超详细！做账时如何科学规范地做好进销存账？

一、什么是进销存账

在开始学习怎么做进销存账之前，咱们得先弄清楚什么是进销存账。简单来说，进销存账就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的账本。它就像是企业商品流动的“记录仪”，能清楚地反映出商品从采购进来，到销售出去，最后还剩下多少库存的整个过程。

购进：指的是企业从供应商那里购买商品的行为。比如一家超市从饮料厂进了一批可乐，这就是购进。购进时需要记录购进的商品名称、数量、单价、金额等信息。

销售：就是企业把商品卖给客户的过程。还是以超市为例，顾客来买了几瓶可乐，这就是销售。销售时要记录销售的商品名称、数量、单价、金额以及销售时间等。

库存：是指企业在某一时刻所拥有的商品数量。库存是购进和销售相互作用后的结果，如果购进的多，销售的少，库存就会增加；反之，库存就会减少。

二、准备工作

要做好进销存账，前期的准备工作很关键。就像盖房子得先打好地基一样，只有准备充分了，后面的记账工作才能顺利进行。

选择合适的账本或软件： - 账本：如果企业规模较小，业务量不多，可以选择纸质账本。纸质账本的优点是简单直观，一目了然。比如一些小商店，每天的进货和销售数量都比较少，用纸质账本就可以轻松记录。 - 软件：要是企业规模较大，业务量繁多，使用专业的进销存软件会更合适。比如建米软件，它可以实现数据的自动化处理，大大提高记账效率。像大型的批发企业，每天有大量的商品进出，用软件来管理进销存账，能避免手工记账的繁琐和错误。

设置账户：要根据企业的实际情况设置相应的账户，一般包括库存商品总账、明细账等。库存商品总账记录所有商品的总体情况，明细账则详细记录每种商品的具体信息。例如，一家服装店可以设置上衣、裤子、裙子等明细账，分别记录不同品类的商品。

确定记账方法：常见的记账方法有先进先出法、加权平均法等。先进先出法就是先购进的商品先销售出去，这种方法比较符合实际的商品流动情况。加权平均法是根据本期进货数量和期初库存数量计算加权平均单价，再据此计算本期销售成本和期末库存成本。企业可以根据自身情况选择合适的记账方法。

三、购进商品的记账方法

当企业购进商品时，需要准确地记录相关信息，这是进销存账的重要环节。

取得原始凭证：购进商品时，要取得合法有效的原始凭证，比如发票、送货单等。这些凭证是记账的依据，一定要妥善保管。例如，企业从供应商那里购进一批文具，供应商会提供发票，发票上会注明商品的名称、数量、单价、金额等信息。

记录购进业务：根据原始凭证，在账本或软件中记录购进业务。一般来说，要在库存商品明细账中增加相应商品的数量和金额。比如，企业购进了 100 本笔记本，单价为 5 元，那么就在库存商品明细账的笔记本这一项中，增加数量 100 本，金额 500 元。在总账中也要相应地增加库存商品的总额。

注意事项：如果购进商品有折扣、运费等情况，也要准确记录。比如，供应商给了 10%的折扣，那么实际的购进金额就要相应减少。运费如果由企业承担，也要计入商品的成本中。

四、销售商品的记账方法

销售商品的记账和购进商品的记账同样重要，它能反映企业的销售收入和库存的减少情况。

开具销售凭证：当企业销售商品时，要给客户开具销售凭证，如发票、销售单等。销售凭证上要注明商品的名称、数量、单价、金额等信息。比如，一家书店卖出了 20 本书，每本 30 元，就要开具一张销售单，上面写明书的名称、数量 20 本、单价 30 元、金额 600 元。

记录销售业务：根据销售凭证，在账本或软件中记录销售业务。一方面，要在库存商品明细账中减少相应商品的数量；另一方面，要记录销售收入。还是以书店为例，在库存商品明细账的相应书籍这一项中，减少数量 20 本。在销售收入账户中记录 600 元的收入。

计算销售成本：根据之前确定的记账方法，计算销售成本。如果采用先进先出法，就按照先购进的商品成本计算销售成本；如果采用加权平均法，就用加权平均单价乘以销售数量来计算销售成本。计算销售成本的目的是为了准确核算企业的利润。

五、库存盘点与调整

定期进行库存盘点是保证进销存账准确性的重要措施。

定期盘点：企业要定期对库存商品进行实地盘点，一般可以每月、每季度或每年进行一次。通过盘点，确定实际的库存数量，并与账本上的记录进行核对。比如，一家水果店每月底对水果库存进行盘点，看看实际的水果数量和账本上记录的是否一致。

处理盘盈盘亏：如果盘点结果与账本记录不一致，就会出现盘盈或盘亏的情况。盘盈就是实际库存数量比账本记录多，盘亏则相反。对于盘盈盘亏，要查明原因，并进行相应的调整。比如，盘盈可能是因为进货时多收了商品，盘亏可能是因为商品损坏、丢失等原因。查明原因后，要在账本上进行调整，保证账实相符。

分析库存情况：通过库存盘点，还可以分析库存情况，如哪些商品库存积压，哪些商品库存不足等。这样企业就可以根据分析结果，合理调整采购和销售策略。例如，如果发现某种商品库存积压严重，就可以考虑进行促销活动，减少库存。

六、常见问题及解决办法

在做进销存账的过程中，难免会遇到一些问题，下面给大家介绍一些常见问题及解决办法。

数据错误：可能是因为录入错误、计算错误等原因导致数据不准确。解决办法是定期对数据进行核对和检查，发现错误及时更正。比如，发现库存商品明细账中的数量记录错误，要及时修改。

