小店面怎么做进销存？掌握这些方法轻松管理库存与销售

一、了解进销存的基本概念

对于小店面来说，进销存其实就是商品的进货、销售和库存管理这三个环节。简单来讲，进货就是把商品采购回来，销售就是把商品卖出去，库存就是店里目前还剩下多少商品。这三个环节紧密相连，就像是一个循环。如果进货太多，销售不出去，库存就会积压，占用资金还可能导致商品过期；要是进货太少，碰到顾客想买却没货，又会损失生意。

进货环节：小店面的老板要根据自己店面的经营情况，选择合适的供应商，以合理的价格采购到质量好的商品。比如一家小便利店，要和周边的批发商或者经销商合作，采购饮料、零食等商品。

销售环节：要通过各种方式把商品卖出去，提高销售额。比如可以搞一些促销活动，像满减、打折等。

库存环节：需要定期盘点库存，了解商品的数量和状态，避免出现缺货或者积压的情况。

二、选择合适的进销存管理方法

小店面在管理进销存时，可以根据自身的规模和需求，选择不同的管理方法。

手工记录法：这是最传统的方法，适合规模非常小、商品种类少的店面。比如一家小文具店，老板可以用一个本子，记录每天的进货数量、销售数量和库存数量。这种方法简单易行，成本低，但是效率不高，容易出错，而且查找数据也不方便。

电子表格法：使用 Excel 等电子表格软件来记录进销存数据。这种方法比手工记录法更高效，还可以进行一些简单的数据分析。比如可以通过表格计算出每种商品的销售金额、利润等。电子表格法对于数据的安全性和共享性有一定的局限，而且当数据量较大时，处理起来也会比较麻烦。

软件管理法：使用专业的进销存管理软件。这种方法适合规模稍大、商品种类较多的店面。专业的进销存软件功能强大，可以实现进货、销售、库存的实时管理，还能生成各种报表，帮助老板更好地了解店面的经营情况。比如建米软件，它操作简单，功能贴合小店面的需求，能够实时更新库存数据，避免出现缺货或者积压的情况，提高管理效率。

三、做好进货管理

进货是进销存的起点，做好进货管理非常重要。

选择优质供应商：要选择信誉好、商品质量高、价格合理、供货及时的供应商。比如一家小水果店，要和水果产地的批发商合作，这样可以拿到新鲜、价格实惠的水果。可以通过朋友介绍、网络搜索、实地考察等方式来寻找合适的供应商。

制定合理的进货计划：根据店面的销售情况和库存情况，制定科学合理的进货计划。要考虑到商品的销售旺季和淡季，以及市场需求的变化。比如一家小服装店，在夏季来临之前，要多进一些短袖、短裤等夏季服装；在冬季来临之前，要多进一些羽绒服、毛衣等冬季服装。

控制进货成本：在保证商品质量的前提下，尽量降低进货成本。可以和供应商进行谈判，争取更优惠的价格和付款方式。比如可以批量采购，以获得更低的单价；也可以选择合适的付款时间，争取更长的账期。

四、加强销售管理

销售是实现盈利的关键环节，小店面要采取各种措施来提高销售业绩。

优化店面布局：合理的店面布局可以吸引顾客，提高顾客的购买欲望。比如把畅销商品放在显眼的位置，把关联商品放在一起销售。一家小超市可以把饮料和零食放在相邻的货架上，方便顾客一起购买。

开展促销活动：可以通过打折、满减、赠品等促销活动来吸引顾客，提高销售额。比如在节假日、店庆等特殊时期，开展大规模的促销活动。一家小饰品店在情人节期间，可以推出买一送一的活动。

提高服务质量：优质的服务可以提高顾客的满意度和忠诚度。店员要热情、周到地为顾客服务，及时解答顾客的疑问，处理顾客的投诉。比如一家小餐馆的服务员要及时为顾客上菜、加水，让顾客有良好的用餐体验。

五、强化库存管理

库存管理直接关系到店面的资金周转和利润，要做好库存管理。

定期盘点库存：定期对库存进行盘点，了解商品的实际数量和状态。可以每月或者每季度进行一次全面盘点。通过盘点，可以发现库存中的问题，如商品丢失、损坏、过期等，并及时进行处理。

