深度评测：快印店ERP软件众多，究竟哪个才是行业最佳之选？

一、快印店为何需要ERP软件

在快印店的日常经营里，你可能会遇到各种各样的问题。比如说，订单管理混乱，客户下了单，结果订单信息丢失或者搞错，导致印品出错，客户不满意；库存管理不清晰，经常出现原材料积压或者短缺的情况，积压会占用资金，短缺又会影响订单交付；还有员工工作分配不合理，有的员工忙得晕头转向，有的却无所事事。

订单管理方面：想象一下，一家快印店每天要处理几十甚至上百个订单，有线上的、线下的，订单的要求也各不相同，有印名片的、印宣传册的、印海报的等等。如果没有一个系统来管理，很容易就会出现订单遗漏或者搞错的情况。比如，客户要求印1000张名片，结果因为订单信息混乱，只印了500张，这就会给客户和店铺都带来麻烦。

库存管理方面：快印店需要用到各种纸张、油墨等原材料。如果没有ERP软件来实时监控库存，就可能出现这样的情况：一种纸张库存已经很少了，但是工作人员不知道，还继续接需要这种纸张的订单，到最后发现纸张不够，只能临时去采购，不仅增加了成本，还可能延误订单交付时间。

员工管理方面：合理分配员工的工作任务对于提高工作效率至关重要。有了ERP软件，就可以根据员工的技能和工作量，合理安排他们的工作。比如，擅长排版的员工就多安排排版的工作，印刷技术好的员工就负责印刷环节，这样可以提高整体的工作效率。

二、选择快印店ERP软件的考量因素

当你打算挑选一款适合快印店的ERP软件时，有几个方面是需要重点考虑的。

功能完整性：一款好的ERP软件应该涵盖订单管理、生产管理、库存管理、财务管理等多个方面。就拿订单管理来说，它要能记录订单的详细信息，包括客户信息、印品要求、交货时间等，还能对订单的状态进行实时跟踪，从下单、生产到交付，每个环节都能清晰显示。生产管理功能要能合理安排生产流程，提高生产效率。库存管理功能要能实时更新库存数量，提醒补货。财务管理功能要能对收支情况进行清晰的统计和分析。

操作便捷性：快印店的员工可能不是专业的IT人员，如果软件操作过于复杂，他们很难上手。软件的界面要简洁明了，操作步骤要简单易懂。比如，下单流程要简单，员工只需要输入几个关键信息就能完成订单录入；库存查询也要方便，员工可以快速找到自己需要的库存信息。

数据安全性：快印店的客户信息、订单信息等都是重要的数据，如果数据泄露，可能会给店铺带来损失。软件要具备完善的安全防护机制，比如数据加密、访问权限控制等。只有保证了数据的安全，才能让快印店老板放心使用。

售后服务：在使用软件的过程中，难免会遇到一些问题。这时候，软件供应商的售后服务就非常重要了。他们要能及时响应你的问题，提供有效的解决方案。比如，当你遇到软件故障时，供应商能在短时间内远程协助你解决问题，或者安排技术人员上门维修。

三、市面上常见的快印店ERP软件

市面上有不少快印店ERP软件，各有特点。

软件A：这款软件功能比较全面，在订单管理方面表现出色。它可以对订单进行分类管理，根据订单的紧急程度、客户类型等进行排序，方便员工优先处理重要订单。在库存管理方面，它能设置库存预警值，当库存数量低于预警值时，会自动提醒补货。它的操作界面相对复杂一些，对于新手来说可能需要一定的时间来适应。

软件B：操作非常便捷，界面简洁易懂。员工可以很快上手，即使是没有使用过ERP软件的人也能轻松操作。它的价格相对较低，对于一些小型快印店来说是一个不错的选择。它的功能相对没有那么丰富，比如在财务管理方面，可能只能进行简单的收支统计，对于一些复杂的财务分析功能就比较欠缺。

