超详细！手把手教你如何更改 WPS 店铺进销存设置

一、为什么要改WPS店铺进销存

在日常的店铺经营中，大家使用WPS来做进销存管理是很常见的事儿。不过随着店铺的发展，可能就会发现现有的WPS进销存表格有些力不从心了。比如说，店铺规模扩大后，商品种类增多，原本简单的表格可能就难以清晰记录每一种商品的详细信息，像进货时间、批次、保质期等。再比如，业务变复杂了，多渠道销售时，不同渠道的销售数据统计在一个表格里，就容易混乱出错。

数据准确性问题：手动录入数据难免会有失误，像输错商品数量、价格等，这就会导致库存数据不准确。举个例子，一家小超市用WPS表格记录商品进销存，收银员在录入某款饮料的进货数量时，不小心多按了一个零，这就会让库存数据严重失真，影响后续的采购决策。

功能局限性：WPS表格主要还是侧重于数据的记录和简单计算，对于一些复杂的进销存管理需求，比如自动生成采购计划、进行销售数据分析等功能就比较欠缺。比如一家服装店，想要根据不同季节、不同款式的销售数据来制定下一季的采购计划，WPS表格就很难快速准确地完成这项任务。

二、修改WPS店铺进销存的前期准备

在动手修改WPS店铺进销存之前，得先做好充分的准备工作，这样才能让修改过程更顺利。

梳理业务流程：仔细想想自己店铺的进货、销售、库存管理等各个环节是怎么运作的。比如一家文具店，进货时是从哪些供应商那里进货，进货的频率是怎样的；销售时是通过线下店铺销售，还是有线上销售渠道；库存管理方面，多久盘点一次库存，盘点的方式是什么。把这些流程梳理清楚，才能在修改WPS进销存表格时，让表格更贴合实际业务需求。

收集数据：把现有的商品信息、进货记录、销售记录等数据都收集整理好。这些数据是修改表格的基础，只有数据准确完整，修改后的表格才能发挥作用。比如一家水果店，要把每种水果的名称、进价、售价、进货日期、销售数量等数据都收集起来。

明确需求：想清楚自己希望修改后的WPS进销存表格具备哪些功能。是要增加自动计算库存成本的功能，还是要能生成更详细的销售报表。比如一家化妆品店，希望表格能根据不同品牌的化妆品销售数据，自动生成销售排行榜，这样就能知道哪些品牌的化妆品更受欢迎，以便调整进货策略。

三、修改WPS店铺进销存表格结构

表格结构的合理与否直接影响到进销存管理的效率，下面就来看看怎么修改表格结构。

调整列项：根据前面梳理的业务流程和明确的需求，对表格的列项进行调整。如果之前的表格没有记录商品的保质期信息，而现在店铺经营的商品有保质期要求，那就可以增加“保质期”这一列。比如一家食品店，增加保质期列后，就能及时了解哪些商品快到保质期了，以便采取促销等措施。

设置数据验证：为了保证数据录入的准确性，可以设置数据验证。比如在“进货数量”这一列，设置只能输入正整数，这样就可以避免录入错误的数据。再比如，在“商品类别”这一列，设置下拉菜单选项，让录入人员只能从预设的类别中选择，减少录入错误。

优化排序和筛选功能：合理运用排序和筛选功能可以让数据查找和分析更加方便。比如按照商品名称排序，就能快速找到某一种商品的相关信息；通过筛选功能，可以只显示某一时间段内的销售记录。比如一家书店，通过筛选功能可以只查看某一个月内某一类书籍的销售情况。

四、修改WPS店铺进销存公式和函数

公式和函数能让表格自动计算数据，提高工作效率，下面说说怎么修改它们。

修改库存计算公式：库存计算公式一般是“期初库存 + 进货数量 - 销售数量 = 期末库存”。根据实际情况修改这个公式，比如如果有商品退货的情况，就需要在公式里加上“退货数量”这一项。比如一家电器店，有顾客退货时，就能准确计算出实际库存数量。

运用函数进行数据分析：可以使用SUM函数计算某一时间段内的销售总额，用AVERAGE函数计算商品的平均售价等。比如一家服装店，用SUM函数计算一个月内的总销售额，就能快速了解店铺的销售业绩。

设置条件函数：条件函数可以根据不同的条件进行不同的计算。比如当库存数量低于某个数值时，自动标记为“缺货”。比如一家日用品店，当某种洗发水的库存数量低于10瓶时，表格自动标记为“缺货”，提醒店主及时补货。

五、借助工具优化WPS店铺进销存

虽然WPS有一定的进销存管理功能，但有时候借助一些专业工具能让管理更加高效。

使用插件：WPS有很多插件可以扩展功能，比如一些进销存管理插件，可以提供更丰富的报表模板和数据分析功能。比如一款插件可以自动生成库存周转率报表，让店主了解商品的库存周转情况。

