市面上的进销存账本都有哪些？

一、进销存账本概述

在日常的商业活动中，不管是小商贩还是大型企业，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行记录和管理，这时候就离不开进销存账本。简单来说，进销存账本就是用来记录企业或个人商品的采购、销售以及库存数量变化的一种账本。它就像是企业经营的“体检表”，能让老板们清楚地知道自己的生意状况。

比如，老王开了一家小杂货店，每天进了多少货、卖了多少东西、还剩下多少库存，都可以通过进销存账本一目了然。如果没有这个账本，老王可能就会出现进货过多导致积压，或者进货不足导致缺货的情况，影响生意的正常运转。

二、常见的进销存账本类型

手工账本

这是最传统的一种进销存账本，就是用纸质的账本和笔来记录数据。它的优点是简单直接，不需要借助任何电子设备，成本也很低。对于一些小店铺或者刚开始创业的商家来说，手工账本是一个不错的选择。

举个例子，小李开了一家文具店，每天顾客不多，业务也比较简单。他就可以准备一本纸质账本，按照日期、商品名称、进货数量、销售数量、库存数量等项目进行记录。这样，他随时打开账本就能知道店里各种文具的情况。手工账本也有明显的缺点，就是记录和查询起来比较麻烦，容易出错，而且一旦账本丢失或者损坏，数据就很难恢复。

电子表格账本

随着计算机的普及，很多商家开始使用电子表格来记录进销存数据，比如 Microsoft Excel 或者 WPS 表格。电子表格账本的优点是可以利用公式进行自动计算，提高了记录和统计的效率。而且数据可以进行备份，不用担心丢失。

比如，小张经营着一家服装店，他用 Excel 制作了一个进销存表格，设置好进货数量、销售数量、库存数量的计算公式，每次有进货或者销售记录时，只需要输入相应的数据，库存数量就会自动更新。他还可以通过表格的筛选和排序功能，快速查找和分析数据。电子表格账本也有一定的局限性，对于数据量较大或者业务复杂的企业来说，可能会出现操作困难、数据处理速度慢等问题。

专业进销存软件账本

专业的进销存软件是一种功能强大的管理工具，它可以实现对进货、销售、库存等环节的全面管理。这种软件通常具有丰富的功能模块，比如采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等，可以满足不同企业的需求。

例如，一家大型的批发企业，每天有大量的进货和销售订单，涉及到不同的供应商和客户。使用专业的进销存软件，就可以对这些订单进行统一管理，实时跟踪库存变化，还能生成各种报表和数据分析。专业进销存软件的价格相对较高，需要一定的技术人员进行维护和操作。这时候可以试试建米软件，它操作简单易懂，即使是没有专业技术背景的人员也能快速上手，能帮助企业高效地管理进销存业务，提高工作效率。

三、不同行业适用的进销存账本

零售行业

零售行业的特点是商品种类繁多、销售频繁。对于便利店、超市等零售企业来说，需要一个能够快速记录销售数据、实时更新库存的账本。电子表格账本或者专业进销存软件账本比较适合。

比如，一家连锁便利店，每天要处理大量的商品销售，使用专业的进销存软件可以实现各个门店之间的数据共享和实时同步，总部可以随时掌握各门店的库存情况，及时进行补货和调配。

批发行业

批发行业的业务通常涉及到大量的商品采购和销售，订单金额较大，需要对客户和供应商进行管理。专业进销存软件账本是比较好的选择，它可以对采购订单、销售订单进行跟踪和管理，还能进行客户信用评估和供应商管理。

例如，一家水果批发商，需要和不同的果农和水果店打交道。使用专业的进销存软件，可以记录每个果农的供货情况和每个水果店的销售情况，根据销售数据预测采购量，合理安排库存。

制造业

制造业的进销存管理比较复杂，不仅要管理原材料的采购和库存，还要管理成品的生产和销售。专业进销存软件账本能够满足制造业的需求，它可以与生产管理系统进行集成，实现对生产过程的监控和管理。

