超详细！手把手教你制作易代账进销存表的实用方法

一、易代账进销存表是什么

在日常的企业经营中，大家肯定会遇到这样的情况：不知道仓库里还剩多少货，进了一批新货也不清楚该怎么记录，销售出去的商品在账目上又该如何体现。这时候，易代账进销存表就能帮上大忙啦。简单来说，易代账进销存表就是一种记录企业商品进出和库存情况的表格。

它的作用可大着呢：

1. 对于企业老板来说，通过这个表格可以清楚地知道库存商品的数量，避免出现缺货或者积压的情况。比如说一家水果店老板，看了进销存表就能知道哪种水果库存多了，需要少进点货，哪种水果快没了，得赶紧补货。

2. 对于财务人员，它能帮助准确核算成本和利润。比如一家服装店，根据进销存表记录的进货成本和销售价格，就能算出每件衣服赚了多少钱，整个月的利润是多少。

3. 对于销售人员，能了解商品的库存情况，更好地向客户推销商品。比如客户问有没有某款手机，销售人员看一眼进销存表就能马上给出准确答复。

二、做易代账进销存表前的准备工作

在开始做易代账进销存表之前，有一些准备工作是必须要做的，就像盖房子得先打好地基一样。

1. 收集数据

要收集商品的基本信息，包括商品名称、规格、型号等。比如一家文具店，要记录铅笔，就得知道是 2B 铅笔还是 HB 铅笔，是哪个品牌的。还要收集进货数据，像进货日期、进货数量、进货单价等。销售数据也不能少，包括销售日期、销售数量、销售单价。库存数据也得搞清楚，也就是一开始仓库里有多少货。

2. 确定表格结构

表格结构就像是房子的框架。一般来说，易代账进销存表会有日期、商品名称、规格型号、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存这些基本栏目。日期可以按天、周或者月来记录，方便不同的统计需求。商品名称和规格型号要写清楚，这样才能准确区分不同的商品。期初库存就是一开始的库存数量，本期进货是这一时期进的货，本期销售是卖出去的数量，期末库存就是经过进货和销售后剩下的数量。

3. 选择工具

可以选择用 Excel 来做，它功能强大，操作也相对简单。很多人都熟悉 Excel 的基本操作，用它来制作进销存表很方便。如果企业业务比较复杂，数据量很大，也可以试试一些专业的财务软件，比如建米软件，它在处理进销存数据方面有更强大的功能，能自动生成报表，还能进行数据分析，提高工作效率。

三、易代账进销存表的具体制作步骤

做好了准备工作，接下来就可以开始制作易代账进销存表啦。

1. 创建表格

打开 Excel 或者你选择的其他工具，新建一个工作表。在第一行依次输入日期、商品名称、规格型号、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存等栏目名称。然后根据需要调整列宽，让表格看起来更美观。

2. 录入数据

按照收集到的数据，依次录入到对应的栏目中。比如在日期栏填写进货或者销售的日期，商品名称栏填写具体的商品名称。录入数据的时候要仔细，不能出错，不然会影响后面的统计和分析。

3. 计算期末库存

期末库存的计算公式是：期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售。在 Excel 中，可以使用公式来自动计算。比如在期末库存对应的单元格中输入“=期初库存单元格 + 本期进货单元格 - 本期销售单元格”，然后按下回车键，就能自动算出结果。这样每次录入新的进货和销售数据后，期末库存会自动更新。

4. 数据验证和审核

录入完数据并计算好期末库存后，要进行数据验证和审核。检查数据是否准确，有没有录入错误或者遗漏的地方。可以和实际的库存进行核对，看看是否一致。如果发现问题，要及时修改。

四、易代账进销存表的使用和维护

做好了易代账进销存表，并不是就万事大吉了，还需要正确使用和维护它。

1. 定期更新数据

要养成定期更新数据的习惯，比如每天下班前把当天的进货和销售数据录入到表格中。这样才能保证表格数据的及时性和准确性。如果长时间不更新数据，表格就失去了它的作用。

2. 数据分析和利用

通过对进销存表的数据进行分析，可以发现很多有价值的信息。比如分析不同商品的销售趋势，看看哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。根据分析结果，可以调整进货策略，多进一些畅销商品，少进一些滞销商品。还可以分析库存周转率，看看库存商品的流动速度是否合理。

3. 备份数据

数据很重要，一定要做好备份。可以定期把进销存表保存到 U 盘或者云盘上，防止数据丢失。万一电脑出现故障或者数据被误删除，还有备份可以恢复。

五、易代账进销存表制作的常见问题及解决办法

在制作易代账进销存表的过程中，可能会遇到一些问题，下面给大家介绍一些常见问题及解决办法。

1. 数据录入错误

有时候可能会不小心把数字录入错误，比如把进货数量 100 写成了 10。这时候要仔细检查数据，发现错误后及时修改。可以在录入数据后进行简单的核对，比如计算一下本期进货的总金额是否和发票一致。

