超详细！教你利用进销存软件轻松制作专业销售单

一、了解销售单的重要性和基本信息

在使用进销存软件做销售单之前，咱们得先明白销售单是个啥，为啥这么重要。销售单其实就是记录销售业务的一个凭证，它详细记载了商品卖了多少、卖给谁、啥时候卖的、卖了多少钱这些关键信息。

销售单的作用可大了去了：- 对于商家来说，它是收款的依据。比如你把一批货卖给了客户，有了销售单，客户就得按照上面的金额给你付款。- 它也是核算收入和成本的重要资料。通过销售单上的销售数量和成本价，就能算出这单生意赚了多少钱。- 还能方便管理库存。每开一张销售单，库存里相应的商品数量就会减少，这样就能实时掌握库存情况，避免出现库存积压或者缺货的情况。

销售单包含的基本信息：- 客户信息：包括客户的名称、联系方式、地址等。这能让你清楚这单生意是和谁做的，以后有啥问题也方便联系。- 商品信息：商品的名称、规格、型号、数量、单价等。这些信息能准确反映卖出去的是什么商品，卖了多少，价格是多少。- 销售日期：记录销售发生的时间，方便进行财务核算和统计分析。- 金额信息：包括商品的总价、折扣金额、实际收款金额等。这能让你清楚这单生意到底赚了多少钱。

二、选择合适的进销存软件

现在市面上的进销存软件可多了去了，选一款适合自己的软件很重要。选软件的时候，咱们可以从以下几个方面来考虑。

功能需求：- 不同的行业对进销存软件的功能需求可能不太一样。比如零售行业，可能更需要软件有会员管理、促销活动管理这些功能；而批发行业，可能更看重订单管理、库存预警这些功能。所以在选软件之前，得先清楚自己的行业特点和业务需求。- 举个例子，如果你是开服装店的，软件最好能支持按颜色、尺码来管理库存，还能方便地进行搭配销售。

操作便捷性：- 软件操作要简单易懂，这样员工才能快速上手。要是软件操作太复杂，员工学习成本高，还容易出错，那就会影响工作效率。- 比如有些软件界面设计得很人性化，菜单一目了然，操作步骤也很简洁，这样的软件用起来就会很顺手。

数据安全：- 销售单里包含了很多重要的商业信息，比如客户信息、商品价格等，所以软件的数据安全很重要。要选择有数据加密、备份功能的软件，防止数据丢失或者泄露。- 比如说，软件能定期自动备份数据，就算电脑出了问题，数据也不会丢失。

这里给大家推荐建米软件，它能很好地满足不同行业的进销存管理需求，操作简单便捷，而且在数据安全方面也有保障，可以试试用它来做销售单。

三、熟悉软件界面和基本操作

选好软件之后，就得花点时间熟悉一下软件的界面和基本操作。一般来说，进销存软件的界面都会有菜单、工具栏、数据列表这些部分。

菜单功能：- 菜单里通常会有各种功能模块，比如商品管理、客户管理、销售管理、库存管理等。通过点击菜单里的选项，就能进入相应的功能模块进行操作。- 比如要做销售单，就可以在菜单里找到“销售管理”模块，然后点击“销售单”选项。

工具栏操作：- 工具栏上会有一些常用的操作按钮，比如新建、保存、打印、删除等。这些按钮能让你更方便地进行操作。- 比如要新建一张销售单，直接点击工具栏上的“新建”按钮就行了。

数据列表查看：- 软件里会有各种数据列表，比如商品列表、客户列表、销售单列表等。通过查看这些列表，能快速了解相关信息。- 比如想查看已经开了哪些销售单，就可以在“销售单列表”里查看。

四、创建销售单的具体步骤

熟悉了软件界面和基本操作之后，就可以开始创建销售单了。下面给大家详细介绍一下具体步骤。

选择客户：- 打开销售单界面后，要选择客户。可以在客户列表里找到对应的客户，也可以直接输入客户名称进行搜索。- 比如你经常和一家叫“XX超市”的客户做生意，在创建销售单时，直接输入“XX超市”就能快速找到它。

选择商品：- 选好客户之后，就要选择要销售的商品了。同样可以在商品列表里查找商品，也可以输入商品名称或者编号进行搜索。- 比如说你要卖一批苹果，在商品列表里找到“苹果”这个商品，然后输入销售数量。

填写销售信息：- 选好商品后，要填写商品的单价、折扣、总价等销售信息。这些信息会根据你选择的商品和输入的数量自动计算。- 比如苹果的单价是5元一斤，你卖了100斤，那么总价就是500元。如果你给客户打了9折，那么实际收款金额就是450元。

保存和审核销售单：- 填好所有信息之后，点击“保存”按钮就可以把销售单保存到软件里了。保存之后，一般还需要进行审核，审核通过后这张销售单就正式生效了。- 比如公司规定销售单必须经过主管审核才能生效，那么保存销售单后，主管登录软件进行审核，审核通过后这单生意就完成了。

五、销售单的后续处理

销售单创建好并审核通过之后，还有一些后续处理工作要做。

打印销售单：- 有时候客户需要纸质的销售单作为凭证，这时候就可以把销售单打印出来。打印的销售单上一般会有公司的公章、客户信息、商品信息、金额信息等。- 比如客户要求你把销售单打印出来寄给他，你就可以通过软件的打印功能把销售单打印出来。

