超详细！手把手教你手工制作专业又实用的进销存账

一、什么是进销存账

在咱们日常的生意经营里，进销存账可是非常重要的。简单来说，进销存账就是记录商品的购进、销售和库存情况的账本。打个比方，你开了一家小超市，每天进了多少货，卖出去多少东西，仓库里还剩下多少存货，这些信息都要在进销存账里体现出来。通过进销存账，你能清楚地知道自己的生意状况，比如哪些商品卖得好，哪些商品积压了，这样就能及时调整进货策略，避免不必要的损失。

二、准备工作

账本和文具：得准备合适的账本。你可以去文具店买那种专门的进销存账本，这种账本一般都有固定的格式，用起来比较方便。要是买不到，普通的三栏式账本也可以。笔、计算器这些文具也不能少。笔最好准备两支，一支黑色的用来正常记录，一支红色的用来做冲销记录。

商品分类：对自己经营的商品进行分类也很关键。比如你开的是杂货店，就可以把商品分为食品类、日用品类、文具类等等。这样分类之后，记录账目会更清晰，查询起来也方便。比如说你想知道这个月食品类的销售情况，直接在食品类这部分查找就行。

确定记账周期：你得确定好自己的记账周期，是按天、按周还是按月记账。一般来说，按天记账能更及时地反映生意情况，但可能会比较麻烦；按月记账相对轻松一些，但信息的及时性就差点。你可以根据自己的实际情况来选择。比如生意比较忙的话，按周记账可能是个不错的选择。

三、记录购进

购进时间：每次购进商品的时候，要准确记录购进的时间。这一点很重要，因为它能让你清楚地知道商品的进货顺序，对于一些有保质期的商品来说，这有助于你进行先进先出的管理。举个例子，你进了一批牛奶，记录好购进时间，在销售的时候就可以先把早购进的牛奶卖出去，避免过期浪费。

商品名称和规格：详细记录商品的名称和规格。比如你进的是洗发水，不仅要写清楚品牌，还要写明是多大容量的。规格记录准确了，以后在核对库存和销售情况的时候就不会出错。要是你只写了洗发水，却没写容量，到时候可能就分不清不同规格的洗发水的库存和销售情况了。

数量和单价：购进商品的数量和单价也必须记录清楚。数量乘以单价就是购进商品的总价。比如你进了 100 瓶单价为 10 元的饮料，那么这批饮料的总价就是 1000 元。记录好这些信息，你就能算出每次进货的成本，进而核算自己的利润。

供应商信息：记录供应商的信息也很有必要。比如供应商的名称、联系方式等。这样以后要是商品出现质量问题或者需要补货，你就能及时联系到供应商。比如说你进的水果有坏果，你就可以根据记录的供应商信息联系他们进行退换货。

四、记录销售

销售时间：和购进时间一样，销售时间也得准确记录。通过销售时间，你可以分析出不同时间段的销售情况，比如哪个时间段是销售旺季，哪个时间段是淡季。这样你就可以在旺季多备货，在淡季少进货，合理安排库存。

商品名称和规格：销售的商品名称和规格要和购进时记录的一致。这样才能准确地核算库存。比如你销售的是 500 毫升的矿泉水，就不能写成 300 毫升的，不然库存数量就会出现错误。

数量和单价：记录销售的数量和单价，用数量乘以单价就能得到销售金额。比如你卖出了 20 本单价为 20 元的笔记本，那么销售金额就是 400 元。通过销售金额和购进成本的对比，你就能知道自己赚了多少钱。

客户信息（可选）：如果你的生意有一些固定的客户，记录客户信息也是有好处的。比如客户的姓名、联系方式等。这样你可以对客户进行分类管理，针对不同的客户制定不同的营销策略。比如说对于一些经常购买的大客户，你可以给他们一些优惠活动。

五、计算库存

期初库存：期初库存就是在一个记账周期开始的时候的库存数量。比如你按周记账，那么每周一早上仓库里的商品数量就是期初库存。期初库存是计算当期库存的基础。

本期购进：把这一记账周期内购进的商品数量相加，就得到本期购进的总数。比如这周你进了 50 个篮球，30 个足球，那么本期购进的球类总数就是 80 个。

本期销售：同样，把这一记账周期内销售的商品数量相加，得到本期销售的总数。比如这周你卖出了 20 个篮球，15 个足球，那么本期销售的球类总数就是 35 个。

期末库存：用期初库存加上本期购进，再减去本期销售，就得到期末库存。比如期初有 100 个球类，本期购进 80 个，本期销售 35 个，那么期末库存就是 145 个。定期计算库存能让你及时发现库存数量是否合理，避免库存积压或者缺货的情况发生。

六、常见问题及解决办法

记错账：在手工记账的过程中，记错账是很常见的问题。比如把数量或者金额写错了。要是发现记错账，不要慌张，可以用红笔划掉错误的记录，然后在旁边用黑色笔重新记录正确的信息。并且要在旁边注明修改的原因，这样以后查看账本的时候就能清楚是怎么回事。

库存不符：有时候会出现实际库存和账本记录的库存数量不一致的情况。这可能是因为商品丢失、损坏或者记账错误等原因造成的。遇到这种情况，你要仔细核对购进和销售记录，看看是不是有漏记或者错记的情况。如果还是找不到原因，就要对仓库进行全面盘点，找出差异的原因，然后调整账本记录。

