超详细！手把手教你制作店里实用又高效的进销存表格

一、为啥要做进销存表格

在店里做生意，不管是小超市、服装店，还是文具店，做进销存表格都非常有必要。举个例子，你开了一家小超市，每天进了多少货，卖出去多少，还剩下多少，这些数据要是不记录清楚，很容易出现问题。比如说，你不知道某种商品的库存数量，可能就会出现缺货的情况，顾客想买却没有，就会影响生意；或者进了太多货，积压在仓库里，占用资金不说，还可能过期浪费。

记录商品信息：可以把店里所有商品的详细信息都记录下来，像商品名称、规格、进价、售价这些，方便管理。

掌握库存情况：清楚每种商品的库存数量，知道什么时候该进货了，避免缺货或者积压。

分析销售数据：通过表格能看到哪些商品卖得好，哪些卖得不好，这样就能调整进货策略。

二、需要准备啥

要做进销存表格，得先把需要的东西准备好。其实也不复杂，只要有一台电脑，安装了办公软件，像 Excel 或者 WPS 表格就行。

电脑和软件：现在基本上大家都有电脑，办公软件也很容易下载安装。Excel 是比较常用的，功能强大；WPS 表格也不错，操作简单，而且有很多免费模板可以用。

商品信息：把店里所有商品的信息收集起来，包括商品名称、规格、进价、售价、供应商这些。可以做个小本子，平时进货的时候就把这些信息记下来。

销售记录：每天的销售情况也要记录好，比如卖了哪些商品，数量是多少，售价是多少。可以用小票或者销售单来记录。

三、表格结构设计

设计表格结构就像是盖房子要先画好图纸一样，很关键。一个合理的表格结构能让你更方便地记录和查看数据。

表头设计：表头就是表格最上面一行，要把需要记录的项目都列出来。一般来说，包括商品名称、规格、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存、进价、售价这些。比如说，商品名称就是具体的商品名字，像“可乐”“薯片”；期初库存就是这个月刚开始的时候这种商品有多少。

分类设计：可以按照商品的类别来设计表格，比如食品类、日用品类、文具类。这样分类之后，查看数据的时候会更清晰。举个例子，你想知道食品类这个月的销售情况，就可以直接看食品类这一部分的数据。

日期设计：在表格里加上日期这一项，记录每天的进销存情况。这样可以清楚地看到每天的变化，也方便做数据分析。比如说，你发现某一天某种商品的销售量突然增加了，就可以分析一下是不是有什么促销活动或者特殊原因。

四、录入基础数据

准备工作做好了，表格结构也设计好了，接下来就可以录入基础数据了。这一步就像是给房子砌砖，要认真仔细，不然数据错了，后面的分析就不准了。

商品信息录入：把之前收集好的商品信息一项一项地录入到表格里。商品名称要写准确，规格也要写清楚，比如“500 毫升可乐”“100 克薯片”。进价和售价也要录入正确，这关系到成本和利润的计算。

期初库存录入：期初库存就是刚开始做表格的时候每种商品的库存数量。可以盘点一下店里的商品，然后把数量录入到表格里。比如说，你盘点发现有 100 瓶可乐，就把 100 录入到期初库存这一栏。

供应商信息录入：如果有供应商的信息，也可以录入到表格里。这样以后进货的时候就知道从哪里进，也方便和供应商沟通。比如说，你从 A 供应商那里进了可乐，就可以在表格里记录下 A 供应商的名称、联系方式这些信息。

五、日常数据更新

表格做好了，数据也录入了，但是这还没完，每天都要更新数据，这样表格才能反映出店里最新的进销存情况。

进货数据更新：每次进货之后，要及时把进货的数量、进价等信息录入到表格里。比如说，你又进了 50 瓶可乐，进价是 2 元一瓶，就把 50 录入到本期进货这一栏，2 元录入到进价这一栏。

销售数据更新：每天营业结束之后，要把当天的销售情况录入到表格里。包括销售的商品名称、数量、售价这些。比如说，今天卖了 20 瓶可乐，售价是 3 元一瓶，就把 20 录入到本期销售这一栏，3 元录入到售价这一栏。

库存数据更新：根据进货和销售的数据，自动计算出期末库存。期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售。比如说，期初库存有 100 瓶可乐，本期进货 50 瓶，本期销售 20 瓶，那么期末库存就是 100 + 50 - 20 = 130 瓶。

六、数据计算与分析

数据更新好了，接下来就可以进行计算和分析了。通过计算和分析，能让你更好地了解店里的经营情况，做出更合理的决策。

成本计算：计算每种商品的成本，成本 = 进价 × 销售数量。比如说，可乐的进价是 2 元一瓶，卖了 20 瓶，那么成本就是 2 × 20 = 40 元。

利润计算：利润 = 售价 × 销售数量 - 成本。还是以可乐为例，售价是 3 元一瓶，卖了 20 瓶，成本是 40 元，那么利润就是 3 × 20 - 40 = 20 元。

销售分析：分析哪些商品卖得好，哪些卖得不好。可以通过销售数量、销售额这些数据来分析。比如说，你发现可乐的销售数量和销售额都很高，说明可乐很受欢迎，可以多进一些货；而某种薯片的销售数量很少，就可以考虑少进一些货或者做一些促销活动。

七、使用软件辅助

其实，要是觉得手动做表格比较麻烦，也可以试试用软件来做进销存管理。比如建米软件，它能自动记录进货、销售和库存数据，还能生成各种报表，让你更轻松地管理店里的进销存。比如说，你用建米软件，每次进货和销售的时候，只要在软件里输入相关信息，软件就会自动计算库存和利润，还能给你生成销售分析报表，让你一目了然地看到店里的经营情况。