收款处理：- 销售单审核通过后，就要按照约定的收款方式和时间进行收款了。软件里一般会有收款记录功能，可以记录每笔收款的时间、金额、方式等信息。- 比如客户是通过银行转账付款的，你在软件里记录下转账的时间、金额和银行账号等信息。

库存更新：- 销售单生效后，软件会自动更新库存数量。相应商品的库存数量会根据销售单上的销售数量减少。- 比如你卖了100斤苹果，软件里苹果的库存数量就会自动减少100斤。这样就能实时掌握库存情况，及时补货。

以上就是使用进销存软件做销售单的详细步骤和相关注意事项，希望能帮到大家。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件做销售单要注意些什么？

我听说很多人用进销存软件做销售单的时候会遇到各种问题，我就想知道这里面到底有啥要注意的。下面我来详细说说。

客户信息准确性：得确保客户的信息准确无误，像客户的名称、联系方式、收货地址这些都要填对。要是信息错了，货可能就发不到客户手里，或者联系不上客户，这销售单可就白做了。建米软件在录入客户信息方面有很完善的功能，能帮助你准确记录。

商品信息完整性：商品的名称、规格、型号、数量、单价这些都要完整填写。比如说卖手机，不能只写手机，还得写清楚是什么品牌、什么型号的手机，数量和单价也得明确，不然价格算错了，企业可就有损失了。

价格合理性：销售单上的商品价格要合理，不能乱定价。得参考市场行情和企业的定价策略。建米软件可以设置价格区间，防止录入不合理的价格。

单据审核流程：销售单做好后，一般还需要经过审核。审核人员要仔细检查单据的各项信息，确保没有错误和漏洞。审核通过后才能发货和记账。

数据备份：做完销售单后，要及时进行数据备份。万一系统出了问题，数据丢失了，备份的数据就能派上用场，保证销售单的信息不会丢失。

二、进销存软件做销售单的步骤是怎样的？

朋友说他不太清楚用进销存软件做销售单的步骤，我就想给他讲讲。下面就来具体说说。

登录软件：得打开进销存软件，用自己的账号和密码登录进去。只有登录成功了，才能开始做销售单。

选择客户：登录后，在软件里选择对应的客户。可以从客户列表中查找，如果是新客户，就需要先添加客户信息。建米软件的客户管理功能很方便，能快速找到或添加客户。

添加商品：接着添加要销售的商品。可以从商品库中选择商品，也可以手动输入商品信息。要注意填写商品的数量和单价。

计算金额：添加完商品后，软件会自动计算商品的总价。要仔细核对总价是否正确，看看有没有计算错误。

确认单据：检查销售单上的各项信息都准确无误后，就可以确认单据了。确认后，销售单就正式生成了。

打印或保存：最后可以根据需要打印销售单，或者把销售单保存到软件里，方便以后查询和统计。

三、进销存软件做销售单能提高效率吗？

我想知道用进销存软件做销售单到底能不能提高效率，毕竟现在大家都追求高效工作嘛。下面来分析分析。

自动计算：软件可以自动计算商品的总价、税额等，不用人工一个个去算，这能节省很多时间。比如说有很多种商品，每种商品的数量和单价都不一样，人工计算很容易出错，而建米软件能快速准确地计算出来。

快速查找：在软件里可以快速查找客户信息和商品信息。不用像以前一样翻账本或者在一堆文件里找，只要输入关键词，就能马上找到相关信息，提高了录入销售单的速度。

模板功能：很多进销存软件都有销售单模板，对于一些经常销售的商品组合，可以使用模板快速生成销售单。建米软件的模板功能很强大，能根据不同的业务场景设置不同的模板。

数据共享：软件可以实现数据共享，销售部门做好的销售单，财务部门和仓库部门可以马上看到。这样财务可以及时记账，仓库可以及时发货，各个部门之间的协作更高效。

减少错误：软件有一定的校验功能，能避免一些常见的错误，比如重复录入、价格错误等。减少了错误，就不用花时间去修改错误，效率自然就提高了。

四、进销存软件做销售单和手工做销售单哪个好？

朋友推荐我用进销存软件做销售单，但我也在想手工做销售单也有它的好处，我就想知道到底哪个更好。下面来对比一下。

准确性方面：手工做销售单容易出错，比如数字写错、计算错误等。而进销存软件有自动计算和校验功能，能大大提高销售单的准确性。建米软件在这方面表现就很不错，能有效避免错误。

效率方面：手工做销售单速度慢，尤其是销售业务量大的时候，要花费很多时间。而软件做销售单可以快速录入、计算和保存，效率高很多。

查询统计方面：手工销售单查询和统计很麻烦，要翻找很多单据。而软件可以根据各种条件快速查询和统计销售数据，方便企业分析销售情况。

数据保存方面：手工销售单容易丢失、损坏，保存起来不方便。而软件可以把销售单数据保存在服务器上，只要有网络就能随时查看，还能进行数据备份。

成本方面：手工做销售单需要纸张、笔等办公用品，长期来看也是一笔不小的开支。而使用软件虽然有一定的购买和维护成本，但从长远来看，能节省很多人力和物力成本。