商贸企业高效做好进销存管理的实用方法大

一、什么是商贸企业的进销存

简单来说，商贸企业的进销存就是商品的采购（进）、销售（销）和库存管理（存）这三个环节。想象一下，你开了一家小超市，从供应商那里进货，把商品摆在货架上卖给顾客，同时还要知道仓库里还剩多少货，这就是最基本的进销存场景。这三个环节环环相扣，任何一个环节出了问题，都可能影响企业的正常运转。比如说，如果进货进多了，库存积压，资金就会被大量占用；要是进货进少了，顾客来买东西却没货，就会影响销售业绩。

二、进货环节怎么做

1. 需求分析

在进货之前，得先了解市场需求。比如你是卖服装的，得知道当下流行什么款式、颜色和尺码。可以通过市场调研、分析销售数据来掌握这些信息。举个例子，如果你发现过去一段时间里，某一款式的牛仔裤销量特别好，那下次进货的时候就可以多进一些类似的款式。这也不是绝对的，时尚潮流变化很快，可能过段时间就不流行了，所以还得结合其他因素综合考虑。

2. 选择供应商

供应商的选择至关重要。要找那些信誉好、产品质量有保障、价格合理的供应商。可以多对比几家供应商，看看他们的报价、产品质量和售后服务。比如，你可以向同行打听一下，他们和哪些供应商合作比较愉快；也可以在网上搜索相关的供应商评价。值得注意的是，不要只看价格，质量才是关键。如果进了一批质量不好的货，卖不出去不说，还可能影响企业的口碑。

3. 签订合同

和供应商谈好合作意向后，一定要签订详细的合同。合同里要明确商品的规格、数量、价格、交货时间、付款方式等重要条款。这样可以避免日后出现纠纷。比如说，合同里规定了交货时间，如果供应商没有按时交货，你就可以按照合同要求他们承担相应的责任。

三、销售环节怎么做

1. 定价策略

商品的定价很有学问。不能定得太高，否则顾客可能觉得太贵不买；也不能定得太低，不然企业就没利润了。可以参考市场上同类商品的价格，结合自己的成本和预期利润来定价。比如，你进了一批成本为 50 元的鞋子，市场上类似的鞋子售价在 80 - 120 元之间，你可以根据自己的品牌定位和目标客户群体来确定一个合适的价格。如果你的目标客户是追求性价比的人群，那可以定在 80 - 90 元；要是针对中高端客户，就可以定在 100 - 120 元。

2. 销售渠道拓展

除了传统的线下门店销售，还可以拓展线上销售渠道。比如在电商平台开个店铺，利用社交媒体进行推广。现在很多人都喜欢在网上购物，通过线上渠道可以扩大销售范围，增加销量。举个例子，一家卖特产的商贸企业，通过在电商平台上开店，把特产卖到了全国各地，销量比之前增加了好几倍。

3. 客户关系管理

维护好客户关系可以提高客户的忠诚度，促进二次销售。可以建立客户档案，记录客户的购买信息和偏好，定期给客户发送一些优惠信息和新品推荐。比如，你是卖化妆品的，当有新的产品上市时，可以给那些经常购买化妆品的客户发送短信或邮件，邀请他们来店里试用。

四、库存管理环节怎么做

1. 库存盘点

定期进行库存盘点是很有必要的。可以每月或每季度进行一次全面盘点，看看实际库存和系统记录的是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是进货或销售记录有误，也可能是商品被盗或损坏了。通过库存盘点，可以准确掌握库存数量，避免出现库存积压或缺货的情况。

2. 库存分类管理

可以根据商品的销售情况和重要程度，将库存商品分为不同的类别。比如，把畅销商品归为一类，这类商品要保证有足够的库存；把滞销商品归为另一类，对于滞销商品可以采取一些促销措施，尽快清理库存。举个例子，一家文具店，把中性笔、笔记本等畅销商品放在显眼的位置，并且保证库存充足；而对于一些销量不好的文具，如某种特殊款式的橡皮，可以打折促销。

3. 库存预警设置

设置库存预警线，当库存数量低于预警线时，及时补货。这样可以避免因缺货而影响销售。比如，你设定某款商品的库存预警线为 10 件，当库存数量降到 10 件时，系统就会发出提醒，你就要赶紧安排进货了。

