超详细！手把手教你打造绿色版简易进销存系统的实用方法

一、什么是绿色版简易进销存

在了解怎么做绿色版简易进销存之前，咱们先搞清楚它是什么。简单来说，绿色版简易进销存就是一种不需要安装，直接就能使用的进销存管理工具。“绿色版”意味着它不会在系统里留下各种冗余的文件和注册表信息，不会对系统造成额外的负担，卸载的时候直接删除文件就行，非常方便。而“简易”则突出了它操作简单、功能实用但不复杂的特点。

举个例子，小王开了一家小超市，每天要进货、卖货，还得统计库存。如果用那种功能复杂、安装步骤繁琐的进销存软件，他可能就会觉得头疼。但要是有一个绿色版简易进销存，他直接把软件拷贝到电脑上就能用，操作也简单，能快速记录进货和销售情况，查看库存数量，这就非常适合他这种小生意的需求。

二、明确需求和功能

1. 进货管理

进货是进销存的第一步，绿色版简易进销存得有记录进货信息的功能。比如，要能记录进了什么货、进了多少、进价是多少、供应商是谁等。就像小张开的文具店，每次从供应商那里进了一批笔，他得能在软件里详细记录笔的品牌、型号、数量、单价，以及是从哪个供应商进的货。这样以后查询起来就很方便，也能和供应商对账。

2. 销售管理

销售管理功能主要是记录销售的情况。要能记录卖了什么货、卖了多少、售价是多少、卖给谁了等信息。还是以小张的文具店为例，他卖了几支笔给一位顾客，软件里就要能记录这笔销售，包括笔的信息、销售数量、售价，以及顾客的相关信息（如果有登记的话）。通过销售管理功能，还能统计不同时间段的销售数据，看看哪种笔卖得好。

3. 库存管理

库存管理是进销存的核心。绿色版简易进销存要能实时更新库存数量，当进货时库存增加，销售时库存减少。还可以设置库存预警值，当库存数量低于预警值时，软件能提醒补货。比如小张的文具店，某种笔的库存预警值设为 10 支，当库存数量降到 10 支以下时，软件就会发出提醒，让他及时进货，避免缺货情况的发生。

4. 报表统计

报表统计功能可以帮助商家了解经营状况。它能生成进货报表、销售报表、库存报表等。通过这些报表，商家可以分析进货成本、销售利润、库存周转率等数据。例如，小张通过销售报表发现某款笔记本卖得特别好，他就可以多进一些这款笔记本；通过库存报表发现某种文具积压了很多，就可以考虑做促销活动来清理库存。

三、选择开发方式

1. 自行开发

如果自己有一定的编程能力，或者团队里有专业的开发人员，那么可以选择自行开发绿色版简易进销存。自行开发的好处是可以根据自己的需求定制功能，完全符合自己的业务流程。比如一家大型的连锁超市，他们的业务比较复杂，对进销存软件的功能要求也比较高，自行开发就能开发出一套最适合自己的软件。但是自行开发也有缺点，开发周期长，需要投入大量的人力、物力和财力。而且开发过程中可能会遇到各种技术难题，如果不能及时解决，就会影响开发进度。

2. 使用开源代码

现在网上有很多开源的进销存代码，这些代码可以免费使用和修改。选择使用开源代码开发绿色版简易进销存，开发成本相对较低，开发周期也会缩短。比如一些小型的服装店，他们的业务相对简单，使用开源代码进行一些简单的修改和定制，就能快速开发出适合自己的进销存软件。使用开源代码也有风险，代码的质量和安全性可能无法保证，需要自己进行一定的测试和优化。

3. 购买现成软件并二次开发

市场上有很多现成的进销存软件，购买现成软件并进行二次开发也是一种选择。这种方式既可以利用现成软件的成熟功能，又可以根据自己的需求进行定制。比如一家中等规模的食品加工厂，他们可以购买一款功能比较全面的进销存软件，然后让软件开发商根据自己的生产流程和管理需求进行二次开发。但是这种方式需要支付软件购买费用和二次开发费用，成本相对较高。

四、数据安全与备份

1. 数据加密

在开发绿色版简易进销存时，要对数据进行加密处理。比如对进货信息、销售信息、库存信息等敏感数据进行加密，防止数据在传输和存储过程中被窃取。就像小张的文具店，如果他的进销存软件没有数据加密功能，一旦电脑被黑客攻击，他的顾客信息、进货成本等重要数据就可能被泄露，这会给他带来很大的损失。

2. 定期备份

定期备份数据是非常重要的。可以设置每天、每周或者每月备份一次数据，备份到外部存储设备或者云端。假如小张的电脑突然坏了，如果他没有定期备份数据，那么他之前记录的进货、销售和库存信息就都没了，这会给他的生意带来很大的麻烦。而如果他定期备份了数据，就可以很方便地恢复数据，继续正常经营。

3. 权限管理

为了保证数据的安全，还需要进行权限管理。不同的用户有不同的操作权限，比如收银员只能进行销售操作，仓库管理员只能进行库存管理操作等。这样可以防止无关人员误操作或者恶意篡改数据。在小张的文具店，他可以给收银员设置只能进行销售记录的权限，给仓库管理员设置只能查看和修改库存信息的权限，而他自己则拥有最高权限，可以进行所有的操作。

五、建米软件推荐

在开发和使用绿色版简易进销存的过程中，其实可以试试建米软件。它在进销存管理方面有着丰富的经验和实用的功能。比如在库存管理上，建米软件能实时精准地更新库存数据，还能智能设置库存预警，当库存数量接近预警值时，会及时提醒补货，避免缺货情况的发生。而且它的操作界面简单易懂，即使是没有太多电脑操作经验的人也能快速上手，非常适合小型企业和个体商户使用。

