超详细！手把手教你做好进销存的台账方法大

一、什么是进销存台账

简单来说，进销存台账就是记录企业商品进、销、存情况的一本“流水账”。它详细记录了每一笔商品的购进、销售以及库存数量的变化。就好比我们个人记录自己每天的收入、支出和剩余存款一样，企业通过进销存台账可以清楚地知道商品的流动情况。

记录内容

一般包括商品的名称、规格、型号、日期、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量等信息。比如一家小超市，进了一批饮料，在台账里就要记录饮料的品牌、规格（是 500 毫升还是 1 升装）、进货日期、进了多少瓶、每瓶多少钱、一共花了多少钱，之后卖出时，也要记录卖出的数量、售价以及卖了多少钱，最后算出还剩下多少瓶饮料。

二、做进销存台账的目的和意义

掌握库存情况

通过台账能随时了解每种商品的库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。举个例子，一家服装店，如果不知道各类衣服的库存，可能在顾客需要某一款衣服时没有货，导致顾客流失；也可能某些款式的衣服进多了，一直卖不出去，占用资金和空间。

核算成本和利润

可以清晰地计算出商品的进货成本和销售利润。比如一个文具店老板，通过台账记录每批文具的进货成本和销售价格，就能算出每笔生意赚了多少钱，还能分析出哪些商品利润高，哪些利润低。

提供决策依据

根据台账的数据，企业可以合理安排采购计划、调整销售策略。比如一家水果批发店，如果发现某种水果最近销售很快，库存下降迅速，就可以加大这种水果的采购量；如果某种水果销量不好，就可以减少进货或者搞促销活动。

三、手工做进销存台账的方法

准备工具

需要准备账本、笔。账本可以选择专门的进销存账本，也可以用普通的笔记本，不过专门的账本会有更合理的格式。笔最好选择字迹清晰、不易褪色的中性笔。

设置表格

在账本上画出表格，一般包括日期、商品名称、规格、单位、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量等列。例如，日期这一列用来记录每笔业务发生的时间；商品名称就写具体的商品，像“苹果”“篮球”等；规格写商品的具体型号、大小等；单位写“个”“瓶”“箱”等。

记录数据

当有商品进货时，按照表格的要求填写进货的相关信息，包括日期、商品名称、规格、进货数量、进货单价、进货金额等。比如 5 月 1 日进了 100 瓶矿泉水，每瓶进价 1 元，就在日期栏写 5 月 1 日，商品名称写“矿泉水”，规格写“500 毫升”，进货数量写 100，进货单价写 1，进货金额写 100。销售时，同样填写销售的相关信息。每次记录完后，要及时算出库存数量，库存数量 = 上一次库存数量 + 进货数量 - 销售数量。

四、使用电子表格做进销存台账

选择软件

常见的电子表格软件有 Excel、WPS 表格等。这些软件功能强大，操作相对简单。比如 Excel，很多人都或多或少使用过，有一定的基础，学起来比较容易上手。

创建表格

打开软件后，新建一个工作表，按照手工账本的表格格式在电子表格中创建表头，包括日期、商品名称、规格、单位、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量等。可以通过设置单元格格式，让表格更加美观、易读。比如把表头的字体加粗、设置居中对齐，把数字设置成合适的格式。

数据录入与计算

和手工记录一样，将商品的进货和销售信息录入表格。不同的是，电子表格可以使用公式进行自动计算。比如在库存数量这一列，可以使用公式“=上一次库存数量 + 进货数量 - 销售数量”，这样每次录入进货和销售数量后，库存数量会自动更新。还可以使用数据透视表等功能对数据进行分析，比如统计不同商品的销售总额、不同时间段的销售情况等。

五、使用专业软件做进销存台账

专业软件的优势

专业的进销存软件功能更强大、更智能。它可以实现多用户同时操作、数据实时共享，还能生成各种报表和图表，方便企业进行数据分析和管理。比如一家连锁超市，各个分店的进销存数据可以实时同步到总部，总部可以及时了解各分店的情况，进行统一管理。

选择合适的软件

市场上有很多进销存软件，选择时要根据企业的规模、行业特点、预算等因素来考虑。一些小型企业可以选择功能相对简单、价格较低的软件；大型企业则需要功能更全面、稳定性更高的软件。

建米软件推荐

在众多的进销存软件中，建米软件是一个不错的选择。它可以根据不同企业的需求，灵活定制功能，操作简单易懂，即使是没有专业知识的人员也能快速上手。而且它的数据安全性高，能有效防止数据丢失和泄露，帮助企业更好地管理进销存台账。

六、做进销存台账的注意事项

数据准确性

记录的数据一定要准确无误，这是做好进销存台账的关键。比如进货数量和销售数量要和实际情况一致，单价和金额的计算要正确。如果数据不准确，会导致库存数量错误，影响企业的决策。

及时记录

每一笔进货和销售业务发生后，要及时记录到台账中。如果不及时记录，时间长了容易忘记，导致数据缺失或者错误。比如一家餐厅，每天的食材进货和菜品销售都很多，如果不及时记录，到月底结算时就会一团糟。

定期核对

定期对台账数据和实际库存进行核对，确保账实相符。可以每月或者每季度进行一次盘点，检查库存数量和台账记录是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

