超详细！教你利用百度搜索获取制作 Excel 进销存表的实用方法

一、什么是 Excel 进销存表

在日常的生意经营中，不管是小店铺还是大公司，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。Excel 进销存表就是利用 Excel 软件制作的，用来记录商品从采购进来，到销售出去，以及当前库存数量等信息的表格。比如说，你开了一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些数据都可以通过 Excel 进销存表清晰地记录下来。它就像是一个贴心的小管家，能帮你随时掌握商品的流动情况，方便你做出合理的采购和销售决策。

二、制作前的准备工作

明确需求和目的：不同的生意场景，对进销存表的需求也不一样。如果你是做服装生意的，可能需要记录衣服的款式、颜色、尺码等信息；要是开文具店，就重点关注文具的种类、品牌等。所以在动手制作之前，得先想清楚自己要通过这个表格解决什么问题，需要记录哪些关键信息。

规划表格结构：就好比盖房子要先设计图纸一样，制作 Excel 进销存表也要先规划好表格的结构。一般来说，进销存表会包含进货、销售和库存这三大板块。进货板块要记录进货日期、供应商、商品名称、进货数量、进货单价等信息；销售板块要记录销售日期、客户、商品名称、销售数量、销售单价等；库存板块则要实时反映商品的当前数量。

收集基础数据：把之前的进货单、销售单等找出来，将里面的商品信息、数量、价格等数据整理好，这些数据就是制作进销存表的基础。比如你之前进了 100 个杯子，每个进价 5 元，这些数据都要准确地收集起来。

三、创建基本表格框架

打开 Excel 软件：这一步很简单，就像打开你常用的其他软件一样，找到 Excel 的图标双击打开就行。

设置表头：在表格的第一行依次输入“日期”“单据编号”“商品名称”“规格型号”“单位”“进货数量”“进货单价”“进货金额”“销售数量”“销售单价”“销售金额”“库存数量”等内容。这些表头就像是表格的“骨架”，明确了每一列要记录的信息。

调整列宽和行高：根据表头内容的多少，调整每一列的宽度和每一行的高度，让表格看起来更加整齐美观。比如说，“商品名称”这一列可能内容比较多，就把列宽调宽一些。

四、录入基础数据

录入商品信息：按照之前收集好的基础数据，将商品的名称、规格型号、单位等信息依次录入到表格中。比如你有三种不同规格的洗发水，就分别把它们的信息准确地填进去。

录入进货数据：把进货日期、单据编号、进货数量、进货单价等信息录入到对应的列中。这里要注意数据的准确性，因为这会直接影响到后面的计算结果。举个例子，如果你进了 50 瓶饮料，单价是 3 元，那么在“进货数量”这一列就填 50，“进货单价”这一列填 3。

录入销售数据：同样的方法，将销售日期、单据编号、销售数量、销售单价等信息录入到表格中。比如你卖出去 20 瓶饮料，单价是 5 元，就在“销售数量”列填 20，“销售单价”列填 5。

五、设置计算公式

计算进货金额：在“进货金额”这一列对应的单元格中输入公式“=进货数量进货单价”，然后按下回车键，就可以自动计算出每笔进货的金额。比如刚才进的 50 瓶饮料，单价 3 元，通过这个公式就能算出进货金额是 150 元。

计算销售金额：在“销售金额”这一列对应的单元格中输入公式“=销售数量销售单价”，同样按下回车键，就能得到每笔销售的金额。像卖出去的 20 瓶饮料，单价 5 元，销售金额就是 100 元。

计算库存数量：库存数量的计算公式是“=上一行库存数量+本行进货数量-本行销售数量”。这里要注意，第一行的库存数量就是初始库存，如果没有初始库存就填 0。通过这个公式，就能实时更新商品的库存数量。

六、数据的排序和筛选

排序功能：如果你想按照日期对数据进行排序，看看不同时间段的进货和销售情况，就可以选中表格中的数据区域，然后点击 Excel 菜单栏中的“数据”选项，再选择“排序”，按照日期这一列进行升序或降序排列。这样就能清晰地看到数据的时间顺序。

筛选功能：当表格中的数据很多时，你可能只想查看某一种商品的进货、销售和库存情况。这时就可以使用筛选功能，选中表格数据区域，点击“数据”选项中的“筛选”，在每一列的标题旁边会出现一个筛选箭头，点击箭头可以设置筛选条件，比如只显示某一种商品的数据。

