超详细！医保飞检背景下进销存表格正确填写方法大

一、医保飞检和进销存的基本概念

医保飞检，简单来说，就是医保部门不提前通知，突然到定点医药机构进行检查，目的是看看有没有骗保、违规使用医保基金等情况。这就好比警察突然来检查，看看有没有人干坏事。

什么是进销存呢？它指的是企业在经营过程中，商品的购进、销售和库存的情况。在医药机构里，就是药品、医疗器械等的进货、销售和库存管理。比如一家药店，进了多少感冒药，卖出去多少，还剩下多少，这些数据就构成了进销存信息。

医保飞检的时候，医药机构要把进销存数据填好给检查人员看。这些数据能反映出医药机构的经营情况，也能帮助医保部门判断有没有违规行为。要是数据填得不对或者有问题，很可能就会被怀疑有猫腻。

二、填进销存需要准备的资料

进货资料：这包括药品、医疗器械等的采购发票、合同。发票上会写清楚进了什么货、数量是多少、价格是多少。合同则能证明采购的合法性和相关条款。比如，一家医院进了一批心脏支架，采购发票上会详细记录支架的型号、数量、单价，合同里可能会有供货方的承诺、交货时间等信息。

销售资料：销售记录是关键，比如医院的收费系统记录、药店的销售小票等。这些资料能体现出卖了什么、卖给谁了、卖了多少。举个例子，药店卖了一盒退烧药，销售小票上会有药品名称、售价、销售时间等。

库存资料：要进行定期的库存盘点，做好盘点表。盘点表要记录实际的库存数量、规格等。比如，仓库里实际有多少盒止咳糖浆，和系统里记录的是否一致。库存管理系统的数据也要准确，这样才能保证填的进销存数据真实可靠。

三、填写医保飞检进销存的步骤

第一步：整理数据把前面准备好的进货、销售、库存资料都拿出来，进行分类整理。比如，按照药品的种类、进货时间、销售时间等进行分类。可以做一个表格，把不同药品的进货数量、销售数量、库存数量分别列出来，这样看起来更清晰。

第二步：录入初始数据先把期初的库存数量填进去。期初库存就是在统计开始的时候，仓库里实际有的货物数量。然后把进货数据录入，包括进货的时间、数量、单价等。这里要注意，录入的数据一定要和采购发票、合同上的一致。

第三步：记录销售数据根据销售记录，把销售的时间、数量、售价等信息填进去。要保证销售数据和收费系统、销售小票等一致。比如，某一天卖了 10 盒消炎药，就准确地在表格里记录下来。

第四步：计算期末库存用期初库存数量加上进货数量，再减去销售数量，就得到了期末库存数量。算完后，要和实际盘点的库存数量进行核对。如果有差异，要找出原因，看看是记录错误，还是有其他情况。

四、填写医保飞检进销存的注意事项

数据准确性：这是最重要的一点。填的数据一定要和实际情况相符，不能随意编造。比如，进货数量是 50 盒，就不能写成 60 盒。一旦数据不准确，被医保部门查出来，可能会面临严重的处罚。

完整性：要把所有相关的药品、医疗器械等都记录进去，不能有遗漏。无论是大的设备，还是小的药品，都要在进销存里体现。就像一家药店，不能只记录常用药，而忽略了一些冷门药的进销存情况。

及时性：要及时记录进货、销售和库存的变化。不能今天进的货，过了一个星期才记录。及时记录能保证数据的实时性，也能避免因为时间长了而忘记一些细节。

一致性：进货、销售和库存数据之间要相互对应。比如，销售的药品一定是之前进过货的，库存数量的计算要符合逻辑。如果出现矛盾，就要仔细检查哪里出了问题。

五、建米软件助力医保飞检进销存填写

在填写医保飞检进销存数据的时候，很多医药机构可能会遇到数据管理复杂、容易出错等问题。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件。它能帮助医药机构更高效地管理进货、销售和库存数据。建米软件可以自动记录进货、销售信息，并且能实时计算库存数量，大大减少了人工计算的工作量和出错的概率。它还能生成规范的进销存报表，方便医药机构在医保飞检时提供准确的数据。

