超详细！手把手教你从系统中把进销存原始单弄出来的方法

一、什么是进销存原始单

在日常的商业活动中，我们经常会遇到货物的购进、销售和库存管理等情况。而进销存原始单就是记录这些活动的最原始的凭证。它就像是一本生意的“日记”，详细地记录了每一笔货物交易的情况。

进货原始单：它记录了企业从供应商那里采购商品的详细信息。比如，小张开了一家文具店，他从批发商那里进了一批笔记本，这时候批发商提供的送货单或者发票就是进货原始单。上面会有商品的名称、数量、单价、总价，还有供应商的信息、进货的日期等等。

销售原始单：当小张把这些笔记本卖给顾客的时候，他给顾客开具的收据或者发票就是销售原始单。它记录了销售商品的具体情况，包括商品名称、销售数量、销售价格、顾客信息以及销售日期等。

库存原始单：库存原始单则是对仓库里商品数量的记录。比如定期对仓库进行盘点，记录下来的实际库存数量、商品的存放位置等信息就是库存原始单。它可以帮助企业了解自己的库存状况，及时补货或者处理积压商品。

二、手工制作进销存原始单

在一些小型的店铺或者刚刚起步的企业，可能会选择手工制作进销存原始单。虽然这种方式比较传统，但也有它的优点，比如成本低、操作简单。

准备材料：要准备好纸张、笔、尺子等工具。可以选择一些比较厚实的纸张，这样原始单保存的时间会更久。

设计格式： - 进货原始单：可以设计成表格的形式，第一列写商品名称，第二列写规格型号，第三列写数量，第四列写单价，第五列写总价，然后还要有供应商名称、进货日期、经手人等信息。例如，小张在设计文具店的进货原始单时，就按照这个格式，把每一种文具的信息都详细记录下来。 - 销售原始单：格式和进货原始单类似，不过要把供应商名称换成顾客名称。还可以增加一些备注栏，方便记录一些特殊的销售情况，比如顾客的特殊要求等。 - 库存原始单：除了商品名称、数量外，还可以加上库存上限、库存下限等信息，这样可以更直观地了解库存是否需要调整。

填写内容：填写的时候要注意字迹清晰、内容准确。每一项信息都要认真填写，不能有遗漏或者错误。填写完成后，还要有相关人员的签字确认，比如进货时采购员签字，销售时销售员签字等。

三、使用电子表格制作进销存原始单

随着电脑的普及，很多人会选择使用电子表格来制作进销存原始单。这种方式比手工制作更加高效、准确，而且便于保存和查询。

选择软件：常见的电子表格软件有 Microsoft Excel、WPS 表格等。这些软件功能强大，操作也比较简单。

创建表格： - 打开软件后，新建一个工作表。根据前面手工制作的格式，在电子表格中创建相应的列标题，如商品名称、数量、单价等。 - 可以设置一些数据格式，比如数量设置为整数格式，单价和总价设置为货币格式，这样看起来更加规范。

设置公式：在总价列，可以设置公式，让软件自动计算总价。比如在 Excel 中，在总价单元格输入“=数量单元格单价单元格”，然后向下拖动公式，就可以快速计算出每一行的总价。

数据录入与保存：按照实际的交易情况，把数据录入到表格中。录入完成后，要及时保存文件，避免数据丢失。可以定期备份文件，以防电脑出现故障。

四、借助专业的进销存管理软件

对于一些规模较大、业务较复杂的企业，使用专业的进销存管理软件来生成原始单是一个不错的选择。

软件的优势： - 自动化程度高：软件可以自动根据业务流程生成相应的原始单，减少人工输入的工作量和错误率。比如，当有进货业务发生时，软件会自动生成进货原始单，并且关联相关的供应商信息和商品信息。 - 数据实时更新：可以实时反映库存数量、销售情况等信息，让企业管理者随时掌握企业的运营状况。 - 数据分析功能：软件可以对进销存数据进行分析，生成各种报表，为企业的决策提供依据。

选择合适的软件：市场上有很多种进销存管理软件，在选择的时候要根据企业的实际需求来决定。比如企业的规模、行业特点、预算等因素都要考虑进去。

这里给大家推荐建米软件，它是一款亲测实用的进销存管理工具。建米软件可以根据企业的业务流程，自动生成准确的进销存原始单，而且操作简单易懂。它还能实时更新库存数据，让你随时了解库存动态。软件的数据分析功能可以帮助你更好地管理企业的进销存业务，提高运营效率。

