想要搭建的进销存系统？这些方法你不能错过！

一、了解进销存系统

在开始做进销存系统之前，咱们得先搞清楚啥是进销存系统。简单来说，它就是管理企业进货、销售、库存这几个环节的系统。想象一下，你开了一家小超市，每天都有商品进货，也有顾客来买东西，那商品的数量就会不断变化。进销存系统就像是你的小助手，能帮你清楚地记录每一笔进货、销售的情况，还能实时告诉你库存里还剩多少货。

系统的作用

它能提高工作效率。以前，可能得人工记录进货单、销售单，还得一个个去盘点库存，费时费力还容易出错。有了进销存系统，这些工作都能自动化，大大节省了时间和人力。比如说，以前盘点一次库存可能得花一整天，现在可能几个小时就能搞定。

还能帮助企业做决策。通过系统里的数据，你可以分析出哪些商品畅销，哪些滞销，这样就能合理安排进货量，避免积压库存或者缺货的情况。举个例子，如果发现某款饮料销量一直很好，就可以多进一些货；而某款零食销量不佳，就少进点。

二、明确需求

不同的企业对进销存系统的需求是不一样的。比如，一家服装店和一家五金店的需求肯定有很大差别。服装店可能更注重颜色、尺码的管理，而五金店可能更关注商品的规格、型号。

分析业务流程

先梳理一下自己企业的业务流程。还是以小超市为例，进货的时候，要和供应商沟通，确定商品的种类、数量、价格，然后收货、入库。销售的时候，顾客挑选商品，收银员扫码结账。库存管理方面，要定期盘点，看看哪些商品快没了，需要补货。把这些流程详细地列出来，就能清楚系统需要具备哪些功能。

确定功能需求

基本的功能肯定得有进货管理、销售管理和库存管理。进货管理要能记录进货的时间、供应商、商品信息等；销售管理要能记录销售的订单、顾客信息、商品价格等；库存管理要能实时显示库存数量、预警库存不足等。除此之外，还可以根据企业的特殊需求增加一些功能，比如会员管理、报表生成等。如果你的超市有很多会员，会员管理功能就能记录会员的消费情况，给会员提供积分、折扣等优惠。

三、选择开发方式

做进销存系统有几种不同的开发方式，每种方式都有自己的优缺点，得根据企业的实际情况来选择。

自主开发

如果企业有自己的技术团队，自主开发是个不错的选择。这样可以完全按照自己的需求来定制系统，功能可以随意调整。但是自主开发的成本比较高，需要投入大量的人力、物力和时间。而且开发过程中可能会遇到各种技术难题，需要技术团队有很强的实力。比如说，开发一个复杂的报表生成功能，可能需要专业的程序员花费很长时间来编写代码。

购买现成软件

市场上有很多现成的进销存软件，价格相对较低，而且购买后很快就能使用。这些软件通常已经具备了基本的功能，能满足大多数企业的需求。但是现成软件可能不太能完全符合企业的特殊需求，灵活性比较差。比如，有些软件的界面设计可能不太符合你的使用习惯，或者某些功能的操作方式不太方便。

定制开发

定制开发就是找专业的软件开发商，根据企业的需求来开发系统。这种方式既可以满足企业的个性化需求，又不需要企业自己组建技术团队。不过定制开发的价格通常比购买现成软件要高一些，开发周期也会比较长。选择定制开发时，要找信誉好、技术实力强的开发商，这样才能保证系统的质量。

在选择开发方式时，如果企业预算有限、需求不是特别复杂，购买现成软件是比较合适的；如果企业有特殊需求，且预算充足，定制开发可能更适合；要是企业有强大的技术团队，自主开发也没问题。这里给大家分享个实用的工具，比如建米软件，它有丰富的功能模板，能满足不同企业的进销存管理需求，还可以根据企业的实际情况进行定制，亲测实用。

四、进行系统设计

确定了开发方式后，就要开始进行系统设计了。系统设计就像是盖房子前的设计图纸，设计得好，后面的开发工作才能顺利进行。

架构设计

架构设计就是确定系统的整体结构和组成部分。一般来说，进销存系统可以分为前端和后端。前端是用户直接操作的界面，要设计得简洁、易用，让用户能轻松上手。后端则负责处理数据的存储、计算等工作，要保证系统的稳定性和安全性。比如说，前端的界面设计要符合人体工程学，按钮的大小、位置要合理，方便用户点击。