以上就是关于医保飞检进销存怎么填的一些介绍，希望能对大家有所帮助，让医药机构在面对医保飞检时能顺利通过检查。

常见用户关注的问题：

一、医保飞检进销存填写有哪些注意事项？

我听说很多人在填医保飞检进销存的时候都特别容易出错，我就想知道这里面到底有啥注意事项。下面我就跟你唠唠。

数据准确性方面

药品名称：一定要写准确，不能有简称或者错别字，不然很容易造成数据混乱。

数量：进货、销售和库存的数量要对应上，不能瞎填，不然一查就露馅了。

价格：填写的价格要和实际交易价格一致，不能随意改动价格来影响成本和利润的核算。

日期：进货、销售的日期要写清楚，这样能反映出药品的流转时间。

合规性方面

符合医保政策：填写的内容要符合当地医保的相关政策规定，不能违规操作。

单据完整性：要有完整的进货单、销售单等相关单据来支撑填写的数据。

审批流程：如果有需要审批的环节，要按照规定走完流程再填写。

人员权限：只有有相应权限的人员才能进行填写和修改操作。

逻辑一致性方面

进销存逻辑：进货量加上期初库存应该等于销售量加上期末库存，要保证这个逻辑关系正确。

数据关联：和医保系统里的其他数据要有关联性，不能孤立填写。

不同批次：不同批次的药品要分开填写，不能混在一起。

数据连续性：每个时间段的数据要连续，不能有跳跃或者中断。

系统操作方面

熟悉系统：要先熟悉医保飞检进销存填写的系统，知道每个模块的功能。

及时保存：填写过程中要及时保存数据，防止数据丢失。

备份数据：定期备份填写的数据，以防系统故障。

更新系统：要及时更新系统，保证系统的稳定性和准确性。建米软件在系统操作方面有很好的用户体验，能帮助大家更方便地完成填写工作。

二、医保飞检进销存填写错误会有什么后果？

朋友说有不少人因为医保飞检进销存填错吃了大亏，我就想知道这错误填写到底会有啥后果。下面给你仔细说说。

医保部门处罚方面

警告：情节较轻的可能会收到医保部门的警告，让你及时改正。

罚款：根据错误的严重程度，可能会面临一定金额的罚款。

暂停医保结算：严重的话可能会被暂停医保结算资格，影响医院或者药店的正常运营。

取消定点资格：最严重的情况就是被取消医保定点资格，以后就不能再参与医保业务了。

经济损失方面

补缴费用：如果因为填写错误导致少缴了医保费用，需要补缴相应的费用。

赔偿损失：如果给医保基金造成了损失，可能需要进行赔偿。

信誉受损：信誉受损可能会导致和供应商、合作伙伴的合作出现问题，间接带来经济损失。

业务受限：可能会限制一些业务的开展，减少收入来源。

法律责任方面

行政处罚：除了医保部门的处罚，还可能面临其他行政部门的处罚。

刑事责任：如果错误填写是故意骗保等行为，可能会触犯刑法，承担刑事责任。

法律诉讼：可能会面临患者或者其他相关方的法律诉讼。

影响个人职业发展：相关责任人的个人职业发展可能会受到影响。

社会影响方面

损害医保形象：影响医保制度在群众心中的形象。

降低信任度：患者对医院或者药店的信任度会降低。

破坏市场秩序：扰乱了医保市场的正常秩序。

影响行业发展：对整个医保行业的健康发展产生不良影响。建米软件能有效避免填写错误，保障大家远离这些后果。

三、医保飞检进销存填写的流程是怎样的？

我想知道医保飞检进销存填写到底是个啥流程，身边好多人都在问。下面就来详细说说。

准备阶段

收集资料：收集进货单、销售单、库存盘点表等相关资料。

整理数据：把收集到的资料里的数据进行整理，分类统计。

熟悉政策：了解当地医保飞检进销存填写的政策要求。

培训人员：对负责填写的人员进行培训，让他们熟悉流程和要求。

填写阶段

录入进货数据：按照进货单上的信息，准确录入药品的名称、数量、价格、日期等。

录入销售数据：根据销售单录入销售信息。

计算库存：根据进货和销售数据计算出当前的库存数量。

核对数据：录入完数据后要进行核对，确保数据准确无误。

审核阶段

内部审核：由内部的审核人员对填写的数据进行审核，检查是否有错误或者不符合规定的地方。

上级审核：如果有上级部门，要将数据提交给上级审核。

反馈修改：如果审核发现问题，要及时反馈并进行修改。

再次核对：修改后要再次核对数据。

提交阶段

生成报表：根据填写和审核好的数据生成医保飞检进销存报表。

签字确认：相关负责人签字确认报表的真实性和准确性。

提交数据：将报表和相关数据提交给医保部门。

保存记录：保存好填写和提交的相关记录，以备后续查询。建米软件可以优化这个流程，让填写更加高效。

四、有没有好用的工具辅助医保飞检进销存填写？

朋友推荐了一些工具来辅助医保飞检进销存填写，我就想知道到底哪些好用。下面给你分享分享。

建米软件

功能强大：它能实现进货、销售、库存数据的自动计算和统计，减少人工计算的错误。

操作方便：界面简洁易懂，即使是不太懂电脑的人也能快速上手。

数据安全：有完善的数据加密和备份功能，保证数据不会丢失或者泄露。

政策适配：能及时根据医保政策的变化进行调整，保证填写符合要求。

其他专业软件

定制性强：有些软件可以根据不同企业的需求进行定制化开发。

报表生成：能快速生成符合医保飞检要求的报表。

数据分析：可以对进销存数据进行分析，提供决策支持。

多平台支持：支持在电脑、手机等多平台使用。

电子表格

成本低：基本不需要额外的费用，只要有办公软件就行。

灵活性高：可以根据自己的需求设计表格的格式和内容。

易于上手：大多数人都熟悉电子表格的操作。

数据整理：方便对数据进行整理和排序。

在线平台

实时更新：能实时更新医保政策和相关信息。

共享协作：多人可以同时在平台上进行填写和协作。

数据存储：提供安全的数据存储服务。

技术支持：有专业的技术团队提供支持。建米软件在这些工具中表现突出，值得大家考虑。