超详细！利用 Excel 轻松制作进销存变动对比的实用方法

一、进销存变动对比的重要性

在日常的生意经营中，不管是开个小超市，还是经营一家大公司，进销存管理都是非常关键的。简单来说，“进”就是采购商品，“销”就是把商品卖出去，“存货”就是仓库里还剩下的商品。而做进销存变动对比呢，就像是给生意做个体检。

分析销售趋势：通过对比不同时间段的进销数据，能清楚知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如一家水果店，通过对比发现夏天西瓜的销量明显高于其他季节，这样在夏天就可以多进一些西瓜。

控制库存成本：合理的库存能避免积压资金。如果发现某种商品的进货量一直大于销售量，库存越来越多，那就得考虑减少进货了。举个例子，一家文具店进了很多某种款式的笔记本，但是销量一直上不去，库存积压，占用了资金，通过进销存对比就能及时发现这个问题。

评估采购策略：对比不同供应商的进货价格和商品质量，能选出最适合的供应商。比如一家餐厅，对比不同蔬菜供应商的价格和新鲜度，选择性价比最高的供应商。

二、准备进销存数据

要在Excel里做进销存变动对比，得把相关数据准备好。这些数据一般包括进货数据、销售数据和库存数据。

进货数据：要记录每一次进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等信息。比如一家服装店，每次进新款衣服，都要详细记录这些信息，方便后续分析。

销售数据：记录销售日期、商品名称、销售数量、销售单价等。还是以服装店为例，顾客买走一件衣服，就要记录下这些销售信息。

库存数据：初始库存数量、每次进货和销售后的库存变化。假如一家玩具店，月初有100个某种玩具，进了50个，卖出去30个，那就要及时更新库存数量为120个。

三、在Excel中录入数据

把准备好的数据录入到Excel表格中。一般可以创建三个工作表，分别是“进货表”、“销售表”和“库存表”。

进货表：第一行设置表头，如“进货日期”、“商品名称”、“数量”、“单价”、“供应商”等。然后逐行录入每次进货的数据。

销售表：表头设置为“销售日期”、“商品名称”、“销售数量”、“销售单价”等，同样逐行录入销售数据。

库存表：表头有“商品名称”、“初始库存”、“进货数量”、“销售数量”、“当前库存”等。这里的进货数量和销售数量可以通过引用进货表和销售表的数据得到。

四、计算进销存相关数据

有了数据之后，就可以开始计算一些关键的数据了。

计算进货总额：在进货表中，新增一列“进货金额”，在对应的单元格输入公式“=数量单价”，然后向下拖动填充柄，就能计算出每一次进货的金额。再用SUM函数计算出所有进货的总额。

计算销售总额：在销售表中，新增一列“销售金额”，用同样的方法计算出每一次销售的金额，再求和得到销售总额。

计算当前库存：在库存表中，“当前库存”单元格输入公式“=初始库存+进货数量-销售数量”。这里的进货数量和销售数量如果是引用其他表的数据，要确保引用正确。

五、制作进销存变动对比图表

图表能更直观地展示进销存的变动情况。

选择合适的图表类型：比如折线图适合展示数据的变化趋势，柱状图适合对比不同商品的进销存数据。如果想看看某种商品在一年中每个月的销售变化趋势，就可以选择折线图。

创建图表：选中要制作图表的数据区域，然后点击Excel中的“插入”菜单，选择合适的图表类型。比如要对比不同商品的进货数量，选中商品名称和进货数量两列数据，插入柱状图。

美化图表：可以对图表的标题、坐标轴、数据标签等进行设置，让图表更清晰美观。比如给图表添加一个合适的标题，显示出图表的主题。

六、建米软件助力进销存管理

虽然Excel能做进销存变动对比，但是当数据量很大或者业务比较复杂时，可能就会有些力不从心。这时候可以试试建米软件。

建米软件可以自动采集和整合进货、销售和库存数据，避免了手动录入数据的繁琐和错误。而且它能实时更新数据，让你随时掌握最新的进销存情况。比如一家大型超市，每天有大量的进货和销售数据，使用建米软件就能轻松管理。建米软件还能生成各种详细的报表和可视化图表，比Excel的功能更加丰富和强大，能帮助你更深入地分析进销存变动情况。

七、分析进销存变动对比结果

有了图表和数据后，就要进行分析了。

分析销售趋势：通过折线图观察某种商品的销售数量是上升还是下降。如果发现某款手机的销售数量连续几个月下降，那就要考虑是不是市场需求变了，或者有新的竞争对手出现。

分析库存周转率：库存周转率=销售成本/平均库存。周转率越高，说明库存周转越快。比如一家食品店，某种食品的库存周转率很高，说明这种食品很畅销，要及时补货。

分析进货和销售的匹配度：对比进货数量和销售数量，如果进货量远大于销售量，可能会造成库存积压；反之，如果进货量小于销售量，可能会出现缺货情况。比如一家书店，进了很多某本畅销书，但是销售速度很慢，就需要调整进货策略。

