超详细！手把手教你轻松做出精准实用的服装进销存账本

一、了解服装进销存账本的重要性

对于服装店主或者从事服装生意的人来说，一本清晰准确的进销存账本是非常有必要的。它就像是我们的生意“小助手”，能帮助我们掌握店铺的经营状况。

掌握库存情况：通过账本可以清楚知道店里还有多少件衣服，哪些款式库存多，哪些快没货了。比如，到了换季的时候，看看账本就能知道冬季的羽绒服还剩多少，需不需要赶紧处理库存，为春季新款腾出空间。

分析销售情况：从账本里能看出哪些衣服卖得好，哪些卖得不好。举个例子，如果某一款牛仔裤一直销量很高，那就可以多进一些；要是某个颜色的裙子一直无人问津，以后进货的时候就要谨慎考虑了。

计算利润：账本记录了进货成本和销售价格，通过对比就能算出每件衣服、每个阶段的利润。比如这个月进了一批T恤，成本是每件50元，卖80元，一共卖出去100件，从账本上就能算出利润是（80 - 50）× 100 = 3000元。

二、确定账本记录内容

要做好服装进销存账本，得先明确要记录哪些内容。

进货信息：包括进货日期、供应商名称、服装款式、颜色、尺码、数量、进货单价、进货总价等。比如5月1号从XX服装厂进了100件白色S码的衬衫，每件进价50元，总价就是5000元。

销售信息：记录销售日期、顾客信息（如果有会员制度可以记录会员号等）、服装款式、颜色、尺码、销售数量、销售单价、销售总价。例如5月5号会员001买了一件白色S码衬衫，售价80元。

库存信息：实时更新每种款式、颜色、尺码的库存数量。每次进货或者销售后，都要相应地增加或者减少库存数量。

三、选择合适的账本形式

常见的账本形式有手工账本和电子账本两种，各有优缺点，大家可以根据自己的情况选择。

手工账本：就是用纸质账本和笔来记录。它的优点是简单直接，不需要借助电子设备，随时都能记录。比如一些小的服装摊位，店主可能随时在摊位上就把交易信息记下来了。缺点就是容易出错，而且统计和查询数据比较麻烦。要是想知道某个月的销售总额，可能得一页一页地去加。

电子账本：可以使用Excel表格或者专门的进销存软件。Excel表格大家都比较熟悉，操作相对简单，能进行基本的计算和数据整理。比如用公式就能快速算出销售总额、利润等。而专门的进销存软件功能更强大，能自动更新库存，生成各种报表。像处理大量数据的时候，用软件就会方便很多。比如建米软件，它在服装进销存管理方面就很实用，可以实时同步进货、销售和库存数据，让数据管理更轻松，避免了手工记录容易出错和数据不同步的问题。

四、建立账本的基本框架

不管是手工账本还是电子账本，都需要有一个清晰的框架。

表头设计：在账本的第一行设置表头，分别写上进货、销售、库存相关的项目。比如进货这一列下面依次写上进货日期、供应商、款式、颜色、尺码、数量、单价、总价等；销售列下面写上销售日期、顾客、款式、颜色、尺码、数量、单价、总价；库存列写上款式、颜色、尺码、现有库存数量等。

分类记录：可以按照服装的款式分类，比如上衣、裤子、裙子等，也可以按照季节分类，像春装、夏装等。这样在查找和统计数据的时候会更方便。例如要统计夏季裙子的销售情况，在按照季节分类的账本里就能很快找到相关信息。

五、日常记录的注意事项

做好日常的记录工作是保证账本准确的关键。

及时记录：每完成一笔进货或者销售业务，都要马上记录到账本上。比如顾客买了一件衣服，交易完成后，就要立刻在销售信息里记录下来，同时更新库存数量。如果不及时记录，时间长了就容易忘记，导致账本数据不准确。

准确记录：记录的信息要准确无误，包括服装的款式、颜色、尺码、数量、价格等。比如不能把L码写成M码，也不能把单价写错。可以在记录的时候再次核对一下交易凭证，确保信息准确。