以上就是关于店里的进销存怎么做表格的一些方法和步骤，希望能帮到你，让你的生意越来越好。

常见用户关注的问题：

一、店里的进销存表格都需要记录啥内容啊？

我听说好多开店的朋友都在为做进销存表格发愁，就想知道这表格里到底得记些啥。其实啊，这表格记录的内容可重要啦，能帮咱们清楚知道店里的货是咋流动的。

进货方面：

1. 进货日期：这能让咱们知道啥时候进的货，方便算保质期啥的。比如说食品，日期很关键，过期了可就不能卖啦。

2. 供应商信息：包括供应商的名称、联系方式。要是货有问题，能及时联系上他们换货或者退款。

3. 进货数量：进了多少货得记清楚，这样才能和库存对得上，知道自己有多少家底。

4. 进货价格：这关系到成本，成本算清楚了，才能知道卖多少钱能赚钱。

销售方面：

1. 销售日期：能看出啥时候卖得好，啥时候是淡季，方便调整进货策略。

2. 客户信息：要是有老客户，记录下来能做些针对性的营销，比如给他们些优惠啥的。

3. 销售数量：和进货数量对比，能知道卖得快不快。

4. 销售价格：能算出利润，看看这单生意赚了多少。

库存方面：

1. 库存数量：实时掌握库存，别到时候没货了还不知道，影响生意。

2. 存放位置：这样找货的时候就方便啦，不用到处乱翻。

3. 库存状态：比如是完好的、损坏的，还是待处理的。

4. 盘点日期：定期盘点，和表格上的数量核对，看看有没有出入。建米软件就能很好地帮咱们管理这些内容，让记录更方便准确。

二、做店里的进销存表格用啥软件好呢？

朋友说现在做进销存表格要是不用软件，那可太麻烦啦。我就想知道市面上都有啥好用的软件。其实啊，选对软件能让咱们做表格轻松不少。

功能方面：

1. 数据录入：软件得能方便咱们录入进货、销售和库存的数据，最好能批量录入，省时间。

2. 数据分析：能分析进货和销售的趋势，比如啥时候进货多，啥时候卖得好，这样咱们就能提前做好准备。

3. 库存预警：当库存快没了或者太多的时候，能及时提醒咱们，避免缺货或者积压。

4. 报表生成：能自动生成各种报表，像进货报表、销售报表，让咱们一眼就能看清店里的经营情况。

易用性方面：

1. 界面简单：别整得太复杂，让咱们一看就懂，操作起来也容易上手。

2. 学习成本低：不用花太多时间去学怎么用，最好有教程或者客服能随时帮忙。

3. 稳定性好：别动不动就死机或者出错，影响咱们工作。

4. 兼容性强：能和其他软件或者设备兼容，方便数据的传输和共享。建米软件在这些方面都表现不错，能满足咱们大部分的需求。

三、店里的进销存表格多久更新一次合适啊？

我听说有些开店的朋友表格更新不及时，结果库存都乱套了。我就想知道这表格到底多久更新一次合适。其实啊，更新频率很重要，能让咱们随时掌握店里的真实情况。

进货方面：

1. 实时更新：要是进了货，最好马上更新表格，这样能保证库存数量的准确。

2. 按天更新：如果进货不频繁，一天更新一次也行，能知道当天进了多少货。

3. 按周更新：对于一些小店铺，进货量不大的，一周更新一次也可以，但可能会有一定的延迟。

4. 特殊情况：要是遇到促销活动大量进货，得及时更新，不然库存就不准啦。

销售方面：

1. 实时更新：每卖出去一件商品，就更新表格，这样能实时掌握库存数量。

2. 按天更新：一天结束后，把当天的销售数据录入表格，能知道当天的销售情况。

3. 按周更新：如果销售比较稳定，一周更新一次也能了解销售趋势。

4. 节假日：节假日销售量大，得及时更新，不然库存可能会出现错误。建米软件可以设置自动更新，让咱们更省心。

库存方面：

1. 实时更新：进货和销售后马上更新库存，能保证库存数据的准确性。

2. 按天更新：一天结束后，核对库存数量，更新表格。

3. 定期盘点：一个月或者一个季度进行一次全面盘点，和表格数据核对，有出入及时调整。

4. 特殊情况：比如商品损坏、丢失，要及时更新库存。

四、店里的进销存表格咋和实际库存核对啊？

假如你做了进销存表格，但是和实际库存对不上，那可就麻烦啦。我就想知道咋核对才准确。其实啊，核对表格和实际库存能让咱们知道经营有没有问题。

准备工作：

1. 整理表格：把表格里的进货、销售和库存数据整理清楚，确保数据完整。

2. 安排人员：找几个靠谱的人一起核对，分工明确，提高效率。

3. 准备工具：比如计数器、纸笔等，方便记录实际库存数量。

4. 选择时间：最好选在生意不忙的时候，比如晚上或者节假日之后，这样能有足够的时间核对。

核对方法：

1. 实地盘点：一个一个商品数，和表格上的数量对比，看看有没有出入。

2. 分区核对：把仓库或者店铺分成几个区域，分别核对，这样更有条理。

3. 重点核对：对于贵重商品或者畅销商品，重点核对，确保数量准确。

4. 多次核对：核对完一遍后，再核对一遍，避免出错。建米软件能提供准确的数据，让核对更方便。

差异处理：

1. 查找原因：要是有差异，得找出原因，是记录错误，还是商品丢失、损坏。

2. 调整表格：根据实际情况调整表格数据，保证数据准确。

3. 改进措施：针对出现的问题，采取改进措施，比如加强管理，避免再次出现差异。

4. 记录备案：把差异情况和处理结果记录下来，以备以后查询。