以上就是在Excel中做进销存变动对比的详细步骤和分析方法，希望能帮助你更好地管理生意。

常见用户关注的问题：

一、Excel 做进销存变动对比有啥简单方法不？

我听说好多人都想用 Excel 来做进销存变动对比，但是又觉得有点难，我就想知道有没有简单点的方法。其实啊，Excel 做进销存变动对比说难不难，说简单也不简单。下面给大家详细说说。

1. 数据整理

得把进货、销售和库存的数据都整理好，按照日期、商品名称这些分类。就像整理家里的东西一样，得摆放整齐，这样后面操作才方便。

2. 建立表格

在 Excel 里建一个表格，把进货、销售、库存这些列出来。进货就记录进了多少货，销售就记卖了多少，库存就记还剩下多少。

3. 计算变动

用公式来计算进销存的变动。比如库存的变动就是进货减去销售。在 Excel 里可以用函数来快速计算，很方便的。

4. 制作图表

把计算好的数据做成图表，这样就能更直观地看到进销存的变动情况。可以用柱状图、折线图这些，让人一眼就能看明白。

5. 定期更新

要定期更新数据，这样才能保证数据的准确性。每天或者每周更新一次，就像给车子定期保养一样。

要是觉得 Excel 操作还是有点麻烦，也可以考虑用建米软件，它能更方便地管理进销存数据。

二、Excel 做进销存变动对比数据不准确咋整？

朋友说用 Excel 做进销存变动对比的时候，有时候数据不准确，可愁人了。我就想知道遇到这种情况该咋解决。其实数据不准确可能有很多原因，下面来分析分析。

1. 检查录入错误

看看是不是数据录入的时候出错了。比如输错数字、输错日期这些。就像写作业的时候写错字一样，得仔细检查。

2. 公式检查

检查一下用的公式对不对。有时候公式里的单元格引用错了，或者函数用错了，都会导致数据不准确。

3. 数据来源核实

确认一下数据来源是否可靠。要是数据本身就有问题，那算出来的结果肯定也不对。就像盖房子，地基没打好，房子肯定不结实。

4. 数据完整性检查

看看数据有没有缺失。比如进货数据少了几笔，或者销售数据没录全，都会影响结果。

5. 软件辅助

如果 Excel 实在搞不定，可以试试建米软件，它能自动处理数据，减少人工录入的错误。

三、Excel 做进销存变动对比能做动态图表不？

我想知道用 Excel 做进销存变动对比能不能做出动态图表。感觉动态图表能更清楚地看到数据的变化，就像看电影一样，比静态的图片更生动。下面来看看能不能实现。

1. 数据准备

还是得先把进销存的数据整理好，而且要按照一定的规律排列，这样才能做出好看的动态图表。

2. 选择图表类型

可以选择适合做动态效果的图表类型，比如折线图、柱状图这些。不同的图表能展示不同的效果。

3. 使用 Excel 功能

Excel 里有一些功能可以实现动态图表。比如用切片器、数据透视表这些，通过操作这些就能让图表动起来。

4. 动画设置

可以给图表设置动画效果，让它在展示的时候更有吸引力。就像给舞台上的演员化妆一样，让图表更漂亮。

5. 实时更新

要是数据有更新，图表也能实时跟着变。这样就能随时看到最新的进销存变动情况。

建米软件也能生成动态的进销存图表，而且操作可能更简单一些。

四、Excel 做进销存变动对比和专门软件比咋样？

朋友推荐了专门的进销存软件，但是我又想用 Excel 做，我就想知道它们俩比起来咋样。其实它们各有各的优缺点，下面来分析分析。

1. 功能方面

Excel 功能比较基础，主要靠自己设置公式和表格。而专门的软件功能更强大，像建米软件，有很多现成的模板和功能，能自动处理很多事情。

2. 操作难度

Excel 操作相对复杂一些，得会用公式和函数。专门软件操作一般比较简单，容易上手。

3. 数据安全

Excel 数据安全方面可能差点，容易丢失或者被误删。专门软件有更好的数据备份和安全措施。

4. 扩展性

Excel 扩展性有限，要是数据量变大或者业务变复杂，可能就不太好用了。专门软件扩展性强，能适应不同的业务需求。

5. 成本

Excel 基本不用额外花钱，专门软件可能需要付费。但是从长期来看，专门软件能提高效率，节省时间和人力成本。

要是业务简单，数据量不大，用 Excel 也可以。要是业务复杂，数据量大，还是考虑专门的建米软件比较好。