备注特殊情况：如果有退货、换货、赠品等特殊情况，要在账本上做好备注。比如顾客退回了一件衣服，就在销售记录里注明退货，并相应地增加库存数量。

六、定期进行账本核对和分析

定期核对和分析账本，能让我们更好地了解生意状况，做出合理的决策。

核对库存：每个月或者每个季度对实际库存进行盘点，和账本上的库存数量进行核对。如果发现有差异，要找出原因，可能是记录错误，也可能是货物丢失等。比如盘点时发现某款衬衫实际库存比账本上少了5件，就要仔细查找是销售记录没记全，还是货物在运输或者存放过程中出现了问题。

分析销售数据：分析不同时间段、不同款式、不同颜色的销售情况。看看哪些时间段销售比较好，哪些款式是畅销款。比如通过分析发现每年的国庆节前后，秋装的销量都很好，那就可以在这个时间段多进一些秋装。

成本和利润分析：计算进货成本、销售利润，看看利润率是否合理。如果利润率较低，要考虑是进货成本太高，还是销售价格太低。比如某款衣服的进货成本占了销售价格的70%，利润空间很小，就要考虑和供应商协商降低进价，或者提高销售价格。

以上就是关于服装进销存账本怎么做的一些介绍，希望能帮助大家做好账本管理，让服装生意越做越好。

常见用户关注的问题：

一、服装进销存账本记录哪些内容合适？

我听说好多做服装生意的朋友都在为记录账本的事儿发愁，我就想知道这服装进销存账本到底记录哪些内容合适呢。下面咱来好好唠唠。

进货方面

进货日期：记录下什么时候进的货很重要，这样能清楚知道货物的新鲜度，也方便后续计算库存的周转时间。比如夏天进的夏装，如果到秋天还卖不完，那可能就得考虑做促销了。

进货数量：进了多少件衣服，这直接关系到库存的多少。要是进多了卖不出去，就会积压资金；进少了又可能错过销售机会。

进货价格：知道每件衣服的进价，才能算出成本，进而确定合理的售价，保证有利润可赚。

供应商信息：记录供应商是谁，方便后续补货、换货，要是遇到质量问题也能及时联系解决。

销售方面

销售日期：能看出销售的高峰期和低谷期，比如节假日可能销售就好，平时可能就一般。根据这个可以调整营销策略。

销售数量：卖出去多少件，和进货数量对比，能知道库存的变化情况。

销售价格：实际卖多少钱，这和利润直接相关。如果经常打折销售，那利润可能就会受影响。

客户信息：要是能记录下客户的一些信息，比如购买偏好、联系方式等，以后可以做精准营销，提高客户的忠诚度。建米软件就能很好地帮助记录这些信息，让管理更高效。

库存方面

库存数量：实时掌握库存还有多少，避免出现断货或者积压的情况。

库存位置：知道衣服放在仓库的哪个位置，找起来方便，提高工作效率。

库存盘点日期：定期盘点库存，能保证账本记录和实际库存一致，发现问题及时解决。

库存状态：比如衣服有没有损坏、是否过季等情况。

二、服装进销存账本多久更新一次好？

朋友说他开服装店，账本更新不及时，结果库存乱得一塌糊涂。我就想知道这服装进销存账本多久更新一次好呢。

根据业务量来定

业务量大时：如果服装店生意特别好，每天进进出出的货物很多，那最好每天更新账本。这样能实时掌握库存情况，避免出现断货的尴尬局面。比如周末或者节假日，顾客多，销售快，及时更新账本就能清楚知道哪些款式卖得好，需要补货。

