超详细！手把手教你用 WPS 制作每天实用的进销存表格

一、了解进销存表格

在日常经营中，不管是小商铺还是大公司，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。而进销存表格就是记录这些信息的重要工具。每天做一份进销存表格，能让我们清楚地知道当天进了多少货、卖了多少货，还剩下多少库存。

进货信息：这是指当天新采购回来的商品信息，比如进了多少件衣服、什么款式、进价是多少等。记录进货信息可以帮助我们了解采购成本。

销售信息：也就是当天卖出去的商品情况，像卖了几件衣服、卖给了谁、售价是多少。通过销售信息，我们能知道当天的收入。

库存信息：就是经过一天的进货和销售后，仓库里还剩下多少商品。库存信息很关键，如果库存过多，可能会占用资金；库存过少，又可能导致缺货。

二、准备工作

你得安装WPS软件，它有电脑版和手机版，一般在官网就能下载。安装好之后，打开WPS，新建一个表格文件。

确定表格结构：想好你要在表格里记录哪些内容。通常来说，需要有商品名称、规格、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额，还有库存数量这几列。

设置表头：在表格的第一行依次输入你确定好的表头内容，比如“商品名称”“规格”等。设置表头的时候，字体和颜色可以适当调整一下，让它看起来更清晰。

三、录入基础信息

把你经营的商品信息录入到表格里。比如你是卖文具的，就把各种文具的名称、规格等信息填到对应的列里。

商品名称：要写得准确，比如“中性笔”“笔记本”，别用一些模糊的称呼。

规格：如果商品有不同的规格，像中性笔有0.38mm和0.5mm的，要详细记录。

录入基础信息的时候，可以多检查几遍，避免出现错误。要是信息录入错误，后面的计算和统计就会不准确。

四、记录每天的进销存数据

每天结束营业后，把当天的进货、销售数据录入到表格里。

进货数据：记录进货数量、进货单价，然后用进货数量乘以进货单价，就能算出进货金额。比如进了100支中性笔，每支进价1元，那么进货金额就是100×1 = 100元。

销售数据：同样记录销售数量、销售单价，算出销售金额。假如卖了50支中性笔，每支售价2元，销售金额就是50×2 = 100元。

库存数量：库存数量 = 前一天的库存数量 + 当天的进货数量 - 当天的销售数量。比如前一天库存有200支中性笔，今天进了100支，卖了50支，那么今天的库存数量就是200 + 100 - 50 = 250支。

五、数据计算与统计

WPS表格有强大的计算功能，我们可以利用公式来计算进货金额、销售金额和库存数量。

使用公式计算金额：在进货金额那一列，选中单元格，输入“=进货数量单元格×进货单价单元格”，然后按回车键，就能自动算出进货金额。销售金额的计算方法也是一样的。

统计数据：可以统计当天的总进货金额、总销售金额和各类商品的库存总数。比如用求和公式“=SUM(进货金额列的单元格范围)”就能算出总进货金额。

在使用公式计算的时候，要注意单元格的引用是否正确。如果引用错误，计算结果就会出错。

六、数据图表展示

为了更直观地看到进销存数据的变化，我们可以把数据做成图表。

选择图表类型：比如柱状图可以比较不同商品的进货量和销售量；折线图可以展示库存数量随时间的变化。

生成图表：选中你要做成图表的数据，然后点击WPS表格里的“插入”菜单，选择合适的图表类型，就能生成图表了。

通过图表，我们能快速发现数据的规律和问题。比如从库存数量的折线图中，我们可以看出哪些商品的库存下降得快，需要及时补货。

七、数据保存与备份

每天做完进销存表格后，要及时保存。可以选择一个固定的文件夹来存放表格文件，方便以后查找。

定期备份：为了防止数据丢失，最好定期对表格文件进行备份。可以把文件复制到移动硬盘或者上传到云盘。

值得注意的是，在保存和备份的时候，要给文件起一个容易识别的名字，比如“2024年10月10日进销存表格”。

八、借助建米软件提高效率

如果你的业务规模比较大，每天的进销存数据很多，手动在WPS表格里录入和计算就会比较麻烦。这时候可以试试建米软件，它专门用于进销存管理。

建米软件可以自动导入进货和销售数据，减少手动录入的工作量，还能实时更新库存信息。而且它生成的报表更加专业和详细，能帮助我们更好地分析业务情况。有了建米软件，我们能更轻松地管理每天的进销存。