以上就是关于进销存台账怎么做的一些方法和注意事项，希望能帮助大家做好进销存管理工作。

常见用户关注的问题：

一、进销存台账用什么软件好？

我听说现在很多做买卖的朋友都在纠结用啥软件来做进销存台账。我就想知道，有没有那种既好用又实惠的软件呢？下面我来给大家唠唠。

功能全面性：一款好的进销存软件得能把进货、销售、库存这些事儿都管起来。像进货的时候，能记录进货的数量、价格、供应商；销售的时候，能统计销售的订单、客户信息；库存方面，能实时显示库存数量、预警库存不足。建米软件就有这样全面的功能，能满足不同规模企业的需求。

操作便捷性：软件操作得简单易懂，不能整得太复杂。像那种点点鼠标、填填表格就能完成操作的软件就很受欢迎。建米软件的界面就很友好，就算是没多少电脑操作经验的人也能很快上手。

数据安全性：这可是至关重要的一点。毕竟进销存的数据包含了企业的很多机密信息，比如客户资料、进货价格等。软件得有可靠的安全保障机制，防止数据泄露和丢失。建米软件采用了先进的加密技术，保障数据的安全。

性价比：价格不能太贵，不然小本生意可吃不消。功能又不能太水。要在价格和功能之间找到一个平衡点。建米软件就有不同的版本和套餐，企业可以根据自己的实际情况选择，性价比挺高的。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。能及时响应、解决问题，让企业没有后顾之忧。建米软件有专业的售后团队，随时为用户提供帮助。

二、进销存台账需要记录哪些内容？

朋友说做进销存台账的时候，老是搞不清该记些啥。我想知道，是不是有个标准的记录内容呢？下面咱们来看看。

进货记录：得记清楚进了啥货，数量有多少，啥时候进的，从哪个供应商那儿进的，进货价格是多少。比如进了一批衣服，要记清楚衣服的款式、颜色、尺码、数量，进货日期，供应商的名称和联系方式，还有每件衣服的进价。

销售记录：销售的情况也得详细记录。包括卖了啥货，卖给谁了，啥时候卖的，卖了多少，销售价格是多少。像卖出去一双鞋子，要记好鞋子的品牌、型号、销售日期、客户姓名、销售数量和单价。

库存记录：实时掌握库存数量很重要。要记录每种货物的当前库存数量，啥时候库存有变动了，变动的原因是什么。比如因为进货库存增加了，或者因为销售库存减少了，都要记录清楚。

成本核算：这也是不能忽略的。要计算每件货物的成本，包括进货成本、运输成本、仓储成本等。通过成本核算，能知道自己的利润情况。建米软件可以帮助企业方便地进行成本核算。

往来账款：和供应商、客户之间的账款情况也要记录。比如欠供应商多少钱，客户欠自己多少钱，什么时候该付款或者收款。这有助于企业做好资金管理。

三、进销存台账多久更新一次合适？

我朋友开了个小店，老是纠结进销存台账多久更新一次。我就想知道，这有没有个固定的时间呢？下面来分析分析。

业务量大小：如果业务量很大，每天进进出出的货物很多，那最好每天都更新台账。这样能及时掌握库存情况，避免出现库存不足或者积压的问题。比如大型超市，每天都有大量的商品进货和销售，就得每天更新。建米软件可以方便地实现每天更新台账。

行业特点：不同行业的更新频率也不一样。像水果行业，水果容易腐烂变质，库存变化快，可能一天要更新好几次。而一些办公用品行业，库存相对稳定，可能一周更新一次就行。

管理需求：企业对管理的要求越高，更新频率就要越高。如果企业想实时掌握资金流动、销售情况等，就需要更频繁地更新台账。建米软件能满足企业不同的管理需求，根据实际情况调整更新频率。

数据准确性：更新频率高，数据的准确性就会更高。如果更新不及时，可能会导致数据误差，影响企业的决策。为了保证数据准确，要合理安排更新时间。

人力成本：更新台账是需要人力的，如果更新太频繁，会增加人力成本。企业要在数据准确性和人力成本之间找到一个平衡点。

四、进销存台账与财务报表有什么关系？

我朋友说搞不懂进销存台账和财务报表有啥关系。我想知道，这两者是不是有啥内在联系呢？下面来探讨一下。

数据来源：进销存台账的数据是财务报表的重要来源之一。财务报表中的存货、销售收入、销售成本等数据都可以从进销存台账中获取。比如财务报表中的存货金额，就是根据进销存台账里的库存数量和成本计算出来的。

反映经营状况：两者都能反映企业的经营状况。进销存台账能直观地看到企业的货物进出情况，而财务报表能从财务角度反映企业的盈利、亏损等情况。通过对比两者的数据，可以更全面地了解企业的经营情况。建米软件可以将进销存台账的数据自动生成相关的财务报表，方便企业进行分析。

辅助决策：企业在做决策的时候，需要参考进销存台账和财务报表的数据。比如是否要增加进货量，要根据库存情况和销售趋势来判断，这些信息都可以从进销存台账和财务报表中获取。

税务申报：财务报表是税务申报的重要依据，而进销存台账的数据又影响着财务报表的准确性。准确的进销存台账能保证财务报表的准确，从而避免税务风险。

审计监督：在审计过程中，审计人员会查看进销存台账和财务报表。两者的数据要相互印证，才能保证企业财务数据的真实性和合法性。建米软件可以提供详细的审计线索，方便企业应对审计。