超详细！手把手教你轻松做出实用的手写会计进销存表！

一、什么是会计进销存表

会计进销存表，简单来说，就是记录企业商品或物资的购进、销售和库存情况的表格。它就像是企业货物的“账本”，能让老板和会计清楚地知道进了多少货、卖了多少货，还剩下多少货。

它的重要性体现在哪呢？

1. 对于企业老板而言，通过进销存表可以了解到哪些商品好卖，哪些商品滞销，从而决定后续的采购计划。比如一家水果店老板，从表中发现最近苹果销量很好，而香蕉销量不佳，那他下次进货时就会多进些苹果，少进些香蕉。

2. 对于会计来说，进销存表是核算成本和利润的重要依据。准确的进销存数据能帮助会计算出每一笔交易的成本，进而算出企业的利润。

二、准备工作

确定表格范围和周期

要明确这个进销存表涵盖的范围，是整个企业的所有商品，还是某一个部门或者某一类商品。也要确定统计的周期，是按天、按周还是按月。比如一家小型超市，可能会选择按月来统计进销存情况，这样既不会太繁琐，又能及时掌握销售和库存动态。

准备工具

既然是手写进销存表，那笔和纸张肯定是必不可少的。建议选择质量好一些的纸张，避免墨水渗透，影响表格的清晰度。笔可以选择中性笔或者钢笔，颜色一般用黑色或者蓝色，这样填写出来的表格看起来比较正式。

收集数据

要收集好商品的相关数据，包括商品的名称、规格、进货数量、进货价格、销售数量、销售价格等。这些数据可以从采购发票、销售小票、库存盘点记录等地方获取。例如，一家文具店老板可以从每次进货的发票上找到商品的进货信息，从销售小票上统计出商品的销售情况。

三、设计表格结构

表头设计

表头是表格的重要组成部分，它能清晰地告诉我们这一列数据代表什么。常见的表头项目有日期、商品名称、规格、单位、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存、进货单价、销售单价、进货金额、销售金额等。

表格行数和列数

行数要根据企业商品的数量来确定，如果商品种类比较多，那行数就要多一些。列数则根据表头项目的多少来确定。比如一家五金店，商品种类有上百种，那表格的行数可能要设计成几百行；而表头项目有10个左右，那列数就是10列。

示例表格

四、填写表格内容

期初库存

期初库存就是统计周期开始时的库存数量。可以通过上一周期的期末库存数据来填写。比如本月1号开始统计，那期初库存就是上个月31号的库存数量。

本期进货

把统计周期内购进的商品数量和金额填写到相应的栏目中。比如在这个月里，文具店进了100支铅笔，每支进价1元，那就在“本期进货数量”栏填100，“进货单价”栏填1，“进货金额”栏填100。

本期销售

统计周期内销售出去的商品数量和金额也要准确填写。例如文具店这个月卖出了80支铅笔，每支售价1.5元，那“本期销售数量”栏填80，“销售单价”栏填1.5，“销售金额”栏填120。

期末库存

期末库存可以通过公式“期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售”来计算。还是以文具店的铅笔为例，期初库存20支，本期进货100支，本期销售80支，那期末库存就是20 + 100 - 80 = 40支。

五、数据计算与核对

计算金额

进货金额 = 进货数量 × 进货单价，销售金额 = 销售数量 × 销售单价。在填写完数量和单价后，要及时计算出金额，并且填写到相应的栏目中。

核对数据

数据填写和计算完成后，一定要进行核对。可以通过盘点实际库存和表格上的期末库存进行对比，如果发现有差异，要及时查找原因。可能是数据录入错误，也可能是有商品丢失或者损坏等情况。比如发现表格上铅笔期末库存是40支，但实际盘点只有38支，那就要仔细查找少的2支铅笔去哪了。

六、注意事项

数据准确性

填写表格时一定要保证数据的准确性，每一个数字都要认真核对。因为一旦数据出错，后续的成本核算和利润计算都会受到影响。比如进货数量多填了10件，那期末库存就会多10件，成本和利润的计算就会不准确。

及时更新

要及时更新表格内容，每次有进货或者销售活动后，都要尽快把数据记录到表格中。这样才能保证表格数据的及时性和有效性。比如今天进了一批货，就要马上把进货信息填写到表格里，不能拖到明天。

保存表格

填写好的进销存表要妥善保存，它是企业重要的财务资料。可以把表格装订成册，存放在干燥、安全的地方，以便日后查阅。

七、建米软件助力

手写会计进销存表虽然能满足一些小型企业的需求，但在数据处理和分析方面可能会比较麻烦。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它可以自动记录商品的进销存数据，还能生成各种报表，大大提高了工作效率，减少了人工出错的概率。对于业务量较大、数据处理需求较高的企业来说，是一个不错的选择。

以上就是手写会计进销存表的详细做法，希望能帮助到大家，让大家在记录企业货物情况时更加得心应手。

常见用户关注的问题：

一、手写会计进销存表有啥用处？

我听说好多做小生意的朋友都喜欢用手写会计进销存表，我就想知道这表到底有啥用处。其实啊，手写会计进销存表用处还挺多的。

方便记录：可以随时把进货、销售和库存的情况记下来，不用依赖电脑，很适合一些小店铺或者临时的记录需求。

直观了解：通过表格能直接看到货物的进出情况和剩余数量，对生意的状况一目了然。

成本控制：能清晰地算出进货成本和销售利润，帮助老板们控制成本，提高效益。

数据备份：万一电脑出故障或者数据丢失了，手写的表格就是一份可靠的备份。

简单易用：不需要复杂的软件操作，只要会基本的加减法就能用。

二、手写会计进销存表需要注意啥？

朋友说手写会计进销存表看起来简单，其实也有不少要注意的地方。我就想知道具体要注意啥。

数据准确：每一笔进货、销售和库存的数量、金额都要准确记录，不然会影响后续的核算。

日期清晰：记录好每笔业务的日期，方便查询和统计。

分类明确：不同类型的货物要分开记录，这样能更清楚地了解各类货物的情况。

字迹工整：写得清楚工整，不然自己或者别人看的时候容易看错。

定期核对：要定期和实际库存进行核对，确保表格和实际情况相符。

三、手写会计进销存表和软件做的表哪个好？

我想知道手写会计进销存表和用软件做的表到底哪个好。其实它们各有各的优点。

手写表优点：

成本低：只需要纸和笔，几乎没什么成本。

灵活性高：可以随时修改和添加内容。

不受设备限制：不用电脑，有纸有笔就能记录。

适合简单业务：对于业务量小的情况，手写表足够用了。

软件表优点：

计算准确：软件能自动计算，减少人工计算的错误。

数据共享：可以多人同时使用，方便团队协作。

统计方便：能快速生成各种统计报表。

功能强大：比如建米软件，有很多高级功能，能满足复杂业务的需求。

四、有没有快速学会手写会计进销存表的方法？

假如你想快速学会手写会计进销存表，其实是有一些方法的。我就想知道具体有哪些。

学习基本格式：先了解进销存表的基本格式，包括表头、列项和行项。

参考模板：找一些现成的模板来参考，这样能更快上手。

实践操作：边学边做，通过实际记录来熟悉表格的填写。

请教他人：向有经验的会计或者同行请教，他们能给你一些实用的建议。

参加培训：可以参加一些简单的会计培训课程，系统地学习相关知识。要是觉得手写表太麻烦，也可以考虑用建米软件，它能让进销存管理更轻松。