超详细！手把手教你用电脑轻松做出专业又实用的进销存表格

一、了解进销存表格的用途和基本内容

在开始用电脑做进销存表格之前，咱得先搞清楚这表格是干啥用的。简单来说，进销存表格就是用来记录商品的进货、销售和库存情况的。它就像是一个商店的“账本”，能让你清楚地知道每种商品进了多少、卖了多少，还剩多少。

进货记录：这里要详细记录每次进货的信息，比如进货日期、商品名称、进货数量、进货单价、供应商等。举个例子，小张开了一家文具店，他在 3 月 1 号从供应商 A 那里进了 100 支铅笔，每支铅笔的进价是 0.5 元，那么在进货记录里就要把这些信息都写清楚。

销售记录：同样，销售记录也很重要。要记录销售日期、商品名称、销售数量、销售单价、客户等。还是以小张的文具店为例，3 月 5 号有位顾客买了 20 支铅笔，每支卖 1 元，这些信息都要记录到销售记录里。

库存记录：库存记录就是根据进货和销售情况实时更新每种商品的剩余数量。通过进货数量减去销售数量，就能得到当前的库存数量。比如小张进了 100 支铅笔，卖了 20 支，那么现在库存就是 80 支。

二、选择合适的软件工具

现在市面上有很多软件可以用来做进销存表格，常见的有 Excel、WPS 表格等。这些软件都很容易上手，功能也比较强大。

Excel：Excel 是微软公司开发的一款电子表格软件，在全球范围内都被广泛使用。它的功能非常丰富，有各种公式和函数可以使用，能满足不同的计算需求。而且网上有很多关于 Excel 的教程和模板，学习起来也比较方便。比如你想计算某种商品的进货总价，只需要在对应的单元格里输入“=进货数量进货单价”这个公式，就能自动算出结果。

WPS 表格：WPS 表格是国产的办公软件，和 Excel 的操作界面和功能都很相似。它的优点是免费使用，而且对中文的支持更好。对于一些不太熟悉电脑操作的人来说，WPS 表格的操作可能会更简单一些。

其实，如果你的业务比较复杂，对进销存管理的要求比较高，也可以试试建米软件。它专门针对企业的进销存管理需求进行了优化，能更高效地处理大量的进销存数据，还能实现数据的实时同步和共享，让你随时随地都能掌握企业的进销存情况。

三、创建进销存表格的基本框架

选好软件工具后，就可以开始创建进销存表格的基本框架了。这里以 Excel 为例。

新建工作表：打开 Excel 软件，点击“新建”，选择“空白工作簿”，这样就新建了一个工作表。

设置表头：在工作表的第一行，依次输入“日期”、“商品名称”、“进货数量”、“进货单价”、“进货总价”、“销售数量”、“销售单价”、“销售总价”、“库存数量”等内容。这些就是进销存表格的基本表头，当然你也可以根据自己的实际需求进行调整。

调整列宽和行高：为了让表格看起来更美观，数据显示更清晰，可以调整列宽和行高。把鼠标指针放在列标或行号的分隔线上，当指针变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动就可以调整列宽或行高了。

四、录入和管理数据

框架建好了，接下来就是录入和管理数据了。

录入数据：按照实际的进货和销售情况，依次在对应的单元格里录入数据。比如有一笔进货业务，就在“日期”列里输入进货日期，“商品名称”列里输入商品名称，“进货数量”和“进货单价”列里分别输入相应的数量和单价，“进货总价”列会自动根据前面输入的数据计算出结果。

数据更新：随着业务的不断开展，进销存数据也在不断变化。所以要及时更新表格里的数据，保证数据的准确性。比如每完成一笔销售业务，就要在“销售数量”列里增加相应的数量，同时“库存数量”列会自动减少相应的数量。

数据筛选和排序：当表格里的数据比较多的时候，为了方便查找和分析数据，可以使用数据筛选和排序功能。比如你想查看某种商品的所有进货和销售记录，就可以通过筛选功能只显示该商品的数据。或者你想按照进货日期对数据进行排序，也可以轻松实现。

五、使用公式和函数进行计算

在进销存表格中，经常需要进行各种计算，这时候就可以使用 Excel 或 WPS 表格里的公式和函数了。

计算进货总价：前面已经提到过，在“进货总价”列对应的单元格里输入“=进货数量进货单价”这个公式，就能自动算出每种商品的进货总价。

计算销售总价：同理，在“销售总价”列对应的单元格里输入“=销售数量销售单价”，就能算出销售总价。

计算库存数量：库存数量的计算公式是“=初始库存数量+进货数量-销售数量”。这里的初始库存数量就是在开始记录之前该商品的库存数量。你可以在“库存数量”列对应的单元格里输入这个公式，然后根据实际情况调整初始库存数量、进货数量和销售数量的值，库存数量就会自动更新。

六、制作图表进行数据分析

光有数据还不够，我们还需要对数据进行分析，找出其中的规律和问题。这时候就可以通过制作图表的方式，把数据直观地展示出来。

选择图表类型：Excel 和 WPS 表格都提供了多种图表类型，比如柱状图、折线图、饼图等。不同的图表类型适用于不同的数据展示需求。比如你想比较不同商品的销售数量，就可以选择柱状图；如果你想展示某种商品的销售趋势，就可以选择折线图。

制作图表：选中要制作图表的数据区域，然后点击软件里的“插入”菜单，选择相应的图表类型，软件就会自动生成图表。生成图表后，你还可以对图表的样式、颜色等进行调整，让图表看起来更美观。