数据库设计

数据库是系统的核心，它存储着所有的业务数据。要设计合理的数据库结构，把不同类型的数据分类存储。比如，把进货数据、销售数据、库存数据分别存储在不同的表中，这样可以提高数据的查询和管理效率。要考虑数据的完整性和一致性，避免出现数据错误的情况。例如，在进货数据中记录了商品的数量，在库存数据中也要相应地更新商品的数量。

界面设计

界面设计要注重用户体验。界面的颜色搭配要协调，文字要清晰易读。不同的功能模块要有明显的区分，让用户能快速找到自己需要的功能。比如，在销售界面，要突出显示商品的价格、数量和总价，方便收银员操作。

五、系统开发与测试

设计完成后，就进入开发阶段了。开发团队会根据设计方案编写代码，实现系统的各项功能。

开发过程

开发过程中要遵循一定的开发规范，保证代码的质量。开发人员要分工合作，按照模块进行开发。比如说，有的开发人员负责进货管理模块，有的负责销售管理模块。在开发过程中，要及时沟通，解决遇到的问题。

测试工作

开发完成后，要进行严格的测试。测试的目的是发现系统中存在的问题，比如功能是否正常、数据是否准确、系统是否稳定等。测试可以分为单元测试、集成测试和系统测试。单元测试主要测试每个功能模块的正确性；集成测试测试各个模块之间的接口是否正常；系统测试则是对整个系统进行全面的测试。举个例子，在测试销售管理模块时，要模拟不同的销售场景，看看系统能否准确记录销售数据。

六、系统上线与维护

经过测试，系统没有问题后，就可以上线使用了。上线后也不能掉以轻心，还需要进行维护。

系统上线

上线前要做好准备工作，比如数据迁移，把原来的业务数据导入到新系统中。还要对员工进行培训，让他们熟悉新系统的操作。上线后要密切关注系统的运行情况，及时处理出现的问题。比如，在上线的第一天，可能会有员工不太熟悉操作，要及时给予指导。

系统维护

系统维护包括日常维护和定期维护。日常维护主要是监控系统的运行状态，及时处理用户反馈的问题。定期维护要对系统进行优化，比如清理数据库中的垃圾数据，更新系统的软件版本。要做好数据备份工作，防止数据丢失。比如说，每天晚上自动备份一次数据，存放在不同的存储设备上。

以上就是做一个进销存系统的大致步骤，希望能对大家有所帮助。在整个过程中，要根据企业的实际情况灵活调整，确保做出一个适合自己企业的进销存系统。

常见用户关注的问题：

一、做个进销存系统需要多少钱？

我听说很多人在考虑做进销存系统的时候，最关心的就是得花多少钱。毕竟这涉及到自己的预算嘛，谁都想心里有个底。那咱们就来唠唠这个事儿。

1. 功能需求

如果你的需求比较简单，像只需要基本的进货、销售、库存管理这些功能，那成本可能相对低一些。比如说一些小型店铺，只需要记录一下进出货数量和库存余额，可能几千块就能搞定一个基础的系统。但要是你有更复杂的需求，像多仓库管理、销售数据分析、财务对接等功能，那价格就会高不少，可能几万甚至几十万都有可能。

2. 开发方式

要是选择定制开发，就是根据你自己独特的业务流程和需求来专门打造一个系统，那费用肯定高。因为开发团队要从头开始设计、编码、测试，投入的人力和时间成本都很大。而如果选择现成的模板系统，价格就会便宜很多。建米软件就有一些不错的模板系统，价格相对实惠，能满足大部分企业的基本需求。

3. 系统规模

如果是大型企业，涉及的业务范围广、数据量大，那系统规模就大，需要更多的服务器资源和更强的技术支持，成本自然就高。而小型企业或者个体商户，系统规模小，成本也就低一些。

4. 后续维护

系统开发完成后，还需要进行维护和更新。这也会产生一定的费用。有些系统可能会提供免费的基础维护，但如果需要更高级的服务，像数据备份、安全防护等，可能就需要额外付费了。

