超详细！医疗进销存软件的实用操作指南大

一、医疗进销存软件简介

在医疗行业里，医疗进销存软件可是个相当实用的工具。它主要用于管理医院、诊所或者医药企业里药品、医疗器械等物资的采购、销售和库存情况。就好比一个大管家，能把这些物资的来龙去脉管理得清清楚楚。

想象一下，一家小诊所每天要接待不少病人，药品的进出库情况很频繁。如果没有一个好的管理工具，医生可能经常会遇到需要某种药却发现库存不足，或者进了太多药导致过期浪费的情况。而医疗进销存软件就能很好地解决这些问题，让整个物资管理流程变得高效又有序。

二、软件安装与初始设置

软件安装

得从正规渠道下载医疗进销存软件。一般来说，软件的官方网站是最靠谱的下载源。下载完成后，就像安装其他普通软件一样，按照安装向导的提示一步步操作就行。在安装过程中，要注意选择合适的安装路径，别把软件装到系统盘导致系统空间不足，影响电脑运行速度。

初始设置

软件安装好之后，要进行初始设置。这一步就像是给软件做个“初始化”，让它能适应你的使用需求。

1. 公司信息录入：要把使用软件的医疗机构或者企业的基本信息输进去，比如名称、地址、联系方式等。这些信息会在后续的业务操作中，比如打印发票、生成报表的时候用到。

2. 仓库设置：如果你有多个仓库，就要在软件里把每个仓库的信息设置好，包括仓库的名称、地址、负责人等。这样在管理库存的时候，就能清楚地知道每个仓库里都有什么物资。

3. 供应商与客户信息录入：把经常合作的供应商和客户的信息都录进软件。供应商信息包括名称、联系方式、供应的物资种类等；客户信息则有名称、地址、购买偏好等。有了这些信息，在采购和销售的时候就能快速找到对应的对象。

这里可以试试建米医疗进销存软件，它在初始设置方面操作简单，能快速帮你完成各项信息的录入和设置，节省不少时间。

三、采购管理操作

采购订单创建

当库存里的某些物资快没了，或者需要进新的物资时，就要创建采购订单。在软件里找到采购订单创建的功能模块，然后输入要采购的物资名称、规格、数量、预计采购价格等信息。比如，一家医院发现感冒药的库存不多了，就可以创建一个采购感冒药的订单，详细填写每种感冒药的具体信息。

采购收货

当供应商把物资送到后，要进行采购收货操作。在软件里找到采购收货的功能，选择之前创建的对应的采购订单。然后核对实际收到的物资数量、规格等是否和订单一致。如果有差异，要及时和供应商沟通。比如，订单里要的是 100 盒感冒药，实际收到 95 盒，就要和供应商确认少的 5 盒是怎么回事。确认无误后，在软件里完成收货操作，软件会自动更新库存数量。

采购付款

收货完成后，就要进行采购付款。在软件里找到采购付款的功能，选择对应的采购订单。输入实际付款金额、付款方式（比如现金、转账等）等信息。软件会记录下这次付款的情况，方便后续的财务核对和统计。

四、销售管理操作

销售订单创建

当有客户来购买物资时，要创建销售订单。在软件里找到销售订单创建的功能，输入客户信息、要销售的物资名称、规格、数量、销售价格等。比如，一家医药企业接到一个药店的订单，要购买一批退烧药，就可以在软件里创建这个销售订单。

销售发货

确认好销售订单后，就要进行销售发货。在软件里找到销售发货的功能，选择对应的销售订单。然后核对要发货的物资数量、规格等是否和订单一致。确认无误后，完成发货操作，软件会自动更新库存数量。还可以在软件里打印发货单，方便客户签收。

销售收款

客户付款后，要进行销售收款操作。在软件里找到销售收款的功能，选择对应的销售订单。输入实际收款金额、收款方式等信息。软件会记录下这次收款的情况，方便后续的财务统计和分析。

五、库存管理操作

库存盘点

定期对库存进行盘点是很重要的。在软件里找到库存盘点的功能，选择要盘点的仓库和物资范围。然后实际去仓库清点物资的数量，把实际数量输入到软件里。软件会自动对比实际数量和系统里记录的数量，如果有差异，会显示出来。比如，系统里记录某个仓库有 50 盒创可贴，实际盘点只有 48 盒，软件就会提示有差异，这时候就要查找原因，是丢失了还是记录错误。

库存调拨

如果有多个仓库，有时候需要把物资从一个仓库调到另一个仓库。在软件里找到库存调拨的功能，选择调出仓库和调入仓库，然后输入要调拨的物资名称、规格、数量等信息。确认后，软件会自动更新两个仓库的库存数量。比如，A 仓库的某种药品库存太多，而 B 仓库这种药品快没了，就可以进行库存调拨。

库存预警

很多医疗进销存软件都有库存预警功能。在软件里设置好每种物资的最低库存数量和最高库存数量。当库存数量低于最低库存时，软件会发出预警提示，提醒你及时采购；当库存数量高于最高库存时，也会有提示，让你考虑减少采购或者进行促销等处理。

六、报表生成与数据分析

报表生成

软件可以生成各种报表，比如采购报表、销售报表、库存报表等。在软件里找到报表生成的功能模块，选择要生成的报表类型和时间范围等条件。软件会自动根据你输入的条件生成相应的报表。比如，你想查看某个月的销售情况，就可以选择生成这个月的销售报表，报表里会显示出这个月销售的物资种类、数量、金额等信息。

