超详细！教你在表格进销存中精准做出盘点数的实用方法

一、理解表格进销存和盘点数的概念

在咱们日常的生意经营里，表格进销存可是个很重要的东西。简单来说，它就是记录商品进货、销售和库存情况的表格。就好比你开了一家小超市，进了多少瓶饮料，卖出去多少瓶，还剩下多少瓶，这些数据都可以通过表格进销存清晰地呈现出来。而盘点数呢，就是在某个特定的时间点，你实际去清点仓库里商品的数量。

进销存表格的作用：它可以让你清楚地掌握商品的流动情况，知道哪些商品卖得好，哪些商品积压了，这样你就能合理地安排进货和销售策略。比如说，你发现某款零食的库存一直在减少，销售数量不断增加，那你就可以多进一些这款零食。

盘点数的重要性：实际盘点得到的数量和表格里记录的库存数量可能会有差异。这个差异可能是因为商品丢失、损坏、记录错误等原因造成的。通过对比盘点数和表格里的库存数，你就能发现问题，及时采取措施解决。例如，你发现实际盘点的饮料数量比表格里记录的少了几瓶，那你就得找找是不是有饮料被损坏或者丢失了。

二、前期准备工作

在开始做表格进销存的盘点数之前，有一些准备工作是必须要做好的。

整理仓库：把仓库里的商品摆放整齐，分类存放。就像把文具放在一起，食品放在一起。这样在盘点的时候，你就能更方便地找到商品，也能避免漏盘或者重复盘点。比如说，你把不同品牌的饮料按照类别摆放好，盘点的时候就可以一瓶一瓶地数，不会混乱。

准备盘点工具：你需要准备好笔、纸、计算器等工具。如果有条件的话，还可以使用扫码枪，这样能提高盘点的效率。比如，用扫码枪扫描商品的条形码，就能快速记录商品的信息和数量。

确定盘点时间：选择一个合适的时间进行盘点也很重要。一般来说，最好选择在生意比较清淡的时候，比如店铺关门之后或者休息日。这样可以避免在盘点过程中受到顾客的干扰，也能保证盘点的准确性。例如，你可以选择在每周日店铺关门后进行盘点。

三、进行实际盘点

实际盘点是确定盘点数的关键步骤。

逐件清点：对于每一种商品，都要一件一件地数清楚。如果商品数量比较多，可以采用分批盘点的方法。比如，对于成箱的饮料，可以先数箱子的数量，再打开箱子数里面饮料的瓶数。

做好记录：在盘点的过程中，要及时把商品的名称、规格、数量等信息记录下来。可以按照商品的类别或者存放位置进行记录，这样方便后续的整理和核对。比如说，你可以在纸上按照货架的顺序记录商品的盘点信息。

双人核对：为了保证盘点的准确性，可以安排两个人同时进行盘点，然后核对两人的记录。如果两人的记录有差异，就要重新进行盘点，直到两人的记录一致为止。例如，你和你的员工一起盘点商品，然后对比你们的记录。

四、将盘点数录入表格

把实际盘点得到的数量录入到表格进销存中。

更新库存数量：在表格中找到对应的商品，把原来记录的库存数量替换为实际盘点得到的数量。如果有商品是新发现的，或者原来表格中没有记录的，要及时添加到表格中。比如说，你发现仓库里有一批新的文具，就在表格中添加这些文具的信息和盘点数量。

检查数据准确性：录入数据之后，要仔细检查一遍，确保数据的准确性。可以再次核对记录和表格中的数据，避免出现录入错误。例如，你可以用计算器重新计算一下某些商品的数量，看看和表格中的数据是否一致。

五、分析盘点结果

得到盘点数并录入表格之后，还需要对盘点结果进行分析。

对比差异：将盘点数和表格里原来记录的库存数进行对比，计算出差异的数量和比例。如果差异比较大，就要深入查找原因。比如，发现某款商品的盘点数比表格记录少了很多，可能是因为被盗、损坏或者记录错误等原因。

查找原因：根据差异的情况，查找具体的原因。如果是因为记录错误，就要及时更正表格中的数据；如果是因为商品丢失或者损坏，要采取相应的措施进行处理。例如，如果发现是因为仓库管理不善导致商品丢失，就要加强仓库的安全管理。

调整策略：根据盘点结果，调整进货、销售和库存管理策略。如果某种商品的库存过多，就可以减少进货量，加大促销力度；如果某种商品的库存过少，就要及时补货。比如说，如果发现某款衣服的库存积压了很多，就可以推出打折促销活动。

六、借助软件提高效率

在做表格进销存的盘点数时，如果觉得手动操作比较麻烦，容易出错，其实可以试试建米软件。它可以自动记录商品的进销存信息，在进行盘点时，能快速对比实际盘点数和系统记录的库存数，找出差异，还能生成详细的盘点报告。这样能大大提高盘点的效率和准确性，让你更轻松地管理商品库存。

以上就是关于表格进销存怎么做盘点数的一些方法和步骤，希望能帮助到你更好地管理生意中的商品库存。

常见用户关注的问题：

一、表格进销存盘点数的准确性怎么保证？

我就想知道啊，在做表格进销存盘点的时候，保证盘点数的准确那可太重要啦！这直接关系到我们对库存情况的判断呢。下面我来好好说说怎么保证它的准确性。

做好前期准备工作

要把所有的单据整理好，像进货单、出货单这些，都得分类摆放整齐，这样在盘点的时候就不会因为单据混乱而出现错误。还要对盘点人员进行培训，让他们清楚盘点的流程和要求，避免操作失误。准备好盘点所需的工具，比如计算器、盘点表等等，这些工具可不能少。