二、做进销存系统难不难？

朋友说很多人都在纠结做进销存系统难不难这个问题。其实啊，这得看具体情况。我就想知道大家是怎么看待这个难度的呢。下面咱们来仔细说说。

1. 技术门槛

要是你自己懂技术，像会编程、数据库管理这些，那做个简单的进销存系统可能不算太难。你可以根据自己的想法来开发，实现一些个性化的功能。但要是你对技术一窍不通，那难度就大了。不过现在也有很多不用编程就能搭建系统的工具，降低了技术门槛。建米软件就有这样便捷的操作方式，让不懂技术的人也能轻松上手。

2. 业务流程梳理

做进销存系统之前，得先把自己的业务流程搞清楚。比如进货的流程、销售的流程、库存管理的流程等。如果业务流程复杂，涉及多个部门、多个环节，那梳理起来就比较麻烦。而且还得考虑到不同业务场景下的特殊需求，这都需要花费一定的时间和精力。

3. 数据处理

进销存系统涉及大量的数据，像商品信息、订单信息、库存数据等。要保证数据的准确性、完整性和安全性，这可不是一件容易的事。在数据录入、存储、查询和分析等环节，都可能会遇到各种问题。比如数据录入错误、数据丢失等，需要有相应的措施来解决。

4. 系统测试和优化

系统开发完成后，还需要进行全面的测试，找出可能存在的漏洞和问题。测试过程中可能会发现一些功能不符合预期，或者性能不够好等情况，需要进行优化和调整。这也需要花费一定的时间和精力。

三、进销存系统能给企业带来什么好处？

我想知道很多企业在考虑要不要做进销存系统的时候，肯定会想这个系统到底能给自己带来啥好处。其实好处还挺多的，下面咱们就来聊聊。

1. 提高工作效率

有了进销存系统，很多工作都可以自动化处理。比如进货的时候，系统可以自动生成进货单，减少人工录入的时间和错误。销售的时候，也能快速查询库存信息，避免出现缺货或者超卖的情况。这样一来，员工的工作效率就大大提高了。建米软件的进销存系统在这方面就做得很不错，能让企业的业务流程更加顺畅。

2. 精准库存管理

通过系统可以实时掌握库存数量、位置、出入库情况等信息。这样就能避免库存积压或者缺货的情况发生。企业可以根据库存数据合理安排进货和销售计划，降低库存成本，提高资金周转率。

3. 数据分析和决策支持

系统可以对大量的业务数据进行分析，生成各种报表和图表。比如销售报表、库存报表、利润分析报表等。企业管理者可以通过这些数据了解企业的经营状况，发现问题和机会，做出更科学的决策。

4. 提升客户满意度

有了系统，企业可以更快地响应客户的需求，提供更准确的产品信息和交货时间。而且还能对客户的订单进行跟踪和管理，及时解决客户的问题。这样就能提高客户的满意度和忠诚度。

四、选择进销存系统要注意什么？

朋友推荐在选择进销存系统的时候要慎重，毕竟这关系到企业的业务运营。那咱们就来说说选择的时候要注意些啥。

1. 功能适用性

要根据自己企业的实际业务需求来选择系统。比如你的企业是做零售的，那系统就得有强大的销售管理和会员管理功能。如果是做批发的，就需要有订单处理、物流管理等功能。建米软件的系统功能丰富，可以根据不同企业的需求进行定制。

2. 系统稳定性

系统得稳定可靠，不能动不动就死机、崩溃。要是系统经常出问题，会严重影响企业的业务正常开展。所以在选择的时候，可以了解一下系统的稳定性和可靠性，看看有没有用户反馈系统出现过问题。

3. 数据安全

企业的业务数据是非常重要的，比如客户信息、订单信息、财务数据等。系统要能保证数据的安全，防止数据泄露、丢失等情况发生。要看看系统有没有数据备份、加密等安全措施。

4. 售后服务

在使用系统的过程中，难免会遇到一些问题。这时候就需要有良好的售后服务来解决。选择系统的时候，要了解一下供应商的售后服务质量，比如响应时间、解决问题的能力等。