数据分析

生成报表后，就要对数据进行分析。通过分析采购报表，可以了解不同供应商的供货价格、质量等情况，从而选择更合适的供应商；分析销售报表，可以知道哪些物资比较畅销，哪些滞销，以便调整销售策略；分析库存报表，可以掌握库存的周转情况，避免库存积压或者短缺。

以上就是医疗进销存软件的一些基本操作方法，希望能帮助你更好地使用软件来管理医疗物资。建米医疗进销存软件在报表生成和数据分析方面也有不错的表现，能为你提供准确详细的报表和实用的分析结果。

常见用户关注的问题：

一、医疗进销存软件怎么快速上手操作？

我听说很多刚接触医疗进销存软件的朋友都特别想知道怎么能快速上手操作。毕竟能快点掌握操作方法，就能早点用它来提高工作效率嘛。下面就来给大家说说。

1. 学习软件教程

一般软件都会自带操作教程，这些教程就像是操作说明书，详细地介绍了软件各个功能的使用方法。比如建米软件就有很全面的线上教程，从基础的界面认识到复杂的业务操作，都有详细的讲解和演示。

2. 参加培训课程

有些软件供应商会提供专门的培训课程，这可是个很好的学习机会。在培训课程上，你可以和老师面对面交流，有不懂的问题能及时得到解答。建米软件就会定期举办线上线下的培训课程，帮助用户更好地掌握软件操作。

3. 向同行请教

同行们在使用软件的过程中积累了很多经验，他们的建议往往很实用。你可以加入一些行业交流群，和其他使用医疗进销存软件的同行交流，看看他们有什么快速上手的小窍门。

4. 多进行实际操作

光看教程和听培训还不够，还得自己动手多操作操作。可以先在软件里模拟一些业务流程，比如进货、销售、库存管理等，通过实际操作来加深对软件的理解和掌握。

二、医疗进销存软件能实现哪些功能？

朋友说他一直很好奇医疗进销存软件到底能实现哪些功能。其实啊，这软件的功能可多了，能给医疗行业的管理带来很大的便利。下面就来详细说说。

1. 采购管理

软件可以帮助医疗机构管理采购流程，包括采购订单的创建、审批、跟踪等。比如建米软件能实时显示采购订单的状态，让你清楚地知道哪些订单已经发货，哪些还在处理中。

2. 销售管理

在销售方面，软件可以记录销售订单、客户信息、销售金额等。还能生成销售报表，让你了解销售情况，分析销售趋势。建米软件的销售管理功能很强大，能帮助你提高销售效率。

3. 库存管理

库存管理是医疗进销存软件的核心功能之一。它可以实时监控库存数量，当库存低于设定的安全库存时，会自动提醒补货。建米软件还能对库存进行分类管理，方便你查找和盘点。

4. 财务管理

软件可以实现财务管理功能，包括应收应付账款的管理、费用报销、成本核算等。通过建米软件，你可以清晰地了解财务状况，合理安排资金。

三、使用医疗进销存软件有什么好处？

我就想知道很多医疗机构为什么都愿意使用医疗进销存软件，它到底有什么好处呢？其实啊，好处可不少呢。下面就来给大家分析分析。

1. 提高工作效率

使用软件可以自动化处理很多繁琐的业务流程，比如采购、销售、库存管理等。这样就不用人工手动记录和计算，大大节省了时间和精力。建米软件的操作界面简洁明了，功能强大，能让你的工作效率大幅提升。

2. 降低成本

软件可以帮助你合理控制库存，避免库存积压和缺货现象的发生。还能对采购成本和销售成本进行精确核算，让你更好地控制成本。建米软件的成本核算功能很精准，能为你节省不少开支。

3. 提高数据准确性

人工记录数据容易出现错误，而使用软件可以避免这种情况。软件会自动记录和处理数据，保证数据的准确性和完整性。建米软件的数据安全性能也很高，能防止数据丢失和泄露。

4. 方便决策

软件可以生成各种报表和数据分析，让你直观地了解业务情况。通过对这些数据的分析，你可以做出更科学、合理的决策。建米软件的报表功能很丰富，能为你的决策提供有力支持。

四、如何选择适合的医疗进销存软件？

假如你要选择一款医疗进销存软件，肯定会很纠结，不知道该怎么选。其实啊，选软件也有一些方法和技巧。下面就来给大家说说。

1. 功能需求

要根据自己的业务需求来选择软件。不同的医疗机构对软件的功能需求可能不一样，比如有些机构可能更注重采购管理，有些则更关注库存管理。建米软件的功能很全面，可以根据你的需求进行定制。

2. 软件稳定性

软件的稳定性很重要，要是经常出现卡顿、死机等问题，会严重影响工作效率。你可以了解一下软件的口碑和用户评价，看看它的稳定性怎么样。建米软件经过了长时间的研发和优化，稳定性很高。

3. 售后服务

在使用软件的过程中，难免会遇到一些问题，这时候就需要软件供应商提供及时的售后服务。建米软件有专业的售后团队，能随时为你解决问题。

4. 价格因素

价格也是选择软件时需要考虑的因素之一。要根据自己的预算来选择合适的软件。建米软件的价格很合理，性价比很高。