超详细！手把手教你用 Excel 做出精准实用的仓库进销存明细

一、为什么要用 Excel 做仓库进销存明细

在仓库管理中，做好进销存明细可是非常重要的。简单来说，进销存就是记录商品的进货、销售和库存情况。想象一下，你开了一家小超市，每天进多少货，卖出去多少，还剩下多少，这些数据都得清清楚楚。要是没有详细的记录，很容易就会出现货物积压或者缺货的情况，影响生意。

Excel 做仓库进销存明细的优势

Excel 是我们日常办公中很常用的软件，很多人都会用。它操作相对简单，不需要专门去学很复杂的系统。而且它的灵活性很强，你可以根据自己仓库的实际情况，随意设计表格的样式和内容。比如，你可以添加不同的列来记录商品的各种信息，像商品名称、规格、进货日期、销售日期等等。Excel 还能方便地进行数据计算和统计，能快速算出库存数量、进货成本、销售利润等。

二、准备工作

确定表格的基本信息

在开始做 Excel 仓库进销存明细之前，得先想清楚要记录哪些信息。一般来说，最基本的信息有商品名称、商品编号、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量等。举个例子，如果你是卖文具的，商品名称可能就是铅笔、橡皮、笔记本之类的，商品编号可以自己编，方便识别和查找。

规划表格的布局

接下来就是规划表格的布局了。你可以先在纸上画个草图，或者在 Excel 里简单地列一下。一般把表头放在第一行，也就是刚刚说的那些基本信息的名称。然后每一行代表一条记录，也就是一种商品的进销存情况。你还可以根据需要，把表格分成不同的区域，比如进货区、销售区、库存区，这样看起来会更清晰。

三、创建进货明细

设计进货表格

先新建一个工作表，把表头设置好。除了前面说的商品名称、编号、进货数量、单价、金额外，还可以加上进货日期、供应商等信息。比如，你从 A 供应商那里进了一批铅笔，在表格里就可以记录下是哪天进的货，是哪个供应商提供的。这样以后查起来就很方便，要是商品有质量问题，也能快速找到供应商。

录入进货数据

当有新的进货时，就把相关数据录入到表格里。在录入数量和单价后，金额可以通过公式自动计算。在 Excel 里，金额的计算公式就是数量乘以单价。比如，进了 100 支铅笔，每支 1 元，那么在金额那一列输入“=1001”，按下回车键，就会自动算出金额是 100 元。这样可以避免手动计算出错，提高工作效率。

四、创建销售明细

设计销售表格

同样新建一个工作表来记录销售明细。表头和进货表格类似，有商品名称、编号、销售数量、单价、金额，还有销售日期、客户等信息。比如，有个客户买了 20 支铅笔，你就可以在表格里记录下销售日期、是哪个客户买的，以及销售的数量和金额等。

录入销售数据

每次有销售发生时，及时把数据录入到表格里。和进货表格一样，销售金额也可以用公式自动计算。而且，为了保证库存数量的准确性，销售数量和进货数量要对应起来。比如，你卖出去的铅笔数量不能超过库存的数量，不然就会出现负数库存的情况，这在实际中是不合理的。

五、计算库存数量

库存计算公式

库存数量的计算很简单，就是进货数量减去销售数量。在 Excel 里，可以通过公式来实现。你可以在库存表格里设置一个公式，让它自动根据进货和销售的数据来计算库存数量。比如，在库存数量那一列输入“=进货数量 - 销售数量”，这样每次进货或者销售数据有更新时，库存数量也会自动更新。

实时更新库存

为了保证库存数据的准确性，要及时更新进货和销售数据。比如，每天下班前，把当天的进货和销售情况录入到表格里，这样库存数量就是最新的。要是不及时更新，就可能会出现库存数据和实际情况不符的问题，影响仓库的管理和决策。

六、数据的整理与分析

数据排序与筛选

在 Excel 里，数据排序和筛选功能很实用。你可以按照商品名称、进货日期、销售日期等进行排序，这样能快速找到你想要的数据。比如，你想看看最近进了哪些货，就可以按照进货日期进行排序，最新进货的就会排在前面。筛选功能可以让你只显示符合条件的数据。比如，你只想看某个供应商提供的商品，就可以通过筛选功能，只显示该供应商的进货记录。

制作图表分析

把数据做成图表可以更直观地看到进销存的情况。比如，用柱状图可以对比不同商品的进货数量和销售数量；用折线图可以看到库存数量随时间的变化趋势。通过图表分析，你能快速发现问题，比如哪些商品销售得好，哪些商品库存积压了。这样就能及时调整进货和销售策略。

七、使用建米软件助力仓库管理

虽然 Excel 能满足基本的仓库进销存明细记录，但当仓库业务越来越复杂，数据量越来越大时，Excel 的局限性就会显现出来。比如，多人同时录入数据可能会出现冲突，数据的安全性也难以保证。这时候，可以试试建米软件，它能很好地解决这些问题。建米软件有专门的仓库管理模块，支持多人同时在线操作，数据实时同步，还能保证数据的安全和准确性。而且它的操作界面简单易懂，即使是没有太多电脑操作经验的员工也能快速上手。

