超详细！手把手教你制作实用的雪糕进销存表格

一、了解雪糕进销存表格的重要性

在我们开一家小超市或者冷饮店的时候，雪糕的进销存管理可是相当重要的。想象一下，夏天到了，大家都喜欢吃雪糕解暑，店里的雪糕种类繁多，有巧克力味的、水果味的，还有各种可爱造型的。如果没有一个清晰的进销存表格，那可就乱套了。比如，你不知道什么时候该进货了，等顾客来买的时候发现缺货，这就会损失一笔生意；或者进了太多货，到了快过保质期的时候还没卖出去，只能亏本处理。

掌握库存情况：通过进销存表格，我们能清楚地知道店里每种雪糕的库存数量。比如，你看到表格上显示某一款巧克力脆皮雪糕只剩下 10 支了，而平时一天能卖 20 支，那就该考虑进货了。

分析销售情况：从表格里可以看出哪些雪糕卖得好，哪些卖得不好。举个例子，如果草莓味的雪糕销量一直很高，而抹茶味的销量一直上不去，那以后进货的时候就可以多进草莓味的，少进抹茶味的。

核算成本和利润：记录进货的成本和销售的收入，就能算出每一种雪糕的利润。比如说，一款牛奶雪糕进货价是 2 元，售价是 5 元，卖出去 100 支，通过表格一计算，就知道这一款雪糕赚了 300 元。

二、确定表格的基本内容

要做一个完整的雪糕进销存表格，得先确定里面要包含哪些内容。就像建房子得先设计好图纸一样，表格的内容设计好了，后面的记录和管理就方便多了。

雪糕信息：这部分要记录雪糕的名称、品牌、口味、规格等。比如，“可爱多”是品牌，“巧克力味”是口味，“75 克”就是规格。这样详细的信息能让我们准确地识别每一种雪糕。

进货信息：包括进货日期、进货数量、进货单价、进货总价等。例如，7 月 1 日进了 100 支巧乐兹，每支进货价是 3 元，那进货总价就是 300 元。记录这些信息可以方便我们核算成本。

销售信息：有销售日期、销售数量、销售单价、销售总价等。假如 7 月 5 日卖出了 20 支巧乐兹，每支售价是 5 元，销售总价就是 100 元。通过销售信息，我们能了解销售情况和收入。

库存信息：要记录库存数量、库存成本等。库存数量就是当前店里还剩下的雪糕数量，库存成本就是这些库存雪糕的进货总成本。比如，现在还剩下 80 支巧乐兹，每支进货价 3 元，库存成本就是 240 元。

三、选择合适的工具

现在有很多工具可以用来制作雪糕进销存表格，不同的工具各有优缺点，我们要根据自己的实际情况来选择。

Excel：这是大家比较常用的工具，很多人在学校或者工作中都接触过。它的功能很强大，可以进行各种数据的计算和统计。比如，我们可以用公式自动计算进货总价、销售总价和库存数量。而且 Excel 有丰富的图表功能，能把数据以直观的图表形式展示出来，方便我们分析。Excel 需要一定的操作技巧，如果数据量很大，处理起来可能会有点麻烦。

专业的进销存软件：市面上有很多专门的进销存软件，它们的功能更加专业和全面。比如，有些软件可以实现自动进货提醒，当库存数量低于设定的阈值时，会自动发出提醒。还有些软件可以进行数据分析，生成详细的销售报表和库存报表。这些软件可能需要一定的费用，而且学习使用起来也需要一些时间。像建米软件就很不错，它可以帮助我们更高效地管理雪糕的进销存数据，操作简单易懂，还能根据我们的需求生成各种报表，对于小超市或者冷饮店来说是个不错的选择。

四、设计表格的格式

表格的格式设计也很重要，一个清晰、美观的表格能让我们更方便地查看和记录数据。

表头设计：表头要简洁明了，把前面确定的基本内容都列出来。比如，第一行可以依次写上“雪糕名称”“品牌”“口味”“规格”“进货日期”“进货数量”“进货单价”“进货总价”“销售日期”“销售数量”“销售单价”“销售总价”“库存数量”“库存成本”等。

行列设置：要根据实际情况合理设置行高和列宽。如果某一列的数据比较长，就要把列宽设置得宽一些，以免数据显示不全。行高也要适中，方便我们输入和查看数据。

颜色和字体设置：可以用不同的颜色来区分不同的内容，比如用蓝色表示进货信息，红色表示销售信息。字体的选择也要清晰易读，不要用太花哨的字体，以免影响查看效果。

五、记录和更新表格数据

表格做好了，接下来就是要及时、准确地记录和更新数据。这就像每天都要给植物浇水一样，是保证表格发挥作用的关键。

及时记录：每次进货或者销售后，都要马上把相关信息记录到表格里。比如，今天进了一批新的雪糕，就要立刻把进货日期、数量、单价等信息填到对应的位置。如果不及时记录，时间长了就容易忘记，数据就不准确了。

准确记录：记录数据的时候一定要认真仔细，不能写错。比如，进货数量是 50 支，就不能写成 5 支。如果数据不准确，后面的分析和决策就会出现错误。

定期更新库存：要定期对库存进行盘点，然后根据盘点结果更新表格里的库存数量和库存成本。比如，每个月的最后一天进行一次盘点，看看实际的库存数量和表格里记录的是否一致，如果有差异，要找出原因并进行调整。