软件的使用流程： - 安装与初始化：按照软件的安装向导进行安装，安装完成后，进行初始化设置，比如设置企业信息、商品信息、供应商信息等。 - 业务操作：当有进货、销售等业务发生时，在软件中进行相应的操作，软件会自动生成原始单。例如，当小张的文具店有一笔销售业务时，他在软件中输入顾客信息、商品信息和销售数量等，软件就会自动生成销售原始单。 - 数据查询与打印：可以在软件中查询历史的原始单，并且可以根据需要进行打印，方便保存和存档。

以上就是关于进销存原始单怎么弄出来的一些方法和建议，你可以根据自己的实际情况选择合适的方式。希望这些内容能对你有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、进销存原始单有什么用啊？

我听说好多做生意的人都得用到进销存原始单，我就想知道这玩意儿到底有啥用。其实啊，它作用可大啦。

记录交易信息：它能详细记录每一笔进货、销售和库存变动的情况。就好比你进了一批货，进了多少、啥时候进的、从哪儿进的，都能记在原始单上。这样以后查起来，一目了然。

核算成本和利润：通过原始单上的进货价格和销售价格，咱们就能算出每一笔生意的利润。比如说你卖了一件商品，卖了多少钱，进货花了多少钱，一对比就知道赚了多少。而且还能算出来整个生意的成本和利润大概是个啥情况。

库存管理：能清楚地知道库存数量的变化。进了货库存就增加，卖出去货库存就减少。这样就能及时掌握库存情况，避免出现缺货或者积压太多货的情况。要是一直不看原始单，可能都不知道啥时候该补货了。

税务申报：在税务申报的时候，这些原始单可是重要的凭证。税务局要查账啥的，都得靠这些原始单来证明你的生意收支情况。要是没有原始单，可能还会面临税务方面的麻烦呢。建米软件在处理进销存原始单数据上表现出色，能帮助企业更好地利用这些原始单进行各项管理。

二、进销存原始单容易出错不？

朋友说他在弄进销存原始单的时候老是出错，我就想知道这东西是不是很容易出错呀。其实，它还真有可能出错。

人为录入错误：咱们在填写原始单的时候，可能会因为粗心大意输错数字或者写错信息。比如说把进货数量多写了一个零，或者把商品名称写错了，这种情况很常见。

单据传递失误：原始单在传递过程中也可能出现问题。比如从仓库传递到财务部门的时候，可能会弄丢或者弄混。要是弄丢了，那这笔交易的记录就没了，可能会影响到后面的核算。

系统故障：如果是用软件来管理进销存原始单，软件有可能会出现故障。比如突然死机、数据丢失啥的。这样一来，原始单的数据就可能不准确了。

业务变化未及时更新：有时候业务情况发生了变化，但是原始单没有及时更新。比如说有一批货退货了，但是原始单上没有记录，这样库存数量就不准确了。建米软件有强大的防错机制，能减少进销存原始单出错的概率。

三、进销存原始单能保存多久呢？

我就想知道进销存原始单这东西得保存多久才合适。毕竟做生意嘛，这些单据都得留着以防万一。

法律规定：按照相关法律规定，一般企业的会计凭证（包括进销存原始单）要保存10年。这是为了保证在一定时间内，税务机关或者其他监管部门能查账核实企业的经营情况。

企业自身需求：除了法律规定，企业自身也可能有一些需求。比如说为了分析长期的经营数据，可能需要保存更长时间的原始单。这样就能看出企业在不同时间段的进货、销售和库存情况的变化趋势。

存储条件：如果存储条件好，原始单能保存更久。比如说保存在干燥、通风、防虫的环境里，纸质原始单就不容易损坏。要是保存在潮湿的地方，可能没几年就烂掉了。

信息化保存：现在很多企业把原始单数字化保存，这样能保存的时间就更长了。而且还方便查找和管理。建米软件可以实现原始单的电子化存储，方便企业长期保存和管理。

四、进销存原始单能造假不？

我听说有些不良商家会在进销存原始单上造假，我就想知道这东西到底能不能造假，造假会有啥后果。

技术上可以造假：从技术方面来说，是能造假的。比如说修改纸质原始单上的数字，或者用软件修改电子原始单的数据。但是这种做法是不道德，也是违法的。

造假目的：有些商家造假可能是为了偷税漏税。比如说少记收入，多记成本，这样利润就看起来少了，交的税也就少了。还有些可能是为了粉饰业绩，让企业看起来经营得更好。

造假风险：一旦被发现造假，后果很严重。税务机关会进行处罚，可能要补交税款、交滞纳金，还可能面临罚款。要是情节严重，还可能会被追究刑事责任。

防范造假：企业可以建立严格的内部控制制度，加强对原始单的管理。比如说多人审核、定期审计等。建米软件有严格的权限管理和审计功能，能有效防范进销存原始单造假。