采用合适的盘点方法

可以选择定期盘点，比如每个月或者每个季度进行一次全面盘点，这样能及时发现库存的变化情况。也可以采用不定期的抽盘，随机抽取一些货物进行盘点，看看实际数量和表格记录是否一致。还有循环盘点，就是按照一定的顺序，对库存货物进行轮流盘点，这样能保证盘点的全面性。

双人核对制度

在盘点的时候，安排两个人分别进行盘点，然后再把他们的结果进行核对。如果两个人的结果一致，那就说明盘点结果比较可靠；如果不一致，就要重新进行盘点，找出差异的原因。这样可以避免一个人盘点可能出现的疏忽和错误。

及时更新表格数据

当盘点结束后，要马上把实际的盘点数量更新到表格中。如果发现有差异，要及时查找原因，是因为进货、出货记录错误，还是货物丢失、损坏等等。找到原因后，要对表格数据进行调整，保证表格数据和实际库存一致。建米软件在这方面就很实用，它可以方便地记录和更新进销存数据，提高数据的准确性和及时性。

二、表格进销存盘点数和实际库存不符怎么办？

朋友说啊，在做表格进销存盘点的时候，经常会遇到盘点数和实际库存不符的情况，这可让人头疼了。下面我来分析分析遇到这种情况该怎么办。

重新核对盘点过程

先检查盘点的方法和流程有没有问题。看看是不是在盘点的时候漏盘了某些货物，或者重复盘点了。还要检查盘点人员的操作是否规范，比如数量记录是否准确，货物的名称和规格是否对应正确。如果发现问题，要重新进行盘点。

查找单据记录错误

仔细查看进货单、出货单等单据，看看在记录货物数量、日期、批次等信息的时候有没有错误。有时候可能是录入人员的疏忽，导致单据记录和实际情况不符。如果发现单据记录错误，要及时进行更正，并对表格数据进行相应的调整。

考虑货物损耗和丢失情况

货物在存储和搬运过程中可能会出现损耗，比如损坏、变质等。也有可能会出现丢失的情况，比如被盗、误拿等。要对这些情况进行调查和统计，看看损耗和丢失的数量有多少。然后根据实际情况，对表格数据进行调整，使盘点数和实际库存相符。

借助软件进行分析

可以使用建米软件来分析盘点数和实际库存不符的原因。建米软件可以对进销存数据进行详细的统计和分析，帮助我们找出差异产生的原因。它还可以生成各种报表，让我们更直观地了解库存情况。通过软件的分析，我们可以采取针对性的措施，解决盘点数和实际库存不符的问题。

三、表格进销存盘点数如何快速录入系统？

我听说啊，在做表格进销存盘点的时候，把盘点数快速录入系统是个很关键的事儿，能节省不少时间和精力呢。下面我来说说怎么快速录入。

使用扫描设备

现在有很多专业的扫描设备，比如条形码扫描枪。我们可以给货物贴上条形码，在盘点的时候，用扫描枪扫描条形码，就能快速获取货物的信息和数量，然后直接录入系统。这样不仅速度快，而且准确率高，能大大提高录入效率。

批量导入功能

很多系统都支持批量导入功能。我们可以把盘点数整理成一个表格文件，比如 Excel 文件，然后通过系统的批量导入功能，一次性把所有的盘点数据导入到系统中。这样就不用一个一个地手动录入，节省了大量的时间。

合理安排人员

可以安排多个人员同时进行录入工作，每个人负责一部分数据的录入。这样可以加快录入的速度。在安排人员的时候，要根据他们的熟练程度和工作效率进行合理分配，让每个人都能发挥出最大的作用。

利用建米软件的便捷性

建米软件具有简洁易用的界面和高效的录入功能。它可以根据我们的需求，设置不同的录入模板，让我们更方便地录入盘点数据。而且建米软件还支持数据的自动保存和备份，不用担心数据丢失的问题。使用建米软件可以让我们的盘点数录入工作更加轻松和快捷。

四、表格进销存盘点数能反映哪些问题？

假如你做好了表格进销存盘点，那盘点数可不仅仅是几个数字哦，它能反映出很多问题呢。下面我来给你说说。

库存管理水平

如果盘点数显示库存积压严重，说明我们的库存管理可能存在问题，比如采购计划不合理，进货量过大。相反，如果库存经常短缺，可能是我们对市场需求的预测不准确，或者补货不及时。通过盘点数，我们可以调整库存管理策略，优化库存结构。

销售情况

对比不同时间段的盘点数，我们可以看出哪些货物的销量比较好，哪些货物滞销。对于销量好的货物，可以适当增加进货量；对于滞销的货物，要分析原因，是产品本身的问题，还是市场需求变化导致的，然后采取相应的措施，比如促销、调整价格等。

货物损耗情况

如果盘点数和理论库存数有差异，可能是货物在存储和搬运过程中出现了损耗。通过分析损耗的原因和数量，我们可以采取措施减少损耗，比如改善存储条件、加强货物管理等。

数据准确性

盘点数还能反映我们表格数据的准确性。如果盘点数和表格记录相差较大，说明我们在记录进货、出货等数据的时候可能存在错误。这就需要我们重新核对单据，修正表格数据，保证数据的准确性。建米软件可以帮助我们更好地管理和分析这些数据，及时发现问题并解决。