想要高效管理进销存？这些的进销存表软件推荐不容错过！

一、进销存表软件是什么

在日常的商业活动中，不管是小商店还是大企业，都会涉及到商品的进货、销售以及库存管理这些事儿。而进销存表软件就是专门用来搞定这些问题的工具。简单来说，它能帮你记录商品什么时候进的货、进了多少、花了多少钱；什么时候卖出去了、卖给谁了、卖了多少钱；还能时刻告诉你仓库里还剩下多少货。

适用场景：比如说一家小超市，每天都有各种商品的进出，要是靠人工去记录和统计，那可太容易出错了，而且效率还低。这时候用进销存表软件就能轻松解决这些问题。再比如一个电商企业，每天有成千上万的订单，商品的出入库非常频繁，使用进销存表软件可以让管理变得井井有条。

二、选择进销存表软件要考虑的因素

功能完整性：一个好的进销存表软件，基本的进货管理、销售管理、库存管理功能肯定得有。进货管理要能记录进货的数量、价格、供应商等信息；销售管理要能记录销售订单、客户信息、销售价格等；库存管理要能实时更新库存数量，提醒补货等。比如一些软件还具备报表生成功能，能生成进货报表、销售报表、库存报表等，方便你了解企业的经营状况。

操作便捷性：软件好不好用，操作简不简单很重要。要是软件的界面复杂，操作步骤繁琐，那员工学起来费劲，用起来也不顺畅。就像你去用一个新手机，要是操作特别复杂，你肯定用着不爽。所以选择操作便捷的软件，能提高员工的工作效率。

数据安全性：企业的进销存数据包含了很多重要信息，比如客户信息、商品价格、库存数量等。这些数据一旦泄露，可能会给企业带来很大的损失。所以软件的数据安全性很关键，要具备数据加密、备份等功能，防止数据丢失或被窃取。

价格合理性：不同的进销存表软件价格不一样，要根据企业的规模和预算来选择。有些软件功能强大，但价格也贵；有些软件价格便宜，但功能可能相对较少。比如一家小店铺，可能不需要太复杂的功能，选择价格实惠的软件就可以了；而大企业可能需要功能更全面的软件，虽然价格高一些，但能满足企业的需求。

三、市面上常见的进销存表软件

金蝶精斗云：它的功能比较全面，涵盖了采购管理、销售管理、库存管理等多个方面。而且它有云服务，你可以在任何有网络的地方登录使用。比如说你出差在外，想查看一下公司的库存情况，只要打开手机就能随时查看。不过它的价格相对较高，对于一些小微型企业来说，可能成本会有点高。

用友商贸通：用友是知名的财务软件厂商，商贸通在财务方面的功能比较突出。它能和财务系统很好地对接，方便企业进行财务管理。例如在销售商品后，能自动生成财务凭证。但它的操作相对复杂一些，对于一些没有专业财务知识的员工来说，可能需要花费一些时间去学习。

建米软件：这是一款亲测实用的工具，它的功能贴合不同行业的需求。对于一些中小企业来说，它的操作简单易懂，员工很容易上手。比如在库存管理方面，它能实时监控库存数量，当库存低于设定的安全值时，会自动提醒补货。而且它的数据安全性也有保障，能为企业的数据保驾护航。在处理大量的进销存数据时，建米软件的运行速度快，能提高工作效率。

四、如何根据自身需求选择合适的软件

企业规模：如果是小微型企业，业务量相对较少，对软件的功能要求也没那么高，那么可以选择一些价格实惠、操作简单的软件，比如建米软件就很合适。它能满足小微型企业基本的进销存管理需求，而且成本较低。反过来，大型企业业务复杂，对软件的功能要求高，可能需要选择功能更全面、更强大的软件，不过价格也会相应高一些。

行业特点：不同行业的进销存管理有不同的特点。比如服装行业，会涉及到颜色、尺码等属性的管理；食品行业会有保质期的管理。所以要选择能满足行业特点的软件。例如建米软件可以根据不同行业的需求进行定制化设置，能很好地适应不同行业的管理要求。

未来发展：企业是在不断发展的，选择软件时要考虑到未来的发展需求。比如现在企业规模小，但未来可能会扩大业务，那么就要选择具有扩展性的软件，能随着企业的发展而升级功能。建米软件就具备良好的扩展性，能满足企业未来发展的需求。

五、使用进销存表软件的好处

提高工作效率：以前人工记录和统计进销存数据，不仅容易出错，而且效率很低。使用软件后，数据可以自动录入和统计，大大节省了时间和精力。比如一家服装店，每天要记录很多衣服的进出情况，用软件后，员工只需要扫描商品条码就能快速完成记录，工作效率大幅提高。

精准管理库存：软件能实时更新库存数量，让你清楚地知道仓库里还有多少货。这样可以避免库存积压或缺货的情况发生。例如一家超市，如果库存积压，会占用大量资金；如果缺货，又会影响销售。使用进销存表软件就能精准管理库存，保证企业的正常运营。