2. 公式计算错误

如果公式输入错误，期末库存的计算结果就会不准确。要检查公式是否正确，看看单元格引用是否正确。比如在公式中引用的单元格地址是否和实际的期初库存、本期进货、本期销售单元格一致。

3. 数据丢失

如果没有及时备份数据，可能会因为电脑故障或者其他原因导致数据丢失。所以一定要养成定期备份数据的习惯。也可以使用一些数据恢复软件，在数据丢失后尝试恢复。

以上就是关于易代账进销存表怎么做的一些介绍，希望能帮助大家制作出准确、实用的进销存表。在实际操作过程中，如果遇到更复杂的问题，也可以考虑使用建米软件这样的专业工具来解决。

常见用户关注的问题：

一、易代账进销存表能自动生成财务报表吗？

我听说很多用易代账的朋友都在关心它能不能自动生成财务报表。我就想知道要是能自动生成的话，那可就省了不少事儿呢。下面我就来详细说说。

原理方面：易代账进销存表有自己的一套逻辑，它会把进销存的数据进行整合分析。比如说采购的数据、销售的数据等，通过预设的算法，是有可能自动生成财务报表的一部分数据的。

准确性上：一般来讲，如果录入的数据准确无误，那么生成的财务报表数据准确性还是挺高的。不过有时候可能会因为一些特殊业务，像退货、换货等情况，需要人工再去核对一下。

报表类型：它可能能生成资产负债表、利润表这些常见的财务报表。资产负债表能反映企业在某一特定日期的财务状况，利润表能看出企业的经营成果。

建米软件助力：建米软件在数据处理和报表生成方面有一定优势。它可以和易代账结合，让数据传输更流畅，生成的报表更精准，还能根据企业的不同需求进行定制化的报表生成。

后续调整：就算能自动生成报表，有时候企业可能会有一些特殊的财务处理要求，这时候就需要对自动生成的报表进行调整。

二、易代账进销存表数据安全有保障吗？

朋友说现在数据安全特别重要，对于易代账进销存表的数据安全问题大家都很关注。我就想知道它到底有没有保障呢。

技术层面：易代账采用了一些先进的加密技术，像数据传输过程中的加密，防止数据在传输途中被窃取。这样企业的采购、销售等重要数据就能安全地在系统中流转。

存储方面：数据一般会存储在安全的服务器上，有专业的团队进行维护和管理。服务器会有备份机制，防止数据丢失。

访问权限：可以设置不同的访问权限，不同岗位的人员只能访问和操作自己权限范围内的数据。比如仓库管理员只能查看库存数据，不能修改财务数据。

建米软件协同：建米软件在数据安全方面也有不错的表现。它和易代账结合后，可以进一步加强数据的安全防护，进行多重验证和监控。

应急处理：万一出现数据安全问题，易代账有相应的应急处理方案。会及时通知企业，采取措施恢复数据和保障系统安全。

三、易代账进销存表适合小微型企业吗？

我想知道易代账进销存表对于小微型企业来说合不合适。朋友推荐说很多小微型企业都在用，下面我来分析分析。

功能适用性：小微型企业业务相对简单，易代账进销存表的基本功能，像库存管理、采购销售管理等，就能满足它们的日常需求。可以清晰地记录每一笔业务。

成本方面：小微型企业资金有限，易代账的价格相对比较亲民。不需要花费大量资金去购买复杂的进销存系统。

操作难度：它的操作界面比较简洁，容易上手。小微型企业可能没有专业的 IT 人员，员工经过简单培训就能使用。

建米软件适配：建米软件可以和易代账结合，为小微型企业提供更个性化的服务。根据企业的发展阶段和业务变化进行功能扩展。

数据共享：小微型企业各部门之间沟通比较紧密，易代账可以实现数据共享，让不同部门之间能及时了解业务情况。

四、易代账进销存表能和其他软件对接吗？

假如你有其他软件在使用，就会想知道易代账进销存表能不能和它们对接。我就很好奇这个问题。

对接的可能性：易代账有一定的开放性，理论上是可以和一些常见的软件进行对接的。比如财务软件、办公软件等。

对接的好处：和财务软件对接后，可以实现数据的无缝传输，减少人工录入的工作量。和办公软件对接，能方便员工在日常办公中获取进销存数据。

对接方式：一般有 API 接口对接等方式。通过 API 接口，可以让不同软件之间进行数据交互。

建米软件桥梁：建米软件可以作为一个桥梁，帮助易代账和其他软件更好地对接。它有丰富的对接经验和技术支持。

对接后的维护：对接完成后，还需要进行一定的维护。确保数据传输的稳定性和准确性，及时处理对接过程中出现的问题。