超详细！手把手教你制作实用的 Excel 进销存成本计算表

一、为什么需要Excel进销存成本计算表

在日常的商业活动中，不管是小店铺还是大企业，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理，同时还要准确计算成本。比如说，开一家小超市，每天都会有各种商品的进货，也会有顾客来购买商品，这就涉及到了进和销。而仓库里还存放着一些商品，这就是存。如果没有一个清晰的表格来记录和计算，很容易出现混乱。

记录商品流动情况：通过表格可以清楚地知道每一种商品什么时候进了多少货，什么时候卖出去了多少。就像小超市老板，每天晚上盘点的时候，看看表格就能知道今天卖了多少瓶饮料、多少袋零食。

计算成本：准确计算商品的成本对于企业的盈利分析非常重要。比如进了一批水果，不同批次的进价可能不一样，通过进销存成本计算表就能算出每一次销售水果的成本是多少，从而知道赚了多少钱。

二、准备工作

在开始制作Excel进销存成本计算表之前，需要做一些准备工作。

确定表格包含的内容：一般来说，表格需要包含商品名称、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量、成本等信息。比如一家服装店，商品名称就是各种衣服的款式，进货日期就是衣服到货的时间，进货数量就是进了多少件衣服。

整理数据：把之前的进货和销售数据收集起来，按照时间顺序整理好。如果是新开的店铺，就从第一笔业务开始记录。比如一家文具店，开业后第一笔业务是进了100支铅笔，单价是0.5元，就要把这些信息记录下来。

安装Excel软件：确保电脑上安装了Microsoft Excel或者WPS表格等类似软件。如果没有安装，可以从官方网站下载安装。

三、创建表格框架

打开Excel软件后，就可以开始创建表格框架了。

设置表头：在第一行依次输入商品名称、进货日期、进货数量、进货单价、进货金额、销售日期、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量、成本等内容。这些表头就像是表格的“骨架”，明确了每一列要记录的信息。

调整列宽和行高：根据输入内容的多少，调整每一列的宽度和每一行的高度，让表格看起来更美观。比如“商品名称”这一列可能内容比较长，就需要把列宽调宽一些。

设置字体和格式：选择合适的字体和字号，让表格内容清晰易读。可以设置单元格的格式，比如日期格式、数字格式等。比如“进货日期”和“销售日期”可以设置成“年/月/日”的格式。

四、输入基础数据

表格框架创建好后，就可以开始输入基础数据了。

输入商品信息：按照整理好的数据，依次在对应的列中输入商品名称、进货日期、进货数量、进货单价等信息。比如一家花店，进了一批玫瑰，就在“商品名称”列输入“玫瑰”，在“进货日期”列输入进货的具体日期，在“进货数量”列输入进了多少枝玫瑰，在“进货单价”列输入每枝玫瑰的进价。

计算进货金额：在“进货金额”列输入公式“=进货数量进货单价”，然后按下回车键，就会自动计算出每一次进货的金额。比如进了50枝玫瑰，单价是2元，通过公式计算得出进货金额是100元。

计算销售金额：在“销售金额”列输入公式“=销售数量销售单价”，计算出每一次销售的金额。比如卖出了20枝玫瑰，单价是5元，销售金额就是100元。

五、计算库存数量

库存数量的计算对于企业的库存管理非常重要。

初始库存：如果是新开的店铺，初始库存就是第一笔进货的数量。比如一家书店，开业时进了200本《西游记》，那么初始库存就是200本。

后续库存计算：在“库存数量”列输入公式“=上一期库存数量+进货数量-销售数量”。每进行一次进货或销售，就会自动更新库存数量。比如书店上一期库存《西游记》是150本，又进了50本，卖出了30本，通过公式计算得出现在的库存数量是170本。

检查库存准确性：定期对库存进行盘点，检查表格中的库存数量和实际库存是否一致。如果发现不一致，要及时查找原因并进行调整。比如书店盘点时发现实际库存比表格中的数量少了10本，就要查找是不是有漏记的销售记录。