业务量一般时：要是生意一般，两三天更新一次也是可以的。这样既不会让账本信息太滞后，也不会花费太多时间在更新账本上。

根据商品特性来定

流行款：流行款服装变化快，可能今天流行，明天就过时了。所以对于流行款的账本更新要更频繁，最好每天或者隔天更新，以便及时调整进货和销售策略。

基础款：基础款相对比较稳定，更新频率可以低一些，一周更新一次左右就行。

根据财务结算周期来定

按周结算：如果是按周和供应商结算货款，那每周更新一次账本是必要的。这样能准确计算出本周的进货成本和销售利润。

按月结算：按月结算的话，至少每个月要更新一次账本，方便进行月度的财务分析。建米软件可以设置提醒功能，帮助按时更新账本。

根据管理需求来定

精细化管理：想要对服装店进行精细化管理，那就需要更频繁地更新账本，这样能及时发现问题并解决。

粗放式管理：如果只是大概了解一下库存和销售情况，更新频率可以适当降低。

三、做服装进销存账本用什么工具方便？

我想知道做服装进销存账本用什么工具方便呢。好多朋友都在找合适的工具，下面来给大家说说。

传统工具

纸质账本：这是最原始的方法，直接用笔在本子上记录。优点是简单直观，不需要什么技术门槛。但是缺点也很明显，容易丢失、损坏，而且查找和统计数据很麻烦。

电子表格：像 Excel 这种，功能比较强大，可以进行数据的计算和统计。可以自己设计表格的格式，满足不同的需求。不过如果数据量很大，操作起来可能会比较复杂，而且容易出错。

专业软件

建米软件：这是一款专门为企业管理设计的软件，在服装进销存管理方面有很多优势。它可以实时更新数据，自动生成各种报表，比如库存报表、销售报表等。还能对数据进行分析，帮助老板做出更合理的决策。使用起来也很方便，界面简洁易懂。

其他专业软件：市场上还有很多其他的专业进销存软件，它们各有特点。有些软件可能更注重库存管理，有些可能在销售分析方面更出色。选择的时候要根据自己的实际需求来。

移动应用

手机 APP：现在很多进销存管理都有手机 APP 版本，方便随时随地查看和更新账本信息。比如在外出进货的时候，也能及时了解店里的库存情况。

云端存储：一些工具支持云端存储，数据不会丢失，而且可以多人同时操作，提高工作效率。

选择工具的考虑因素

功能需求：根据自己对账本管理的需求，选择功能合适的工具。

操作难度：如果员工的电脑水平不高，那就选择操作简单的工具。

成本：不同的工具成本不一样，要考虑自己的预算。建米软件性价比就比较高，能为企业节省成本。

四、服装进销存账本数据不准确怎么办？

假如你发现服装进销存账本数据不准确，那可就麻烦了。我就想知道遇到这种情况该怎么办呢。

查找原因

人为记录错误：员工在记录进货、销售数量或者价格的时候，可能会因为粗心写错。比如把 10 件写成 100 件，这就会导致数据偏差很大。

系统故障：如果使用的是软件工具，可能会因为系统故障导致数据不准确。比如软件突然死机，数据没保存好。

盘点失误：在盘点库存的时候，可能会出现漏盘、错盘的情况，使得账本数据和实际库存不一致。

货物丢失或损坏未记录：衣服在仓库里可能会丢失或者损坏，但没有及时在账本上记录，也会造成数据不准确。

解决方法

重新核对数据：让员工重新检查每一笔记录，和原始单据进行核对，找出错误并改正。

修复系统问题：如果是系统故障，联系软件的客服人员，让他们帮忙解决。建米软件有专业的售后团队，能及时处理系统问题。

重新盘点库存：组织人员重新进行库存盘点，确保账本数据和实际库存一致。盘点的时候要认真仔细，做好记录。

建立审核机制：在记录数据之后，安排专人进行审核，减少人为错误的发生。

预防措施

培训员工：对员工进行培训，提高他们的业务水平和责任心，减少记录错误。

定期维护系统：对使用的软件或者工具进行定期维护，检查系统是否正常运行。

规范操作流程：制定详细的操作流程，让员工按照流程来操作，避免出现混乱。

加强库存管理：做好货物的保管工作，及时记录货物的丢失和损坏情况。