提升决策准确性：软件能生成各种报表，通过分析这些报表，你可以了解企业的经营状况，从而做出更准确的决策。比如通过销售报表，你可以知道哪些商品畅销，哪些商品滞销，然后根据这些信息调整进货策略。

以上就是关于进销存表软件的一些介绍和推荐，希望能帮助你选择到合适的软件。

常见用户关注的问题：

一、进销存表软件有哪些功能是必备的？

我听说现在好多做小生意或者开公司的都在用进销存表软件，我就想知道这软件到底哪些功能是必须得有的。毕竟要是功能不全，用起来也不方便嘛。

采购管理功能：这可是基础中的基础。得能记录采购订单，知道进了多少货，从哪家供应商进的。还得能处理采购退货，有时候货有问题得退回去，软件得能把这事儿记清楚。而且最好能自动生成采购报表，这样老板一眼就能看出采购情况。

销售管理功能：销售订单得能好好管理，记录每一笔销售。还得能跟踪销售发货情况，客户收到货没，什么时候发的货都得有数。销售统计报表也很重要，能让你知道哪些产品好卖，哪些不好卖。

库存管理功能：实时库存查询肯定得有，这样你随时都能知道仓库里还有多少货。库存预警也必不可少，当库存低于一定数量，软件能提醒你补货。还有库存盘点功能，定期盘点仓库的时候，软件能帮你快速核对。

财务管理功能：能和采购、销售关联起来，自动计算成本和利润。还得能管理应收应付账款，知道客户欠你多少钱，你欠供应商多少钱。最好能生成财务报表，方便老板做决策。像建米软件在这些必备功能上就做得挺不错的，能满足很多企业的基本需求。

二、进销存表软件的价格一般是多少？

朋友说他想找款进销存表软件，但是又担心价格太贵。我就下这软件价格一般在什么范围，这样心里也好有个底。

免费版：有些软件会推出免费版，这种一般功能比较基础，适合一些小商户或者刚开始创业的公司。免费版能满足基本的进销存管理需求，比如简单的库存记录、采购和销售登记。不过免费版可能会有一些限制，比如不能使用高级功能，或者数据存储量有限。

按功能模块收费：这种模式下，软件商会把不同的功能分成一个个模块，你可以根据自己的需求选择购买。比如你只需要采购和库存管理功能，就只买这两个模块。这种收费方式比较灵活，你可以根据预算来选择。价格可能从几百元到几千元不等，具体要看你选的模块数量和复杂程度。

按用户数量收费：如果你的公司有很多人需要使用这款软件，软件商会根据使用的用户数量来收费。一般来说，用户数量越多，费用越高。这种收费方式适合团队协作的企业。价格可能从每年几千元到上万元都有。

定制开发收费：要是你的企业有特殊的需求，普通的软件满足不了，就可以选择定制开发。定制开发的价格就比较高了，可能要几万甚至几十万。不过定制的软件能完全贴合你的业务流程。建米软件在价格方面有多种模式可供选择，能适应不同企业的预算。

三、进销存表软件容易上手吗？

我朋友说他担心进销存表软件太难用，学不会。我就想知道这软件到底容不容易上手，毕竟要是操作太复杂，员工学起来也费劲。

界面设计：一个好的进销存表软件界面应该简洁明了。各种功能按钮一目了然，用户能快速找到自己需要的功能。比如采购、销售、库存管理这些常用功能应该在显眼的位置。要是界面乱七八糟，全是密密麻麻的字和图标，那肯定不好上手。

操作流程：操作流程要简单易懂。就拿录入采购订单来说，应该是一步步引导你完成，而不是让你在一堆菜单里找来找去。而且最好能有操作提示，当你不知道该怎么做的时候，能给你一些指引。

培训支持：软件开发商应该提供培训服务。可以是线上视频教程，让你随时都能学习。也可以有客服在线解答问题，遇到难题能及时得到解决。像建米软件就有很完善的培训体系，能帮助用户快速上手。

数据导入导出：如果能方便地导入导出数据就更好了。比如你之前用 Excel 记录了一些数据，能轻松导入到软件里。导出数据也很重要，方便你把软件里的数据保存到其他地方。

四、进销存表软件能和其他软件集成吗？

我想知道现在的进销存表软件能不能和其他软件一起用，比如财务软件、电商平台。要是能集成，工作效率肯定能提高不少。

和财务软件集成：这能让财务数据和进销存数据打通。采购和销售的财务信息能自动同步到财务软件里，不用人工再去录入一遍。这样能减少错误，还能提高财务处理的效率。建米软件就支持和一些常见的财务软件集成。

和电商平台集成：对于做电商生意的企业来说，这太重要了。能实时同步订单信息，客户在电商平台上下单后，进销存软件能马上知道，然后安排发货。还能同步库存信息，避免超卖的情况发生。

和 CRM 软件集成：可以把客户信息共享。销售部门在和客户沟通的时候，能看到客户的采购历史和库存情况。这样能更好地服务客户，提高客户满意度。

和办公软件集成：比如和 Excel 集成，能方便地导入导出数据。还能和 Word 集成，生成一些报表和文档。这样员工在日常工作中使用起来会更方便。