超详细！手把手教你如何使用 ERP 进销存系统

一、认识ERP进销存系统

ERP进销存系统，简单来说，就是帮助企业管理进货、销售和库存的一套软件。在企业日常运营中，这三个环节可是重中之重。想象一下，一家小型超市，如果老板不清楚进了多少货，卖出去多少，库存还有多少，那经营起来肯定会一团糟。

1. 进货管理

进货是企业运营的起点。比如一家服装店，老板要从供应商那里采购当季的服装款式。在ERP进销存系统里，就可以记录下进货的商品名称、数量、进价、进货日期、供应商等信息。有了这些详细记录，老板就能清楚知道每一批货的来源和成本。

2. 销售管理

销售是企业盈利的关键。还是以服装店为例，当顾客来买衣服时，店员通过系统可以快速查询到商品的库存情况，进行销售开单。系统会自动记录销售的商品名称、数量、售价、销售日期、客户等信息。这样老板就能知道哪些款式的衣服好卖，哪些不好卖，以便调整进货策略。

3. 库存管理

库存管理就像是企业的“蓄水池”。系统会实时更新库存数量，当库存数量低于设定的安全库存时，系统会发出预警。比如超市里的牛奶，当库存数量快低于一定数值时，系统就提醒老板该补货了，避免出现缺货的情况。

二、系统安装与初始设置

拿到ERP进销存系统后，要进行安装和初始设置。这就好比盖房子要先打好地基一样重要。

1. 安装系统

一般来说，系统的安装过程并不复杂。你可以根据系统提供的安装向导，一步步进行操作。就像安装普通的软件一样，选择安装路径，点击下一步就可以完成安装。不过要注意，安装系统的电脑要满足系统的配置要求，不然可能会影响系统的运行速度。

2. 基础信息设置

安装好系统后，就要进行基础信息设置了。这包括设置公司信息，比如公司名称、地址、联系方式等。还要设置商品信息，把企业经营的所有商品录入系统，包括商品的名称、规格、单位、分类等。供应商和客户信息也需要录入，方便后续的进货和销售管理。

3. 权限设置

为了保证系统数据的安全，需要对不同的用户设置不同的权限。比如，老板可以拥有最高权限，能够查看和管理所有的数据；而普通员工可能只有部分操作权限，比如只能进行销售开单，不能修改商品的进价等信息。

三、进货操作流程

进货操作是企业补充库存的重要环节，下面来看看具体的操作流程。

1. 创建采购订单

当企业需要采购商品时，要创建采购订单。在系统中输入采购的商品名称、数量、预计到货日期等信息。比如一家餐厅要采购新鲜的蔬菜，厨师根据近期的客流量和菜品需求，确定需要采购的蔬菜种类和数量，然后由采购人员在系统中创建采购订单。

2. 审核采购订单

采购订单创建好后，需要经过相关人员的审核。审核人员会查看订单的商品信息、数量、价格等是否合理。如果审核通过，订单就可以发送给供应商。如果发现问题，就会打回给采购人员进行修改。

3. 商品入库

当供应商把商品送到企业后，仓库管理人员要进行商品入库操作。在系统中扫描商品的条码或者手动输入商品信息，确认入库的数量和质量。如果发现商品有损坏或者数量不符的情况，要及时与供应商沟通解决。

四、销售操作流程

销售操作是企业实现盈利的关键，下面详细介绍销售的操作流程。

1. 创建销售订单

当有客户来购买商品时，销售人员要在系统中创建销售订单。输入客户信息、商品名称、数量、售价等。比如一位顾客到手机店购买一部手机，销售人员就会在系统中创建销售订单，记录下顾客的姓名、联系方式、购买的手机型号和价格等信息。

2. 审核销售订单

销售订单创建好后，也需要经过审核。审核人员会查看订单的商品库存是否充足、价格是否合理等。如果审核通过，订单就可以进入下一步操作。如果库存不足，销售人员要及时与客户沟通，看是否可以等待补货或者更换其他商品。