软件C：数据安全性很高，采用了先进的加密技术来保护数据。它还提供了详细的访问权限设置，不同级别的员工只能访问自己权限范围内的数据。在售后服务方面，它有专业的技术团队，能及时解决用户遇到的问题。它的价格相对较高，对于一些预算有限的快印店来说可能有一定的压力。

四、建米软件在快印店的应用优势

这里给大家介绍一款亲测实用的工具——建米软件。它在快印店的经营管理中能发挥很大的作用。

在订单管理方面，建米软件可以实现订单的全流程跟踪。从客户下单开始，系统会自动记录订单的所有信息，包括客户的特殊要求、交货时间等。在生产过程中，员工可以通过软件实时更新订单的状态，老板和客户都能随时了解订单的进展情况。比如，客户想知道自己的宣传册印到哪一步了，老板可以通过软件快速查询并告知客户，提高客户的满意度。

在库存管理方面，建米软件能精确地管理库存。它可以实时更新库存数量，当原材料消耗到一定程度时，会自动提醒补货。而且，它还能对库存进行分类管理，比如按照纸张的种类、油墨的颜色等进行分类，方便员工快速找到所需的库存。这样可以避免库存积压和短缺的问题，降低成本。

建米软件的操作也比较简单，员工很容易上手。即使是快印店新招聘的员工，经过简单的培训就能熟练使用软件。它还提供了完善的售后服务，如果在使用过程中遇到问题，技术人员会及时提供帮助，让快印店的经营管理更加顺畅。

五、如何挑选最适合自己的快印店ERP软件

要想挑到最适合自己快印店的ERP软件，还得结合自身的实际情况。

店铺规模：如果你的快印店规模较小，订单量不是很大，那么可以选择功能相对简单、价格较低的软件，比如前面提到的软件B。这样可以在满足基本需求的降低成本。如果你的快印店规模较大，订单量多，业务复杂，就需要选择功能强大、能支持多用户同时操作的软件，像建米软件就比较合适，它可以满足大规模快印店的管理需求。

业务需求：不同的快印店业务重点可能不同。有的快印店主要做名片印刷，有的主要做宣传册印刷，还有的会涉及到一些个性化定制印刷。如果你的快印店业务比较单一，那么可以选择在某一方面功能突出的软件。如果业务比较多元化，就需要选择功能全面的软件，这样才能满足各种业务的需求。

预算情况：预算也是一个重要的考虑因素。如果你的预算有限，就需要在保证软件基本功能的前提下，选择价格较低的软件。如果预算比较充足，可以选择功能更强大、服务更完善的软件，虽然价格高一些，但从长远来看，能为快印店带来更高的效益。

以上就是关于快印店ERP软件的一些介绍和挑选建议，希望能帮助你找到适合自己快印店的ERP软件，让店铺的经营管理更加高效。

常见用户关注的问题：

一、快印店 ERP 软件有哪些主要功能？

我听说快印店用 ERP 软件能让管理轻松不少，我就想知道它到底有啥主要功能。下面就来详细说说。

订单管理功能：能对快印店的所有订单进行全程跟踪。从客户下单开始，记录订单的详细信息，比如印刷的文件、数量、规格等。还能实时更新订单状态，让客户和店员都清楚订单进展到哪一步了，是在排版、印刷还是装订。

库存管理功能：可以精准管理快印店的各类原材料和成品库存。及时记录库存的出入库情况，当库存低于设定的安全值时，系统会自动提醒补货，避免因原材料不足而耽误订单生产。

财务管理功能：能对快印店的收支进行清晰管理。记录每一笔订单的收入，以及采购原材料、设备维护等各项支出。还能生成财务报表，方便店主了解店铺的盈利状况。

客户管理功能：可以收集和整理客户信息，包括客户的联系方式、消费习惯等。根据这些信息，快印店可以为客户提供个性化的服务和优惠活动，提高客户的满意度和忠诚度。

生产调度功能：合理安排印刷设备和人员的工作任务。根据订单的紧急程度和设备的使用情况，优化生产流程，提高生产效率，确保订单按时交付。建米软件在这些功能的实现上表现出色，能很好地满足快印店的实际需求。

