小、打印方向、页边距等。我们可以根据自己的需求选择合适的纸张大小和打印方向，调整页边距，让表格在打印纸上的布局更加合理。

打印预览

在打印之前，我们最好先进行打印预览，看看表格在打印纸上的显示效果。通过“文件”选项卡中的“打印”命令，我们可以进入打印预览界面。在这个界面里，我们可以查看表格的整体布局、字体大小、行高列宽等是否合适。如果发现有问题，可以及时进行调整。

打印设置

在打印预览界面里，我们还可以进行一些打印设置。比如，选择打印机、设置打印份数、选择打印范围等。我们可以根据自己的需求进行相应的设置，然后点击“打印”按钮，就可以把表格打印出来了。

七、建米软件的推荐

虽然Excel可以满足一些简单的进销存管理需求，但当业务量比较大、数据比较复杂时，使用专业的软件可能会更加方便。比如建米软件，它是一款专业的进销存管理软件，可以帮助我们更高效地管理商品的进货、销售和库存情况。它具有自动生成报表、数据安全备份、多用户协同操作等功能，能够大大提高我们的工作效率。如果你觉得用Excel做进销存管理有些吃力，不妨试试建米软件。

以上就是关于如何用Excel做进销存并实现打印的详细介绍，希望能帮助到你。在实际使用过程中，你可以根据自己的需求对表格进行进一步的优化和完善。

常见用户关注的问题：

一、怎么用 Excel 做进销存可以打印？

我就想知道很多人都想用 Excel 做个能打印的进销存表格，这应该挺实用的。毕竟 Excel 大家都熟悉，要是能把进销存管理做好还能打印出来，那工作效率肯定能提高不少。

下面来详细说说具体步骤：

1. 建立基本表格框架：先打开 Excel，创建一个新的工作表。在第一行依次输入“日期”“商品名称”“进货数量”“出货数量”“库存数量”等项目。这些是进销存表格最基本的要素，有了它们才能记录数据。

2. 输入初始数据：把现有的商品信息和库存数量输入到表格里。比如你有 10 种商品，就依次写下每种商品的名称和当前库存数量。这样表格就有了起始状态。

3. 设置计算公式：在“库存数量”这一列，使用公式来自动计算库存。一般是“库存数量=上一次库存数量+进货数量 - 出货数量”。这样每次输入进货或出货数量时，库存数量就能自动更新。

4. 数据记录与更新：每天有进货或出货时，及时把相关信息填入表格。比如今天进了 20 件 A 商品，就把日期、商品名称、进货数量填好，表格会自动算出新的库存。

5. 打印设置：当表格数据录入完成后，点击“打印”选项。可以设置打印的页面布局，比如纸张大小、方向等。还能调整表格的字体、颜色等，让打印出来的表格更清晰美观。建米软件也有类似的功能，它能更智能地管理进销存数据，打印功能也很强大，能满足不同的打印需求。

二、Excel 做的进销存表格准确性高吗？

我听说很多人用 Excel 做进销存表格，但不知道它的准确性到底咋样。要是数据不准确，那可就麻烦了，可能会影响到整个业务的决策。

下面来分析一下它的准确性情况：

1. 人为输入因素：Excel 表格的数据主要靠人工输入。如果输入人员粗心大意，输错了进货或出货数量，那数据肯定就不准确了。比如把 100 写成了 10，库存数量就会计算错误。

2. 公式设置问题：计算公式设置不正确也会导致数据不准确。比如公式里的引用单元格错误，或者运算逻辑有误，都会让库存数量等数据出现偏差。

3. 数据更新不及时：要是有进货或出货情况发生了，没有及时在表格里更新数据，那库存数量就不能反映真实情况。比如昨天进了货，今天还没录入表格，看到的库存数量就是旧的。

4. 数据验证机制：Excel 本身的数据验证功能相对有限。不像一些专业的管理软件，有完善的验证机制，能及时发现输入错误。建米软件在这方面就做得很好，它有严格的数据验证，能保证数据的准确性。

5. 数据量大小影响：当数据量比较大时，Excel 处理起来可能会出现卡顿，也容易出现数据错误。而专业软件在处理大量数据时更稳定。

三、用 Excel 做进销存和专业软件哪个好？

朋友说他在纠结用 Excel 做进销存还是用专业软件。我想知道这两者到底哪个更有优势呢？感觉各有各的特点，得好好分析分析。

下面来对比一下它们的优缺点：

1. 功能方面：Excel 的功能主要集中在数据处理和表格制作上。对于简单的进销存管理还能应付，但对于复杂的业务流程，比如多仓库管理、销售分析等功能就比较欠缺。而专业软件功能更全面，像建米软件，能实现多维度的数据分析和管理。

2. 操作难度：Excel 大家都比较熟悉，基本的操作很容易上手。但要做出一个功能完善的进销存表格，需要掌握一些复杂的公式和技巧。专业软件虽然有学习成本，但一般都有详细的教程和客服支持，学会后操作也很方便。

3. 数据安全：Excel 文件如果保存不当，容易丢失或损坏。而且多人协作时，数据的一致性和安全性很难保证。专业软件有完善的数据备份和安全机制，能更好地保护数据。

4. 成本方面：Excel 是微软办公软件的一部分，购买 Office 套装就可以使用，成本相对较低。专业软件可能需要购买许可证，成本会高一些，但从长期来看，能提高工作效率，节省人力成本。

5. 扩展性：Excel 的扩展性有限，很难与其他系统集成。专业软件通常有良好的扩展性，可以与财务系统、电商平台等进行对接。

四、Excel 做的进销存表格能和财务系统对接吗？

我听说有人想把 Excel 做的进销存表格和财务系统对接起来，这样能让数据流通更顺畅。我就想知道这到底能不能实现呢？

下面来探讨一下对接的可能性和方法：

1. 技术难度：Excel 本身是一个独立的办公软件，要和财务系统对接有一定的技术难度。因为财务系统有自己的接口和数据格式，需要进行数据转换和匹配。

2. 数据一致性：对接过程中要保证进销存表格和财务系统的数据一致。比如商品的价格、数量等信息要准确无误，否则会影响财务核算。

3. 对接方式：可以通过一些中间件或编程来实现对接。比如使用 Python 编写脚本，将 Excel 数据提取出来，转换格式后导入到财务系统中。建米软件在数据对接方面有成熟的解决方案，能更方便地实现与财务系统的对接。

4. 数据更新同步：对接后要保证数据的实时更新同步。当进销存表格有数据变化时，财务系统也能及时更新，这样才能保证财务数据的准确性。

5. 安全问题：在对接过程中要注意数据的安全。避免数据泄露或被篡改，保护企业的财务信息安全。