超详细！手把手教你自己动手制作实用的进销存库存表

一、为啥要自己做进销存库存表

在日常经营中，不管是小商铺的老板，还是网店店主，都会面临货物管理的问题。比如说，一家小超市，每天进了多少货，卖出去多少货，仓库里还剩下多少货，如果没有一个清晰的记录，很容易出现货物积压或者缺货的情况。积压货物会占用资金，而缺货又会影响生意。这时候，自己做一个进销存库存表就非常有必要了。它就像是你的生意小助手，能让你清楚地知道货物的流动情况，合理安排进货和销售计划。

二、做表前要准备啥

确定表格用途和范围：不同的生意，对进销存库存表的需求不一样。比如，一家文具店和一家服装店，它们的货物种类、销售方式都不同。文具店可能每天会有很多小批量的进货和销售，而服装店可能是按季节、款式来进货和销售。在做表之前，你得先想清楚这个表格是为了管理哪些货物，是全部货物，还是某一类重点货物。

收集货物信息：这就好比你要给每个货物建立一个小档案。你需要知道货物的名称、规格、型号、进价、售价等信息。举个例子，如果你是卖手机的，你要记录每一款手机的品牌、型号、内存大小、颜色、进货价格、销售价格等。这些信息越详细，你的库存表就越准确。

选择合适的工具：现在做表格的工具很多，像 Excel、WPS 表格等。这些工具都很常见，操作也相对简单。如果你对电脑操作比较熟悉，Excel 是个不错的选择，它的功能很强大，可以进行各种数据计算和分析。如果你平时用 WPS 比较多，那用 WPS 表格也没问题，它和 Excel 的操作界面很相似。如果你觉得这些工具还是有点复杂，也可以试试一些专门的进销存软件，比如建米软件，它可以更方便地管理进销存数据，减少手动输入和计算的麻烦。

三、开始设计表格结构

表头设计：表头就像是表格的“大门”，要让别人一眼就能看明白表格里装的是什么。一般来说，表头应该包含日期、货物名称、规格型号、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量等内容。比如，日期可以让你知道每一笔进货和销售是在什么时候发生的；货物名称和规格型号能准确区分不同的货物；进货和销售的数量、单价、金额可以让你清楚地计算成本和利润；库存数量则能让你随时了解货物的剩余情况。

列和行的安排：列通常用来表示不同的项目，比如上面提到的日期、货物名称等。行则用来记录每一笔交易。每一行代表一次进货或者销售记录。在安排列和行的时候，要注意保持整齐和规范，这样看起来会更清晰。比如说，你可以把日期列放在最前面，这样可以按照时间顺序来查看记录。

四、录入数据

初始库存录入：在开始使用表格之前，你得先把仓库里现有的货物信息录入进去。这就像是给你的库存做一个“快照”。你要记录下每种货物的名称、规格型号、数量等信息。比如，你有 100 件 T 恤，分别是不同的颜色和尺码，你要把这些详细信息都录入到表格里。

日常进销数据录入：在日常经营中，每进一批货或者卖出一批货，都要及时把相关信息录入到表格里。录入的时候要注意准确无误，比如进货数量、销售数量、单价等都要和实际情况相符。举个例子，你进了 50 双鞋子，每双进价是 80 元，你就要在表格里准确地记录下这些信息。

五、数据计算与公式运用

进货金额计算：进货金额等于进货数量乘以进货单价。在表格里，你可以使用公式来自动计算进货金额。比如，在 Excel 里，你可以在进货金额那一列输入“=进货数量列进货单价列”，然后按下回车键，表格就会自动计算出进货金额。这样可以提高计算的准确性和效率。

销售金额计算：和进货金额计算类似，销售金额等于销售数量乘以销售单价。同样，你可以在表格里使用公式来自动计算销售金额。通过计算销售金额和进货金额，你还可以算出每一笔交易的利润。

库存数量计算：库存数量等于初始库存数量加上进货数量减去销售数量。在表格里，你也可以使用公式来自动计算库存数量。这样，每次有进货或者销售记录录入后，库存数量就会自动更新，让你随时掌握库存情况。

六、表格的检查与维护

定期核对数据：定期对表格里的数据进行核对是很重要的。你可以每周或者每月对库存进行一次盘点，看看实际库存数量和表格里记录的库存数量是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是录入错误，也可能是货物丢失等原因。比如说，你盘点时发现实际的 T 恤数量比表格里记录的少了 5 件，那你就要仔细检查是不是有销售记录没有录入，或者是不是有货物损坏、丢失等情况。

