超全介绍：进销存商业账具体都涵盖了哪些内容？

一、什么是进销存商业账

在商业活动里，进销存商业账是非常重要的。简单来说，它记录了企业从采购商品（进），到将商品存储在仓库（存），再到把商品销售出去（销）这一系列过程中的财务信息。就好比你开了一家小超市，从供应商那里进货，把货物放在仓库，然后卖给顾客，这其中涉及的钱和货的进出情况都要在进销存商业账里体现出来。

二、进货相关账目

采购成本账：这记录的是企业购买商品所花费的成本。比如一家服装店，从服装厂采购一批衣服，衣服的单价乘以数量就是采购的总价，这就是采购成本。除了商品本身的价格，还包括运输费、装卸费等。假如运输这批衣服花了 500 元，那么这 500 元也要算到采购成本里。建米软件可以帮助企业准确记录采购成本，自动将各项费用分类统计，避免人工记录的繁琐和错误。

应付账款账：当企业采购商品时，如果没有立即付款，就会产生应付账款。还是以服装店为例，服装店从服装厂进了一批价值 10000 元的衣服，和服装厂商量好一个月后付款，那么这 10000 元就是应付账款。企业要在账目中记录好应付账款的金额、还款时间等信息，避免逾期付款产生不必要的麻烦。

采购退货账：有时候采购回来的商品可能存在质量问题或者不符合企业的需求，这时候就会发生采购退货。比如服装店发现采购的衣服有掉色的情况，就会把这批衣服退给服装厂。这时候要在账目中记录退货的商品名称、数量、金额等信息，同时减少相应的采购成本和应付账款。

三、销售相关账目

销售收入账：这是记录企业销售商品所获得的收入。比如上面提到的服装店，把采购回来的衣服以每件比进价高 50 元的价格卖出去，卖出去的衣服数量乘以售价就是销售收入。销售收入是企业盈利的重要来源，所以要准确记录。

应收账款账：和应付账款相对应，如果企业销售商品时，客户没有立即付款，就会产生应收账款。比如一家办公用品店卖给一家公司一批办公用品，价值 5000 元，双方约定 15 天后付款，那么这 5000 元就是应收账款。企业要及时跟踪应收账款的回收情况，避免出现坏账。

销售退货账：就像采购会有退货一样，销售也可能会发生退货。比如服装店的顾客买回去的衣服发现尺码不合适，要求退货。这时候要在账目中记录退货的商品信息，同时减少相应的销售收入和应收账款。

四、库存相关账目

库存商品账：这记录的是企业仓库里现存的商品信息，包括商品的名称、数量、单价、金额等。企业要定期对库存进行盘点，确保账面上的库存数量和实际库存数量一致。比如一家食品店，每天营业结束后，都要盘点一下仓库里的食品数量，看看有没有过期的食品，同时和账面上的数量进行核对。

库存成本账：库存成本包括采购成本和存储成本。采购成本前面已经说过了，存储成本就是企业为了存储商品所花费的费用，比如仓库的租金、水电费、保管员工资等。企业要合理控制库存成本，避免库存积压导致成本过高。

库存减值账：有时候库存商品会因为市场价格下降、商品陈旧过时等原因导致价值降低，这时候就要进行库存减值处理。比如一家电子产品店，因为新款手机上市，旧款手机的价格下降，这时候就要对旧款手机的库存价值进行调整，在账目中记录库存减值的金额。

五、费用相关账目

经营费用账：这包括企业在经营过程中发生的各种费用，比如水电费、广告费、差旅费等。以一家餐厅为例，每个月的水电费是一笔不小的开支，还有为了吸引顾客做的广告宣传费用，这些都要记录在经营费用账里。

管理费用账：管理费用主要是企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的费用，比如管理人员的工资、办公设备的折旧费等。比如一家公司的总经理、财务人员等的工资都属于管理费用。

财务费用账：财务费用是企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用，比如利息支出、手续费等。假如企业向银行贷款，每个月要支付的贷款利息就属于财务费用。

六、利润相关账目

营业利润账：营业利润是企业通过经营活动所获得的利润，它等于销售收入减去销售成本、经营费用、管理费用、财务费用等。比如一家商店，一个月的销售收入是 50000 元，销售成本是 30000 元，经营费用、管理费用、财务费用加起来是 10000 元，那么这个月的营业利润就是 10000 元。

利润总额账：利润总额除了营业利润，还包括营业外收入和营业外支出。营业外收入比如企业获得的政府补贴、罚款收入等，营业外支出比如企业的捐赠支出、固定资产盘亏损失等。比如一家企业这个月的营业利润是 10000 元，获得了政府补贴 2000 元，捐赠支出 1000 元，那么这个月的利润总额就是 11000 元。

净利润账：净利润是企业最终的盈利，它等于利润总额减去所得税费用。所得税是企业按照国家规定要缴纳的一种税。比如上面那家企业的利润总额是 11000 元，所得税费用是 2000 元，那么净利润就是 9000 元。

以上就是进销存商业账所包含的主要内容。准确记录和管理这些账目，对于企业了解自身的经营状况、制定合理的经营策略非常重要。建米软件在处理这些账目时能发挥很大的作用，提高企业财务管理的效率和准确性，大家可以试试。