库存管理混乱：可能是因为没有合理规划库存、没有及时处理积压商品等原因导致库存管理混乱。企业可以建立科学的库存管理制度，合理规划库存水平，及时处理积压商品。例如，设定安全库存水平，当库存低于安全库存时及时补货。

软件操作不熟练：如果使用进销存软件，可能会因为操作不熟练而出现问题。可以参加软件的培训课程，或者向软件供应商咨询技术支持。像建米软件就有专业的客服团队，能为用户提供及时的技术支持和操作指导，帮助用户更好地使用软件进行进销存账的管理。

以上就是关于做账时怎么做进销存账的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况灵活运用这些方法，不断提高进销存账的管理水平。

常见用户关注的问题：

一、进销存账和普通账本有啥不一样？

我听说好多刚接触做账的朋友都搞不清进销存账和普通账本的区别，我就想知道这俩到底差别在哪呢。下面咱就来好好唠唠。

记录内容方面：普通账本一般就是简单记录收入、支出这些资金的流动情况。而进销存账呢，它不仅要记录钱的事儿，还得详细记录商品的进货、销售和库存情况。比如说，进了多少货，啥时候进的，进价多少；卖了多少货，卖给谁了，售价多少；库存还剩多少，有没有积压或者缺货的情况。

用途方面：普通账本主要是用来了解企业或者个人的资金状况，看看是赚钱还是赔钱。进销存账就不一样啦，它能帮助企业更好地管理库存，合理安排进货和销售计划。比如通过进销存账发现某种商品库存快没了，就得赶紧补货；要是某种商品积压太多，就得想办法促销。

复杂程度方面：普通账本相对简单，记录的项目比较少，核算也不复杂。进销存账可就复杂多了，涉及到商品的种类、数量、价格等多个因素，而且还得定期盘点库存，保证账实相符。

对企业管理的重要性方面：普通账本能让企业知道自己的财务状况，但对企业的运营管理帮助有限。进销存账就非常重要啦，它能直接影响企业的运营效率和利润。像建米软件就能很好地管理进销存账，让企业轻松掌握商品的进销存情况，提高管理效率。

二、进销存账每个月都要做些啥？

朋友说每个月做进销存账感觉挺麻烦的，我就想知道每个月到底要做哪些事儿呢。下面给大家说说。

月初工作：要对上个月的进销存账进行总结，看看上个月的进货、销售和库存情况，有没有啥问题。然后根据上个月的销售数据和库存情况，制定这个月的进货计划。比如说，上个月某种商品卖得特别好，库存快没了，这个月就得多进点货。

日常工作：每天都要及时记录商品的进货和销售情况。进货的时候，要记录进货的时间、商品名称、数量、进价等信息；销售的时候，要记录销售的时间、商品名称、数量、售价等信息。要定期对库存进行盘点，看看实际库存和账面上的库存是否一致。

月末工作：月末要对这个月的进销存账进行全面的核算。计算这个月的进货成本、销售成本和利润。还要对库存进行一次彻底的盘点，确保账实相符。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

报表制作：每个月要制作进销存报表，包括进货报表、销售报表和库存报表。这些报表能直观地反映这个月的进销存情况，为企业的决策提供依据。建米软件可以自动生成这些报表，非常方便。

三、做进销存账容易犯啥错？

我听说好多人做进销存账的时候都会犯错，我就想知道都容易犯哪些错呢。下面给大家分析分析。

数据记录错误：这是最常见的错误啦。比如说，进货的时候把商品的数量或者价格写错了，销售的时候把客户的信息或者销售金额写错了。这些错误会导致账面上的数据和实际情况不符，影响企业的决策。

库存盘点不准确：库存盘点是做进销存账的重要环节，如果盘点不准确，就会导致账实不符。比如说，盘点的时候漏盘了某些商品，或者把商品的数量盘错了。这样就会让企业误以为库存很多或者很少，从而做出错误的进货和销售决策。

没有及时更新账目：有些企业在进货或者销售后，没有及时记录到进销存账上，导致账目不及时、不准确。比如说，进了一批货，但是过了好几天才记录到账上，这样就会影响企业对库存的判断。

不重视成本核算：进销存账不仅要记录商品的数量，还要核算成本。有些企业只注重商品的数量，不重视成本核算，导致利润计算不准确。建米软件可以帮助企业准确记录数据、进行库存盘点和成本核算，减少犯错的几率。

四、用啥方法做进销存账又快又好？

朋友推荐说用合适的方法做进销存账能又快又好，我就想知道都有哪些方法呢。下面给大家分享分享。

手工记账法：这是最传统的方法啦，就是用账本和笔来记录进销存情况。这种方法适合规模比较小、业务简单的企业。它的优点是成本低，操作简单；缺点是效率低，容易出错，而且不便于查询和统计。

电子表格法：用 Excel 等电子表格软件来记录进销存账。这种方法比手工记账法效率高一些，可以利用公式进行自动计算和统计。它也有一些缺点，比如说数据安全性差，容易被误删或者篡改，而且不适合大规模的企业。

专业软件法：现在有很多专门的进销存管理软件，像建米软件。这种软件功能强大，可以实现进货、销售、库存管理的自动化，还能生成各种报表，方便企业进行决策。它的优点是效率高、准确性高、安全性好；缺点是需要一定的成本投入。

云记账法：云记账是一种基于互联网的记账方式，企业可以通过浏览器或者手机 APP 随时随地进行记账和查询。这种方法的优点是方便快捷，不受时间和空间的限制；缺点是对网络环境要求较高。