超详细！手把手教你搞定采购进销存报表的制作方法

一、采购进销存报表的重要性

采购进销报表就像是企业运营的“体检报告”，能直观反映企业在采购、销售和库存管理方面的健康状况。比如一家小型超市，老板通过查看采购进销存报表，就能清楚知道哪些商品采购多了导致积压，哪些商品销售特别好需要及时补货。

反映经营状况：它能清晰呈现企业在一定时期内的采购成本、销售收入以及库存价值，帮助管理者了解企业的盈利情况。例如，如果报表显示某段时间内采购成本大幅增加，但销售收入却没有相应提升，那就说明可能存在采购决策失误或者市场销售受阻的问题。

辅助决策制定：根据报表数据，企业可以合理安排采购计划、调整销售策略以及优化库存管理。比如，当报表显示某种商品的库存周转率很低时，企业就可以考虑减少该商品的采购量，或者加大促销力度来提高销量。

监控库存水平：可以实时掌握库存数量、库存成本以及库存结构，避免出现库存积压或缺货的情况。像服装企业，如果库存积压过多，不仅会占用大量资金，还可能导致商品过季贬值；而如果缺货，则会影响销售业绩和客户满意度。

二、准备工作

在制作采购进销存报表之前，需要做好充分的准备工作，这就好比盖房子要先打好地基一样。

收集数据：要收集采购、销售和库存相关的数据。采购数据包括采购日期、采购数量、采购单价、供应商等信息；销售数据包括销售日期、销售数量、销售单价、客户等信息；库存数据包括期初库存数量、期末库存数量、库存成本等信息。这些数据可以从企业的采购订单、销售发票、库存台账等原始凭证中获取。

确定报表周期：根据企业的实际需求和管理要求，确定报表的周期，如日报、周报、月报、季报或年报。一般来说，对于业务量较大、变化较快的企业，适合采用较短的报表周期，以便及时发现问题并采取措施；而对于业务相对稳定的企业，则可以采用较长的报表周期。

选择报表工具：常见的报表工具有 Excel、专业的进销存管理软件等。Excel 是一种通用的办公软件，操作简单，成本低，适合小型企业或业务量较少的企业；而专业的进销存管理软件功能强大，能够实现数据的自动化处理和分析，提高工作效率和报表的准确性，适合中大型企业或业务量较大的企业。比如建米软件，它在处理采购进销存数据方面就非常实用，能够自动生成各类报表，大大节省了人力和时间成本。

三、采购进销存报表的基本结构

一份完整的采购进销存报表通常包括表头、表体和表尾三个部分。

表头：表头主要包括报表名称、报表周期、编制单位等信息。报表名称要准确反映报表的内容，如“[企业名称]采购进销存月报”；报表周期要明确标注，以便使用者了解报表所涵盖的时间段；编制单位要填写企业的全称。

表体：表体是报表的核心部分，主要包括采购、销售和库存三个方面的内容。采购部分要列出采购日期、采购单号、供应商、商品名称、采购数量、采购单价、采购金额等信息；销售部分要列出销售日期、销售单号、客户、商品名称、销售数量、销售单价、销售金额等信息；库存部分要列初期库存数量、本期入库数量、本期出库数量、期末库存数量、库存成本等信息。

表尾：表尾主要包括制表人、审核人、编制日期等信息。制表人要填写负责编制报表的人员姓名；审核人要填写对报表进行审核的人员姓名；编制日期要填写报表的实际编制日期。

四、制作采购进销存报表的具体步骤

下面以 Excel 为例，介绍制作采购进销存报表的具体步骤。

创建工作表：打开 Excel 软件，新建一个工作簿，并根据报表的内容和结构，创建相应的工作表，如“采购表”、“销售表”、“库存表”和“报表汇总表”等。

设计表格格式：在每个工作表中，根据报表的基本结构和内容，设计表格的格式，包括列标题、行标题、字体、字号、对齐方式、边框等。要注意表格的格式要清晰、美观、易读。

录入数据：将收集到的采购、销售和库存数据分别录入到“采购表”、“销售表”和“库存表”中。在录入数据时，要注意数据的准确性和完整性，避免出现错误或遗漏。

计算数据：根据报表的要求，使用 Excel 的公式和函数，对录入的数据进行计算。比如，在“采购表”中，可以使用“数量×单价”的公式计算采购金额；在“库存表”中，可以使用“期初库存数量 + 本期入库数量 - 本期出库数量”的公式计算期末库存数量。

生成报表汇总表：在“报表汇总表”中，使用 Excel 的数据透视表或 VLOOKUP 函数等工具，将“采购表”、“销售表”和“库存表”中的数据进行汇总和整合，生成采购进销存报表的汇总数据。

