超详细！手把手教你自己动手制作实用的进销存表格

一、了解进销存表格

在开始制作之前，咱们得先搞清楚啥是进销存表格。简单来说，它就是记录商品的进货、销售和库存情况的表格。想象一下，你开了一家小超市，每天都有新的货物进来，也有商品卖出去，那库存就会不断变化。这时候，进销存表格就能帮你清楚地知道每种商品进了多少、卖了多少，还剩多少。

用途和好处：它的用途可大啦！能帮你掌握库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。比如你发现某款饮料库存快没了，就可以及时补货。通过分析进货和销售的数据，你能了解哪些商品比较畅销，哪些不受欢迎，这样在进货的时候就能更有针对性。它还能帮你做成本核算，算出每笔生意的利润。

二、准备工作

确定表格内容：这一步很关键，你得想清楚表格里要记录哪些信息。一般来说，进货部分要记录进货日期、供应商、商品名称、进货数量、进货单价等；销售部分要记录销售日期、客户、商品名称、销售数量、销售单价等；库存部分要记录商品名称、当前库存数量等。

选择工具：常见的制作表格工具有 Excel 和 WPS 表格。这两个都挺好用的，功能也差不多。如果你平时用电脑比较多，Excel 是个不错的选择；要是你习惯用国产软件，WPS 表格也很方便。它们都有丰富的函数和图表功能，能满足我们制作进销存表格的需求。

三、创建表头

进货表头：在表格的第一行，我们要创建进货表头。可以依次写上“进货日期”“供应商”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“进货金额”等。“进货日期”能让你知道什么时候进的货；“供应商”方便你和不同的供货方对接；“进货数量”和“进货单价”相乘就能得到“进货金额”，这是成本核算的重要数据。

销售表头：同样在第一行接着创建销售表头，比如“销售日期”“客户”“商品名称”“销售数量”“销售单价”“销售金额”。“销售日期”能反映销售的时间规律；“客户”信息有助于你维护客户关系；“销售数量”和“销售单价”相乘得到“销售金额”，这是收入的重要数据。

库存表头：在表格里专门留出一部分创建库存表头，写上“商品名称”“初始库存”“当前库存”等。“初始库存”就是一开始的商品数量，“当前库存”会随着进货和销售不断变化。

四、录入数据

初始数据录入：先把现有的库存数量作为初始数据录入到“初始库存”那一列。比如你店里有 100 瓶洗发水，就在“洗发水”对应的“初始库存”单元格里输入 100。然后把之前的进货和销售数据也录入进去，这样表格就有了一个基础。

日常数据更新：每天结束营业后，把当天的进货和销售数据录入到表格里。比如今天进了 50 瓶饮料，就把“饮料”对应的“进货数量”单元格里输入 50；卖了 30 瓶饮料，就在“销售数量”单元格里输入 30。这样表格就能实时反映商品的进销存情况。

五、设置公式计算

进货金额计算：在“进货金额”这一列的单元格里，输入公式“=进货数量进货单价”。比如“进货数量”在 C 列，“进货单价”在 D 列，“进货金额”在 E 列，就在 E2 单元格里输入“=C2D2”，然后按下回车键，就能自动算出进货金额。再把鼠标指针放到 E2 单元格右下角，等指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，下面的单元格就会自动套用这个公式计算进货金额。

销售金额计算：和进货金额计算类似，在“销售金额”这一列的单元格里输入公式“=销售数量销售单价”。假设“销售数量”在 F 列，“销售单价”在 G 列，“销售金额”在 H 列，就在 H2 单元格里输入“=F2G2”，然后用同样的方法向下拖动填充公式。

库存数量计算：“当前库存”的计算公式是“=初始库存+进货数量-销售数量”。比如“初始库存”在 I 列，“进货数量”在 C 列，“销售数量”在 F 列，“当前库存”在 J 列，就在 J2 单元格里输入“=I2+C2-F2”，再向下拖动填充公式。这样每次录入进货和销售数据后，库存数量就会自动更新。

六、数据排序和筛选

排序功能：如果你想按照进货日期或者销售日期对数据进行排序，可以选中表格中的数据区域，然后在菜单栏里找到“数据”选项卡，点击“排序”按钮。在弹出的排序对话框里，选择要排序的列，比如“进货日期”，然后选择升序或者降序排列，点击“确定”，表格就会按照你选择的顺序重新排列。这样你就能更方便地查看不同时间段的进货和销售情况。

筛选功能：要是你只想查看某一种商品的进销存数据，或者某一个供应商的进货数据，就可以使用筛选功能。选中表格数据区域，在菜单栏“数据”选项卡中点击“筛选”按钮，表格的每列标题旁边就会出现一个筛选箭头。点击箭头，取消全选，只勾选你想要查看的商品或者供应商，点击“确定”，表格就只会显示你筛选出来的数据。

