超详细！手把手教你制作实用的电脑进销存台帐

一、什么是电脑进销存台帐

简单来说，电脑进销存台帐就是利用电脑来记录企业商品的购进、销售和库存情况的账本。它就像是企业商品流动的“记录仪”，能清晰地反映出商品从进入企业到销售出去的整个过程。比如一家小超市，每天会有各种商品进货，也会有顾客来购买商品，通过电脑进销存台帐就能清楚知道每种商品进了多少、卖了多少，还剩下多少库存。

作用和重要性

它能帮助企业进行库存管理。通过查看台帐，企业可以知道哪些商品库存过多，哪些商品库存不足，从而及时调整进货策略。比如一家服装店，如果发现某款衣服库存过多，就可以考虑进行促销活动，避免积压资金。它能辅助企业进行销售分析。通过分析销售数据，企业可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，进而调整商品的采购和销售策略。在财务核算方面，电脑进销存台帐也能提供准确的数据支持，让企业清楚知道商品的成本和利润情况。

二、制作前的准备工作

明确需求和目标

在开始制作电脑进销存台帐之前，得先想清楚自己的需求和目标是什么。不同的企业，需求和目标可能会有所不同。比如一家小型便利店，可能只需要记录商品的基本信息、进货数量、销售数量和库存数量就可以了；而一家大型的贸易公司，可能还需要记录进货价格、销售价格、供应商信息、客户信息等更详细的数据。要根据自己企业的规模、业务类型和管理需求，确定好台帐需要记录哪些内容。

选择合适的工具

现在有很多工具可以用来制作电脑进销存台帐，常见的有 Excel 和专业的进销存管理软件。Excel 是一款非常常用的办公软件，它的优点是操作简单，成本低，几乎每个办公人员都会使用。对于一些小型企业或者业务量比较少的企业来说，Excel 是一个不错的选择。比如一家小文具店，每天的商品进出量不多，用 Excel 就可以轻松记录。Excel 也有一些局限性，比如数据处理能力有限，容易出错，安全性也不高。

而专业的进销存管理软件功能更强大，它可以实现数据的自动计算、统计分析、预警提醒等功能，还能保证数据的安全性和准确性。对于一些业务量较大、管理要求较高的企业来说，使用专业的进销存管理软件会更合适。比如建米软件，它就是一款亲测实用的进销存管理工具，能根据企业的实际需求定制功能，提高工作效率，避免人工操作带来的错误。

三、使用 Excel 制作电脑进销存台帐

创建工作表和设置表头

打开 Excel 软件后，先创建一个新的工作表。然后在第一行设置表头，表头的内容要根据前面确定的需求来设置。一般来说，常见的表头有“商品名称”“规格型号”“单位”“期初库存”“本期进货数量”“本期销售数量”“期末库存”等。比如一家水果店，“商品名称”可以是苹果、香蕉等，“规格型号”可以是按斤还是按箱，“单位”就是斤或者箱。

录入基础数据

设置好表头后，就可以开始录入基础数据了。先录入商品的基本信息，比如商品名称、规格型号、单位等。然后录入期初库存数量，也就是在开始使用台帐记录之前，商品的库存数量。这些数据要保证准确无误，不然会影响后续的计算和分析。

设置公式进行计算

在 Excel 中，可以使用公式来自动计算本期进货数量、本期销售数量和期末库存等数据。比如，“期末库存=期初库存+本期进货数量 - 本期销售数量”。在对应的单元格中输入这个公式，当录入本期进货数量和本期销售数量后，期末库存就会自动计算出来。这样可以大大提高工作效率，减少人工计算的错误。

数据的日常维护和更新

在日常经营过程中，要及时更新台帐的数据。每天或者每周把新的进货数量和销售数量录入到台帐中，这样才能保证台帐数据的及时性和准确性。要定期对台帐数据进行核对和检查，看看有没有录入错误或者数据异常的情况。

四、使用专业软件制作电脑进销存台帐

软件的安装和初始化设置

如果选择使用专业的进销存管理软件，要进行软件的安装。安装完成后，需要进行初始化设置。初始化设置包括设置企业信息、商品信息、供应商信息、客户信息等。这些信息设置好后，软件就能根据这些基础数据进行后续的操作和管理。

基础数据的录入

和使用 Excel 一样，在专业软件中也需要录入商品的基础数据，比如商品名称、规格型号、单位、进货价格、销售价格等。还要录入供应商和客户的信息，方便在进货和销售过程中进行关联。

日常业务操作

在日常经营中，使用专业软件进行进货、销售和库存管理等操作会更加方便快捷。比如在进货时，只需要在软件中录入进货单，包括进货商品、数量、价格、供应商等信息，软件就会自动更新库存数据。在销售时，录入销售单，软件会自动减少库存数量，并计算销售金额和利润。

报表生成和数据分析

专业软件一般都有强大的报表生成和数据分析功能。可以根据需要生成各种报表，比如库存报表、销售报表、进货报表等。通过对这些报表的分析，企业可以了解商品的销售情况、库存情况和资金流动情况，从而做出更合理的决策。

五、制作电脑进销存台帐的注意事项

数据的准确性和及时性

数据的准确性是电脑进销存台帐的关键。如果数据不准确，那么根据这些数据做出的决策就可能是错误的。所以在录入数据时，要认真仔细，避免录入错误。要及时更新数据，保证数据能反映企业的实际经营情况。

