超详细！手把手教你制作实用的酒进销存明细表格

一、酒进销存明细表格的重要性

在酒类生意里，不管是小酒馆老板，还是大型酒类经销商，都需要对酒的进货、销售和库存情况了如指掌。就好比开小酒馆的老张，每天进了多少酒，卖出去多少，还剩下多少库存，如果心里没个准数，很容易出现断货或者积压的情况。而酒进销存明细表格就能很好地解决这个问题，它可以清晰地记录每一笔酒的进出情况，帮助我们掌握经营状况，合理安排采购和销售计划。

二、确定表格基本信息

表头信息

表头是表格的关键，它决定了我们要记录哪些内容。一般来说，酒进销存明细表格的表头应该包含以下几个方面。是酒的基本信息，比如酒的名称，像茅台、五粮液等；酒的规格，是 500ml 还是 750ml；酒的品牌，是国产知名品牌还是进口小众品牌。是进货信息，包括进货日期，记录是什么时候进的这批酒；进货数量，进了多少瓶；进货单价，每瓶酒的进价是多少；进货总价，用进货数量乘以进货单价就能得到。然后是销售信息，有销售日期，哪天把酒卖出去了；销售数量，卖了多少瓶；销售单价，每瓶酒的售价；销售总价，销售数量乘以销售单价。最后是库存信息，库存数量，当前还剩下多少瓶酒；库存总价，库存数量乘以进货单价。

表格编号和日期

为了方便管理和查找表格，我们可以给表格编上一个唯一的编号，就像每个人都有自己的身份证号一样。也要注明表格的制作日期，这样我们就能清楚这份表格记录的是哪个时间段的进销存情况。

三、设计表格结构

使用 Excel 软件

Excel 是一款非常实用的办公软件，很多人都用它来制作各种表格。我们可以打开 Excel 软件，新建一个工作表。然后根据前面确定的表头信息，在第一行依次输入酒的名称、规格、品牌、进货日期、进货数量、进货单价、进货总价、销售日期、销售数量、销售单价、销售总价、库存数量、库存总价等内容。接下来，我们可以根据需要调整列宽和行高，让表格看起来更加美观。

设置数据格式

对于不同的数据，我们要设置合适的格式。比如日期，我们可以设置成“年/月/日”的格式，这样看起来更清晰。对于数量，一般设置成整数格式；对于单价和总价，设置成数值格式，并且保留两位小数，这样能更精确地记录金额。在 Excel 中，我们可以通过选中相应的单元格，然后右键点击，选择“设置单元格格式”来进行设置。

四、录入数据

进货数据录入

当有酒进货时，我们要及时把相关信息录入到表格中。比如小王的酒行进了一批 53 度 500ml 的茅台，进货日期是 2024 年 10 月 1 日，进了 10 瓶，每瓶进价是 1800 元，那么我们就在表格对应的行中，在“酒的名称”列填入“茅台”，“规格”列填入“53 度 500ml”，“进货日期”列填入“2024/10/1”，“进货数量”列填入“10”，“进货单价”列填入“1800”，“进货总价”列可以通过公式“=进货数量进货单价”自动计算得出，这里就是“18000”。

销售数据录入

同样，当有酒销售出去时，也要及时录入销售信息。假如 10 月 5 日卖出了 2 瓶茅台，每瓶售价 2000 元，我们就在表格中找到对应的酒的行，在“销售日期”列填入“2024/10/5”，“销售数量”列填入“2”，“销售单价”列填入“2000”，“销售总价”列通过公式“=销售数量销售单价”计算得出“4000”。

库存数据更新

每次录入进货和销售数据后，库存数量和库存总价都要相应地更新。库存数量可以通过公式“=上一次库存数量+进货数量 - 销售数量”来计算。还是以茅台为例，原来库存数量是 0，进了 10 瓶，卖出 2 瓶，那么现在库存数量就是“0 + 10 - 2 = 8”瓶。库存总价就是库存数量乘以进货单价，这里就是“8 1800 = 14400”元。

五、数据计算与统计

公式运用

前面我们已经提到了一些基本的公式，像进货总价、销售总价和库存数量的计算。在 Excel 中，我们还可以运用更多的公式来进行数据计算和统计。比如我们想统计某个时间段内某种酒的总进货数量和总销售数量，可以使用 SUM 函数。假设我们要统计 10 月份茅台的总进货数量，在一个空白单元格中输入“=SUM(进货数量所在列中 10 月份对应的单元格)”，按下回车键就能得到结果。

制作图表

为了更直观地展示酒的进销存情况，我们可以根据表格中的数据制作图表。比如制作柱状图来对比不同酒的进货数量和销售数量，或者制作折线图来展示某种酒的库存数量随时间的变化情况。在 Excel 中，选中要制作图表的数据，然后点击“插入”菜单，选择合适的图表类型，按照提示操作就能完成图表的制作。

六、软件辅助制作

如果觉得手动制作酒进销存明细表格比较麻烦，或者需要处理大量的数据，也可以借助一些专业的软件。比如建米软件，它可以自动生成酒进销存明细表格，并且能实时更新数据。它还具备数据备份和恢复功能，不用担心数据丢失的问题。建米软件的操作界面简单易懂，即使是没有太多电脑操作经验的人也能轻松上手。对于酒类生意经营者来说，可以试试用建米软件来管理酒的进销存，提高工作效率。

