小店进销存软件怎么用？掌握操作方法轻松管理店铺货品出入

一、小店为啥要用进销存软件

在咱们经营小店的过程中，经常会遇到各种让人头疼的问题。比如说，库存管理混乱，有时候货都卖光了才发现没货了，结果让顾客失望；又或者是进货的时候没个准头，进多了积压资金，进少了又不够卖。再就是销售数据统计不及时不准确，不知道哪些商品好卖，哪些商品滞销。

使用进销存软件就能很好地解决这些问题：

精准库存管理：软件可以实时记录库存数量，当库存低于设定的安全库存时，会及时提醒补货，就像有个贴心的小管家在时刻提醒你。比如一家便利店，用了进销存软件后，能清楚知道每种商品的库存，再也不会出现啤酒卖光了才发现没货的情况。

进货更合理：通过分析销售数据，软件能给出进货建议。比如一家文具店，根据软件分析，知道哪些文具在开学季好卖，提前做好进货准备，避免盲目进货。

销售数据清晰：能快速统计出不同时间段、不同商品的销售情况，帮助店主了解经营状况。比如服装店老板通过软件知道哪个款式的衣服卖得好，以后进货就有方向了。

二、选适合小店的进销存软件

现在市面上的进销存软件很多，选一款适合自己小店的软件很重要。不同类型的小店需求不一样，比如超市、服装店、餐饮店的需求就有很大差别。

考虑功能需求：

基本功能：像商品管理、库存管理、销售管理、采购管理这些是必备的。比如商品管理要能方便地添加、修改商品信息。

特色功能：有些软件有会员管理功能，对于有会员制度的小店很有用。比如一家美容店，通过会员管理功能可以记录会员的消费情况，提供更个性化的服务。

易用性：软件操作要简单易懂，不能太复杂。毕竟小店店主可能没有太多时间去学习复杂的软件操作。比如一款操作界面简洁明了，一看就会用的软件，对于小老板来说就很友好。

价格：要根据小店的预算来选择。有些软件是按年收费，有些是一次性付费，要综合考虑性价比。比如一家小饰品店，预算有限，就可以选择价格实惠又功能实用的软件。

这里可以试试建米软件，它的操作界面简洁，功能丰富且贴合小店的经营需求，能帮助小店轻松管理进销存，提高经营效率。

三、安装和初始化软件

选好软件后，接下来就是安装和初始化了。这一步就像是给软件安个家，并且把一些基本信息设置好。

安装软件：

一般软件都会有安装包，从官方网站或者正规渠道下载下来。比如说在电脑上安装，双击安装包，按照提示一步一步操作就行，就像安装其他普通软件一样。

初始化设置：

公司信息设置：填写小店的名称、地址、联系方式等基本信息，这些信息在打印销售单据等时候会用到。

商品信息录入：把店里的商品信息一项一项录入进去，包括商品名称、规格、进价、售价等。比如一家水果店，要录入苹果、香蕉等各种水果的信息。

仓库设置：如果小店有多个仓库，要设置好仓库信息。比如一家五金店，有总店仓库和分店仓库，就要分别设置。

供应商和客户信息录入：把经常合作的供应商和重要的客户信息录入进去。比如一家超市，要录入各个供货商的信息，方便采购时联系。

四、日常使用软件进行采购管理

采购是小店经营中的重要环节，用软件进行采购管理能让采购变得更有条理。

制定采购计划：

根据库存情况和销售数据来制定采购计划。比如一家书店，通过软件看到某本畅销书库存快没了，而且最近销售趋势很好，就可以制定采购计划多进一些。

创建采购订单：

在软件里创建采购订单，填写采购的商品名称、数量、价格、供应商等信息。比如一家花店，要采购一批鲜花，就在软件里创建采购订单，写明要采购的玫瑰、百合等花的数量和价格。

采购收货：

当货物送到时，在软件里进行收货操作。软件会自动更新库存数量。比如一家食品店收到一批零食，在软件里确认收货后，库存里的零食数量就会相应增加。

采购付款：

完成采购后，在软件里记录付款信息。可以选择付款方式，如现金、转账等。比如一家文具店采购文具后，通过银行转账付款，就在软件里记录转账信息。

五、销售管理操作

销售是小店盈利的关键，软件能帮助我们更好地管理销售过程。

销售开单：

顾客来买东西时，在软件里开销售单。输入商品名称、数量等信息，软件会自动计算总价。比如一位顾客在服装店买了两件衣服，店员在软件里输入衣服的款式和数量，软件马上算出总价。

会员管理：

如果小店有会员制度，软件可以记录会员的消费情况，积分等。比如一家咖啡店，会员消费后，软件会自动记录消费金额并增加相应的积分，会员下次消费时可以用积分抵扣现金。

销售统计分析：

软件可以生成各种销售统计报表，比如按时间段统计销售额、按商品统计销售量等。比如一家蛋糕店老板通过销售统计报表，知道哪个口味的蛋糕卖得最好，以后就可以多做这种口味的蛋糕。

六、库存管理的软件操作

库存管理是小店进销存的核心，软件能让库存管理变得轻松准确。

库存盘点：

定期进行库存盘点，在软件里记录实际库存数量，与系统里的库存数量进行对比。比如一家杂货店每个月进行一次库存盘点，把实际的商品数量录入软件，软件会自动显示出差异，方便查找原因。