3. 商品出库

审核通过后，仓库管理人员根据销售订单进行商品出库操作。在系统中记录出库的商品信息和数量，同时更新库存数据。这样，系统就能实时反映出库存的变化情况。

五、库存管理操作

库存管理对于企业来说至关重要，下面看看如何进行库存管理操作。

1. 库存盘点

定期进行库存盘点是保证库存数据准确的重要手段。可以按照一定的周期，比如每月或者每季度进行一次库存盘点。盘点时，仓库管理人员要实地清点库存商品的数量，并与系统中的库存数据进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

2. 库存预警

在系统中可以设置库存的上下限。当库存数量低于下限或者高于上限时，系统会发出预警提示。比如一家文具店，当某种文具的库存数量低于10件时，系统就会提醒老板该补货了；当库存数量高于100件时，可能就需要考虑促销活动来减少库存。

3. 库存调拨

如果企业有多个仓库，可能会出现某个仓库库存不足，而另一个仓库库存过剩的情况。这时就可以进行库存调拨操作。在系统中记录调拨的商品信息、数量和调拨的仓库，保证各个仓库的库存平衡。

六、数据分析与报表生成

ERP进销存系统不仅可以帮助企业管理进货、销售和库存，还能提供丰富的数据分析和报表生成功能。

1. 数据分析

系统可以对进货、销售和库存数据进行分析。比如分析不同时间段的销售数据，找出销售的高峰期和低谷期，以便合理安排进货和促销活动。还可以分析不同商品的销售情况，了解哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。

2. 报表生成

系统可以根据分析结果生成各种报表，如进货报表、销售报表、库存报表等。这些报表可以直观地展示企业的经营情况，为企业的决策提供依据。比如老板可以通过销售报表了解每个月的销售额、利润等情况，从而制定下一个月的经营计划。

值得一提的是，在使用ERP进销存系统进行数据分析和报表生成时，如果遇到功能不够强大或者操作复杂的问题，可以试试建米软件。建米软件能够快速准确地生成各种报表，还能进行深入的数据分析，为企业的决策提供有力支持。

以上就是关于ERP进销存系统怎么用的详细介绍，希望能帮助大家更好地使用系统，提升企业的管理效率和经营效益。

常见用户关注的问题：

一、erp进销存系统适合哪些行业使用？

我听说很多企业都在考虑上ERP进销存系统，但又不确定自己的行业适不适合。其实啊，不同行业对进销存管理的需求有差异，那这个系统到底能在哪些行业大展身手呢，我就很好奇。

1. 零售行业

零售行业商品种类繁多，库存管理复杂。ERP进销存系统可以实时监控商品的销售情况、库存数量，及时补货，避免缺货和积压。比如超市，每天有大量的商品进出，通过系统能快速准确地记录每一笔交易，还能分析出哪些商品畅销，哪些滞销，方便调整进货策略。建米软件的ERP进销存系统在零售行业应用广泛，能帮助商家提高运营效率。

2. 制造业

制造业涉及原材料采购、生产加工、成品销售等多个环节。系统可以对原材料的采购、库存进行管理，根据生产计划安排原材料的供应。能跟踪生产进度，统计成品的数量和质量。例如汽车制造企业，通过系统可以精准控制零部件的库存，确保生产线的顺畅运行。建米软件的系统能很好地满足制造业的复杂需求。

3. 批发行业

批发行业业务量大，客户众多。ERP进销存系统可以管理客户信息、订单处理、发货和收款等业务。能快速生成销售报表，分析不同客户的购买习惯和需求。比如服装批发商，通过系统可以及时了解各个客户的订单情况，合理安排发货时间和数量。建米软件能为批发企业提供高效的管理解决方案。

