超详细！便利店实用的进销存表制作方法大

一、了解进销存表

在便利店的日常经营里，进销存表可是个非常重要的东西。简单来说，它就像是便利店的一本“账本”，记录着商品的进货、销售以及库存情况。通过这个表格，便利店老板能清楚地知道每种商品进了多少、卖了多少，还剩下多少库存。这就好比我们自己记账，清楚每一笔钱的去向，才能更好地规划生活开销。

进货记录：这部分记录的是便利店从供应商那里采购商品的信息。比如，进了多少瓶饮料、多少包零食，进货的时间、价格等。就拿常见的可乐来说，记录每次进了多少箱，每箱的进价是多少，这样就能算出进货的总成本。

销售记录：记录的是便利店把商品卖给顾客的情况。包括卖出去了多少商品，卖的价格是多少，销售的时间等。还是以可乐为例，今天卖了多少瓶，每瓶卖多少钱，一天下来可乐的销售额是多少，这些都要详细记录。

库存记录：库存就是便利店仓库里还剩下的商品数量。通过进货数量减去销售数量，就能得到当前的库存数量。及时掌握库存情况很重要，要是某种商品库存快没了，就得赶紧补货，不然顾客想买却没有，就会影响生意。

二、准备制作表格的工具

现在有很多工具可以用来制作进销存表，最常用的就是电子表格软件，比如Excel和WPS表格。

Excel：这是一款功能非常强大的电子表格软件，很多人都在用。它有丰富的函数和工具，可以对数据进行各种计算和分析。比如，用SUM函数可以快速算出进货的总金额，用VLOOKUP函数可以查找特定商品的信息。而且，Excel的图表功能也很厉害，可以把数据以直观的图表形式展示出来，方便我们查看和分析。

WPS表格：这是国产的电子表格软件，和Excel的操作界面和功能都很相似。它的优点是免费使用，而且对中文的支持更好。对于不太熟悉Excel的人来说，WPS表格是个不错的选择。

其实，除了电子表格软件，现在也有一些专门的进销存管理软件。比如建米软件，它可以更方便地管理便利店的进销存数据。建米软件有专门的界面和功能，能够自动记录进货、销售和库存信息，还能生成各种报表，大大提高了工作效率。如果你觉得用电子表格软件制作和管理进销存表比较麻烦，不妨试试建米软件。

三、设计表格结构

设计一个合理的表格结构是制作进销存表的关键。下面我们来看看具体要包含哪些内容。

表头设计：表头就是表格最上面一行的标题，它要清楚地表明每一列数据的含义。常见的表头有“商品名称”“商品编号”“进货日期”“进货数量”“进货单价”“销售日期”“销售数量”“销售单价”“库存数量”等。比如，“商品名称”这一列就填写具体的商品名字，像“薯片”“矿泉水”等；“进货日期”就填写商品进货的具体时间。

列的设置：除了上面提到的基本列，还可以根据便利店的实际情况增加一些列。比如，“供应商名称”，记录商品是从哪个供应商那里进的货；“备注”列，可以用来记录一些特殊情况，比如商品的促销活动、质量问题等。

行的安排：每一行代表一种商品的进销存信息。按照商品的类别或者进货的先后顺序来排列行，这样查找和管理数据会更方便。比如，先把饮料类的商品放在一起，再放零食类的商品。

四、录入数据

表格结构设计好后，就可以开始录入数据了。这一步需要认真仔细，确保数据的准确性。

初始库存录入：在开始使用进销存表之前，要先把便利店现有的库存商品信息录入进去。包括商品名称、数量、单价等。比如，现在仓库里有100瓶可乐，每瓶进价是2元，就把这些信息准确地录入到表格里。

进货数据录入：每次有新的商品进货时，及时把进货信息录入到表格中。包括进货日期、商品名称、进货数量、进货单价等。比如，今天进了50包薯片，每包进价是3元，就在对应的行和列里填写这些信息。

销售数据录入：顾客购买商品后，要马上把销售信息录入到表格中。包括销售日期、商品名称、销售数量、销售单价等。比如，今天卖了10包薯片，每包售价是5元，就录入相应的数据。

五、数据计算与分析

录入数据只是第一步，更重要的是对数据进行计算和分析，这样才能从数据中发现问题和机会。

进货成本计算：用“进货数量”乘以“进货单价”就可以算出每种商品的进货成本。然后把所有商品的进货成本相加，就能得到总的进货成本。比如，进了100瓶可乐，每瓶进价2元，那么可乐的进货成本就是100×2 = 200元。

销售利润计算：先算出每种商品的销售金额，用“销售数量”乘以“销售单价”。然后用销售金额减去进货成本，就得到了销售利润。比如，卖了50瓶可乐，每瓶售价3元，销售金额就是50×3 = 150元，进货成本是100元，那么可乐的销售利润就是150 - 100 = 50元。

