深入剖析：企业必备的进销存功能究竟有哪些？

一、什么是进销存

简单来说，进销存就是对企业生产经营中商品的采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。在日常生活中，无论是街边的小超市，还是大型的商贸公司，都离不开进销存管理。比如说小超市老板，每天要知道进了多少货，仓库里还剩多少货，卖出去了多少货，这就是最基本的进销存概念。

二、采购管理功能

供应商管理：企业需要和多个供应商打交道，进销存系统可以对供应商进行全面管理。比如记录供应商的基本信息，像公司名称、联系人、联系电话、地址等。还能对供应商进行评级，根据他们的供货质量、交货速度、价格等因素，把供应商分为不同的等级。这样在采购的时候，就可以优先选择优质的供应商。举个例子，一家服装店和几家布料供应商合作，通过系统对这些供应商进行评级后，发现其中一家供应商的布料质量好、价格合理且交货及时，那么以后就可以多从这家供应商进货。

采购订单管理：当企业需要采购商品时，会生成采购订单。进销存系统可以对采购订单进行管理，从订单的创建、审核到执行的整个过程都能跟踪。比如采购人员创建一个采购订单，系统会自动流转到相关负责人那里进行审核，审核通过后，订单就会发送给供应商。在这个过程中，采购人员可以随时查看订单的状态，是已审核、已发货还是已收货等。以一家餐厅为例，采购人员创建了一份采购蔬菜的订单，经过厨师长审核后，发送给蔬菜供应商，采购人员通过系统就能知道供应商是否发货，预计什么时候能送到餐厅。

采购价格管理：系统可以记录每次采购的价格，分析价格的波动情况。这样企业在采购时就能掌握价格的走势，和供应商进行更好的谈判。比如一家电子厂，通过系统发现某款芯片的采购价格在不断上涨，就可以提前和供应商协商，争取更优惠的价格，或者寻找其他合适的供应商。

三、库存管理功能

库存盘点：定期对库存进行盘点是很重要的，进销存系统可以帮助企业更高效地完成这项工作。系统可以生成盘点计划，员工按照计划对库存商品进行清点。在盘点过程中，如果发现实际库存和系统记录的数量不一致，系统会自动标记出来，方便查找原因。例如一家文具店，每个月都会进行一次库存盘点，通过系统生成的盘点计划，员工可以快速地对各类文具进行清点，发现某款笔记本的实际数量比系统记录少了10本，就可以进一步查找是销售记录有误，还是存在丢失的情况。

库存预警：设置库存的上限和下限，当库存数量达到预警值时，系统会自动发出提醒。这样可以避免库存积压或缺货的情况发生。比如一家水果店，设置了苹果的库存下限是100斤，当库存数量低于100斤时，系统就会提醒老板及时进货，以免影响销售。

库存调拨：如果企业有多个仓库，进销存系统可以实现库存的调拨。比如一家连锁超市，A店的某种商品库存过多，而B店这种商品缺货，就可以通过系统进行库存调拨，把A店的商品调到B店，提高库存的利用率。

四、销售管理功能

销售订单管理：和采购订单管理类似，进销存系统可以对销售订单进行全程管理。从客户下单、订单审核、发货到收款的整个过程都能清晰记录。比如一家家具厂接到客户的订单后，销售部门通过系统创建销售订单，经过审核后，生产部门安排生产，生产完成后发货，财务部门根据订单进行收款。在这个过程中，各个部门都可以通过系统查看订单的状态，保证订单的顺利执行。

客户管理：记录客户的基本信息、购买历史、消费偏好等。企业可以根据这些信息对客户进行分类，提供个性化的服务。比如一家美容院，通过系统记录客户的肤质、以往做过的美容项目、消费金额等信息，针对不同肤质的客户推荐合适的美容产品和项目，提高客户的满意度和忠诚度。

销售统计分析：系统可以对销售数据进行统计分析，生成各种报表，如销售日报、月报、年报等。通过分析这些报表，企业可以了解销售情况，发现销售趋势，为制定销售策略提供依据。比如一家玩具厂通过分析销售报表，发现某个系列的玩具在某个地区的销量特别好，就可以加大在这个地区的推广力度，或者增加这个系列玩具的生产。

五、财务管理功能

应收应付管理：记录企业的应收款和应付款情况。对于应收款，系统可以提醒企业及时催收，避免出现坏账。对于应付款，系统可以帮助企业合理安排资金，按时付款。比如一家建材公司，销售给施工方一批建材，系统会记录这笔应收款，到了付款期限，系统会提醒公司财务人员进行催收。公司采购原材料时产生的应付款，系统也会提醒财务人员按时支付，避免影响和供应商的合作。

成本核算：计算商品的采购成本、销售成本等。通过准确的成本核算，企业可以了解利润情况，制定合理的价格策略。比如一家服装厂，通过系统核算每件衣服的采购成本（布料、辅料等）、生产成本（人工、水电费等）和销售成本（运输费、促销费等），就能知道每件衣服的利润是多少，从而调整价格，提高利润空间。

财务报表生成：生成资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。这些报表可以帮助企业管理者了解企业的财务状况，做出正确的决策。比如一家电商公司的老板，通过查看系统生成的财务报表，了解公司的盈利情况、资金流动情况等，决定是否要扩大业务规模或者调整经营策略。