五、借助软件管理进销存

在实际操作中，商贸企业的进销存管理可能会涉及大量的数据和复杂的流程，仅靠人工管理很容易出错，效率也不高。这时候可以试试建米软件，它能帮助企业自动记录进货、销售和库存信息，实时更新数据，让你随时掌握企业的经营状况。有了它，就不用再担心数据统计错误或者信息更新不及时的问题了。

以上就是关于商贸企业进销存怎么做的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际运营过程中，要根据企业的具体情况灵活运用这些方法，不断优化进销存管理流程，提高企业的经济效益。

常见用户关注的问题：

一、商贸企业进销存管理难不难啊？

我听说好多商贸企业老板都在为进销存管理发愁呢，我就想知道这事儿到底难不难。其实啊，说难也难，说不难也不难。下面咱就来仔细唠唠。

业务流程复杂程度：商贸企业涉及采购、销售、库存等多个环节，要是业务量大、品种多，管理起来就像一团乱麻，容易出错。比如说，进的货种类多，库存管理就麻烦，一不小心就可能积压或者缺货。

数据准确性要求高：库存数量、成本核算、销售数据等都得准确，不然决策就会失误。要是库存数据不准，采购多了浪费钱，采购少了又影响销售。

人员管理和协作：不同部门之间得配合好，采购、销售、仓库等人员得及时沟通。要是沟通不畅，就会出问题，比如销售部门不知道库存情况，接了订单却没货发。

市场变化应对：市场需求变化快，得及时调整采购和销售策略。要是反应慢了，库存就可能滞销。建米软件就能帮助企业及时掌握市场动态，调整进销存策略。

信息化程度：要是还靠手工记账，效率低还容易出错。用专业的进销存软件，像建米软件，就能提高效率，减少错误。

二、商贸企业进销存用什么软件好呢？

朋友说现在好多企业都用软件来管理进销存了，我就想知道用啥软件好。现在市面上软件不少，选起来还挺头疼的。

功能完整性：好的软件得有采购管理、销售管理、库存管理等功能。能实时更新库存数量，方便查询采购和销售记录。建米软件功能就很齐全，能满足企业各种需求。

操作便捷性：软件得容易上手，员工不用花太多时间学习。界面要简洁明了，操作步骤不能太复杂。这样大家用起来才顺手。

数据安全性：企业的进销存数据很重要，软件得能保证数据安全。防止数据丢失、泄露等情况。建米软件采用了多种安全技术，保障数据安全。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，得有好的售后服务。能及时解决用户的问题，提供技术支持。

价格合理性：企业得考虑成本，软件价格不能太贵。要根据企业规模和需求选择合适的软件套餐。建米软件性价比就挺高的。

三、商贸企业进销存成本怎么控制呀？

我想知道商贸企业咋控制进销存成本呢，毕竟成本控制好了，利润才能高嘛。下面就来说说具体办法。

采购成本控制：和供应商谈好价格，争取拿到优惠。多对比几家供应商，选性价比高的。还可以批量采购，降低采购单价。建米软件能帮助企业分析采购数据，找到更合适的供应商。

库存成本控制：合理控制库存数量，避免积压。根据销售情况预测库存需求，及时调整库存。减少库存占用的资金和仓储成本。

销售成本控制：优化销售渠道，降低销售费用。提高销售效率，减少销售环节的成本。比如合理安排销售人员，提高销售业绩。

物流成本控制：选择合适的物流方式，降低运输成本。优化物流路线，提高物流效率。建米软件可以协助企业规划物流方案。

信息化成本控制：选择性价比高的进销存软件，避免不必要的软件费用。合理使用软件功能，提高工作效率，降低人工成本。

四、商贸企业进销存怎么和财务对接呢？

朋友说商贸企业进销存和财务对接挺重要的，我就想知道咋对接。这事儿做好了，企业财务管理才能更规范。

数据同步：进销存软件和财务软件的数据得实时同步。比如采购、销售数据要及时传到财务系统，方便核算成本和收入。建米软件可以实现与财务软件的数据对接。

科目设置对应：进销存业务涉及的科目要和财务科目对应好。像库存商品、主营业务收入等科目要准确对应。

流程整合：把进销存流程和财务流程整合起来。比如采购付款、销售收款等环节要和财务流程衔接好。

人员协作：进销存部门和财务部门人员要密切协作。及时沟通业务情况，保证财务数据准确。

系统集成：选择能和财务软件集成的进销存软件，建米软件就具备这样的功能，方便实现数据共享和业务协同。