通过图表，你可以更直观地看到商品的进销存情况，比如哪种商品的销售情况比较好，哪种商品的库存积压比较严重等。这样就能及时调整进货和销售策略，提高企业的经济效益。

以上就是用电脑做进销存表格的基本方法和步骤。希望这些内容能对你有所帮助，让你轻松做好进销存管理工作。

常见用户关注的问题：

一、电脑做进销存表格有什么免费的软件推荐？

我听说很多人在做进销存表格的时候都想找免费的软件，毕竟能省点钱嘛。我就想知道到底有哪些免费又好用的软件可以用来做这个表格呢。

免费软件推荐：

1. Excel：这是大家都很熟悉的软件了，基本上电脑都有预装。它的功能非常强大，可以自定义各种表格格式和计算公式。比如你可以设置进货数量、出货数量、库存数量的公式，自动计算库存余额。而且网上有很多关于Excel做进销存表格的教程，很容易上手。

2. WPS表格：和Excel类似，也是一款功能丰富的办公软件。它的优点是免费使用，而且有云存储功能，可以方便地在不同设备上查看和编辑表格。WPS也有很多模板可以直接使用，对于不太会设计表格的人来说很友好。

3. Google Sheets：这是谷歌推出的在线表格工具，只要有网络就可以使用。它支持多人实时协作，如果你和团队成员一起做进销存管理，大家可以同时在表格上进行操作。而且它有很多插件可以扩展功能，比如数据可视化插件等。

4. 建米软件免费版：建米软件也有免费版可以使用，它专门针对进销存管理设计，有一些现成的模板和功能。比如它可以自动生成进货单、出货单，方便记录和管理。而且操作相对简单，即使是没有什么经验的人也能快速上手。

二、电脑做进销存表格需要注意哪些数据准确性问题？

朋友说在做进销存表格的时候数据准确性特别重要，不然很容易出错。我就想知道具体需要注意哪些方面呢。

数据准确性注意事项：

1. 进货数据记录：在记录进货数据时，要确保商品名称、规格、数量、单价等信息准确无误。比如你进了一批苹果，要写清楚是红富士苹果，规格是多少斤一箱，进了多少箱，每箱的价格是多少。如果这些信息记录错误，会影响后续的成本核算和库存管理。

2. 出货数据记录：出货数据同样要准确，包括出货时间、出货数量、客户信息等。比如你给某个客户发了一批货，要记录清楚发货时间，发了多少货，客户是谁。这样可以方便跟踪销售情况和应收账款。

3. 库存盘点：定期进行库存盘点，确保表格上的库存数量和实际库存数量一致。如果发现有差异，要及时查找原因，是进货或出货记录错误，还是有商品损坏、丢失等情况。建米软件可以帮助你更方便地进行库存盘点，它可以实时更新库存数据，减少人工盘点的误差。

4. 数据更新及时性：当有进货或出货发生时，要及时更新表格数据。如果数据更新不及时，会导致库存数据不准确，影响决策。比如你已经进了一批货，但表格上没有及时更新，可能会导致再次进货时出现重复采购的情况。

三、电脑做进销存表格如何进行数据分析？

我想知道做好进销存表格后怎么进行数据分析呢，毕竟分析数据可以帮助我们更好地了解业务情况。朋友推荐说数据分析很重要，能发现很多问题。

数据分析方法：

1. 销售趋势分析：通过分析不同时间段的出货数据，了解销售的趋势。比如你可以统计每个月的销售数量和销售额，看看是呈上升趋势还是下降趋势。如果发现某个月的销售额突然下降，就要分析是市场原因、产品原因还是销售策略的问题。建米软件可以生成销售趋势图表，让你更直观地看到销售情况。

2. 库存周转率分析：计算库存周转率可以了解库存的管理效率。库存周转率=销售成本/平均库存余额。如果库存周转率较低，说明库存积压严重，可能需要调整采购策略。你可以通过表格中的进货和出货数据来计算库存周转率。

3. 客户分析：分析不同客户的购买频率、购买金额等信息，了解客户的需求和消费习惯。比如你可以找出哪些客户是你的大客户，哪些客户有潜在的消费能力。根据这些分析结果，你可以制定不同的营销策略。

4. 成本分析：分析进货成本、运输成本、存储成本等，找出成本控制的关键点。比如你可以比较不同供应商的进货价格，选择价格更优惠的供应商。优化运输和存储方式，降低成本。

四、电脑做进销存表格怎样提高工作效率？

假如你每天都要做进销存表格，肯定希望能提高工作效率，节省时间。我就想知道有哪些方法可以做到这一点呢。

提高工作效率的方法：

1. 使用模板：很多软件都有进销存表格的模板，你可以直接使用这些模板，不用每次都重新设计表格格式。比如建米软件就提供了一些实用的模板，你只需要根据实际情况填写数据就可以了。

2. 自动化公式：在表格中设置好各种自动化公式，比如计算库存余额、销售额等。这样当你输入进货或出货数据时，表格会自动计算相关结果，减少手动计算的时间和错误。

3. 数据导入导出：如果有大量的数据需要录入，可以使用数据导入功能。比如你可以将Excel表格中的数据导入到建米软件中。同样，当你需要将数据分享给其他人时，也可以使用导出功能，方便快捷。

4. 快捷键操作：熟练掌握软件的快捷键操作可以大大提高输入速度。比如在Excel中，使用Ctrl+C和Ctrl+V进行复制粘贴，使用Ctrl+S进行保存等。

5. 定期备份：定期备份表格数据，防止数据丢失。可以将数据备份到云端或外部存储设备上。这样即使电脑出现问题，也不会丢失重要的数据。