库存预警：

设置好库存的上下限，当库存数量达到预警值时，软件会发出提醒。比如一家药店设置感冒药的最低库存为 10 盒，当库存低于 10 盒时，软件就会提醒补货。

库存调拨：

如果小店有多个仓库，软件可以方便地进行库存调拨。比如一家连锁便利店，总店仓库的某种饮料库存过多，而分店仓库缺货，就可以通过软件进行库存调拨，把饮料从总店仓库调到分店仓库。

七、软件使用注意事项

在使用软件的过程中，也有一些需要注意的地方。

数据安全：

要定期备份数据，防止数据丢失。可以把数据备份到外部硬盘或者云端。比如一家小超市，每周把软件里的数据备份到移动硬盘里，以防电脑出现故障导致数据丢失。

软件更新：

及时更新软件，软件开发商会不断优化软件功能和修复漏洞。比如软件更新后可能会增加一些新的实用功能，或者解决了之前的一些小问题。

员工培训：

如果小店有员工使用软件，要对员工进行培训，让他们熟悉软件的操作。比如一家餐厅，要对收银员进行软件操作培训，确保他们能熟练使用软件进行收银和销售管理。

以上就是小店进销存软件的使用方法和相关注意事项，希望能帮助小店老板们更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、小店进销存软件能给店铺带来哪些实际好处？

我听说好多小店老板用了进销存软件后，店铺经营都顺了不少，我就想知道这软件到底能带来啥实际好处。下面我来给大家详细说说。

提高工作效率：以前进货、销售、库存盘点这些工作，都得人工手动记录，费时又费力，还容易出错。有了小店进销存软件，这些操作在软件上点一点就能完成，数据自动更新，大大节省了时间和精力。就像建米软件，操作简单便捷，能让员工快速上手，提高工作效率。

精准库存管理：软件可以实时监控库存数量，当库存达到预警值时，会自动提醒补货。这样就避免了库存积压或缺货的情况发生。比如一家便利店，用了建米软件后，能清楚知道每种商品的库存情况，合理安排进货，减少资金占用。

优化销售策略：通过软件分析销售数据，能了解哪些商品畅销，哪些滞销。老板可以根据这些数据调整商品陈列和促销活动。例如，发现某款饮料销量特别好，就可以多进一些货，并且摆在显眼位置。

便于财务核算：软件能详细记录每一笔交易的收支情况，方便进行财务核算。老板可以随时查看利润、成本等财务数据，对店铺的经营状况一目了然。而且建米软件还能生成各种财务报表，让财务核算更加准确和规范。

二、选择小店进销存软件时要考虑哪些因素？

朋友推荐了好几款小店进销存软件，我就想知道选择的时候到底要考虑哪些因素呢。下面来仔细分析一下。

功能适用性：不同的小店业务需求不一样，要选择功能适合自己店铺的软件。比如服装店可能更需要有颜色、尺码管理的功能，而超市则需要支持条码扫描、会员管理等功能。建米软件提供了丰富的功能模块，可以根据不同行业的需求进行定制。

操作难易程度：对于小店老板和员工来说，软件操作要简单易懂，容易上手。如果软件操作太复杂，员工需要花费大量时间去学习，会影响工作效率。建米软件界面简洁，操作方便，即使没有电脑基础的人也能快速掌握。

数据安全性：店铺的进货、销售、库存等数据都是重要的商业机密，软件必须保证数据的安全。要选择有数据加密、备份等安全措施的软件。建米软件采用了先进的加密技术，保障数据的安全可靠。

售后服务：在使用软件过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决这些问题。选择有专业售后团队、能提供及时响应和技术支持的软件。建米软件拥有完善的售后服务体系，用户遇到问题能得到及时解决。

三、小店进销存软件的使用成本高吗？

假如你想开一家小店，肯定会关心软件的使用成本高不高。下面来给大家分析分析。

软件购买费用：市面上小店进销存软件的价格差异较大，有免费版的，也有按年收费或者一次性付费的。免费版功能可能相对较少，而付费版功能更全面。建米软件提供了多种收费模式，能满足不同小店的预算需求。

维护和升级费用：软件需要定期维护和升级，以保证其稳定性和功能的更新。有些软件的维护和升级是免费的，有些则需要额外收费。建米软件会为用户提供免费的软件升级服务，让用户能及时使用到新功能。

培训费用：如果软件操作复杂，可能需要花钱请专业人员来培训员工。而像建米软件操作简单，一般不需要额外的培训费用，员工自己就能摸索着学会。

硬件配套费用：使用软件可能需要配备相应的硬件设备，如电脑、扫码枪等。这些硬件设备的费用也是使用成本的一部分。不过现在很多小店本身就有这些设备，不需要额外购买。

四、如何快速上手使用小店进销存软件？

我想知道好多小店老板拿到软件后，都希望能快速上手使用，下面我来分享一些方法。

阅读使用手册：软件一般都会配有详细的使用手册，里面包含了软件的功能介绍和操作步骤。仔细阅读使用手册，能对软件有一个初步的了解。建米软件的使用手册编写得很通俗易懂，方便用户阅读。

观看视频教程：现在很多软件都提供视频教程，通过观看视频教程，能更直观地学习软件的操作方法。建米软件官网也有丰富的视频教程，用户可以随时观看学习。

参加培训课程：有些软件提供商还会提供线下或线上的培训课程。参加培训课程可以系统地学习软件的使用，并且有专业人员指导，遇到问题能及时解决。建米软件也会不定期举办培训活动，帮助用户快速上手。

实际操作练习：光看不练假把式，在了解了软件的基本操作后，要进行实际操作练习。可以先在软件上模拟一些进货、销售、库存管理等操作，熟悉软件的流程。在实际操作过程中，遇到问题可以随时查阅使用手册或咨询客服。