六、利用表格进行数据分析

做好了表格，记录了数据，更重要的是要利用这些数据进行分析，这样才能为我们的经营决策提供依据。

销售趋势分析：通过观察不同时间段的销售数据，我们可以了解雪糕的销售趋势。比如，我们发现某一款雪糕在周末的销量明显比平时高，那以后在周末就可以多备一些货。

利润分析：计算每一种雪糕的利润，看看哪些雪糕的利润高，哪些利润低。如果某一款雪糕的利润很低，我们可以考虑调整进货价格或者销售价格，或者减少进货量。

库存周转率分析：库存周转率就是库存周转一次所需要的时间。如果某一款雪糕的库存周转率很低，说明它的销售速度很慢，可能存在积压的问题，我们就要想办法促销，比如搞一些优惠活动。

以上就是关于怎么做雪糕进销存表格的一些方法和建议，希望能帮助到大家更好地管理雪糕的进销存。

常见用户关注的问题：

一、做雪糕进销存表格需要哪些数据？

我想知道啊，做雪糕进销存表格肯定得有不少数据呢。下面咱就来唠唠都需要哪些数据。

进货数据

进货日期：明确雪糕是什么时候进到仓库的，这样方便后续统计不同时间段的进货量。

供应商信息：记录是从哪个供应商那里进的货，要是货有问题或者想换供应商，这些信息就有用啦。

进货数量：进了多少雪糕，这可是很关键的数据，直接关系到库存的增加。

进货单价：知道每支雪糕的进货价格，才能算出进货总成本。

销售数据

销售日期：了解雪糕是什么时候卖出去的，分析销售的高峰期和低谷期。

客户信息：如果是批发，记录客户是谁，有助于维护客户关系。

销售数量：卖了多少支雪糕，这反映了销售的情况。

销售单价：每支雪糕卖多少钱，能算出销售总收入。

库存数据

初始库存：一开始仓库里有多少雪糕。

当前库存：实时了解仓库里还剩多少雪糕，避免缺货或者积压。

库存位置：雪糕放在仓库的哪个地方，方便快速找到。

库存预警值：设定一个库存的最低值，当库存低于这个值时就提醒进货。

要是用建米软件来做这个表格，它能更方便地记录和管理这些数据，让数据的整理和分析变得轻松。

二、雪糕进销存表格有哪些实用的公式？

朋友说啊，在做雪糕进销存表格的时候，一些实用的公式能让表格发挥更大的作用。咱们来看看都有啥公式。

进货总成本公式

这个公式就是进货数量×进货单价。用这个公式能快速算出每次进货花了多少钱，也能统计一段时间内的进货总成本。

销售总收入公式

也就是销售数量×销售单价。通过这个公式可以知道卖雪糕一共赚了多少钱。

当前库存公式

当前库存 = 初始库存 + 进货数量 - 销售数量。这样就能实时掌握仓库里还剩下多少雪糕。

利润公式

利润 = 销售总收入 - 进货总成本。算一算利润，就知道这段时间卖雪糕是赚还是赔啦。

库存周转率公式

库存周转率 = 销售成本÷平均库存余额。这个公式能反映出雪糕库存的周转速度，看看是不是积压了太多库存。

使用建米软件的话，这些公式可以直接设置在表格里，软件会自动计算，节省不少时间和精力。

三、怎样让雪糕进销存表格更清晰明了？

我听说啊，一个清晰明了的雪糕进销存表格能让人一眼就看懂数据。下面就说说怎么让表格更清晰。

合理设置表头

表头要简洁准确，把进货、销售、库存等关键信息都列出来，让人一看就知道每列数据代表什么。

使用不同颜色区分

可以用不同颜色来区分进货、销售和库存数据，比如进货数据用蓝色，销售数据用红色，库存数据用绿色，这样能更直观地看到不同类型的数据。

添加数据说明

对于一些不太容易理解的数据，可以添加注释或者说明。比如某个特殊的进货渠道，可以在旁边简单解释一下。

定期整理表格

把过期或者无用的数据删除，保证表格里的数据都是最新和有用的，避免数据过多导致混乱。

设置数据排序

可以按照日期、数量等进行排序，方便查看不同时间段或者不同数量级的数据。

建米软件在表格的可视化方面做得不错，能帮助我们更好地设置表头、区分颜色等，让表格更加清晰明了。

四、雪糕进销存表格可以用哪些软件制作？

假如你要做雪糕进销存表格，肯定想知道用什么软件好。下面给大家介绍几种。

Excel

这是大家比较熟悉的软件，功能强大。可以自己设置表格的格式、公式等，能满足基本的进销存表格制作需求。

WPS表格

和Excel类似，操作也比较简单，而且有很多模板可以使用，能快速做出一个进销存表格。

建米软件

专门针对企业的进销存管理设计，有很多实用的功能。它可以自动计算数据，还能生成各种报表，方便进行数据分析和管理。

金蝶精斗云

提供云服务，能随时随地访问和管理表格。有丰富的功能模块，适合不同规模的企业。

用友畅捷通

在财务管理方面有优势，对于进销存表格的制作和管理也很专业，能保证数据的准确性和安全性。

不同的软件有不同的特点，你可以根据自己的需求和使用习惯来选择。建米软件在功能和易用性上都有不错的表现，值得考虑。