比如，一家家具制造企业，需要采购木材、五金等原材料，经过生产加工后制成家具进行销售。使用专业的进销存软件，可以实时掌握原材料的库存情况，根据生产计划安排采购，同时对成品的销售和库存进行管理。

四、如何选择适合自己的进销存账本

考虑企业规模

如果是小型企业或者个体商户，业务量比较小，手工账本或者电子表格账本就可以满足需求。这样可以节省成本，操作也比较简单。而对于中型和大型企业，业务复杂、数据量大，专业进销存软件账本是必不可少的，它可以提高管理效率，降低运营成本。

比如，一家小餐馆，每天的食材采购和菜品销售数量有限，使用电子表格记录就足够了。但如果是一家连锁餐饮企业，有多家门店，就需要使用专业的进销存软件来统一管理食材采购、库存和销售。

考虑业务需求

不同行业的业务需求不同，对进销存账本的功能要求也不一样。比如，对于需要进行客户管理和销售分析的企业，专业进销存软件账本可以提供更丰富的功能。而对于只需要简单记录库存的企业，电子表格账本就可以满足基本需求。

举个例子，一家化妆品店，除了要管理商品的进销存，还需要对会员客户进行管理和营销分析。这时候就需要选择一款具有客户管理和数据分析功能的专业进销存软件。

考虑预算

手工账本的成本最低，只需要购买纸质账本和笔。电子表格账本需要安装相应的软件，但成本也不高。而专业进销存软件的价格相对较高，需要考虑软件的购买费用、维护费用和培训费用等。企业需要根据自己的预算来选择合适的进销存账本。

比如，一家初创企业资金有限，可以先使用电子表格账本进行进销存管理，等企业发展壮大后再考虑使用专业进销存软件。

以上就是关于进销存账本的一些介绍，希望能帮助大家选择适合自己的账本，更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存账本的记录方式有哪些？

我听说好多做小生意的朋友都在为怎么记进销存账本发愁呢，我就想知道这进销存账本到底有啥记录方式。其实，搞清楚这些记录方式，对管理生意的货物和资金流动可太有帮助啦。

手工记录方式

这是最传统的方式啦。用纸质的账本，像那种三栏式的账本，把进货、销售和库存的数量、金额等一项一项认真地记下来。优点就是简单直接，不需要啥技术，只要会写字算数就行。而且自己看着账本，心里踏实。不过缺点也挺明显，容易出错，要是写错了改起来麻烦，还得重新抄一遍。查数据的时候也不方便，得一页一页地翻。

电子表格记录方式

现在很多人用 Excel 表格来记进销存。用 Excel 可以设置各种公式，自动计算进货成本、销售利润啥的。还能根据自己的需求设计表格样式，把数据分类整理得很清楚。而且查找数据也方便，用筛选功能一下子就能找到自己想要的信息。但它也有不足，要是数据量特别大，表格可能会变得很卡，处理起来慢。而且一旦电脑出问题，数据没保存好就容易丢失。

专业软件记录方式

像建米软件这种专业的进销存管理软件就很不错。它功能强大，能实时更新库存数据，还能生成各种报表，比如销售报表、库存报表等。可以对商品进行分类管理，设置不同的权限让不同的员工操作。而且数据安全性高，有备份功能，不用担心数据丢失。使用软件可能需要一定的学习成本，要熟悉软件的操作界面和功能。

云端记录方式

云端记录就是把数据存到云端服务器上。这样不管你是用手机、电脑，只要能上网就能随时查看和记录进销存数据。不用担心本地设备的存储空间不够，也不怕设备损坏导致数据丢失。而且云端软件一般会有专业的团队维护，数据的安全性和稳定性有保障。但可能会有网络依赖问题，如果网络不好，使用起来就不太顺畅。