六、测试与优化

1. 功能测试

在绿色版简易进销存开发完成后，要进行功能测试。测试进货、销售、库存管理、报表统计等功能是否正常。比如模拟进货操作，看看库存数量是否正确增加；模拟销售操作，看看库存数量是否正确减少，销售记录是否准确等。如果发现功能有问题，要及时进行修改和优化。

2. 性能测试

性能测试主要是测试软件的运行速度和稳定性。在高并发的情况下，比如同时有很多人进行进货、销售操作时，软件是否能快速响应，是否会出现卡顿或者崩溃的情况。如果软件性能不佳，就要对代码进行优化，或者升级服务器配置。

3. 用户反馈优化

在软件投入使用后，要收集用户的反馈意见。用户在实际使用过程中可能会发现一些问题或者有一些新的需求。根据用户的反馈，对软件进行进一步的优化和改进。比如小张在使用绿色版简易进销存软件一段时间后，觉得报表统计功能的某些数据展示方式不太直观，开发人员就可以根据他的反馈对报表进行优化，让数据展示更加清晰易懂。

以上就是制作绿色版简易进销存的一些步骤和要点，希望能帮助到有这方面需求的朋友们。

常见用户关注的问题：

一、绿色版简易进销存软件免费的有哪些？

我听说很多小老板都想找免费的绿色版简易进销存软件，毕竟能省一笔钱呢。我就想知道市面上到底有哪些免费又好用的。下面给大家介绍一下。

1. 柠檬云进销存：它是一款在线的免费进销存软件，界面简洁，操作简单。可以实现采购、销售、库存管理等基本功能，而且数据存储在云端，不用担心数据丢失的问题。对于一些小型的店铺或者个体经营者来说，是一个不错的选择。

2. 百草智慧ERP免费版：提供了采购、销售、库存等管理功能，还支持多仓库管理。它有移动端应用，方便用户随时随地管理业务。不过免费版可能在功能上有一定的限制，但对于一些简单的业务场景来说，已经足够使用了。

3. 速达软件免费版：速达是比较知名的软件品牌，它的免费版进销存软件也有一定的用户基础。功能相对较为全面，包括货品管理、往来单位管理、仓库管理等。但可能在使用过程中，会有一些提示升级付费版的信息。

4. 建米软件试用版：建米软件也提供了试用版，在试用期间可以免费体验其进销存功能。它的功能比较强大，能够满足不同规模企业的需求，界面设计也比较人性化，容易上手。

二、绿色版简易进销存软件适合小微企业吗？

朋友说小微企业资金有限，找一款适合的进销存软件不容易。我就一下绿色版简易进销存软件到底适不适合它们。下面来分析分析。

1. 成本方面：绿色版简易进销存软件通常不需要高昂的购买费用，有些甚至是免费的。对于资金紧张的小微企业来说，这可以大大降低企业的运营成本，让企业把更多的资金投入到业务发展中。

2. 操作难度：这类软件一般操作简单，不需要专业的技术人员来维护。小微企业的员工可能没有太多的时间和精力去学习复杂的软件操作，绿色版简易进销存软件可以让他们快速上手，提高工作效率。

3. 功能需求：小微企业的业务相对简单，不需要过于复杂的功能。绿色版简易进销存软件提供的采购、销售、库存管理等基本功能，已经能够满足小微企业的日常业务需求。

4. 灵活性：可以根据企业的实际需求进行灵活配置。如果企业业务发生变化，软件也可以进行相应的调整，而不需要花费大量的成本去更换软件。建米软件就是这样一款灵活性较高的软件，能够根据小微企业的不同需求进行定制化设置。

三、绿色版简易进销存怎么做账？

我想知道很多用绿色版简易进销存软件的人，对于怎么做账可能有点迷糊。下面就来聊聊这个事儿。

1. 采购入账：当企业进行采购时，在软件中录入采购订单的相关信息，包括采购商品的名称、数量、单价、供应商等。软件会自动计算采购金额，并生成相应的采购凭证。这样可以清晰地记录企业的采购成本。

2. 销售入账：销售业务发生时，同样在软件中录入销售订单信息，如销售商品的名称、数量、单价、客户等。软件会计算销售金额，并生成销售凭证。通过销售入账，可以统计企业的销售收入。

3. 库存核算：绿色版简易进销存软件可以实时更新库存数量。在进行库存核算时，根据采购和销售的情况，计算库存商品的成本。一般采用加权平均法等方法进行核算，确保库存成本的准确性。建米软件在库存核算方面有比较精确的算法，能够帮助企业更好地管理库存成本。

4. 往来账款管理：记录与供应商和客户的往来账款。当采购或者销售发生时，软件会自动记录应付账款和应收账款。定期对往来账款进行核对和结算，避免出现账款纠纷。

四、绿色版简易进销存软件数据安全吗？

朋友推荐绿色版简易进销存软件的时候，我就想知道它的数据安全到底有没有保障。下面来探讨一下。

1. 数据加密：正规的绿色版简易进销存软件会对数据进行加密处理。在数据传输过程中，采用加密算法，防止数据被窃取或者篡改。这样可以保证数据在传输过程中的安全性。

2. 备份机制：软件一般会提供数据备份功能。用户可以定期对数据进行备份，以防数据丢失。有些软件还支持自动备份，让数据备份更加方便。建米软件就有完善的备份机制，能够保障企业数据的安全。

3. 权限管理：可以设置不同的用户权限，只有授权的人员才能访问和操作数据。这样可以避免内部人员误操作或者恶意篡改数据的情况发生。

4. 服务器安全：如果软件是基于云端的，服务器的安全至关重要。软件开发商会采取一系列的安全措施，如防火墙、入侵检测等，保障服务器的安全，从而确保数据的安全存储。