想知道服装店高效做好进销存管理的秘诀究竟是什么？看这里！

一、什么是服装店进销存

简单来说，服装店的进销存就是对店铺商品的进货、销售和库存情况进行管理。进货，就是从供应商那里采购服装商品；销售，就是把店里的服装卖给顾客；库存，就是店里还剩下多少服装没卖出去。这三个环节相互关联，做好了进销存管理，服装店才能顺利运营。比如说，一家小型服装店，如果进货进多了，库存积压，资金就会被大量占用，还可能导致服装过时卖不出去；要是进货进少了，顾客来了买不到想要的衣服，就会流失客源。

二、进货管理

选择合适的供应商

选供应商就像选合作伙伴，得找靠谱的。要考察供应商的信誉，比如看看其他服装店和他们合作的评价，有没有经常出现交货延迟、服装质量有问题等情况。还要对比不同供应商的价格，不能只看价格低就选，得综合考虑服装的质量。举个例子，有两家供应商，一家价格低但服装面料差，另一家价格稍高但面料好、做工精细，那可能选第二家更合适，因为顾客更愿意为质量好的服装买单。供应商的供货能力也很重要，要是遇到销售旺季，供应商不能及时供货，那可就麻烦了。

制定合理的进货计划

这得根据店铺的销售数据和市场需求来。先分析以往的销售记录，看看哪些款式、颜色、尺码的服装卖得好。比如夏天，碎花裙、短裤销量高，那进货的时候就可以多进一些。要关注时尚潮流和季节变化。提前了解下一季的流行趋势，像今年流行的多巴胺穿搭，就可以提前准备相关颜色和款式的服装。还要考虑店铺的库存情况，如果某种款式库存还很多，就少进或者不进。

进货的验收工作

服装到货后，一定要认真验收。检查服装的数量对不对，有没有少发。再看看服装的质量，比如有没有线头、污渍，拉链是否顺滑等。对于有质量问题的服装，要及时和供应商沟通退换货。有个服装店老板，因为没仔细验收，结果一批服装有很多次品，顾客买回去后纷纷退货，不仅损失了生意，还影响了店铺的口碑。

三、销售管理

做好店铺陈列

陈列就像给服装做广告，陈列得好能吸引顾客的眼球。可以按照服装的款式、颜色、季节等进行分类陈列。比如把连衣裙挂在一起，上衣和裤子搭配展示。再用模特展示当季的主打款式，吸引顾客的注意力。还可以根据顾客的行走路线，把畅销款和高利润款放在显眼的位置。有一家服装店，调整了陈列后，销售额提升了不少。

提升员工销售能力

员工是和顾客直接接触的人，他们的销售能力很关键。要对员工进行培训，让他们了解服装的特点、材质、搭配方法等。这样员工才能更好地向顾客介绍服装，解决顾客的疑问。比如顾客问这件衬衫是什么面料的，员工能准确回答并介绍这种面料的优点。还要培养员工的沟通技巧和服务意识，让顾客有良好的购物体验。员工热情周到的服务，能增加顾客的购买意愿。

分析销售数据

通过分析销售数据，可以了解哪些服装卖得好，哪些卖得不好。可以统计不同时间段、不同款式、不同尺码的销售数量和销售额。比如发现某款牛仔裤在周末的销量特别高，就可以在周末多备一些货。对于滞销的服装，可以采取打折促销等方式处理，避免库存积压。要是不分析销售数据，可能都不知道店里哪些服装不受欢迎，继续进货，就会造成更大的损失。

四、库存管理

定期盘点库存

定期盘点库存能清楚知道店里到底有多少货。可以每月或者每季度进行一次全面盘点。盘点的时候要认真核对服装的数量、款式、尺码等。看看实际库存和系统记录的是否一致。如果有差异，要及时找出原因，是进货记录错误，还是销售记录有误。有个服装店老板，因为长时间不盘点库存，结果发现有一批服装丢失了都不知道。

合理控制库存水平

要根据销售情况和市场需求，合理控制库存。对于畅销款，可以适当多备一些货，但也不能太多，以免过季。对于滞销款，要减少库存，尽快处理。可以通过促销活动、和其他店铺交换等方式处理滞销库存。比如一家服装店，把一些过季的服装和其他店铺交换当季的新款，既处理了库存，又增加了商品的多样性。