选择专业软件：如果店铺业务比较复杂，WPS可能就无法满足需求了，这时候可以选择专业的进销存管理软件。比如建米软件，它能提供更全面的进销存管理功能，像自动生成采购计划、实时同步库存数据等。对于一些大型店铺或者多门店经营的企业来说，建米软件可以大大提高管理效率，减少人工错误。

以上就是关于WPS店铺进销存怎么改的一些方法和建议，希望能帮助大家更好地管理店铺的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、WPS店铺进销存怎么修改商品信息？

我就想知道，在WPS店铺进销存里修改商品信息难不难呀。毕竟商品信息有时候会变动，像价格调整、规格更新啥的，得能方便修改才行。

以下是修改商品信息的相关介绍：

进入系统：先打开WPS店铺进销存软件，登录自己的账号，进入到主界面。要是还没注册登录的，得先完成这一步，不然可没办法操作。

找到商品列表：在主界面里找到商品管理模块，点击进去就能看到商品列表了。这里面展示了所有录入系统的商品。

选择要修改的商品：在商品列表中，找到你需要修改信息的那个商品，点击它，进入商品详情页面。

修改信息：在商品详情页面，可以对商品的名称、价格、规格、库存数量等信息进行修改。修改完之后，记得保存。要是修改了价格，后续的销售和结算可都按新价格来啦。

审核确认：有些系统可能设置了审核环节，修改完信息提交后，需要相关负责人审核确认。审核通过后，新的商品信息才会正式生效。像建米软件在这方面也有完善的审核机制，能保证信息修改的准确性和安全性。

二、WPS店铺进销存怎么调整库存数量？

朋友说，在店铺经营中，库存数量的调整很重要，我就想知道在WPS店铺进销存里咋操作。库存多了少了都不行，得能灵活调整。

以下是调整库存数量的方法：

盘点库存：定期对实际库存进行盘点，和系统里的库存数量进行对比。要是发现有差异，就得进行调整了。比如实际库存比系统里多，那就得增加库存数量。

选择调整方式：在WPS店铺进销存系统里，一般有入库和出库两种调整方式。如果是要增加库存，就选择入库；要是减少库存，就选择出库。

录入调整信息：选择好调整方式后，录入调整的数量、日期、原因等信息。比如是因为采购新货入库，还是因为商品损坏出库，都要写清楚。

保存并审核：录入完信息后，保存调整记录。有些系统需要审核，审核通过后，库存数量就会更新。建米软件在库存调整方面也有清晰的流程，能让库存管理更规范。

查看库存报表：调整完库存数量后，可以查看库存报表，确认调整是否成功，以及当前的库存状态。这样能及时掌握库存动态，合理安排采购和销售。

三、WPS店铺进销存怎么更改供应商信息？

我听说，供应商信息有时候会变，像联系方式、地址啥的，我就想知道在WPS店铺进销存里咋更改。毕竟和供应商打交道，信息准确很重要。

以下是更改供应商信息的步骤：

进入供应商管理模块：打开WPS店铺进销存软件，找到供应商管理模块，点击进入。这里面存储了所有供应商的信息。

选择要更改的供应商：在供应商列表中，找到你需要更改信息的供应商，点击进入供应商详情页面。

修改信息：在供应商详情页面，可以对供应商的名称、联系方式、地址、账号等信息进行修改。比如供应商换了新的电话号码，就得及时更新。

保存修改：修改完信息后，点击保存按钮。保存后，系统会更新供应商的信息。要是涉及到重要信息的修改，最好和供应商再确认一下。

关联业务检查：更改供应商信息后，要检查一下和该供应商相关的业务记录，比如采购订单、发票等，确保信息一致。建米软件在供应商信息管理方面也很出色，能让信息更改更方便、准确。

四、WPS店铺进销存怎么修改销售订单信息？

朋友推荐说，在店铺销售中，销售订单信息有时候会有变动，我就想知道在WPS店铺进销存里咋修改。比如客户更改了商品数量或者交货时间。

以下是修改销售订单信息的办法：

打开销售订单列表：登录WPS店铺进销存软件，找到销售订单管理模块，点击进入销售订单列表页面。这里面展示了所有的销售订单。

选择要修改的订单：在订单列表中，找到需要修改信息的销售订单，点击进入订单详情页面。

修改订单内容：在订单详情页面，可以对订单的商品信息、数量、价格、交货时间、收货地址等信息进行修改。比如客户增加了商品数量，就得相应地修改订单。

重新计算金额：如果修改了商品数量或价格，系统会自动重新计算订单的总金额。要确认新的金额是否正确。

保存并通知相关人员：修改完订单信息后，保存修改记录。要及时通知相关人员，比如仓库管理人员、物流人员等，让他们了解订单的变动情况。建米软件在销售订单管理方面也有很好的功能，能让订单修改更高效。