以上就是关于酒进销存明细表格怎么做的一些方法和步骤，希望能帮助到大家更好地管理酒类生意。

常见用户关注的问题：

一、酒进销存明细表格需要包含哪些内容？

我就想知道这酒进销存明细表格到底得有啥内容才合适呢。其实啊，一个完整的酒进销存明细表格得涵盖不少方面。

基本信息

酒的名称：这肯定得有，像茅台、五粮液这些，得明确写清楚是什么酒。

规格：比如是 500ml 还是 750ml 的，不同规格销售情况可能不一样。

品牌：是知名大品牌还是地方小品牌，品牌不同受众也有区别。

批次：记录酒的生产批次，方便追溯质量等问题。

进货信息

进货日期：知道什么时候进的货，能了解库存的新鲜度。

进货数量：进了多少瓶酒，这关系到成本和库存总量。

进货单价：每瓶酒进价多少，算成本就靠它了。

供应商：从哪个供应商进的货，后续合作、售后等都和供应商有关。

销售信息

销售日期：哪天把酒卖出去了，能分析销售的时间规律。

销售数量：卖了多少瓶，和进货数量对比能看销售情况。

销售单价：每瓶卖多少钱，这和利润直接挂钩。

客户：卖给了哪个客户，说不定能发展长期客户呢。

库存信息

当前库存数量：还剩多少瓶酒，随时掌握库存情况。

库存位置：酒放在仓库的哪个位置，方便找货。

库存预警：设定一个最低库存数量，到这个数就提醒补货。

盘点日期：定期盘点库存的日期，保证账实相符。建米软件就能很好地帮助管理这些信息，让表格内容更准确、更新更及时。

二、制作酒进销存明细表格有什么技巧？

朋友说制作酒进销存明细表格可有技巧了，我就了解。其实掌握一些技巧能让表格又好用又美观。

合理规划布局

先确定好表格要分几列几行，把基本信息、进货、销售、库存这些内容合理安排位置。比如把基本信息放前面，进货和销售信息挨着，库存信息放这样查看起来很清晰。

使用公式计算

像进货总价、销售总价、库存数量的计算，都可以用公式。比如进货总价=进货数量×进货单价，在表格里设置好公式，数据一输入自动就算出来了，又快又准。建米软件在这方面也很厉害，能自动完成很多数据计算，减少人工错误。

设置数据验证

为了保证数据的准确性，可以设置数据验证。比如进货数量只能输入正整数，销售单价不能低于成本价等。这样能避免输入错误的数据，让表格数据更可靠。

定期更新数据

酒的进销存情况是随时变化的，所以要定期更新表格数据。每天或者每周更新一次，这样才能及时掌握库存和销售情况，做出合理的决策。

添加备注

对于一些特殊情况，比如某批酒有质量问题、某个客户有特殊要求等，可以在表格里添加备注。这样以后查看表格的时候能清楚当时的情况。

三、酒进销存明细表格能带来哪些好处？

我听说酒进销存明细表格好处可多了，我就想详细了解了解。其实它对做酒生意的人来说作用可大了。

方便库存管理

通过表格能清楚知道每种酒的库存数量，什么时候该补货了，能避免库存积压或者缺货的情况。比如看到某种酒库存快没了，就赶紧进货，保证销售不断档。

分析销售情况

从表格里可以看出哪些酒卖得好，哪些酒卖得不好。分析不同时间段的销售数据，还能了解销售的季节性规律。比如过年过节的时候，高档酒销量可能会大增。根据这些分析就能调整进货策略。

计算成本和利润

根据进货单价和销售单价，结合进货数量和销售数量，能很容易算出成本和利润。知道哪种酒利润高，就能多进一些这种酒，提高整体利润。建米软件在成本和利润计算方面也有很好的功能，能让计算更准确。

便于财务核算

财务人员可以根据表格里的进销存数据进行核算，和实际账目进行比对，保证财务数据的准确性。同时也方便做财务报表，了解企业的经营状况。

辅助决策制定

根据表格反映的库存、销售、成本等情况，企业管理者能做出更合理的决策。比如是否要拓展新的销售渠道，是否要和某个供应商长期合作等。

四、有没有适合酒进销存明细表格制作的软件？

朋友推荐说用软件制作酒进销存明细表格会更方便，我就想知道有哪些合适的软件。其实还真有不少软件能满足需求。

建米软件

建米软件功能很强大，它可以自动更新进销存数据，实时掌握库存和销售情况。在数据计算方面也很准确，能快速算出成本和利润。而且它的界面操作简单，容易上手，对于不熟悉软件操作的人来说很友好。

管家婆

管家婆软件在中小企业中用得比较多。它有专门的进销存管理模块，能很好地管理酒的进货、销售和库存。还能生成各种报表，方便分析数据。

用友

用友是知名的财务软件厂商，它的进销存管理软件也很不错。功能全面，能和财务系统很好地对接，对于有财务核算需求的企业很合适。

金蝶

金蝶软件在企业管理方面有丰富的经验。它的进销存软件可以实现供应链的协同管理，提高企业的运营效率。

速达

速达软件价格相对比较实惠，适合小型酒销售企业。它的操作简单，能满足基本的进销存管理需求。