深入剖析：用友进销存系统究竟怎么样？使用体验、功能优势大

一、用友进销存系统简介

用友进销存系统是一款专门为企业打造的管理软件，它涵盖了采购、销售、库存等多个业务环节。在企业日常运营中，就好比一个大管家，能帮助企业清晰地掌握商品的进出情况，合理安排采购和销售计划，避免库存积压或缺货的情况发生。

举个例子，一家小型的零售店铺，每天会有大量的商品进出，如果没有一个有效的管理系统，老板可能很难清楚知道哪些商品畅销、哪些商品滞销，也不知道库存还剩多少。而用友进销存系统就能很好地解决这些问题，它可以记录每一笔交易，实时更新库存数据，让老板一目了然。

二、用友进销存系统的优点

功能全面

它的功能就像一个“百宝箱”，几乎涵盖了企业进销存管理的方方面面。采购方面，能帮助企业进行供应商管理，对比不同供应商的价格和质量，选择最合适的合作伙伴。在销售环节，可以管理客户信息，跟踪销售订单的状态，从下单到发货再到收款，每一个步骤都能清晰呈现。

比如一家服装企业，在采购时可以通过用友进销存系统查看不同面料供应商的报价和交货期，选择最优方案。在销售时，能及时了解每个客户的购买历史和偏好，提供更贴心的服务。而对于库存管理，系统可以实时监控库存数量、位置和状态，还能自动生成库存预警，当库存低于一定数量时，提醒企业及时补货。

操作便捷

用友进销存系统的界面设计很人性化，就像智能手机的操作界面一样简单易懂。即使是没有专业技术背景的员工，经过简单的培训也能快速上手。

比如在录入商品信息时，只需要按照系统提示，依次输入商品名称、规格、价格等信息即可。在查询库存时，只需输入关键词，就能快速找到所需商品的库存数量和位置。而且系统还支持批量操作，大大提高了工作效率。

数据准确

在企业管理中，数据的准确性至关重要。用友进销存系统采用了先进的数据库技术，能够保证数据的准确和安全。每一笔交易都会被详细记录，不会出现数据丢失或错误的情况。

例如，在统计销售数据时，系统会自动计算销售额、销售量等指标，并且可以生成各种报表，如销售日报、月报、年报等。这些报表可以直观地反映企业的销售情况，为企业的决策提供有力支持。

三、用友进销存系统的不足

价格较高

对于一些小型企业或创业公司来说，用友进销存系统的价格可能是一个不小的负担。它的收费模式通常包括软件购买费用、实施费用、维护费用等。

比如一家刚刚成立的小公司，资金有限，可能无法承担较高的软件费用。这时候就需要综合考虑自己的预算和业务需求，选择更适合自己的系统。其实这类预算有限的企业可以试试建米软件，它具有高性价比，能以较低的成本满足企业基本的进销存管理需求。

定制化难度大

虽然用友进销存系统功能强大，但对于一些具有特殊业务需求的企业来说，可能无法完全满足。而且对系统进行定制开发的难度较大，需要投入大量的时间和精力。

比如一家生产特殊规格产品的企业，其采购、销售和库存管理流程可能与通用的模式有所不同，在用友进销存系统中进行定制开发就比较困难。建米软件在这方面具有一定优势，它可以根据企业的特殊需求进行定制化开发，更好地贴合企业的业务流程。

四、使用用友进销存系统的案例

有一家中型的电子产品销售企业，在使用用友进销存系统之前，面临着库存管理混乱、销售数据统计不准确等问题。企业老板经常不知道哪些产品库存过多，哪些产品需要及时补货，导致资金积压和客户满意度下降。

引入用友进销存系统后，情况得到了明显改善。系统实时更新库存数据，让企业能够及时调整采购计划，避免了库存积压。系统准确统计销售数据，帮助企业分析客户需求，制定更合理的销售策略。经过一段时间的使用，企业的库存周转率提高了 30%，销售额增长了 20%。