美化报表：对生成的报表进行美化，包括调整表格的列宽和行高、设置字体颜色和背景颜色、添加图表等，使报表更加直观、清晰、美观。

五、审核与分析采购进销存报表

制作好采购进销存报表后，还需要对报表进行审核和分析，以确保报表的准确性和可靠性，并从中发现问题和机会。

审核报表：审核报表的准确性和完整性，包括数据的录入是否正确、计算是否准确、逻辑是否合理等。可以通过与原始凭证进行核对、重新计算数据、检查报表的勾稽关系等方法进行审核。

分析报表：对报表中的数据进行分析，包括采购分析、销售分析和库存分析等。采购分析可以分析采购成本的变化趋势、采购供应商的分布情况等；销售分析可以分析销售收入的变化趋势、销售客户的分布情况等；库存分析可以分析库存周转率、库存成本的变化趋势等。通过分析报表，可以发现企业在采购、销售和库存管理方面存在的问题和机会，为企业的决策提供依据。

以上就是关于采购进销存报表怎么做的详细介绍，希望能帮助到你。在实际操作中，你可以根据企业的实际情况和管理要求，对报表的内容和格式进行适当的调整和优化。也可以借助建米软件等专业工具，提高报表的制作效率和质量。

常见用户关注的问题：

一、采购进销存报表有什么作用呀？

嘿，我就想知道这采购进销存报表到底能干啥呢。其实啊，它的作用可不小。

1. 了解库存情况：通过报表能清楚知道仓库里还剩多少货，哪些货快没了需要及时补货，哪些货积压太多得想办法处理。就好比你家里的冰箱，你得知道里面还有啥吃的，啥快没了好去买。

2. 掌握采购情况：能看到采购了多少东西，采购的频率怎么样。要是采购太频繁，可能得看看是不是计划没做好；要是采购太少，又怕影响销售。

3. 分析销售情况：能知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好。对于卖得好的商品，可以多进点货；卖得不好的，就考虑调整营销策略或者减少进货量。

4. 进行成本核算：可以算出采购成本、库存成本等，从而知道在采购和库存方面花了多少钱，有助于控制成本。建米软件在这方面就能很好地帮助企业进行成本核算和数据分析。

5. 辅助决策：根据报表的数据，企业管理者可以做出更合理的决策，比如是否要拓展新的供应商，是否要推出新的促销活动等。

二、制作采购进销存报表需要哪些数据呢？

朋友说制作采购进销存报表得有好多数据，我就很好奇到底要哪些。

1. 采购数据：包括采购的商品名称、数量、单价、采购日期、供应商等信息。这些数据能反映出企业的采购情况。

2. 销售数据：商品的销售名称、数量、单价、销售日期、客户等。通过销售数据可以了解销售的趋势和客户的需求。

3. 库存数据：期初库存数量、期末库存数量、库存的存放位置等。库存数据是报表的核心之一，能让企业清楚库存的动态变化。

4. 成本数据：采购成本、运输成本、仓储成本等。成本数据对于核算利润和控制成本非常重要。建米软件可以方便地收集和整理这些成本数据。

5. 时间数据：采购、销售、库存盘点的具体时间。时间数据有助于分析不同时间段的业务情况。

三、采购进销存报表有哪些常见的格式呢？

我听说采购进销存报表有好几种格式，我就想知道都有啥样的。

1. 表格格式：这是最常见的格式，用表格把采购、销售、库存的数据清晰地列出来。简单直观，容易查看和分析。

2. 图表格式：比如柱状图、折线图、饼图等。柱状图可以比较不同商品的采购或销售数量；折线图能展示数据随时间的变化趋势；饼图可以体现各部分数据占总体的比例。建米软件能生成各种精美的图表，让数据更直观。

3. 文字说明格式：除了数据和图表，还会有一些文字说明，解释数据的含义、分析结果和提出建议等。

4. 动态格式：有些报表是动态的，可以实时更新数据，方便企业随时掌握最新情况。

5. 汇总格式：把一段时间内的数据进行汇总，形成一个总的报表，便于企业进行整体的分析和决策。

四、怎样才能做好采购进销存报表的分析呢？

假如你做好了采购进销存报表，那怎么分析才有用呢。

1. 对比分析：可以和历史数据对比，看看这个月和上个月、今年和去年同期的采购、销售、库存情况有啥变化。也可以和同行业的数据对比，了解自己企业的竞争力。

2. 趋势分析：观察数据随时间的变化趋势，是上升还是下降。比如销售数据一直上升，那可能是市场需求在增加；库存数据一直下降，可能需要及时补货。

3. 关联分析：分析采购、销售、库存之间的关联。比如采购量增加了，销售是否也相应增加；库存减少了，是不是因为销售变好了。建米软件可以帮助进行这些关联分析。

4. 重点分析：找出关键的数据和指标进行重点分析，比如利润高的商品、库存积压严重的商品等。

5. 综合分析：结合企业的战略目标、市场环境等因素进行综合分析，提出合理的建议和决策。