超详细！手把手教你用赢通进销存系统轻松高效做账

一、赢通进销存软件简介

赢通进销存软件是一款专门为企业管理商品的采购、销售和库存而设计的工具。它就像企业财务管理的小助手，能帮助商家清晰地记录每一笔商品的进出情况，让账目一目了然。比如说，一家小型超市每天都会有大量的商品进货和销售，如果靠人工来记录和统计，不仅工作量大，还容易出错。而使用赢通进销存软件，就可以轻松解决这些问题，提高工作效率和准确性。

二、前期准备工作

基础信息设置

在使用赢通进销存做账之前，需要先设置好基础信息。是商品信息，要详细录入商品的名称、规格、型号、进价、售价等。比如一家服装店，就要把每件衣服的款式、颜色、尺码、进货价格和销售价格都准确地输入到软件中。是客户和供应商信息，记录他们的名称、联系方式、地址等。这样在进行采购和销售业务时，就能快速找到对应的对象。仓库信息也很重要，要设置好不同仓库的名称和位置，方便管理商品的存放。

账户设置

要设置好各类账户，包括现金账户、银行账户等。比如企业有一个基本银行账户和一个一般银行账户，就要在软件中分别进行设置，记录好账户的名称、账号、开户行等信息。这样在进行资金收支时，就能准确地记录到对应的账户中。

三、采购业务做账流程

采购订单录入

当企业需要采购商品时，就要在赢通进销存软件中录入采购订单。比如一家文具店要采购一批文具，老板就可以在软件中填写采购订单，包括商品名称、数量、单价、供应商等信息。录入完成后，软件会自动计算出采购的总金额。

采购收货处理

当商品到货后，要进行收货处理。在软件中选择对应的采购订单，确认收货的商品数量和质量。如果有商品存在质量问题，可以在软件中进行退货处理。比如收到的文具中有几支笔的笔尖有问题，就可以在软件中记录退货的数量和原因。

采购付款记录

完成收货后，就要进行付款。在软件中选择对应的采购订单，记录付款的金额、付款方式（如现金、银行转账等）和付款日期。软件会自动更新账户余额和采购订单的付款状态。

四、销售业务做账流程

销售订单录入

当有客户来购买商品时，如果需要提前下订单，就可以在赢通进销存软件中录入销售订单。比如一位企业客户要购买一批办公用品，销售人员就可以在软件中填写销售订单，包括商品名称、数量、单价、客户等信息。软件会自动计算出销售的总金额。

销售发货处理

当准备好商品后，要进行发货处理。在软件中选择对应的销售订单，确认发货的商品数量和质量。软件会自动更新库存数量。比如要给客户发出一批文具，就要在软件中记录发货的数量和时间。

销售收款记录

客户付款后，要在软件中记录收款信息。选择对应的销售订单，记录收款的金额、收款方式（如现金、支票等）和收款日期。软件会自动更新账户余额和销售订单的收款状态。

五、库存管理做账要点

库存盘点

定期进行库存盘点是很重要的。可以在赢通进销存软件中制定盘点计划，按照计划对仓库中的商品进行实际盘点。将实际盘点的数量与软件中的库存数量进行对比，如果有差异，要找出原因并进行调整。比如在盘点时发现某种商品的实际数量比软件记录的少，可能是因为有商品被盗或者在搬运过程中损坏了。

库存调整

当出现库存溢余或短缺时，要在软件中进行库存调整。比如因为供应商多送了一些商品，导致库存溢余，就可以在软件中增加相应的库存数量。反之，如果商品丢失或损坏，就要减少库存数量。

库存成本核算

赢通进销存软件可以帮助企业进行库存成本核算。它会根据商品的进货价格和库存数量，计算出库存商品的总成本。在商品销售时，会按照一定的成本核算方法（如先进先出法、加权平均法等）计算出销售成本。这样可以准确地反映企业的经营成本和利润情况。

六、财务报表生成与分析

生成财务报表

赢通进销存软件可以生成多种财务报表，如采购报表、销售报表、库存报表等。这些报表可以直观地反映企业的采购、销售和库存情况。比如采购报表可以显示一段时间内的采购金额、采购数量、供应商等信息，销售报表可以显示销售金额、销售数量、客户等信息。

报表分析

通过对财务报表的分析，企业可以了解自己的经营状况。比如通过分析销售报表，可以找出销售旺季和淡季，了解哪些商品比较畅销，哪些商品销售不佳。根据分析结果，企业可以调整采购计划和销售策略。例如，如果发现某种商品的销售数量一直在下降，就可以考虑减少该商品的采购量。

七、使用赢通进销存做账的常见问题及解决办法

数据录入错误

在使用赢通进销存软件做账时，可能会出现数据录入错误的情况。比如在录入采购订单时，不小心输错了商品的数量或单价。这时候可以在软件中找到对应的订单进行修改。如果已经进行了后续的操作，如收货、付款等，可能需要先取消这些操作，再进行修改。

