超详细！手把手教你如何做好半成品的进销存管理工作

一、什么是半成品进销存

在日常生产经营中，半成品的进销存管理是非常重要的。简单来说，半成品就是已经经过一定生产工序，但还没有完全成为成品的产品。比如家具厂生产家具，已经切割好、打磨好但还没组装的各个部件，这就是半成品。

进：指的是半成品的入库。这可能是企业自己生产的一部分半成品暂时存放，也可能是从外部采购的半成品。比如一家电子厂，自己生产了一批电路板的半成品，生产完成后就需要办理入库手续。

销：这里的销并不是直接销售给最终客户，而是半成品的领用或者进一步加工后进入下一生产环节。还是以电子厂为例，组装车间会从仓库领用电路板半成品去组装成完整的电子产品。

存：就是半成品在仓库中的存储情况。要管理好半成品的存储数量、存储位置、存储时间等信息。例如，仓库中不同规格的电路板半成品分别存放在哪个货架，库存数量还有多少等。

二、建立半成品进销存的准备工作

确定管理流程：要明确从半成品生产完成或者采购回来，到入库、存储、领用等一系列环节的流程。比如规定生产部门完成半成品后，要填写入库单，仓库管理人员根据入库单进行验收和入库操作。领用部门领用半成品时，要填写领料单，经过相关负责人审批后才能从仓库领取。

设定编码规则：为每一种半成品设定唯一的编码。就像我们每个人都有身份证号一样，半成品的编码可以方便我们在管理系统中快速准确地识别和查找。比如可以根据半成品的类别、规格、生产批次等信息来编码。

盘点库存：在正式开始进行进销存管理之前，要对现有的半成品库存进行全面盘点。确定实际的库存数量、质量状况等。比如盘点时发现有一批半成品有轻微损坏，就要及时记录下来，考虑是否可以修复或者报废处理。

三、半成品的入库管理

自制半成品入库：当企业自己生产的半成品完成后，生产部门要及时通知仓库。生产人员要填写详细的入库单，上面注明半成品的名称、规格、数量、生产批次等信息。仓库管理人员要对入库的半成品进行验收，检查数量是否与入库单一致，质量是否符合要求。例如，生产了一批服装的半成品，包括裁剪好的布料、缝好的口袋等，仓库管理人员要仔细核对数量，检查布料是否有瑕疵等。

外购半成品入库：如果是从外部采购的半成品，采购部门要提前将采购信息传递给仓库。当货物到达时，仓库管理人员要根据采购合同和送货单进行验收。除了检查数量和质量，还要检查包装是否完好。比如采购了一批汽车零部件的半成品，要检查零部件是否有损坏、变形等情况。

入库信息录入：无论是自制还是外购的半成品，入库后都要及时将相关信息录入到进销存管理系统中。包括入库日期、入库数量、供应商信息（外购时）等。这样可以方便后续的查询和统计。

四、半成品的出库管理

生产领用：生产部门根据生产计划从仓库领用半成品。领用时要填写领料单，注明领用的半成品名称、规格、数量、用途等信息。仓库管理人员要根据领料单进行发货，并在系统中记录出库信息。例如，食品厂的生产车间要领用一批已经调配好的馅料半成品来制作糕点，仓库管理人员要按照领料单准确发放。

销售出库（如果有）：有些情况下，企业可能会将半成品直接销售给其他企业。这时要按照销售合同和出库流程进行操作。销售部门要提前通知仓库，仓库管理人员要准备好货物，办理出库手续，并在系统中记录销售出库的相关信息。

出库审核：为了保证出库的准确性和合理性，要对出库申请进行审核。审核人员要检查领料单或者销售合同的真实性和合规性。比如审核生产部门的领料数量是否与生产计划相符，避免浪费和滥用。

五、半成品的库存管理

库存盘点：定期对半成品库存进行盘点是非常必要的。可以每月或者每季度进行一次全面盘点。盘点时要将实际库存数量与系统记录进行核对，找出差异并分析原因。比如发现实际库存比系统记录少了，可能是在出入库过程中出现了记录错误，或者有丢失、损坏等情况。

库存分类管理：根据半成品的重要性、使用频率等因素进行分类管理。比如将常用的、价值较高的半成品列为重点管理对象，增加盘点的频率，确保库存安全。而对于一些不常用的、价值较低的半成品，可以适当减少管理的精力。

库存预警：在进销存管理系统中设置库存预警值。当库存数量低于预警值时，系统会自动发出警报，提醒管理人员及时采购或者安排生产。比如某种电子元件的半成品库存预警值设定为 100 个，当库存数量降到 100 个以下时，系统就会提醒采购部门进行采购。