设置安全库存：根据商品的销售情况和补货周期，设置合理的安全库存。安全库存是为了防止缺货而预留的库存数量。比如一家小药店，对于常用药品要设置一定的安全库存，以保证在补货期间不会出现缺货的情况。

处理滞销商品：对于滞销商品要及时处理，避免占用过多的资金和库存空间。可以通过打折、促销、退货等方式来处理滞销商品。比如一家小书店，对于一些长时间卖不出去的书籍，可以进行打折销售。

以上就是小店面做好进销存的一些方法和建议，希望能对小店面的老板们有所帮助。在实际操作中，可以根据自己店面的具体情况，灵活运用这些方法，不断优化进销存管理，提高店面的经营效益。如果在管理过程中觉得数据处理和分析比较麻烦，不妨试试建米软件，它能帮助你更轻松地管理进销存，让你的生意更上一层楼。

常见用户关注的问题：

一、小店面做进销存需要准备些什么？

我听说很多小店面老板在开始做进销存的时候都有点懵，不知道要准备啥。其实啊，做好充分的准备能让后续的工作顺利不少呢。

物品盘点：得把店里现有的商品来个大摸底，清楚每种商品的数量、规格、型号啥的。就像你要知道货架上有多少瓶饮料，每种饮料分别是多大瓶的。

记录工具：得找个靠谱的记录方法，以前可能用个本子记，现在有电脑软件就方便多啦。建米软件就是个不错的选择，它能帮你更高效地记录数据。

人员安排：确定好谁负责进货，谁负责销售记录，谁负责库存管理。分工明确，工作才不会乱套。

供应商信息：把和你合作的供应商的联系方式、供货价格、供货周期等信息整理好，这样进货的时候心里有数。

销售数据：回顾一下之前的销售情况，分析哪些商品卖得好，哪些不太好，这对后续的进货和库存管理很有帮助。

二、小店面进销存管理有哪些简单方法？

朋友说小店面管理进销存不用搞得太复杂，有一些简单方法就能搞定。我觉得这挺有道理的，毕竟小店面精力有限嘛。

定期盘点：可以每周或者每月对库存进行一次盘点，看看实际数量和记录的数量是不是一致，及时发现问题。

先进先出：进货的时候把先到的商品放在容易拿取的地方，销售的时候先把这些商品卖出去，避免商品过期浪费。

设置安全库存：给每种商品设定一个最低库存数量，当库存低于这个数量的时候就及时进货，保证不会缺货。

简化流程：不要搞太多复杂的手续，让进货、销售、库存管理的流程简单明了，员工操作起来也方便。

利用软件：像建米软件就可以帮你自动记录数据，生成报表，让你随时了解进销存的情况，省了不少事儿。

三、小店面进销存软件该怎么选？

我就想知道现在市场上的进销存软件这么多，小店面该咋选呢？选对了软件能让管理轻松很多。

功能适用性：要选功能符合小店面需求的软件。比如小超市可能更注重商品的销售和库存管理，那就选有这些实用功能的。建米软件功能就很丰富，能满足不同小店面的需求。

操作难易度：小店面员工可能电脑水平有限，所以软件操作要简单易懂。最好是一看就会用，不用花太多时间去培训。

价格合理性：小店面资金有限，不能选太贵的软件。要对比不同软件的价格，选性价比高的。

数据安全性：店里的进销存数据很重要，软件得能保证数据安全，不会丢失或者被泄露。

售后服务：要是软件用着出问题了，得有好的售后服务能及时解决。看看软件厂商的售后口碑咋样。

四、小店面进销存管理容易出现哪些问题？

假如你开始做小店面进销存管理了，可能会遇到一些让人头疼的问题。提前了解这些问题，就能提前想办法解决。

数据不准确：记录的时候可能会出错，或者盘点不仔细，导致库存数据和实际情况不符。这会影响进货和销售决策。

库存积压：进货的时候没把握好量，或者对销售情况判断失误，就会导致某些商品积压在仓库里卖不出去。

缺货情况：和库存积压相反，可能因为库存管理不到位，导致畅销商品缺货，影响生意。

流程混乱：如果没有明确的进货、销售、库存管理流程，员工操作起来就会一团糟，效率低下。

软件使用不当：要是选了软件却不会正确使用，或者软件和店面实际情况不匹配，那就达不到预期的管理效果。这时候建米软件的专业服务就能帮你解决这些问题。