二、进销存账本对企业有什么重要性？

朋友说他们公司以前不重视进销存账本，结果库存管理一团糟，我就想知道这进销存账本对企业到底有多重要。其实，企业要想把生意做好，管理好进销存账本可太关键啦。

帮助企业掌握库存情况

通过进销存账本，企业能清楚地知道每种商品的库存数量。这样就可以避免库存积压，减少资金占用。比如，要是发现某种商品库存太多，就可以赶紧想办法促销。也能防止缺货情况的发生，保证有足够的商品满足客户的需求，提高客户满意度。

便于核算成本和利润

账本里详细记录了进货成本和销售金额，企业可以很方便地算出每笔生意的利润。还能统计一段时间内的总成本和总利润，分析企业的经营状况。通过分析成本和利润，企业可以调整经营策略，比如优化采购渠道，降低进货成本，提高利润空间。

利于企业决策

根据进销存账本的数据，企业可以预测市场需求。如果某种商品的销售数据一直很好，就可以考虑增加进货量。还能分析不同时间段的销售情况，找出销售旺季和淡季，合理安排生产和采购计划。建米软件就能提供详细的数据分析，帮助企业做出更明智的决策。

规范企业管理

有了规范的进销存账本，企业的各个环节，像采购、销售、仓库管理等都能更有条理。员工按照账本的记录进行操作，减少了工作中的失误和混乱。也方便企业对员工的工作进行监督和考核，提高工作效率。

三、如何选择适合的进销存账本软件？

我朋友推荐了好几款进销存账本软件，可我都不知道该选哪个。我就想知道怎么才能选到适合自己的软件呢。选对软件，能让生意管理轻松不少。

功能需求

要根据自己企业的业务需求来选。要是企业规模小，业务简单，可能只需要基本的进货、销售和库存管理功能就行。但要是企业业务复杂，有多个仓库、多种销售渠道，那就需要软件有更强大的功能，像多仓库管理、销售订单跟踪、财务报表生成等。建米软件就能满足不同规模企业的多样化需求。

易用性

软件好不好用很重要。界面要简洁明了，操作要方便快捷。员工不用花太多时间去学习怎么用软件，能快速上手。要是软件操作太复杂，员工用起来麻烦，还容易出错，那就得不偿失了。

数据安全

企业的进销存数据可是很重要的商业机密。软件得有可靠的数据安全保障措施，像数据加密、备份恢复功能等。要防止数据被泄露、丢失或者被篡改。这样企业才能放心地把数据存到软件里。

价格

不同的软件价格差别挺大的。要根据企业的预算来选择。有些软件可能功能很强大，但价格也高。企业要权衡功能和价格，选择性价比高的软件。建米软件在价格方面就很有优势，能为企业节省成本。

四、进销存账本与财务账本有什么区别？

我发现好多人都把进销存账本和财务账本搞混了，我就想知道它们到底有啥区别。搞清楚这些区别，对做好企业的财务管理和货物管理很有必要。

记录内容不同

进销存账本主要记录的是企业的货物流动情况，包括进货的数量、价格、供应商，销售的数量、价格、客户，还有库存的数量和金额等。而财务账本记录的是企业的资金收支情况，像收入、成本、费用、利润等。简单来说，进销存账本关注的是货物，财务账本关注的是钱。

目的不同

进销存账本的目的是管理企业的库存，保证货物的合理流动，避免积压或缺货。通过进销存账本可以了解商品的销售情况，为采购和销售决策提供依据。而财务账本的目的是核算企业的财务状况，计算利润，向税务部门报税等。

记录频率不同

进销存账本一般是实时记录的，只要有进货、销售或者库存变动，就要马上记录下来。这样才能保证库存数据的准确性。而财务账本可能是定期记录的，比如按天、按月或者按季度记录。

使用人员不同

进销存账本主要是仓库管理人员、销售人员等使用，他们通过账本了解货物的进出和库存情况。而财务账本主要是财务人员使用，他们根据账本进行财务分析和报表编制。建米软件可以把进销存和财务功能整合在一起，让不同人员都能方便地使用相关数据。