七、建米软件助力进销存管理

手工做进销存账虽然能满足基本的需求，但也存在一些不足之处，比如容易出错、效率不高。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它能自动记录商品的购进、销售和库存情况，还能生成各种报表，让你对生意状况一目了然，比手工记账节省不少时间和精力。

以上就是关于手工怎么做进销存账的一些介绍，希望能对你有所帮助。按照这些方法去做，相信你能把进销存账管理得井井有条。

常见用户关注的问题：

一、手工做进销存账难不难啊？

我就想知道啊，很多人都在问手工做进销存账难不难。其实这事儿吧，得看个人情况。我听说有人觉得挺简单的，也有人觉得难上天了。下面我就来好好唠唠。

1. 对专业知识的要求

如果懂点会计知识，那做起来可能会轻松点。像知道借贷记账法这些，在记录进销存的时候就会比较顺手。但要是一点都不懂，那刚开始肯定会觉得有点摸不着头脑。比如说，不知道进货的时候该怎么记账，销售的时候又该怎么处理。

2. 业务量的大小

要是业务量小，每天就几笔进出货，那手工做起来还不算麻烦。但要是业务量大，每天有成百上千笔交易，那手工记录就会特别繁琐，很容易出错。就像一个小超市和一个大型商场，小超市手工记账可能还行，大型商场估计就累死人了。

3. 数据的准确性

手工记账很考验细心程度。稍微一个数字写错，可能后面的账就全乱了。而且在计算库存数量和成本的时候，也容易出错。要是错了还没及时发现，到最后对账的时候就会发现问题一大堆。

4. 时间成本

手工做进销存账会花费大量的时间。每天都要花时间去记录、计算，而且还得定期对账。这对于一些时间比较紧张的人来说，可能就不太合适了。要是有个像建米软件这样的工具，就能节省不少时间。

二、手工做进销存账需要准备些什么东西？

朋友说，很多人都在纠结手工做进销存账要准备啥。我想知道大家是不是都一样迷茫。其实准备的东西也不算复杂，下面给大家说说。

1. 账本

得准备专门的进销存账本。一般有进货账、销售账和库存账。进货账用来记录每次进货的信息，销售账记录销售的情况，库存账则实时反映库存数量。账本的格式可以根据自己的需求来选择。

2. 笔和计算器

笔肯定是必备的，用来记录数据。最好准备不同颜色的笔，方便区分不同的内容。计算器也很重要，在计算金额和数量的时候能提高效率。要是没有计算器，光靠手算，那可太费劲了。

3. 发票和单据

进货和销售的发票、单据都要保存好。这些是记账的依据，没有它们，账就没法准确记录。比如说，进货的时候要有进货发票，销售的时候要有销售发票，这些都要妥善保管。

4. 文件夹和标签

可以用文件夹把发票和单据分类整理好，再贴上标签，这样查找起来就方便多了。不然一堆发票和单据堆在一起，到时候找起来就像大海捞针一样。

三、手工做进销存账容易出现哪些错误？

我听说很多人手工做进销存账的时候都出过错误。就是说啊，这事儿还挺常见的。下面我就来给大家说说容易出现的错误。

1. 数据录入错误

这是最常见的错误之一。可能是数字写错，比如把 100 写成 1000，也可能是录入的时候位置写错。像把进货数量录到销售数量那一栏了。这种错误要是不及时发现，会导致库存数量和成本计算错误。

2. 计算错误

在计算库存成本和销售利润的时候，很容易出错。比如说，在计算加权平均成本的时候，公式用错或者计算过程中出现失误。这会影响到对企业盈利情况的判断。

3. 漏记和重记

有时候会忘记记录某一笔进货或者销售，也有可能重复记录。漏记会导致库存数量不准确，重记则会让数据虚高。比如说，某一批货物已经记录了进货，结果又记了一次，库存数量就会多出来。

4. 分类错误

把不同类型的商品或者业务分类弄错。比如把办公用品当成了原材料记录。这会影响到对各类商品销售情况的分析。要是用建米软件，就能减少这些分类错误的发生。

四、手工做进销存账和用软件做有啥区别？

假如你在纠结是手工做进销存账还是用软件做，那我来给你分析分析。我朋友推荐用软件，说能省不少事儿。下面就来看看它们的区别。

1. 效率方面

手工做账效率很低，需要人工一笔一笔地记录和计算。而用软件做，很多操作都是自动完成的。比如说，进货和销售数据录入后，软件会自动计算库存数量和成本。像建米软件，能大大提高工作效率。

2. 准确性方面

手工做账容易出错，前面也说了，数字写错、计算错误等情况很常见。软件做账则能避免很多人为错误，它会按照预设的公式和规则进行计算和记录，准确性更高。

3. 数据分析方面

手工做账很难进行复杂的数据分析。要分析销售趋势、库存周转率等数据，得花大量的时间去整理和计算。而软件可以快速生成各种报表和分析图表，让你一目了然地了解企业的经营情况。

4. 成本方面

手工做账前期成本低，只需要买账本、笔等简单的工具。但长期来看，时间成本和出错成本比较高。软件做账前期需要购买软件，可能还需要培训员工使用，但长期能节省大量的时间和人力成本。