以上就是用 Excel 做仓库进销存明细的详细方法和步骤，希望能帮助你更好地管理仓库。

常见用户关注的问题：

一、Excel 仓库进销存明细里怎么记录退货情况？

我听说好多人在做 Excel 仓库进销存明细的时候，对退货情况的记录挺头疼的。我就想知道，这退货和正常的进货、出货肯定不一样，该咋在表格里清楚地记下来呢？下面咱们来详细说说。

1. 新建退货工作表：可以专门在 Excel 里新建一个工作表来记录退货情况。这样能和正常的进销存明细区分开，看起来更清晰。比如在这个工作表里，设置好日期、退货商品名称、数量、退货原因等列。

2. 标注退货标志：在原来的进销存明细表格里，当有退货发生时，在相应的记录后面标注一个明显的退货标志，比如“退”字。这样一眼就能看出哪些是退货的记录。

3. 调整库存数量：退货回来的商品要重新算到库存里，所以要在库存数量那一列相应地增加退货的数量。比如原来库存是 100 件，退回来 10 件，那库存数量就要改成 110 件。

4. 记录退货原因：详细记录退货原因很重要，这有助于分析商品的质量或者销售情况。可以在退货工作表里专门留一列写退货原因，像商品损坏、客户不喜欢等。

5. 关联销售记录：如果可能的话，把退货记录和原来的销售记录关联起来。这样能更清楚地知道是哪笔销售产生的退货，方便后续的统计和分析。使用建米软件可以更轻松地实现这种关联，提高工作效率。

二、Excel 仓库进销存明细怎么设置自动计算库存？

朋友说在 Excel 里手动算库存太麻烦了，要是能自动计算就好了。我想知道这到底能不能实现，该咋设置呢？其实是可以的，下面给大家介绍一下。

1. 确定计算公式：库存数量的计算公式一般是：初始库存 + 进货数量 - 出货数量 = 当前库存。在 Excel 里要根据这个公式来设置。

2. 使用函数：可以使用 SUM 函数来计算进货和出货的总数。比如在库存数量那一列，输入“=初始库存单元格 + SUM(进货数量单元格范围) - SUM(出货数量单元格范围)”。

3. 数据更新：当有新的进货或者出货记录时，只要在相应的单元格里输入数据，库存数量就会自动更新。这样就不用每次都手动去算库存了。

4. 检查公式准确性：设置好公式后，要仔细检查一下是否准确。可以用一些已知的数据来测试，看看计算结果是否正确。

5. 建米软件助力：要是觉得在 Excel 里设置自动计算还是有点复杂，也可以考虑使用建米软件。它能更方便地实现库存的自动计算，而且功能更强大。

三、Excel 仓库进销存明细怎么按日期排序？

我想知道在 Excel 里做仓库进销存明细，要是能按日期把记录排个序，看起来肯定更方便。就是说啊，这样能清楚地看到商品在不同时间的进出情况。下面就来说说排序的方法。

1. 选中数据区域：要把包含日期列以及其他相关数据的区域都选中。这样在排序的时候，整个记录才会跟着一起变动。

2. 找到排序功能：在 Excel 的菜单栏里，一般能找到“数据”选项卡，里面有“排序”功能。点击它就可以开始设置排序规则了。

3. 设置排序依据：在排序对话框里，选择日期列作为排序依据。可以选择升序（从早到晚）或者降序（从晚到早）排列。

4. 检查排序结果：排序完成后，要仔细检查一下结果是否正确。看看日期是不是按照你选的顺序排列了，其他相关数据有没有跟着正确排序。

5. 建米软件的优势：如果觉得 Excel 的排序功能还不够用，建米软件在数据排序和管理方面有更强大的功能。它能快速准确地按日期对进销存数据进行排序，还能进行更复杂的筛选和分析。

四、Excel 仓库进销存明细怎么添加图片？

朋友推荐说在 Excel 仓库进销存明细里添加商品图片，能让表格更直观。我就想知道这该咋操作呢？下面就来介绍一下。

1. 准备图片：先把要添加的商品图片准备好，存放在电脑里一个容易找到的位置。图片的格式最好是常见的 JPEG、PNG 等。

2. 插入图片功能：在 Excel 的菜单栏里找到“插入”选项卡，里面有“图片”功能。点击它就可以选择要插入的图片了。

3. 调整图片大小和位置：插入图片后，可能需要调整一下图片的大小和位置，让它和表格的布局相协调。可以通过拖动图片的边框来调整大小，用鼠标移动图片到合适的位置。

4. 关联图片和商品记录：为了让图片和对应的商品记录关联起来，可以把图片放在相应商品记录的旁边。这样在查看表格的时候，就能很清楚地知道图片对应的是哪个商品。

5. 建米软件的图片管理：建米软件在图片管理方面也有不错的功能。它可以更方便地批量添加图片，还能对图片进行分类和管理，让仓库进销存明细更加完善。