七、数据的图表展示

选择合适的图表类型：根据你想要展示的数据内容，选择合适的图表类型。比如你想展示不同商品的销售金额对比，就可以选择柱状图；要是想看看库存数量随时间的变化趋势，折线图会更合适。

创建图表：选中你要展示的数据区域，然后点击 Excel 菜单栏中的“插入”选项，选择你需要的图表类型，Excel 会自动生成相应的图表。你还可以对图表的样式、颜色等进行调整，让它更加美观和直观。

八、使用建米软件优化进销存管理

虽然 Excel 进销存表能满足一些基本的需求，但当业务规模逐渐扩大，数据量增多时，可能会出现数据处理效率低、容易出错等问题。这时候可以试试建米软件，它专门针对进销存管理开发，功能强大且操作简单。比如在数据录入方面，建米软件可以通过扫描商品条码快速录入信息，比手动在 Excel 中录入要快很多，还能避免录入错误。而且它可以实时更新库存数据，自动生成各种报表，让你对生意情况一目了然，大大提高了管理效率。

以上就是制作 Excel 进销存表的详细步骤和相关注意事项，希望能帮助你轻松管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、Excel 进销存表如何设置自动计算功能？

我听说好多人在做 Excel 进销存表的时候，都特别希望能有自动计算功能，这样就省了不少事儿。我就想知道这自动计算功能到底咋设置呢。下面咱们就来好好说说。

1. 明确计算内容：得清楚自己要算啥，像库存数量、成本、销售额这些。比如你卖衣服，要算每件衣服的成本、卖出去的销售额，还有库存还剩多少件。

2. 运用函数公式：Excel 里有好多好用的函数，像 SUM 函数可以算总和，VLOOKUP 函数能查找数据。比如用 SUM 函数算一个月的进货总数。

3. 设置数据关联：把进货、销售、库存这些数据关联起来。比如进货数量增加了，库存数量也得跟着变。

4. 检查计算结果：设置好自动计算后，得检查一下结果对不对。可以手动算几笔数据，和自动计算的结果对比一下。

5. 建米软件助力：要是觉得 Excel 设置自动计算太麻烦，建米软件是个不错的选择，它能自动完成各种计算，还能生成报表。

二、怎样让 Excel 进销存表更美观易读？

朋友说 Excel 进销存表要是做得好看又好读，工作效率都能提高不少。我就想知道咋能让它变得更美观易读呢。

1. 选择合适的字体和字号：别选那些花里胡哨的字体，选个简单清晰的，字号也别太大或太小，适中就行。

2. 运用颜色区分：可以用不同颜色区分进货、销售、库存数据。比如进货用绿色，销售用红色，库存用蓝色。

3. 添加边框和网格线：给表格加上边框和网格线，这样数据看起来更整齐。

4. 调整列宽和行高：让每列和每行的宽度、高度合适，别让数据挤在一起。

5. 建米软件参考：建米软件的界面设计就很美观易读，它的表格布局合理，数据展示清晰，可以参考它的设计思路来优化 Excel 表。

三、Excel 进销存表数据太多，怎么快速查找特定信息？

我想知道要是 Excel 进销存表的数据老多了，咋能快速找到自己想要的信息呢。这在实际工作中可太重要了。

1. 使用查找功能：Excel 自带查找功能，按 Ctrl + F 就能打开查找框，输入要找的信息就行。

2. 筛选功能：可以根据条件筛选数据。比如只看某个时间段的进货数据。

3. 排序功能：把数据按一定顺序排列，像按日期、金额排序，这样找起来更方便。

4. 建立索引表：做个索引表，把重要信息列出来，通过索引表快速定位到具体数据。

5. 建米软件优势：建米软件有强大的搜索功能，能快速精准地找到你想要的信息，比 Excel 查找更方便。

四、Excel 进销存表能和其他软件数据共享吗？

朋友推荐说要是 Excel 进销存表能和其他软件数据共享，工作能方便好多。我就想知道到底能不能实现呢。

1. 了解软件接口：看看其他软件有没有和 Excel 对接的接口，有的软件支持数据导入导出。

2. 数据格式转换：不同软件数据格式可能不一样，得把 Excel 数据转换成其他软件能识别的格式。

3. 使用插件：有些插件能实现 Excel 和其他软件的数据共享。

4. 手动导入导出：要是没有自动共享的办法，也可以手动把 Excel 数据复制到其他软件，或者从其他软件导出数据到 Excel。

5. 建米软件兼容性：建米软件和 Excel 有很好的兼容性，能方便地实现数据共享，提高工作效率。