六、计算成本

成本的计算方法有多种，常见的有加权平均法、先进先出法等。

加权平均法：加权平均成本=（期初库存成本+本期进货成本）÷（期初库存数量+本期进货数量）。比如一家水果店，期初库存苹果100斤，成本是200元，本期又进了200斤苹果，成本是450元，那么加权平均成本=（200 + 450）÷（100 + 200）≈2.17元/斤。销售出去的苹果成本就按照这个加权平均成本计算。

先进先出法：先购进的商品先销售出去，成本按照先购进商品的单价计算。比如一家玩具店，第一批进了50个玩具，单价是10元，第二批进了30个玩具，单价是12元。如果先销售了40个玩具，那么这40个玩具的成本就按照第一批的单价10元计算，成本是400元。

在计算成本时，可以根据企业的实际情况选择合适的方法。这也不是绝对的，比如在一些特殊情况下，可能会根据商品的保质期等因素选择不同的成本计算方法。

七、使用公式和函数提高效率

Excel中有很多公式和函数可以帮助我们更高效地计算和分析数据。

SUM函数：用于计算某一列或某一行数据的总和。比如要计算一个月的进货总金额，就可以使用SUM函数对“进货金额”这一列的数据进行求和。

VLOOKUP函数：可以根据一个值在表格中查找对应的信息。比如已知商品名称，要查找该商品的进货单价，就可以使用VLOOKUP函数。

IF函数：用于根据条件判断返回不同的值。比如可以设置当库存数量低于一定值时，在单元格中显示“库存不足”。

八、建米软件的推荐

如果觉得使用Excel制作进销存成本计算表比较麻烦，或者需要更强大的功能来管理企业的进销存业务，可以试试建米软件。建米软件在进销存管理方面有着丰富的经验和强大的功能。它可以自动记录商品的进货、销售和库存情况，实时更新数据，还能根据不同的成本计算方法自动计算成本。比如一家大型的批发企业，每天有大量的进货和销售业务，使用建米软件可以大大提高工作效率，减少人工计算的错误。

九、数据的分析和利用

制作好进销存成本计算表后，还可以对数据进行分析和利用。

分析销售趋势：通过观察不同时间段的销售数据，分析商品的销售趋势。比如一家服装店，发现某一款衣服在某个季节的销售量明显增加，就可以在这个季节多进一些这款衣服。

计算利润：用销售金额减去成本，就可以计算出每一种商品的利润。通过分析利润情况，调整商品的进货和销售策略。比如一家零食店，发现某一种零食的利润比较低，就可以考虑降低进价或者提高售价。

优化库存管理：根据库存数量和销售情况，合理调整进货量，避免库存积压或缺货。比如一家文具店，发现某种文具的库存数量一直很高，而销售速度很慢，就可以减少这种文具的进货量。

以上就是制作Excel进销存成本计算表的详细步骤和一些相关的知识，希望能帮助你更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、Excel 进销存成本计算表有哪些常见的错误类型？