数据的安全性

电脑进销存台帐包含了企业的重要商业数据，所以要注意数据的安全性。可以设置不同的用户权限，只有授权的人员才能访问和修改数据。要定期对数据进行备份，防止数据丢失。

与企业实际业务的结合

制作的电脑进销存台帐要与企业的实际业务相符合。比如企业有一些特殊的业务流程或者管理要求，要在台帐中体现出来。不能生搬硬套模板，要根据企业的实际情况进行调整和优化。

以上就是关于电脑进销存台帐怎么制作的一些内容，希望能帮助到大家。无论是使用 Excel 还是专业软件，都要根据自己企业的实际情况选择合适的方法，认真做好台帐的制作和管理工作。

常见用户关注的问题：

一、电脑进销存台帐怎么制作

嘿，我就想知道好多人都在问电脑进销存台帐咋制作。其实这是个挺实用的事儿，做出来能把进货、销售这些事儿都管得明明白白的。

下面来详细说说制作方法：

确定表格结构：得先想好表格要包含哪些内容。像进货日期、进货数量、进货价格，销售日期、销售数量、销售价格，还有库存数量这些都得有。比如说你开个小超市，进了多少瓶饮料，啥时候进的，花了多少钱，卖出去多少，啥时候卖的，卖了多少钱，剩下多少库存，这些都得在表格里体现出来。

选择制作工具：可以用 Excel，这个大家都比较熟悉，功能也挺强大的。或者用专门的进销存软件，像建米软件就很不错，它有更专业的功能，能让制作过程更简单，还能减少出错的概率。

录入初始数据：把一开始的库存数量、进货价格等数据填进去。要是你之前已经有一些库存了，就把这些数量和对应的进货价格录入到表格里。

实时更新数据：每次有进货或者销售的情况，都要及时把数据更新到表格里。这样才能保证表格里的数据是准确的，能反映出真实的库存和销售情况。

定期核对数据：隔一段时间，比如说一个月或者一个季度，要核对一下表格里的数据和实际的库存数量是不是一致。要是发现有出入，就得找找原因，看看是不是哪里记录错了。

二、制作电脑进销存台帐有哪些注意事项

朋友说制作电脑进销存台帐有不少要注意的地方呢。我就了解到底有哪些。毕竟要是不注意，可能做出来的台帐就不准确，起不到应有的作用。

下面是一些注意事项：

数据准确性：录入的数据一定要准确，一个数字错了可能就会影响整个台帐的准确性。比如说进货数量写错了，那库存数量就不对了。

及时更新：前面也提到了，每次有业务发生都要及时更新数据。不然时间长了，数据就和实际情况脱节了。

备份数据：要定期备份台帐数据，防止数据丢失。要是电脑出故障或者遇到其他意外情况，有备份就能恢复数据。

权限管理：要是多人使用这个台帐，要设置好权限。不是所有人都能随意修改数据的，不然容易出现混乱。

格式规范：表格的格式要规范，这样看起来才清晰。比如说日期格式要统一，数字的小数位数也要一致。

三、有没有简单的电脑进销存台帐模板

我听说好多人都想找简单的电脑进销存台帐模板。要是有现成的模板，用起来肯定方便多了，能省不少事儿。

下面说说简单模板的情况：

网上搜索：在网上能找到不少免费的进销存台帐模板。可以在搜索引擎里输入相关关键词，像“简单电脑进销存台帐模板”，然后就能找到很多相关的资源。

软件自带：一些进销存软件，比如建米软件，它本身就会提供一些模板。这些模板都是经过专业设计的，用起来很方便，还能根据自己的需求进行修改。

根据需求修改：找到模板后，要看看是不是符合自己的需求。要是有些地方不合适，就对模板进行修改。比如说你不需要某些栏目，就可以把它删掉。

参考同行：可以问问同行有没有合适的模板。他们可能有一些自己使用过的、比较实用的模板可以分享给你。

自己创建：要是实在找不到合适的模板，也可以自己根据前面说的制作方法创建一个。虽然麻烦点，但是能完全符合自己的需求。

四、电脑进销存台帐能带来哪些好处

朋友推荐我做电脑进销存台帐，说能带来不少好处。我就想知道到底有啥好处，值不值得花时间去做。

下面来看看它的好处：

库存管理更清晰：能清楚地知道每种商品的库存数量，什么时候该进货了，避免出现库存积压或者缺货的情况。比如说你看到某种商品库存快没了，就可以及时进货。

销售分析更方便：通过台帐可以分析出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。这样就能调整进货策略，多进一些畅销的商品，少进一些滞销的商品。

成本控制更有效：能清楚地知道进货成本和销售利润。这样就能想办法降低成本，提高利润。比如说通过比较不同供应商的进货价格，选择更便宜的供应商。

财务核算更准确：对于企业来说，准确的进销存数据能让财务核算更准确。能清楚地知道每个月的收入和支出情况，方便做财务报表。

提高工作效率：用电脑做进销存台帐比手工记录要快得多，而且查找数据也更方便。像建米软件这样的专业软件，还能实现自动化的数据分析，能大大提高工作效率。