超详细！手把手教你打造精准实用的进销存利润表格

一、理解进销存利润表格的重要性

在日常的商业活动中，无论是街边的小超市，还是大型的企业，都需要清晰地了解自己的经营状况。进销存利润表格就是这样一个能直观反映企业经营情况的工具。它能详细记录商品的进货、销售和库存情况，以及最终的利润数据。

掌握经营状况：通过表格，老板们可以清楚地知道哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如一家服装店，通过表格发现某款牛仔裤销量一直很好，而某款衬衫却无人问津，那么老板就可以多进牛仔裤，减少衬衫的进货量。

制定采购计划：根据表格中的库存数据和销售趋势，合理安排采购。一家水果店，看到苹果的库存快没了，而最近苹果的销量一直不错，就可以及时采购苹果，避免缺货情况的发生。

评估盈利能力：利润是企业生存的关键，进销存利润表格能直接呈现出企业的盈利状况。一家文具店，通过表格计算出这个月的利润比上个月有所下降，老板就可以分析是进货成本增加了，还是销售价格降低了，从而采取相应的措施。

二、准备制作表格所需的数据

要制作一个准确的进销存利润表格，得把相关的数据收集齐全。这些数据就像是建造房子的砖块，缺一不可。

进货数据：包括商品的名称、进货日期、进货数量、进货单价、进货总价等。比如一家零食店，进了一批薯片，要记录清楚薯片的品牌、进货的时间、进了多少包、每包的进价是多少，以及这批薯片一共花了多少钱。

销售数据：涵盖商品名称、销售日期、销售数量、销售单价、销售总价等。还是以零食店为例，卖出了多少包薯片，每包卖了多少钱，总共卖了多少钱，这些都要详细记录。

库存数据：需要知道商品的初始库存数量、当前库存数量。比如零食店一开始有 100 包薯片，经过一段时间的销售，现在还剩下 30 包，这两个数据都要准确记录。

三、选择合适的表格制作工具

现在有很多工具可以用来制作表格，不同的工具各有优缺点，我们要根据自己的需求来选择。

Excel：这是大家最常用的表格制作工具，功能非常强大。它有丰富的函数可以使用，比如求和函数、平均值函数等，可以方便地进行数据计算。而且可以制作各种类型的图表，像柱状图、折线图等，直观地展示数据。Excel 对于一些不太熟悉电脑操作的人来说，可能有一定的难度。

WPS表格：和 Excel 类似，操作界面也很友好，功能也比较齐全。它有很多免费的模板可以使用，对于新手来说，直接套用模板就能快速制作出表格。而且 WPS 可以在电脑、手机等多端使用，方便随时随地查看和编辑表格。

建米软件：如果你觉得手动制作进销存利润表格太麻烦，数据录入和计算容易出错，那么可以试试建米软件。它专门针对企业的进销存管理设计，能够自动记录进货、销售和库存数据，还能快速准确地计算出利润。而且操作简单，即使是没有专业知识的人也能轻松上手。

四、设计表格的基本结构

一个好的表格结构，能让数据一目了然，方便我们查看和分析。

表头设计：表头要包含我们前面提到的进货、销售和库存的相关信息。一般可以分为三大部分，进货部分包括商品名称、进货日期、进货数量、进货单价、进货总价；销售部分包括销售日期、销售数量、销售单价、销售总价；库存部分包括初始库存数量、当前库存数量。

表格布局：可以按照商品的类别进行分类，比如食品类、日用品类等。每一类商品单独占几行，这样可以清晰地看到每类商品的进销存情况。为了方便计算利润，可以在表格的最后一列设置一个利润列，用来记录每种商品的利润。

五、录入数据并进行计算

数据录入是制作表格的关键步骤，一定要保证数据的准确性。

准确录入数据：按照前面收集到的数据，依次将进货、销售和库存数据录入到表格中。在录入过程中，要仔细核对，避免出现错误。比如在录入进货单价时，不能把小数点位置写错。

使用公式计算：利用表格工具的公式功能来计算一些数据。比如进货总价可以通过进货数量乘以进货单价得到，销售总价可以通过销售数量乘以销售单价得到。利润可以用销售总价减去进货总价来计算。在 Excel 中，可以使用“=数量单价”这样的公式来进行计算。

六、对表格进行美化和完善

一个美观的表格不仅看起来舒服，还能提高我们查看和分析数据的效率。

调整格式：可以设置字体的大小、颜色、样式，让表格更加清晰易读。比如把表头的字体设置为加粗，字号稍微大一些，突出显示。还可以调整单元格的宽度和高度，让表格看起来更加整齐。

添加图表：根据表格中的数据制作一些图表，比如柱状图可以直观地比较不同商品的销售数量，折线图可以展示商品的销售趋势。通过图表，我们可以更快速地发现数据中的规律和问题。

七、定期更新和分析表格数据

进销存利润表格不是制作好就不用管了，我们要定期更新数据，并对数据进行分析。

定期更新：一般可以每天或者每周更新一次数据，保证表格中的数据是最新的。比如每天下班前，把当天的进货和销售数据录入到表格中。

数据分析：通过分析表格中的数据，我们可以发现很多有价值的信息。比如分析不同时间段的销售数据，找出销售高峰期和低谷期，以便合理安排进货和促销活动。还可以分析不同商品的利润情况，重点推广利润高的商品。

