超全介绍：进销存凭证究竟包含哪些种类？

一、进销存凭证概述

在日常的商业活动里，不管是小商店还是大公司，都涉及到进货、销售和库存管理这些环节。而在这个过程中，进销存凭证就像忠实的记录员，把每一笔交易都详细地记录下来。简单来说，进销存凭证就是在企业的进货、销售和库存管理过程中产生的，能够证明交易发生、明确经济责任的书面证明。它对于企业的财务管理、税务申报以及日常运营决策都有着至关重要的作用。

二、进货凭证

1. 采购发票

采购发票是企业在采购商品时，由供应商开具的一种重要凭证。它上面详细记录了采购商品的名称、规格、数量、单价、金额等信息。比如说，一家文具店从供应商那里采购了一批笔记本，采购发票上就会清楚地写明采购了多少本笔记本，每本的价格是多少，总共花费了多少钱。这张发票不仅是企业入账的依据，也是企业进行税务抵扣的重要凭证。值得注意的是，采购发票有增值税专用发票和普通发票之分。增值税专用发票可以进行进项税额的抵扣，而普通发票一般不能抵扣。

2. 收货单

收货单是企业在收到所采购的商品时，由仓库管理人员开具的凭证。它主要记录了商品的实际收货情况，包括收货日期、商品名称、数量、质量状况等。还是以文具店为例，当供应商把笔记本送到店里时，仓库管理人员会对笔记本进行清点和检查，然后开具收货单。收货单可以证明企业确实收到了这批商品，同时也可以作为与采购发票进行核对的依据。如果发现收货数量与采购发票上的数量不一致，就可以及时与供应商沟通解决。

3. 采购合同

采购合同是企业与供应商签订的关于采购商品的协议。虽然它本身不是直接的交易凭证，但它对于明确双方的权利和义务非常重要。采购合同中会规定商品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。在实际交易过程中，如果出现纠纷，采购合同就是解决问题的重要依据。例如，供应商没有按照合同约定的时间交货，企业就可以根据合同要求供应商承担违约责任。

三、销售凭证

1. 销售发票

销售发票是企业在销售商品时，开具给客户的凭证。它与采购发票类似，也记录了销售商品的相关信息，如商品名称、规格、数量、单价、金额等。销售发票是企业确认收入的重要依据，同时也是客户报销和入账的凭证。对于企业来说，开具销售发票意味着产生了纳税义务，需要按照规定缴纳相应的税款。比如，一家服装店卖给顾客一件衣服，就会给顾客开具销售发票，上面写明衣服的款式、价格等信息。

2. 发货单

发货单是企业在发出商品时开具的凭证。它记录了商品的发货日期、名称、数量、发货方式等信息。发货单可以证明企业已经按照销售合同的要求将商品发出，是销售业务流程中的一个重要环节。例如，一家电商企业通过快递给客户发货，就会开具发货单，上面记录了商品的详细信息以及快递单号等。客户可以根据发货单上的信息查询商品的物流状态。

3. 销售合同

销售合同是企业与客户签订的关于销售商品的协议。它规定了双方在销售交易中的权利和义务，如商品的规格、数量、价格、交货时间、付款方式等。销售合同对于企业来说非常重要，它可以保障企业的合法权益，避免出现纠纷。比如，企业与客户签订了一份销售合同，约定了客户在收到商品后的一定时间内付款。如果客户没有按照合同约定付款，企业就可以依据销售合同追究客户的违约责任。

四、库存凭证

1. 入库单

入库单是商品进入仓库时开具的凭证。它记录了商品的入库日期、名称、数量、来源等信息。入库单可以作为库存增加的依据，同时也可以与采购发票、收货单等进行核对。例如，一家食品厂生产的一批饼干入库时，仓库管理人员会开具入库单，上面写明饼干的名称、数量以及是哪个车间生产的等信息。

2. 出库单

出库单是商品从仓库发出时开具的凭证。它记录了商品的出库日期、名称、数量、去向等信息。出库单可以作为库存减少的依据，同时也可以与销售发票、发货单等进行核对。比如，一家超市从仓库中取出一批饮料用于销售，就会开具出库单，上面写明饮料的名称、数量以及是哪个门店领取的等信息。

3. 盘点表

盘点表是企业定期对库存商品进行盘点后制作的凭证。它记录了库存商品的实际数量、金额等信息，并与账面记录进行对比，找出差异。通过盘点表，企业可以及时发现库存管理中存在的问题，如商品丢失、损坏、过期等。例如，一家药店在每月末对库存药品进行盘点，制作盘点表。如果发现某种药品的实际数量与账面数量不一致，就需要查明原因，是因为销售记录错误，还是存在药品被盗等情况。

五、建米软件助力进销存凭证管理

在实际的企业运营中，处理大量的进销存凭证是一件非常繁琐的事情。手工记录和管理这些凭证不仅效率低下，而且容易出错。这时候，就可以试试建米软件。建米软件可以对进货、销售和库存凭证进行集中管理，自动生成相关的报表和统计数据。比如，它可以根据采购发票和收货单自动更新库存信息，根据销售发票和发货单自动计算销售收入。建米软件还可以对凭证进行分类、查询和打印，方便企业进行财务管理和决策。使用建米软件可以大大提高企业的工作效率，减少错误的发生，让企业的进销存管理更加轻松和高效。