七、制作图表

选择合适的图表类型：根据你想要展示的数据内容，选择合适的图表类型。比如你想展示不同商品的销售金额对比，可以选择柱状图；要是想展示库存数量随时间的变化趋势，折线图就比较合适。

创建图表：选中你要制作图表的数据区域，然后在菜单栏里找到“插入”选项卡，点击相应的图表类型按钮，比如“柱状图”或者“折线图”。Excel 或者 WPS 表格就会自动生成一个图表。你还可以对图表进行一些设置，比如修改图表标题、坐标轴标签等，让图表更加清晰美观。通过图表，你能更直观地看到数据的变化和对比情况。

八、使用软件辅助

自己做进销存表格虽然能满足基本需求，但有时候可能会遇到一些麻烦，比如数据量大了之后计算容易出错，操作也比较繁琐。这时候可以试试建米软件，它能自动处理进货、销售和库存数据，避免手动计算的错误，还能快速生成各种报表和图表，大大提高工作效率。

以上就是自己做进销存表格的详细步骤，希望能帮助你轻松管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、自己怎么做进销存表格？

我就想知道，很多人都想自己做进销存表格，这到底难不难呢。其实自己做进销存表格，能根据自己的需求来定制，还是挺实用的。下面就来好好说说。

明确需求：

得清楚自己做进销存表格是为了啥。比如是小商店记录商品的进货、销售和库存情况，还是企业管理原材料和成品的进出。不同的需求，表格的内容和复杂程度会不一样。

确定表格结构：

一般来说，进销存表格会有进货、销售和库存这几大板块。进货部分要记录进货日期、供应商、商品名称、数量、单价等；销售部分要记录销售日期、客户、商品名称、数量、单价等；库存部分则要实时反映商品的剩余数量。

选择工具：

可以用 Excel 来做，它功能强大，操作也相对简单。如果对数据处理要求不高，也可以用 WPS 表格。这些工具都有很多现成的模板可以参考。

录入数据和公式设置：

把商品的基本信息录入到表格里，然后设置一些公式。比如库存数量可以通过进货数量减去销售数量来自动计算。这样能提高工作效率，减少人工计算的错误。要是觉得自己做表格太麻烦，也可以考虑用建米软件，它能更方便地管理进销存数据。

二、进销存表格有哪些常见错误？

朋友说，做进销存表格的时候经常会出错，我就很好奇都有哪些常见错误呢。下面就来看看。

数据录入错误：

有时候可能会把数字输错，比如把进货数量 100 写成了 10。或者商品名称写错，导致数据混乱。这就需要录入数据的时候仔细核对。

公式错误：

如果公式设置不对，像库存计算的公式出错，就会导致库存数据不准确。所以设置公式后要多测试，确保计算结果正确。

漏记数据：

可能会忘记记录某一次的进货或者销售，这样库存数据就会和实际情况不符。要养成及时记录的习惯。

数据更新不及时：

当有新的进货或者销售发生后，没有及时更新表格数据。时间一长，表格就不能反映真实的库存和销售情况了。使用建米软件可以避免这些问题，它能实时更新数据。

三、进销存表格能带来什么好处？

我听说，很多企业和商家都在用进销存表格，它到底能带来啥好处呢。下面就来聊聊。

方便管理库存：

通过进销存表格，能清楚地知道每种商品的库存数量。这样就能及时补货，避免缺货情况的发生，也能防止库存积压。

了解销售情况：

可以从表格中看到哪些商品销售得好，哪些不好。根据这些数据，调整进货策略，多进畅销品，少进滞销品。

便于成本核算：

知道进货成本和销售价格，就能算出利润。还能分析不同时间段的成本和利润变化，为企业的经营决策提供依据。

提高工作效率：

有了进销存表格，不用再手动去统计和计算数据。如果用建米软件，还能实现自动化管理，进一步提高工作效率。

四、进销存表格和软件哪个更好？

假如你在纠结是用进销存表格还是软件，我也有点好奇到底哪个更好呢。下面来分析分析。

功能方面：

进销存表格功能相对简单，主要就是记录和计算数据。而软件功能更强大，除了基本的进销存管理，还可能有财务、客户管理等功能。

数据处理能力：

表格处理大量数据时可能会变慢，甚至出现卡顿。软件则能更高效地处理大规模数据，保证数据的准确性和及时性。

安全性：

表格容易被误删或者修改，安全性较低。软件一般有更完善的安全机制，能对数据进行加密和备份。

成本方面：

做进销存表格基本不需要成本，用 Excel 等工具就行。而软件可能需要购买或者支付使用费用。不过建米软件性价比挺高的，能满足很多企业的需求。