以上就是制作进销存利润表格的详细步骤，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、进销存利润表格里的数据怎么准确录入？

我听说好多人在做进销存利润表格的时候，最头疼的就是数据录入这一块，数据要是不准确，那后面的分析可就全乱套了。我就想知道怎么才能准确地把数据录入到表格里呢。

明确数据来源：要清楚数据是从哪儿来的，像进货数据可以从采购订单、发票里获取；销售数据能从销售订单、收款记录里找；库存数据得靠定期盘点或者库存管理系统。

统一数据格式：录入的数据格式得统一，比如日期格式、金额格式等。日期可以都用“年/月/日”这种格式，金额都保留两位小数，这样表格看起来才整齐，也方便后续计算。

仔细核对数据：录入完数据后，一定要仔细核对，防止录入错误。可以和原始单据对比一下，或者让其他人帮忙再检查一遍。

利用软件辅助：建米软件就很不错，它能自动从各个业务系统里抓取数据，减少手动录入的工作量，还能避免人为错误，提高数据录入的准确性。

建立数据审核机制：可以设置一些审核规则，比如进货数量不能为负数，销售金额不能超过一定范围等。一旦数据不符合规则，系统就会自动提示，这样能及时发现和纠正错误。

二、进销存利润表格能分析出哪些有用信息？

朋友说进销存利润表格可不只是简单的数字罗列，里面藏着好多有用的信息呢。我就想知道到底能从这个表格里分析出啥。

利润情况：通过表格能直接看到一段时间内的总利润，还能分析出不同产品、不同时间段的利润变化。要是某个产品的利润突然下降，就得找找原因，是成本增加了，还是售价降低了。

库存状况：能了解到库存的数量、种类和价值。看看哪些产品库存积压，哪些产品库存不足，及时调整采购和销售策略。比如库存积压的产品可以搞促销活动，尽快清理库存。

销售趋势：分析不同时间段的销售数据，能看出销售的季节性变化、增长或下降趋势。根据这些趋势，提前做好库存准备和市场推广。要是发现某个产品在某个季节销量特别好，下一年这个季节前就可以多进点货。

成本结构：可以清楚地知道进货成本、运输成本、存储成本等各项成本在总成本中所占的比例。通过分析成本结构，想办法降低成本，提高利润。比如和供应商协商降低进货价格，或者优化运输路线，降低运输成本。

客户需求：从销售数据里能分析出客户喜欢哪些产品，哪些产品的销量比较稳定。根据客户需求，调整产品种类和采购计划，更好地满足客户需求。

三、怎么做才能让进销存利润表格更直观清晰？

我想知道怎么把进销存利润表格做得更直观清晰，这样大家一看就能明白里面的内容。不然一堆密密麻麻的数字，看着头都大了。

合理排版布局：把表格分成不同的区域，比如标题区、数据区、分析区等。标题要醒目，数据区的行列排列要整齐，分析区可以用图表展示结果。

使用图表展示：像柱状图、折线图、饼图等，能把数据更直观地呈现出来。比如用柱状图对比不同产品的销售数量，用折线图展示利润的变化趋势，用饼图表示各项成本的占比。

设置颜色和格式：可以用不同的颜色区分不同类型的数据，比如盈利数据用绿色，亏损数据用红色。还可以设置字体大小、加粗、倾斜等格式，突出重点内容。

添加注释和说明：对于一些复杂的数据或者计算方法，添加注释和说明，让其他人更容易理解。比如在某个数据旁边标注“此数据为扣除成本后的净利润”。

利用建米软件模板：建米软件有很多现成的进销存利润表格模板，这些模板的排版和格式都设计得很合理，直接使用能让表格看起来更专业、更直观。

四、进销存利润表格多久更新一次合适？

假如你开了一家小店，肯定得掌握好进销存利润表格的更新频率。我就想知道多久更新一次才合适呢。

业务规模：如果业务规模比较小，交易数量不多，一个月更新一次可能就够了。但要是业务规模大，每天都有大量的进货、销售和库存变动，那可能就得每周甚至每天更新。

市场变化：要是市场变化快，产品价格波动大，库存需求变化频繁，就得缩短更新周期。比如在促销活动期间，每天更新表格能及时了解销售和利润情况，调整策略。

管理需求：企业管理层对数据的需求也会影响更新频率。如果管理层需要实时掌握企业的经营状况，那就得及时更新表格。建米软件能实现数据的实时更新，满足管理层对数据及时性的要求。

成本效益：更新表格是需要花费时间和精力的，要考虑更新频率和成本效益的平衡。更新太频繁，会增加人力成本；更新太慢，又不能及时反映实际情况。所以要根据企业的实际情况，找到一个合适的更新频率。

行业特点：不同行业的特点也不一样，更新频率也会有所差异。比如快消品行业，产品周转快，更新频率可能要高一些；而一些耐用品行业，更新频率可以相对低一些。