六、建米软件的推荐

在使用进销存管理系统时，很多企业可能会遇到操作复杂、功能不贴合需求等问题。这时候可以试试建米软件，它的操作界面简单易懂，即使是没有专业知识的员工也能快速上手。而且建米软件的功能非常贴合企业的进销存管理需求，像在采购管理方面，它可以快速准确地管理供应商信息和采购订单；在库存管理上，能精准地进行库存盘点和预警。有了建米软件，企业可以更高效地完成进销存管理工作，提高运营效率。

以上就是关于进销存功能的详细介绍，希望能帮助大家更好地了解和运用进销存管理系统。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件适合哪些行业使用？

我听说很多做生意的朋友都在找合适的进销存软件，我就想知道这进销存软件到底适合哪些行业用呢。其实啊，进销存软件适用的行业还挺多的。

零售行业：像超市、便利店这些，每天都有大量的商品进货、销售，使用进销存软件可以方便地管理库存数量，及时补货，避免缺货情况。还能统计不同商品的销售数据，了解哪些商品受欢迎，哪些卖得不好。建米软件就能很好地满足零售行业的这些需求，帮助商家高效管理商品和销售。

批发行业：批发商要和很多供应商、客户打交道，涉及大量的订单处理。进销存软件可以对订单进行跟踪，从下单到发货全程监控。还能管理不同客户的价格体系，建米软件在这方面表现出色，能让批发业务流程更加顺畅。

电商行业：电商平台上商品种类繁多，库存变化快。使用进销存软件可以实时同步线上线下库存，避免超卖。还能根据销售数据预测库存需求，建米软件能和电商平台很好地对接，提升电商运营效率。

制造业：制造业需要管理原材料的采购、生产过程中的物料消耗以及成品的入库和销售。进销存软件可以帮助企业合理安排原材料库存，控制生产成本。建米软件可以为制造业提供全面的解决方案，从采购到销售全流程管理。

二、进销存软件的价格一般是多少？

朋友说他想找一款进销存软件，但又担心价格太贵，我就想知道这进销存软件的价格一般是多少呢。其实价格会受到很多因素影响。

功能模块：功能简单的进销存软件，可能只包含基本的进货、销售、库存管理功能，价格相对较低，可能几百元一年。而功能复杂的，比如还包含财务核算、客户关系管理等功能的，价格就会高一些，可能几千元甚至上万元。建米软件有不同的功能版本，可以根据自己的需求选择合适的，性价比挺高。

使用人数：如果企业使用软件的人数少，价格会便宜一些。但如果是大型企业，需要很多人同时使用，软件厂商会根据使用人数来定价，价格自然会高一些。建米软件可以根据企业的使用人数灵活调整价格。

部署方式：有云部署和本地部署两种方式。云部署不需要企业自己搭建服务器，成本相对较低，一般按年付费。本地部署需要企业购买服务器等硬件设备，前期投入较大，但后期使用成本相对稳定。建米软件支持两种部署方式，企业可以根据自身情况选择。

软件品牌：知名品牌的软件，由于其研发成本、售后服务等因素，价格可能会高一些。一些小众品牌的软件价格可能相对较低，但在功能和稳定性上可能会有差异。建米软件是一款口碑不错的软件，价格合理，功能也很实用。

三、进销存软件操作难不难？

我朋友想尝试用进销存软件，但又怕操作太难学不会，我就想知道这进销存软件操作难不难呢。其实大部分进销存软件都在努力让操作变得简单。

界面设计：现在很多进销存软件的界面设计都很简洁直观，就像我们平时用的手机应用一样，图标和菜单都很清晰。比如建米软件，它的界面布局合理，用户很容易就能找到自己需要的功能按钮，即使是没有接触过这类软件的人，也能快速上手。

操作流程：软件的操作流程一般都遵循企业实际的业务流程，从进货到销售再到库存管理，一步一步很清晰。建米软件会引导用户按照正确的流程操作，减少出错的概率。

培训支持：正规的软件厂商都会提供培训服务，包括线上视频教程、在线客服等。建米软件也不例外，用户在使用过程中遇到问题，可以随时通过这些渠道获取帮助。

数据导入导出：很多企业之前可能有自己的一些数据记录，进销存软件一般都支持数据的导入导出功能。建米软件可以方便地将企业原有的数据导入到软件中，避免了重新录入的麻烦。

四、进销存软件能带来哪些好处？

我听说很多企业用了进销存软件后都有了很大的改变，我就想知道这进销存软件能带来哪些好处呢。其实好处还真不少。

提高效率：以前人工记录进货、销售和库存数据，不仅慢还容易出错。使用进销存软件后，数据可以自动录入和计算，大大节省了时间和人力。建米软件能快速处理大量数据，让企业运营效率大幅提升。

精准库存管理：软件可以实时监控库存数量，当库存低于设定的安全库存时，会自动提醒补货。这样可以避免缺货和积压库存的情况，建米软件能帮助企业合理控制库存成本。

数据分析：通过软件可以生成各种销售报表、库存报表等，企业可以根据这些报表分析销售趋势、商品受欢迎程度等。建米软件的数据分析功能强大，能为企业决策提供有力支持。

提升客户满意度：有了准确的库存信息和高效的订单处理能力，企业可以更快地响应客户需求，及时发货。建米软件能优化订单处理流程，让客户有更好的购物体验。