以上就是关于进销存凭证种类的介绍，希望对大家了解企业的进销存管理有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、进销存凭证一般在什么时候使用？

我听说很多做小生意的朋友都不太清楚进销存凭证到底啥时候用。我就想知道，这凭证是不是就像咱们平时的发票一样，买东西卖东西的时候都得有呀。下面咱就来好好唠唠。

进货时：当你从供应商那里采购商品回来，这时候就需要用到进货凭证啦。比如你开个小超市，从批发商那里进了一批饮料，批发商给你的送货单、发票这些就是进货凭证。它能证明你这批货是从正规渠道进来的，而且记录了货物的数量、价格等信息。有了它，你在核对库存和成本的时候就有依据了。

销售时：当你把商品卖给客户的时候，就得给客户开具销售凭证。像小超市卖饮料给顾客，给顾客的小票就是销售凭证。它能记录你卖出去了多少商品，收了多少钱。对于商家来说，这也是统计销售额和利润的重要依据。

库存盘点时：定期对库存进行盘点是很有必要的。在盘点过程中，进销存凭证能帮助你核对实际库存和账面上的库存是否一致。比如你发现账面上有 100 瓶饮料，但实际只有 90 瓶，这时候就可以通过进货和销售凭证来查找原因，看看是不是有漏记或者其他问题。

财务核算时：到了月底或者年底，企业要进行财务核算，计算成本、利润等。进销存凭证就是重要的核算依据。通过这些凭证，能准确算出商品的采购成本、销售成本，从而得出企业的盈利情况。建米软件可以很好地管理这些进销存凭证，让财务核算更加准确和便捷。

二、进销存凭证丢失了怎么办？

朋友说有时候忙起来，就容易把进销存凭证弄丢，这可咋办呢？我就想知道有没有啥补救的办法。下面就来详细说说。

及时查找：发现凭证丢失后，先别着急，赶紧在可能存放的地方仔细找找。比如办公室的文件柜、抽屉，或者电脑的文件夹等。说不定只是放错地方了，很快就能找到。

联系相关方：如果实在找不到，就联系和这张凭证有关的对方。比如进货凭证丢了，就联系供应商，看看能不能让他们再提供一份复印件或者重新开一张凭证。销售凭证丢了，就联系客户，问问他们能不能提供相关的购买记录。

做好记录：不管能不能找回凭证，都要做好相关的记录。记录下凭证丢失的时间、大概内容、涉及的金额等信息。这样在后续处理问题或者进行财务核算的时候，能有个参考。

借助软件：如果使用了建米软件来管理进销存，软件里可能会有相关凭证的电子记录。可以通过软件查询和打印出相关信息，作为替代凭证。而且建米软件还能帮助你更好地管理凭证，减少丢失的风险。

三、进销存凭证和财务报表有啥关系？

我听说很多人都不太明白进销存凭证和财务报表之间的联系。我就想知道，这两者是不是像链条一样一环扣一环呀。下面就来探讨一下。

数据来源：进销存凭证是财务报表的数据基础。财务报表里的很多数据都来自于进销存凭证。比如资产负债表中的存货项目，就是根据进货凭证和库存盘点情况来确定的。利润表中的营业收入和营业成本，也是通过销售凭证和进货凭证来计算的。

准确性保障：准确的进销存凭证能保证财务报表的准确性。如果进销存凭证记录有误，那么财务报表的数据也会不准确。比如进货凭证上的数量或者价格写错了，就会导致存货成本计算错误，进而影响利润表的利润计算。

分析依据：财务报表可以通过进销存凭证进行分析。通过对比不同时期的进销存凭证和财务报表，能发现企业的经营状况和问题。比如发现某个月的销售凭证数量增加了，但利润却没有相应增加，就可以通过分析进货凭证和成本情况来查找原因。

管理决策：进销存凭证和财务报表都对企业的管理决策有重要作用。企业管理者可以根据财务报表和进销存凭证来制定采购计划、销售策略等。建米软件能帮助企业更好地管理进销存凭证，从而生成更准确的财务报表，为企业决策提供有力支持。

四、进销存凭证可以电子化吗？

朋友推荐说现在电子化办公很方便，我就想知道进销存凭证能不能也电子化呢？下面就来详细说说。

技术支持：随着信息技术的发展，现在完全有技术支持进销存凭证电子化。很多企业都使用专门的软件来管理进销存，这些软件可以生成电子凭证。建米软件就是一款很不错的选择，它能实现进销存凭证的电子化管理。

方便存储：电子化的进销存凭证不需要像纸质凭证那样占用大量的存储空间。你只需要在电脑或者服务器上保存相关数据就可以了。而且还可以进行备份，防止数据丢失。

便于查询：要查找电子化的进销存凭证非常方便。只需要在软件中输入相关的关键词，就能快速找到所需的凭证。而纸质凭证查找起来就比较麻烦，可能需要翻找很多文件。

环保节能：使用电子化的进销存凭证可以减少纸张的使用，对环境更加友好。同时也能节省企业的办公成本，比如纸张、打印机等费用。

安全性：虽然电子化有很多好处，但也需要注意安全性。要采取一定的安全措施来保护电子凭证的数据安全，比如设置密码、进行数据加密等。建米软件在数据安全方面有很好的保障机制，能让企业放心使用。