库存分析：通过库存数量的变化，可以分析出商品的销售情况。如果某种商品的库存数量一直居高不下，可能说明这种商品的销售不太好，需要考虑调整进货量或者进行促销活动。反之，如果某种商品的库存很快就没了，可能需要增加进货量。

六、表格的维护与更新

制作好进销存表后，还需要定期进行维护和更新，这样才能保证表格的实用性。

定期检查数据：每隔一段时间，比如一周或者一个月，检查一下表格中的数据是否准确。看看有没有录入错误的数据，或者有没有遗漏的数据。如果发现问题，及时进行修正。

更新库存数据：随着商品的进货和销售，库存数量会不断变化。要及时更新库存数据，确保表格中的库存数量和实际库存一致。

备份表格：为了防止数据丢失，要定期对进销存表进行备份。可以把表格保存到不同的存储设备上，比如移动硬盘、云盘等。

以上就是制作便利店进销存表的详细步骤和方法。希望这些内容能帮助你制作出一个实用的进销存表，更好地管理便利店的经营。

常见用户关注的问题：

一、便利店进销存表有啥用啊？

我听说好多便利店老板都在做进销存表，我就想知道这表到底有啥用啊。其实啊，这便利店进销存表用处可大啦。

方便掌握库存情况：通过进销存表，能清楚知道店里每种商品还剩多少库存。比如饮料，一看表就知道哪种快没货了，得赶紧补货，避免出现缺货的尴尬情况。

分析销售情况：能看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。像零食区，某种薯片销量一直很高，就可以多进点货；而另一种销量差的，就少进或者不进了。

核算成本和利润：知道进货花了多少钱，卖货赚了多少钱，这样就能算出利润。进货成本、销售价格都在表上记录得清清楚楚，算利润很方便。

规划采购计划：根据销售和库存情况，合理安排采购。比如快到节假日了，根据以往的销售数据，提前多采购一些应季商品，像端午节多进点粽子。

建米软件能很好地帮助生成和管理进销存表，让这些数据的记录和分析更加便捷高效。

二、做便利店进销存表要准备啥资料？

朋友说做便利店进销存表得准备不少资料，我想知道具体都要准备啥呢。

商品信息：要记录每种商品的名称、规格、进价、售价等。比如一瓶矿泉水，规格是500毫升，进价1元，售价2元，都要详细记下来。

进货单据：每次进货的单据都要留存好，上面有进货的时间、商品名称、数量、价格等信息。这是记录进货情况的重要依据。

销售记录：每笔销售的记录，包括销售时间、商品名称、数量、售价等。可以通过收银系统导出这些数据。

库存盘点数据：定期对库存进行盘点，得到实际的库存数量。和系统里记录的库存数量进行对比，看看有没有差异。

建米软件可以把这些资料整合起来，方便后续的进销存表制作和管理。

三、便利店进销存表用啥工具做比较好？

假如你要做便利店进销存表，肯定会想选个好工具。我就想知道用啥工具做比较好呢。

Excel表格：这是比较常见的工具，操作简单，很多人都会用。可以自己设计表格的格式，记录进货、销售和库存数据。不过数据量大的时候，处理起来可能会有点麻烦。

专业的进销存软件：像建米软件就很不错，功能强大。它可以自动记录进货、销售和库存的变化，还能生成各种报表，分析销售数据。

收银系统自带功能：有些便利店的收银系统本身就有进销存管理功能。可以直接在收银系统里记录商品的进出情况，数据和收银记录是同步的。

云平台：一些云平台提供进销存管理服务，数据可以存储在云端，随时随地都能查看和管理。而且还能多人协作，方便老板和员工一起使用。

建米软件在数据处理和分析方面有很大优势，能让便利店的进销存管理更加轻松。

四、便利店进销存表多久更新一次合适？

我听说不同的便利店更新进销存表的时间不一样，我就想知道多久更新一次合适呢。

每天更新：如果便利店的生意比较好，商品进出频繁，每天更新能及时掌握库存和销售情况。这样可以及时补货，避免缺货。

每周更新：对于生意一般的便利店，每周更新一次也可以。可以在周末的时候，把这一周的进货、销售和库存数据整理一下。

每月更新：一些小型便利店，商品种类少，进出货量不大，每月更新一次也能满足需求。可以在月底进行库存盘点，更新进销存表。

特殊情况及时更新：比如遇到促销活动、大量进货或者库存出现异常时，要及时更新进销存表，保证数据的准确性。

建米软件可以设置自动更新功能，让进销存表的更新更加及时和方便。