二、使用快印店 ERP 软件能带来哪些好处？

朋友说用了快印店 ERP 软件后店铺管理轻松多了，我就想知道它到底能带来啥好处。下面给大家仔细讲讲。

提高工作效率：软件的自动化流程能减少人工操作的时间和错误。比如订单管理功能可以自动分配任务，避免了人工分配的繁琐和失误，让店员能更高效地完成工作。

降低成本：通过库存管理功能，能精准控制原材料的采购量，避免库存积压造成的资金浪费。合理的生产调度也能降低能源和设备的损耗，从而降低运营成本。

提升客户满意度：客户可以随时了解订单的进展情况，快印店也能根据客户的历史消费记录提供更贴心的服务。及时交付订单和优质的服务能让客户更加满意，增加客户的回头率。

数据分析与决策支持：软件能生成各种数据报表，店主可以通过分析这些报表了解店铺的运营状况，比如哪些产品最受欢迎、哪个时间段订单最多等。根据这些数据，店主可以做出更明智的决策，如调整产品价格、优化营业时间等。建米软件在数据分析方面有独特的优势，能为店主提供准确的决策依据。

规范管理流程：ERP 软件为快印店制定了一套标准化的管理流程，从订单接收、生产到交付，每个环节都有明确的操作规范。这有助于提高店铺的管理水平，提升整体运营效率。

三、快印店 ERP 软件的价格大概是多少？

我想知道快印店 ERP 软件价格到底咋样，毕竟开店成本要控制好。下面来分析分析。

基础版本价格：一些基础版本的快印店 ERP 软件价格相对较低，可能在几千元左右。这类软件通常具备基本的订单管理、库存管理等功能，适合小型快印店使用。

高级版本价格：高级版本的软件功能更丰富，可能包含财务管理、客户关系管理等更多模块。价格一般在几万元甚至更高。对于大型快印店或者对管理要求较高的店铺来说，高级版本能提供更全面的服务。

按模块收费：有些软件提供商采用按模块收费的方式，店主可以根据自己的需求选择需要的模块。这样可以灵活控制成本，只购买自己需要的功能。

定制化开发价格：如果快印店有特殊的需求，需要定制化开发 ERP 软件，价格会比较高。定制化开发需要投入更多的人力和时间，价格可能在数万元到数十万元不等。建米软件在价格方面有一定的优势，性价比比较高，能为不同规模的快印店提供合适的解决方案。

后续维护费用：除了购买软件的费用，还需要考虑后续的维护费用。包括软件的升级、技术支持等方面的费用。一些软件提供商可能会收取一定的年度维护费用。

四、如何选择适合快印店的 ERP 软件？

朋友推荐说选对快印店 ERP 软件很重要，我就想知道该怎么选。下面给大家分享一些选择的要点。

功能匹配度：要考虑软件的功能是否能满足快印店的实际需求。比如店铺主要做印刷业务，那么软件的印刷管理功能就要强大；如果注重客户服务，客户管理功能就不能少。建米软件的功能丰富多样，能很好地与快印店的业务需求相匹配。

易用性：软件操作要简单易懂，店员能够快速上手。如果软件操作过于复杂，会增加培训成本和使用难度，影响工作效率。

稳定性：快印店的业务不能因为软件故障而中断，所以软件的稳定性至关重要。要选择有良好口碑、技术实力强的软件提供商，确保软件在运行过程中不会出现频繁的故障。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，良好的售后服务能及时解决这些问题。要选择提供及时技术支持和软件升级服务的提供商。

价格合理性：要根据店铺的预算来选择软件。不能只追求功能强大而忽略了价格，也不能为了省钱而选择功能不足的软件。要综合考虑软件的价格和性能，选择性价比高的产品。