4. 电商行业

电商行业交易频繁，订单处理速度要求高。系统可以与电商平台对接，实现订单的自动同步和处理。还能管理仓库库存，快速发货。像淘宝、京东等电商卖家，使用ERP进销存系统可以提高订单处理效率，提升客户满意度。建米软件的系统能与电商平台很好地集成，助力电商企业发展。

二、erp进销存系统能给企业带来哪些好处？

朋友说企业上ERP进销存系统能有很多好处，我就想知道具体都有啥。毕竟企业投入成本上系统，肯定是希望能有回报的。

1. 提高工作效率

传统的手工记录和管理方式效率低下，容易出错。ERP进销存系统可以实现自动化操作，比如自动生成采购订单、销售订单等。员工可以节省大量时间和精力，将更多的时间用于业务拓展。建米软件的系统操作简单便捷，能让员工快速上手，提高工作效率。

2. 精准库存管理

系统可以实时监控库存数量，提供准确的库存信息。企业可以根据库存情况及时补货或促销，避免库存积压和缺货。例如，通过系统可以设置库存预警值，当库存低于预警值时自动提醒采购人员。建米软件的系统能帮助企业实现精准的库存管理。

3. 优化供应链管理

系统可以与供应商和客户进行信息共享，加强供应链的协同合作。企业可以及时了解供应商的交货情况，客户的需求变化。比如，供应商可以通过系统查看企业的库存需求，提前做好生产准备。建米软件的系统有助于优化企业的供应链管理。

4. 数据分析与决策支持

系统可以生成各种报表和数据分析，为企业的决策提供依据。企业可以分析销售数据、库存数据等，了解市场需求和企业运营状况。例如，通过分析销售数据可以了解哪些产品受欢迎，哪些地区销售情况好，从而调整销售策略。建米软件的系统能提供强大的数据分析功能，帮助企业做出明智的决策。

三、如何选择适合自己企业的erp进销存系统？

假如你要为企业选择ERP进销存系统，那可真是个头疼的事儿。市场上系统那么多，该怎么选才能选到适合自己企业的呢，我就想知道。

1. 功能需求

企业要根据自身的业务需求来选择系统。比如，如果企业有生产环节，就需要选择具备生产管理功能的系统；如果企业涉及多仓库管理，系统就要有相应的多仓库管理功能。建米软件的系统功能丰富，可以根据企业的具体需求进行定制。

2. 易用性

系统的操作要简单易懂，员工容易上手。如果系统操作复杂，员工需要花费大量时间去学习，会影响工作效率。建米软件注重用户体验，系统界面简洁，操作方便。

3. 稳定性

系统要稳定可靠，不能经常出现故障。否则会影响企业的正常业务运营。建米软件有专业的技术团队，保障系统的稳定运行。

4. 售后服务

良好的售后服务很重要。当企业在使用系统过程中遇到问题时，能及时得到技术支持和解决方案。建米软件提供优质的售后服务，让企业无后顾之忧。

四、erp进销存系统的实施难度大吗？

我就想知道ERP进销存系统实施起来难不难。毕竟企业上系统是个大工程，如果实施难度太大，可能会影响企业的正常运营。

1. 人员培训难度

员工需要学习新的系统操作，这可能会有一定难度。如果员工对系统不熟悉，会影响系统的使用效果。建米软件会提供专业的培训，帮助员工快速掌握系统操作。

2. 数据迁移难度

企业原有的数据需要迁移到新系统中，数据的准确性和完整性很重要。如果数据迁移出现问题，会影响系统的正常运行。建米软件有专业的数据迁移方案，保障数据的安全和准确。

3. 业务流程调整难度

系统的实施可能需要对企业的业务流程进行调整。这可能会涉及到部门之间的协作和沟通，需要一定的时间和精力。建米软件会根据企业的实际情况，协助企业进行业务流程优化。

4. 系统集成难度

如果企业已经使用了其他系统，需要将ERP进销存系统与其他系统进行集成。这需要技术人员具备一定的技术能力。建米软件有丰富的系统集成经验，能实现系统的无缝对接。