数据备份：为了防止数据丢失，你要定期对表格进行备份。可以把表格保存到 U 盘、移动硬盘或者云盘里。这样，即使电脑出现故障，你的数据也不会丢失。比如，你可以每个月把进销存库存表备份到云盘里，这样就不用担心数据丢失的问题了。

七、优化与改进

根据实际情况调整表格：随着生意的发展，你的需求可能会发生变化。比如说，你可能会增加新的货物种类，或者改变销售方式。这时候，你就要根据实际情况对表格进行调整。比如，如果你开始销售一些进口商品，你可能需要在表格里增加一些新的列，用来记录进口商品的相关信息，如关税、报关单号等。

学习新的功能和技巧：Excel 和 WPS 表格都有很多强大的功能和技巧，你可以通过学习来提高表格的使用效率。比如，你可以学习如何使用数据透视表来对数据进行分析，如何使用图表来直观地展示数据等。通过不断学习和实践，你可以让你的进销存库存表发挥更大的作用。

以上就是自己做进销存库存表的一些方法和步骤，希望能帮助你更好地管理货物库存。

常见用户关注的问题：

一、自己怎么做进销存库存表简单又实用？

我听说好多人都在为做进销存库存表发愁，就想知道有没有简单又实用的办法呢。其实啊，做一个简单实用的进销存库存表并不难。

选择工具：可以用 Excel，它很常见，操作也容易上手。要是你对数据处理要求高，也可以考虑专门的库存管理软件，像建米软件，功能强大，能帮你更高效地管理库存。

确定表头：一般要有商品名称、商品编号、入库数量、出库数量、库存数量这些基本信息。要是有其他特殊需求，比如进货价格、销售价格等，也可以加上去。

记录数据：每次有商品入库或者出库，都要及时准确地记录下来。日期、经手人这些信息也最好记录清楚，方便以后查询。

定期核对：不能光记录，还要定期和实际库存进行核对，看看有没有出入。要是发现问题，要及时查找原因并解决。

设置公式：在 Excel 里可以设置一些简单的公式，比如库存数量=入库数量 - 出库数量，这样能自动计算库存，减少手动计算的错误。

二、做进销存库存表需要注意哪些细节？

朋友说做进销存库存表细节很重要，稍微不注意就容易出错。那到底要注意哪些细节呢？

数据准确性：录入的数据一定要准确，一个数字错了，可能就会导致整个库存数据不准确。所以录入的时候要仔细核对。

分类清晰：商品要分类记录，比如按品类、用途等分类。这样查找和统计数据的时候会更方便。

备份数据：数据很重要，要定期备份。可以备份到移动硬盘或者云端，防止数据丢失。

权限管理：要是多人使用库存表，要设置不同的权限。比如只有仓库管理人员能修改库存数据，其他人只能查看。

更新及时：只要有商品的出入库操作，就要马上更新库存表，保证数据的及时性。

三、进销存库存表能给企业带来什么好处？

我就想知道进销存库存表对企业到底有啥好处呢。其实它的好处还挺多的。

掌握库存情况：通过库存表，企业能清楚地知道每种商品的库存数量，避免库存积压或者缺货的情况。

提高工作效率：有了库存表，查找商品信息、统计数据都更方便快捷，能节省很多时间和精力。

成本控制：可以根据库存表合理安排进货，减少不必要的库存成本。也能及时发现滞销商品，采取相应的措施。

决策依据：库存表的数据能为企业的采购、销售等决策提供依据。比如根据销售趋势来调整进货计划。

数据分析：对库存表的数据进行分析，能发现企业运营中的一些问题，比如哪些商品畅销，哪些商品滞销等。建米软件在数据分析方面就有不错的表现，能帮助企业更好地利用库存数据。

四、没有经验，能做好进销存库存表吗？

假如你没有做进销存库存表的经验，是不是就做不好呢？其实没经验也不用怕。

学习基础操作：可以通过网上的教程、视频等学习 Excel 的基本操作，比如数据录入、公式使用等。

参考模板：在网上能找到很多进销存库存表的模板，可以下载下来参考，然后根据自己的实际情况进行修改。

请教他人：身边要是有做过库存表的人，可以向他们请教经验和技巧。建米软件也有专业的客服团队，可以为没有经验的用户提供指导。

逐步完善：一开始可能做得不太好，没关系，随着时间的推移和经验的积累，慢慢就能把库存表做得更完善。

实践出真知：多去实践，在实际操作中发现问题并解决问题，这样就能不断提高自己做库存表的能力。