常见用户关注的问题：

一、进销存商业账一般是由谁来负责记录呢？

我听说很多小公司在这方面都有点乱，我就想知道进销存商业账到底该谁来记。其实这事儿还挺关键的，记不好账公司的生意都可能受影响。

1. 小公司情况

在一些小公司里，可能就是老板自己兼任这个职责。因为小公司业务量不大，老板对各项业务都比较熟悉，自己记录也方便随时掌握公司的进销存情况，而且还能节省人力成本。

2. 会计人员

大多数正规企业会安排专业的会计人员来记录进销存商业账。会计有专业的知识和技能，能够按照规范的财务流程进行操作，保证账目的准确性和规范性。他们还能对账目进行分析，为企业的决策提供财务支持。

3. 仓库管理员

有些企业会让仓库管理员负责一部分进销存记录。仓库管理员直接接触货物的进出库，他们对货物的数量、规格等信息比较清楚，记录起来会更及时准确。不过他们记录的可能更多是关于货物的实物信息，还需要和会计的工作进行衔接。

4. 专门的进销存软件操作员

随着信息化的发展，很多企业使用了专门的进销存软件。有些企业会安排专门的操作员来使用软件记录商业账。这些操作员熟悉软件的操作流程，能够高效地完成数据录入和管理工作。建米软件就是一款功能强大的进销存软件，它可以帮助操作员更轻松地完成记录任务，提高工作效率。

二、进销存商业账记录的频率是怎样的呢？

朋友说他们公司记进销存账的频率挺乱的，我就很好奇正常情况下这个记录频率是怎样的。毕竟合理的记录频率才能保证账目的及时性和准确性。

1. 按天记录

对于业务量比较大、货物进出频繁的企业，按天记录是比较合适的。这样可以及时反映每天的进销存情况，便于企业及时掌握库存动态，做出合理的采购和销售决策。比如一些大型超市，每天都有大量的商品进出，按天记录能让他们实时了解库存数量，避免缺货或积压。

2. 按周记录

业务量适中的企业可以选择按周记录。每周对本周的进销存数据进行汇总和记录，既能保证账目信息的时效性，又不会让记录工作过于繁琐。一些小型的零售店可能就适合按周记录，每周统计一次本周的进货、销售和库存情况。

3. 按月记录

对于业务量较小、交易不频繁的企业，按月记录也是可行的。每月对整月的进销存数据进行整理和记录，能够满足企业对财务信息的基本需求。比如一些手工工艺品店，订单量相对较少，按月记录就可以了。

4. 实时记录

在一些信息化程度较高的企业，采用实时记录的方式。通过使用先进的进销存软件，如建米软件，当货物发生进出库操作时，系统会自动记录相关信息，实现实时更新。这样企业管理者可以随时查看最新的进销存数据，做出最及时的决策。

三、进销存商业账记录错误会有什么后果呢？

假如你记录的进销存账错了，那可就麻烦大了。我就想知道这错误记录到底会带来哪些后果。

1. 库存管理混乱

如果记录错误，企业可能会对库存数量产生误判。比如实际库存已经不足，但账面上显示还有很多，就会导致企业不能及时补货，影响销售业务，可能会失去一些客户订单。反之，如果实际库存已经很多，但账面上显示较少，企业可能会继续采购，造成库存积压，占用大量资金和仓储空间。

2. 财务数据不准确

进销存商业账和企业的财务状况密切相关。记录错误会导致财务数据不准确，影响企业的财务报表。这可能会误导企业管理者做出错误的决策，比如在资金分配、预算制定等方面出现偏差。不准确的财务数据也可能影响企业与外部合作伙伴的合作，比如银行在评估企业信用时会参考财务数据。

3. 税务风险

错误的进销存记录可能会导致企业的税务申报出现问题。如果销售收入或成本记录不准确，可能会导致少缴或多缴税款。少缴税款会面临税务机关的处罚和滞纳金，多缴税款则会增加企业的成本。

4. 管理效率低下

当发现记录错误后，企业需要花费大量的时间和精力去查找错误原因并进行更正。这会分散企业管理者和员工的注意力，影响正常的业务运营，降低管理效率。使用建米软件可以有效减少记录错误的发生，提高数据的准确性和管理效率。

四、进销存商业账和企业的利润有什么关系呢？

朋友推荐我多关注一下进销存商业账和利润的关系，我就想知道它们之间到底有啥联系。毕竟利润可是企业的核心目标之一。

1. 成本核算方面

准确的进销存商业账可以帮助企业精确核算成本。通过记录进货成本、运输成本等，企业可以清楚地知道每一件商品的成本是多少。在销售时，根据成本和售价就能计算出每件商品的利润。如果成本核算不准确，就会导致利润计算出现偏差。

2. 库存管理影响利润

合理的库存管理可以降低企业的成本，从而提高利润。通过进销存商业账，企业可以了解库存的周转率。如果库存周转率高，说明货物能够快速销售出去，减少了库存积压带来的成本，如仓储费、折旧费等。相反，如果库存积压，会增加企业的成本，降低利润。

3. 销售决策依据

进销存商业账可以为企业的销售决策提供依据。通过分析销售数据，企业可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。对于畅销商品，可以增加进货量，提高销售额和利润；对于滞销商品，可以采取促销等措施，减少库存积压，避免损失。建米软件可以提供详细的销售数据分析，帮助企业做出更合理的销售决策。

4. 资金利用效率

良好的进销存管理可以提高企业的资金利用效率。通过合理安排进货和销售，企业可以让资金更快地周转起来。资金周转越快，同样的资金在一定时间内可以创造更多的利润。比如企业可以根据进销存商业账的信息，合理安排采购资金，避免资金闲置。