五、如何选择适合自己的进销存系统

考虑企业规模

不同规模的企业对进销存系统的需求不同。小型企业可能更注重系统的价格和基本功能，而大型企业则需要系统具备强大的功能和良好的扩展性。

比如一家小型超市，只需要系统能够管理商品的进货、销售和库存即可，不需要过于复杂的功能。而一家大型的连锁超市，则需要系统能够实现多门店的统一管理、数据共享等功能。

考虑行业特点

不同行业的业务流程和管理需求也有所不同。比如制造业企业的进销存系统需要与生产管理模块相结合，而服务业企业则更注重客户关系管理。

比如一家服装制造企业，需要系统能够管理原材料采购、生产进度、成品库存等环节。而一家美容美发店，则需要系统能够管理客户预约、服务项目、产品销售等方面。

考虑系统的易用性和稳定性

系统的易用性直接影响员工的工作效率，而稳定性则关系到企业的正常运营。在选择系统时，要进行试用，了解系统的操作是否简单方便，是否容易出现故障。

比如在试用过程中，可以让员工实际操作一下系统，看看他们是否能够快速上手。要了解系统的供应商是否有良好的技术支持和维护服务，以保证系统的稳定运行。

用友进销存系统有其优点也有不足，企业在选择时要根据自身的实际情况进行综合考虑。希望以上内容能帮助大家更好地了解用友进销存系统和选择适合自己的系统。

常见用户关注的问题：

一、用友进销存系统功能是否全面？

我听说用友进销存系统用的人还挺多的，就想知道它功能是不是真的全面。下面来具体唠唠。

采购管理功能：能对采购订单进行有效管理，包括订单的创建、审批、跟踪等，让采购流程更清晰。还能对供应商进行管理，记录供应商信息、评估供应商表现等，帮助企业选择更优质的供应商。同时可以处理采购退货等情况，保证采购业务的灵活性。

销售管理功能：可以创建销售订单，跟踪订单的执行情况，从下单到发货全流程监控。支持销售报价，方便销售人员给客户提供准确的价格信息。还能处理销售退货和换货业务，维护好客户关系。

库存管理功能：实时掌握库存数量，避免库存积压或缺货情况的发生。可以进行库存盘点，确保账实相符。对库存商品进行分类管理，提高库存管理效率。

报表统计功能：生成采购、销售、库存等各类报表，为企业决策提供数据支持。能对数据进行分析，比如分析销售趋势、库存周转率等，帮助企业发现问题和改进业务。

不过建米软件在功能方面也有自己的特色，它的功能设计也很贴合企业实际需求，能在很多方面为企业提供便利。

二、用友进销存系统操作复杂吗？

朋友推荐了用友进销存系统，我就想知道它操作起来麻不麻烦。咱接着说说。

界面设计：用友的界面设计相对比较直观，各个功能模块划分清晰，用户能快速找到自己需要的功能。不过对于一些新手来说，可能刚开始还是需要花点时间熟悉一下布局。

操作流程：采购、销售、库存等业务的操作流程都有一定的规范，按照步骤来操作并不难。但有些复杂的业务场景，可能需要多操作几次才能熟练掌握。

学习成本：官方会提供一些培训和教程，帮助用户学习系统操作。但对于一些年龄较大或者对电脑操作不太熟练的人来说，学习成本可能会稍微高一些。

数据录入：在录入商品信息、客户信息等数据时，需要保证数据的准确性。如果数据量比较大，录入工作可能会比较繁琐。

建米软件在操作方面也很注重用户体验，它的操作流程简单易懂，能让用户快速上手，减少学习成本。

三、用友进销存系统的稳定性如何？

假如你用着一个系统老是出问题，那肯定闹心。我就想知道用友进销存系统稳定性咋样。

系统运行：在正常情况下，用友进销存系统能稳定运行，保证企业业务的正常开展。但在业务高峰期，可能会出现一些响应速度变慢的情况。

数据安全：采用了一定的数据加密和备份措施，保障数据的安全。不过还是存在数据丢失或者被篡改的风险，需要企业做好额外的防范。

兼容性：能与一些常见的办公软件和硬件设备兼容，但在一些特殊的环境下，可能会出现兼容性问题。

技术支持：用友有自己的技术支持团队，能及时解决一些系统故障。但在节假日或者业务繁忙时，响应时间可能会延长。

建米软件在稳定性方面也有不错的表现，它有专业的技术团队保障系统的稳定运行，能让企业更放心地使用。

四、用友进销存系统的价格贵吗？

我想知道用友进销存系统价格合不合理，毕竟企业都想花小钱办大事。下面来分析分析。

基础版本价格：用友的基础版本价格相对比较亲民，适合一些小型企业或者业务简单的企业使用。但功能可能相对有限。

高级版本价格：高级版本功能更强大，但价格也会相应提高。对于一些大型企业或者业务复杂的企业来说，可能需要选择高级版本。

定制化价格：如果企业有特殊的需求，需要进行定制化开发，那么价格会根据定制的内容和难度来确定，可能会比较高。

后续维护费用：除了购买系统的费用，还需要考虑后续的维护费用，包括系统升级、技术支持等方面的费用。

建米软件在价格方面也有自己的优势，它的价格相对比较灵活，能根据企业的不同需求提供合适的解决方案，性价比也挺高的。