软件操作不熟练

对于一些新手来说，可能会对赢通进销存软件的操作不熟练。可以参加软件供应商提供的培训课程，或者查看软件的操作手册和视频教程。也可以向有经验的用户请教，学习他们的操作技巧。

数据安全问题

数据安全是很重要的。要定期对软件中的数据进行备份，防止数据丢失。要设置好用户权限，不同的用户只能访问和操作自己权限范围内的数据。比如财务人员可以查看和修改财务数据，而销售人员只能查看和录入销售数据。

八、建米软件的推荐

在企业使用进销存软件做账的过程中，可能会遇到赢通进销存软件功能不够全面或者操作不够便捷的情况。这时候可以试试建米软件，它在进销存管理方面有着出色的表现。建米软件可以实现采购、销售、库存等业务的一体化管理，操作简单易懂，即使是没有专业财务知识的人员也能快速上手。而且它的数据处理速度快，能大大提高工作效率，帮助企业更好地管理账目。

以上就是关于赢通进销存储怎么做账的相关内容，希望能对大家有所帮助，让大家在使用软件做账时更加得心应手。

常见用户关注的问题：

一、赢通进销存做账难不难呀？

我听说很多人都在纠结赢通进销存做账到底难不难，我就想知道这事儿到底咋样。其实吧，这难度因人而异啦。有的人觉得简单，有的人就觉得有点费劲。下面咱来仔细唠唠。

软件操作复杂程度

赢通进销存软件有一定的操作流程和界面布局，对于新手来说，可能需要花点时间去熟悉。比如要搞清楚各个功能模块在哪，怎么用。不过它也有操作指南和帮助文档，多看看慢慢就上手了。

业务类型的影响

如果企业的业务比较简单，像只涉及少量的商品进出，那做账就相对轻松。但要是业务复杂，有多种商品分类、不同的销售渠道，那做账难度就会增加。

财务知识储备

有一定财务知识基础的人，理解和运用赢通进销存做账会更容易。因为它涉及到一些财务概念，比如成本核算、利润计算等。要是财务知识欠缺，可能就需要多学习学习。

数据准确性要求

做账对数据准确性要求很高，每一笔进出货记录都得准确无误。如果数据录入错误，会影响整个账目的准确性。所以需要细心和耐心。建米软件在数据准确性方面也有不错的保障机制，能帮助用户更好地完成做账工作。

二、赢通进销存做账要注意些啥？

朋友说在赢通进销存做账的时候有好多要注意的地方，我就想知道具体是啥。下面来好好说说。

数据录入准确性

这是最关键的一点。商品的名称、数量、单价等信息都要准确录入，不然账目就会出错。录入的时候要仔细核对，避免手误。

单据管理

要妥善管理好各类单据，像进货单、销售单等。这些单据是做账的重要依据，丢失或者损坏会影响账目查询和核对。

定期盘点

定期对库存进行盘点，确保账面上的库存数量和实际库存数量一致。如果有差异，要及时查找原因并调整账目。

权限设置

合理设置不同人员的操作权限，防止无关人员误操作或者篡改账目。比如财务人员和仓库管理人员的权限要区分开。建米软件在权限设置方面做得也比较完善，能保障数据的安全性。

三、赢通进销存做账能提高效率不？

我想知道赢通进销存做账能不能提高工作效率呢。其实它在很多方面是有提高效率的潜力的。

自动化功能

赢通进销存软件有很多自动化的功能，比如自动计算成本、生成报表等。这些功能可以节省大量的时间和精力，不用手动去计算和统计。

数据共享

不同部门之间可以共享数据，比如销售部门的销售数据可以及时传递给财务部门，方便财务做账。避免了重复录入数据，提高了工作效率。

快速查询

能快速查询到所需的账目信息，比如查询某一时间段的销售记录、库存情况等。不用像传统做账那样翻找纸质账本，节省了查找时间。

流程规范化

软件会规范做账的流程，让每个环节都有章可循。减少了人为的错误和混乱，提高了整体的工作效率。建米软件也注重流程的规范化，能帮助企业更好地提高做账效率。

四、赢通进销存做账和传统做账有啥区别？

朋友推荐我了解一下赢通进销存做账和传统做账的区别，我就来给大家说道说道。

数据存储方式

传统做账主要是纸质账本记录，占空间且容易损坏丢失。而赢通进销存做账是电子数据存储，存储方便，还能随时备份。

计算速度

传统做账手动计算，速度慢还容易出错。赢通进销存软件自动计算，速度快且准确。

查询便捷性

传统做账查询账目需要翻阅大量账本，很麻烦。赢通进销存可以通过关键词快速查询到所需信息。

报表生成

传统做账生成报表需要手动统计和绘制，耗时耗力。赢通进销存软件能快速生成各种专业报表。建米软件在这些方面也有类似的优势，能让企业更好地适应数字化做账的需求。