六、利用软件进行半成品进销存管理

在实际的管理过程中，手工记录和管理半成品进销存会非常繁琐，而且容易出错。这时候可以试试建米软件，它能帮助我们更高效地管理半成品的进销存。建米软件可以自动记录半成品的出入库信息，生成详细的报表，让我们随时了解库存状况。比如可以快速查询某一时间段内某种半成品的入库数量、出库数量和库存余额等信息。软件还能根据我们设置的库存预警值及时发出提醒，避免出现库存短缺或者积压的情况。

以上就是关于半成品怎么做进销存的一些方法和要点，希望能帮助大家更好地管理企业的半成品库存。

常见用户关注的问题：

一、半成品做进销存需要注意些什么？

我听说很多人在做半成品进销存的时候都遇到过不少问题，我就想知道到底需要注意些啥呢。其实在做半成品进销存时，有不少方面要留意。

准确分类：要根据半成品的性质、用途、生产工艺等进行详细分类。比如食品行业，将半成品按肉类、蔬菜类、调料类分开。这样便于后续的管理和查找，提高工作效率。

精确计量：确定合适的计量单位，保证进货、库存和销售的数量准确。像电子元件可能按个计量，而液体半成品可能按升计量。避免因计量不准确导致库存数据偏差。

实时更新：每一次的进货、销售和库存变动都要及时记录。如果不及时更新，就可能出现库存混乱，影响生产和销售计划。

定期盘点：定期对库存进行全面盘点，核对实际库存与系统记录是否一致。可以每月或每季度进行一次，及时发现损耗、丢失等问题。

安全存储：根据半成品的特性，提供合适的存储环境。比如易腐坏的半成品需要冷藏，易燃易爆的半成品要存放在专门的安全区域。

二、有哪些适合半成品的进销存管理方法？

朋友说找对适合半成品的进销存管理方法能省不少心，我就很好奇都有哪些方法呢。下面就来介绍几种常见的方法。

ABC分类法：将半成品按照重要程度分为A、B、C三类。A类是价值高、数量少的重要半成品，要重点管理，严格控制库存；B类次之；C类是价值低、数量多的，可适当放宽管理。

批次管理法：对每一批次的半成品进行单独管理，记录其生产日期、保质期、进货时间等信息。这样便于追溯和管理，在出现质量问题时能快速定位。

先进先出法：先进入库存的半成品先发出。对于有保质期要求的半成品，采用这种方法能避免过期浪费，保证产品质量。

信息化管理法：利用专业的进销存软件进行管理。建米软件就是一款不错的选择，它能实现数据的实时更新和共享，提高管理效率，减少人为错误。

零库存管理法：在保证生产和销售的前提下，尽量降低库存水平。与供应商建立紧密的合作关系，实现及时供货，减少库存占用资金。

三、如何用软件做好半成品进销存？

我想知道现在用软件做半成品进销存挺流行的，那到底该怎么用软件做好呢。其实选对软件并正确使用很关键。

选择合适软件：要根据企业的规模、业务需求和预算来选择。建米软件功能强大，操作简单，能满足不同企业的需求。它有完善的库存管理模块，能实时监控库存数量和状态。

数据准确录入：在使用软件前，要将半成品的基础信息准确录入，包括名称、规格、单位、价格等。录入错误会导致后续数据不准确，影响决策。

设置合理流程：根据企业的实际业务流程，在软件中设置进货、销售、库存盘点等流程。确保各个环节的操作规范，提高工作效率。

定期备份数据：为了防止数据丢失，要定期对软件中的数据进行备份。可以每周或每月备份一次，存储在不同的介质上。

员工培训：对使用软件的员工进行培训，让他们熟悉软件的操作方法和功能。只有员工熟练使用，才能发挥软件的最大作用。

四、半成品进销存对企业有什么重要性？

我听说半成品进销存对企业挺重要的，就是说啊，它到底重要在哪呢。下面就来详细说说。

保证生产连续性：合理的半成品库存能确保企业在生产过程中不会因为原材料短缺而停工。比如当原材料供应出现问题时，半成品可以及时投入生产，保证生产的正常进行。

控制成本：通过准确的进销存管理，能避免库存积压和缺货现象。库存积压会占用大量资金，增加仓储成本；缺货则会影响订单交付，导致客户流失。

提高客户满意度：及时准确的库存信息能让企业快速响应客户订单，按时交付产品。提高客户满意度，增强企业的市场竞争力。

优化供应链管理：清晰的半成品进销存数据能帮助企业与供应商更好地沟通和协作。根据库存情况合理安排采购计划，降低采购成本。

辅助决策制定：通过对进销存数据的分析，企业可以了解市场需求和销售趋势。为产品研发、生产计划和营销策略的制定提供依据。