我听说很多人在做 Excel 进销存成本计算表的时候都会出错，我就想知道到底有哪些常见的错误类型呢。下面来详细说说。

数据录入错误

数量录入有误：比如在记录进货数量或者销售数量时，不小心多输或者少输了数字，这就会直接影响到库存数量和成本计算。

单价错误：把商品的进货单价或者销售单价输错，会让成本和利润的计算不准确。

日期错误：录入的进货日期或者销售日期不对，会影响到成本计算的时间顺序和准确性。

公式运用错误

公式引用错误：在设置成本计算的公式时，引用的单元格或者数据区域不对，导致计算结果错误。

公式逻辑错误：公式的逻辑设计有问题，比如计算成本的方法不对，就会得出错误的成本数据。

未及时更新公式：当表格中的数据有变化时，没有及时更新公式，使得计算结果不符合实际情况。

数据分类错误

商品分类混淆：把不同类型的商品分类搞错，会影响到成本的分摊和统计。

成本项目分类错误：比如把运输成本、仓储成本等分类错误，会让成本计算不准确。

数据汇总错误

汇总范围错误：在汇总数据时，选择的范围不对，导致汇总结果不准确。

重复汇总：对某些数据进行了重复汇总，使得数据虚高。

如果觉得手动制作 Excel 进销存成本计算表容易出错，也可以考虑使用建米软件，它能更精准地进行数据处理和计算。

二、Excel 进销存成本计算表能和财务软件对接吗？

朋友说现在很多企业都希望 Excel 进销存成本计算表能和财务软件对接，我就想知道到底能不能对接呢。下面来探讨一下。

对接的可能性

部分财务软件支持：一些比较先进的财务软件是支持和 Excel 表格进行对接的，可以实现数据的导入和导出。

通过接口对接：有些财务软件提供了接口，通过编写程序或者使用特定的工具，可以让 Excel 进销存成本计算表和财务软件对接。

对接的好处

数据共享：能让进销存数据和财务数据实现共享，避免重复录入，提高工作效率。

财务核算准确：保证成本数据准确无误地进入财务系统，让财务核算更加精准。

实时监控：可以实时监控企业的进销存和财务状况，及时发现问题并解决。

对接的难点

数据格式不兼容：Excel 表格和财务软件的数据格式可能不一样，需要进行转换。

安全问题：对接过程中要保证数据的安全，防止数据泄露。

对接的方法

使用软件自带功能：有些财务软件自带和 Excel 对接的功能，按照操作说明进行即可。

寻求专业帮助：如果自己无法完成对接，可以找专业的技术人员或者软件开发商来帮忙。建米软件在数据对接方面有一定的优势，能更好地实现 Excel 进销存成本计算表和财务软件的对接。

三、Excel 进销存成本计算表能设置权限管理吗？

我想知道 Excel 进销存成本计算表能不能设置权限管理呢，毕竟里面的数据很重要。下面来了解一下。

设置权限管理的必要性

数据安全：防止无关人员查看和修改重要的进销存成本数据，保证数据的安全性。

职责明确：让不同的人员只能操作自己权限范围内的内容，明确各自的职责。

防止误操作：避免因误操作导致数据错误或者丢失。

设置权限的方法

Excel 自带功能：Excel 本身有一些设置权限的功能，比如设置只读、加密等。

使用 VBA 编程：通过编写 VBA 代码，可以实现更复杂的权限管理。

借助第三方软件：有一些第三方软件可以帮助设置 Excel 表格的权限。

权限的分类

查看权限：只允许查看表格内容，不能进行修改。

修改权限：可以对表格中的数据进行修改。

删除权限：有权限删除表格中的数据。

设置权限的注意事项

合理分配权限：根据不同人员的职责和需求，合理分配权限。

定期更新权限：当人员的职责发生变化时，要及时更新权限。

建米软件在权限管理方面有完善的体系，能更好地保护 Excel 进销存成本计算表的数据安全。

四、Excel 进销存成本计算表能进行数据备份吗？

假如你辛辛苦苦做的 Excel 进销存成本计算表数据丢失了，那可就麻烦了，所以我就想知道能不能进行数据备份呢。下面来看看。

数据备份的重要性

防止数据丢失：避免因电脑故障、误删除等原因导致数据丢失。

数据恢复：当数据出现问题时，可以及时恢复到之前的状态。

历史数据查询：方便查询历史数据，进行数据分析和对比。

备份的方法

手动备份：定期将 Excel 表格复制到其他存储设备上。

自动备份：使用 Excel 的自动保存功能或者第三方备份软件进行自动备份。

云备份：将表格上传到云端进行备份，方便随时随地访问。

备份的频率

每天备份：对于数据更新频繁的企业，建议每天进行备份。

每周备份：数据更新不太频繁的，可以每周备份一次。

备份的存储位置

外部硬盘：将备份文件存储在外部硬盘上，安全可靠。

U盘：方便携带和存储。

云存储：不用担心存储设备损坏的问题。建米软件也支持数据备份功能，能让你的 Excel 进销存成本计算表数据更安全。