库存预警设置

设置库存预警可以避免缺货和积压。对于每种服装，设定一个最低库存和最高库存。当库存低于最低库存时，就及时补货；当库存高于最高库存时，就要考虑采取促销等措施。比如某款T恤的最低库存设置为20件，当库存只剩下15件时，就提醒进货。这样可以保证店铺的正常销售，又不会让库存过多。其实，管理库存数据有时候会比较繁琐，容易出错，这时候可以试试建米软件，它能自动记录和分析库存数据，设置库存预警，让库存管理更轻松。

五、使用进销存软件

进销存软件的好处

使用进销存软件可以提高管理效率。它可以自动记录进货、销售和库存数据，不用再手动记录，减少了错误。还能生成各种报表，比如销售报表、库存报表等，让老板一目了然地了解店铺的经营情况。通过软件还能对顾客进行管理，记录顾客的购买信息和偏好，方便进行精准营销。有个服装店老板，用了进销存软件后，节省了很多时间，还能及时发现经营中的问题。

选择合适的进销存软件

选择软件时，要考虑软件的功能是否适合服装店的需求。比如是否能记录服装的颜色、尺码等详细信息，是否能进行会员管理等。还要考虑软件的易用性，员工能不能快速上手。价格也是一个因素，要选择性价比高的软件。建米软件就是一款不错的选择，它专门针对服装店的特点设计，功能齐全，操作简单，能帮助服装店更好地管理进销存。

以上就是关于服装店进销存怎么做的一些介绍，希望能对服装店老板们有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、服装店进销存系统一般多少钱？

我听说很多开服装店的朋友都在纠结这个问题，就是服装店进销存系统到底得花多少钱。毕竟大家都想找个性价比高的系统，既满足需求，又不用花太多冤枉钱。

不同类型系统价格差异

呢，市面上的进销存系统有免费版和付费版。免费版的系统功能相对比较基础，可能只能满足一些简单的库存管理和销售记录，对于一些复杂的功能，像数据分析、多门店管理就不太行了。付费版系统又分为按年收费和一次性买断的。按年收费的系统一般每年费用在几百元到上千元不等，价格的高低主要取决于系统的功能丰富程度和服务质量。一次性买断的系统价格可能会高一些，大概在几千元，不过后续就不用再为使用系统付费了。

功能影响价格

功能越强大的系统价格肯定越高。比如说，一个只具备基本的进货、销售、库存查询功能的系统，价格可能就比较亲民。但如果系统带有智能补货、会员管理、营销活动策划等高级功能，那价格就会相应提高。像建米软件的服装店进销存系统，它功能就很丰富，不仅能精准管理库存，还能进行会员营销，价格也比较合理，性价比很高。

服务影响价格

除了系统本身的功能，服务也是影响价格的重要因素。一些大品牌的进销存系统会提供专业的售后团队，随时为用户解决使用过程中遇到的问题，还会定期对系统进行更新和维护。这种有优质服务保障的系统价格通常会比那些没有完善服务的系统要高一些。

品牌与价格

知名品牌的进销存系统价格普遍会高一点。因为大品牌在市场上有一定的口碑和信誉，用户使用起来会更放心。一些新兴的品牌也在不断崛起，它们可能会以更优惠的价格和更创新的功能吸引用户。

二、服装店进销存系统哪个好用？

朋友说选个好用的服装店进销存系统可太难了，市场上的系统五花八门，都不知道该怎么选。我也想知道到底哪个系统才是真正好用又适合服装店的。

功能实用性

一个好用的进销存系统，功能一定要实用。比如说库存管理功能，要能实时准确地显示库存数量，方便店主及时补货。销售管理功能要能详细记录每一笔销售订单，包括销售时间、商品名称、数量、金额等信息，还能生成销售报表，让店主清楚了解店铺的销售情况。采购管理功能要能根据库存情况自动生成采购建议，帮助店主合理采购商品。建米软件的服装店进销存系统在这些功能方面就做得很不错，能满足服装店日常经营的各种需求。

操作便捷性

对于服装店店主来说，没有太多时间去学习复杂的系统操作。好用的系统操作一定要简单便捷。界面要清晰易懂，各项功能按钮一目了然，即使是没有电脑操作经验的人也能快速上手。像建米软件的系统，界面设计就很人性化，操作起来非常方便，店主可以轻松完成各种业务操作。