以上就是用WPS做每天进销存表格的详细步骤和方法，希望能帮助你更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、WPS 进销存表格能实现自动统计库存数量吗？

我听说好多用 WPS 做进销存表格的朋友都想让表格能自动统计库存数量，这样就省事儿多啦。我就想知道这到底能不能实现呢？下面咱们来好好唠唠。

公式设置方面：在 WPS 里可以通过设置合适的公式来实现自动统计。比如用“期初库存+进货数量 - 销售数量 = 期末库存”这个逻辑，在表格里设置好对应的公式，当你输入进货和销售数据时，库存数量就能自动计算出来啦。

数据录入规范：要保证进货和销售数据录入准确规范。要是数据录入错了，那自动统计的库存数量肯定也不对。所以每次录入数据都得仔细检查。

数据更新频率：得及时更新进货和销售数据，这样库存数量才能实时准确。如果隔了好几天才更新一次数据，那自动统计出来的库存就不能反映实际情况了。

异常情况处理：要是遇到退货、损耗等异常情况，也得在表格里设置相应的公式来处理。不然库存数量就会不准确。建米软件在处理这些复杂情况时可能会更智能一些，能帮你更好地应对各种异常。

定期核对：就算实现了自动统计，也得定期和实际库存核对一下，看看有没有出入。毕竟自动统计也可能会因为一些意外情况出现误差。

二、WPS 进销存表格如何设置不同商品的分类统计？

朋友说在做 WPS 进销存表格时，不同商品的分类统计可太重要了，这样能清楚知道每种商品的销售和库存情况。我就下该怎么设置呢。

创建分类列：在表格里专门创建一列用来填写商品分类。比如食品、日用品、文具等，这样就能把不同商品区分开了。

筛选功能运用：利用 WPS 的筛选功能，能快速查看某一类商品的进销存数据。只需要点击筛选按钮，选择你想要查看的商品分类就行。

分类汇总：可以使用分类汇总功能，对不同商品分类的数据进行汇总统计。这样就能知道每类商品的进货总量、销售总量和库存总量了。建米软件在分类汇总方面可能会更强大，能提供更详细的统计报表。

图表展示：把不同商品分类的统计数据用图表展示出来，会更直观。比如用柱状图展示各类商品的销售情况，这样一眼就能看出哪种商品卖得好。

数据排序：按照商品分类对表格数据进行排序，能让数据更有条理。这样在查看和分析数据时会更方便。

三、WPS 进销存表格能和手机端同步数据吗？

我想知道现在大家都离不开手机，要是 WPS 进销存表格能和手机端同步数据就太方便了。这样在外面也能随时查看和更新表格数据。下面来看看具体情况。

WPS 云服务：WPS 本身有云服务功能，只要你把表格保存到 WPS 云，在手机端登录同一个账号，就能同步查看表格数据了。

网络连接要求：要保证手机和电脑都有网络连接，这样才能顺利同步数据。要是没网，那就没办法同步啦。

数据安全问题：虽然 WPS 有一定的安全保障措施，但在同步数据时还是要注意数据安全。别随便在不安全的网络环境下同步数据。建米软件在数据安全方面可能会有更完善的措施，能让你更放心地同步数据。

实时同步效果：有时候可能会因为网络等原因，同步不是实时的。不过一般情况下，只要网络稳定，同步还是比较快的。

操作便捷性：在手机端操作 WPS 进销存表格可能没有在电脑上那么方便，但基本的查看和简单修改还是可以的。

四、WPS 进销存表格怎么设置预警库存数量？

朋友推荐说设置预警库存数量能避免库存不足或积压的情况。我就想知道在 WPS 进销存表格里该怎么设置呢。

确定预警值：先根据商品的销售情况和补货周期等因素，确定每种商品的预警库存数量。比如某种商品平均每周销售 50 件，补货周期是一周，那预警库存数量可以设置为 50 件左右。

条件格式设置：利用 WPS 的条件格式功能，当库存数量低于预警值时，让单元格自动变色。这样一眼就能看出哪些商品库存快不足了。

数据验证：可以设置数据验证，当输入的进货或销售数据导致库存数量低于预警值时，弹出提示框提醒。

定期检查：就算设置了预警，也得定期检查表格，看看预警是否准确。有时候可能会因为数据录入错误等原因，导致预警不准确。建米软件在设置预警库存数量方面可能会更智能，能根据历史数据自动调整预警值。

预警通知方式：除了表格里的提示，还可以考虑设置邮件或短信通知，这样就算你不在电脑前，也能及时收到库存预警信息。