数据安全性

服装店的销售数据、库存数据等都是非常重要的商业机密，所以系统的数据安全性至关重要。好用的系统要采用先进的加密技术，防止数据泄露和丢失。要具备数据备份和恢复功能，一旦遇到意外情况，能及时恢复数据，保证店铺的正常运营。

性价比

在选择系统时，性价比也是一个重要的考虑因素。不能只看价格便宜就选择功能不完善的系统，也不能盲目追求高端系统而忽略了自己的实际需求。要综合考虑系统的功能、服务和价格，选择一款性价比高的系统。建米软件的服装店进销存系统就是性价比很高的一款产品，它功能强大，价格合理，能为服装店节省不少成本。

三、服装店进销存系统能提高效率吗？

假如你开了一家服装店，肯定希望能提高店铺的运营效率，那服装店进销存系统能不能做到这一点呢？就是说啊，很多店主都很关心这个问题。

库存管理效率提升

在没有进销存系统之前，店主可能需要手动记录库存数量，每次进货、销售都要更新库存信息，不仅容易出错，还非常耗时。而使用进销存系统后，库存信息可以实时更新，店主可以随时通过系统查看库存数量、库存位置等信息。系统还能根据销售数据和库存阈值自动提醒补货，避免出现缺货或积压的情况，大大提高了库存管理的效率。就像建米软件的进销存系统，能精准地管理库存，让店主轻松掌握库存动态。

销售流程简化

有了进销存系统，销售流程变得更加简单快捷。店员在销售商品时，只需扫描商品条码，系统就能自动记录销售信息，包括商品名称、价格、数量等，还能快速计算出应收金额。系统还能自动更新库存数量，减少了人工操作的环节，提高了销售效率。而且系统还能生成销售报表，让店主及时了解销售情况，调整销售策略。

采购决策更科学

进销存系统可以对销售数据进行分析，了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。店主可以根据这些数据制定更科学的采购计划，避免盲目采购。系统还能根据库存情况和销售预测，自动生成采购建议，帮助店主合理安排采购资金，提高采购效率。

员工管理更方便

系统可以记录员工的销售业绩、考勤情况等信息，店主可以通过系统对员工进行绩效考核和管理。这样可以激励员工提高工作积极性，提高工作效率。系统还能实现员工权限管理，不同级别的员工有不同的操作权限，保证了数据的安全性和保密性。

四、服装店进销存系统需要培训吗？

我就想知道服装店进销存系统需不需要专门培训才能使用。毕竟对于一些不太懂电脑的店主来说，如果系统操作复杂，还得花时间去培训，那就有点麻烦了。

系统复杂度决定是否培训

如果系统功能比较简单，操作界面也很友好，那可能不需要专门的培训就能上手。比如说一些基础的进销存系统，只具备简单的进货、销售、库存管理功能，店主通过自己摸索和系统自带的操作指南，就能很快掌握使用方法。但如果系统功能比较复杂，像包含了智能分析、多门店管理、会员营销等高级功能，那可能就需要进行专门的培训了。

培训方式多样

一般来说，系统提供商会提供多种培训方式。一种是线上培训，通过视频教程、在线直播等方式，让店主可以随时随地学习系统的使用方法。另一种是线下培训，系统提供商可以安排专业的培训人员到店铺进行现场培训，手把手教店主和店员如何操作。建米软件就会为用户提供详细的培训服务，不管是线上还是线下，都能让用户快速掌握系统的使用。

培训内容丰富

培训内容通常包括系统的基本操作、功能介绍、数据录入、报表生成等方面。店主和店员需要学习如何登录系统、如何添加商品信息、如何进行销售开单、如何查询库存等操作。还需要了解系统的一些高级功能，如数据分析、营销活动设置等，以便更好地利用系统提升店铺的运营效率。

培训后的支持

即使经过了培训，在实际使用过程中可能还是会遇到一些问题。所以系统提供商还应该提供培训后的支持服务，比如在线客服、电话客服等，及时为用户解决使用过程中遇到的问题。建米软件就有专业的售后团队，随时为用户提供帮助，让用户使用系统更加放心。