商贸企业必看！轻松掌握的进销存表格制作方法

一、商贸企业进销存表格的重要性

在商贸企业的日常运营中，进销存表格就像是企业的“健康体检表”，它详细记录了商品的购进、销售和库存情况。对于老板来说，通过查看这个表格，能清楚知道企业的资金流动方向，哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如一家小型的文具店老板，每天看着进销存表格，就能知道哪种笔卖得好，哪种本子囤货太多，从而及时调整进货策略。

掌握经营状况：它能直观反映企业的经营状况。如果某段时间内某种商品的进货量很大，但销售量却很低，那就说明可能存在库存积压的问题。

辅助决策制定：根据表格中的数据，企业可以制定合理的采购计划和销售策略。比如发现某种商品的销量持续上升，就可以适当增加进货量。

便于成本核算：准确记录进货成本和销售价格，能方便企业进行成本核算，计算出利润。

二、制作进销存表格前的准备工作

在动手制作表格之前，就像盖房子要先准备好材料一样，我们得做好一些准备工作。

明确表格目的：要清楚制作这个表格是为了什么。是单纯记录商品的进出情况，还是要分析销售趋势，或者是为了进行成本核算。不同的目的会影响表格的内容和格式。

收集商品信息：把企业所经营的商品信息都收集起来，包括商品名称、规格、型号、进价、售价等。就像一家服装店，要把每件衣服的款式、颜色、尺码、进价和标价都整理好。

确定表格周期：是按天、周、月还是季度来记录呢？一般来说，小型企业可以按天记录，这样数据更详细；大型企业可能按周或月记录，避免工作量过大。

三、进销存表格的基本结构

一个完整的进销存表格通常包含以下几个部分。

表头信息：这是表格的“门面”，要包含日期、商品名称、规格、单位等基本信息。日期能让我们清楚数据的时间范围，商品名称和规格可以准确区分不同的商品。

进货栏：记录商品的进货情况，包括进货日期、进货数量、进货单价、进货金额等。比如一家食品店进了一批巧克力，在进货栏里就要详细记录进货的时间、数量、每块巧克力的进价以及这批巧克力的总进价。

销售栏：记录商品的销售情况，有销售日期、销售数量、销售单价、销售金额等。同样以食品店为例，当卖出巧克力时，就要在销售栏里记录卖出的时间、数量、每块巧克力的售价以及卖出这批巧克力的总收入。

库存栏：反映商品的库存数量和金额。库存数量可以通过进货数量减去销售数量得到，库存金额则是库存数量乘以商品的成本价。

四、使用 Excel 制作进销存表格

Excel 是一款非常实用的办公软件，很多商贸企业都会用它来制作进销存表格。

创建表格框架：打开 Excel 后，先把表头信息输入进去，然后根据需要调整列宽和行高。比如把日期列的宽度调整得适中，方便输入日期。

设置公式：在库存栏里，可以设置公式自动计算库存数量和金额。例如，在库存数量单元格里输入“=进货数量 - 销售数量”，这样每次输入进货和销售数量后，库存数量就会自动更新。

数据录入与整理：按照实际的进货和销售情况，把数据录入到表格中。录入完成后，可以对数据进行排序和筛选，方便查看和分析。比如按照日期排序，就能清楚看到商品在不同时间段的进出情况。这里其实可以借助一些工具来提高效率，比如建米软件，它可以自动导入 Excel 表格数据，还能对数据进行智能分析，让进销存管理更加轻松。

五、进销存表格的数据分析与应用

制作好表格只是第一步，更重要的是对表格中的数据进行分析和应用。

销售趋势分析：通过对比不同时间段的销售数据，找出商品的销售趋势。比如发现某种商品在某个季节的销量特别高，就可以在这个季节来临之前增加进货量。

库存周转率分析：计算库存周转率，了解商品的库存周转情况。库存周转率越高，说明商品的销售速度越快，资金的使用效率也越高。如果某种商品的库存周转率很低，就要考虑是否存在滞销的问题。

成本与利润分析：分析进货成本和销售利润，找出利润较高的商品和成本较高的环节。比如发现某种商品的进价很高，但售价却不高，就要考虑是否更换供应商或者调整售价。

六、进销存表格的维护与更新

进销存表格不是一次性的，需要定期维护和更新。

及时录入数据：每次有进货或销售活动后，要及时把数据录入到表格中，保证数据的及时性和准确性。比如当天进了一批货，就要在当天把进货信息录入到表格里。

定期核对数据：定期对表格中的数据进行核对，与实际的库存情况进行对比。如果发现数据有差异，要及时查找原因并进行修正。

备份表格数据：为了防止数据丢失，要定期对表格数据进行备份。可以把表格保存到不同的存储设备中，比如 U 盘或者云盘。以上就是关于商贸企业进销存怎么做表的一些内容，希望能帮助到大家做好企业的进销存管理工作。

常见用户关注的问题：

一、商贸企业进销存表格里数据老是出错咋整？

我听说好多做商贸企业的朋友都碰到过进销存表格数据出错的情况，这可太让人头疼了。数据出错可能会影响到企业的决策和运营，我就想知道有没有啥好办法能解决这个问题。

以下是一些解决办法：

仔细核对录入数据：在录入数据的时候，一定要仔细，不能马虎。比如商品的名称、数量、价格这些信息，都要和实际情况相符。录入完之后，最好再检查一遍，看看有没有输错的地方。

建立审核机制：可以安排专门的人员对录入的数据进行审核。审核人员要认真检查每一条数据，看看有没有逻辑错误或者不合理的地方。如果发现问题，要及时和录入人员沟通，进行修改。

使用专业软件：像建米软件这种专业的进销存管理软件，就可以减少数据出错的概率。它有数据校验功能，能在录入数据的时候就发现一些错误，提醒你进行修改。而且软件还能自动计算，避免了人工计算可能出现的错误。

定期清理数据：随着时间的推移，进销存表格里可能会积累一些无用的数据，这些数据会影响到表格的运行速度和准确性。所以要定期清理这些数据，只保留有用的信息。

对员工进行培训：员工是录入数据的主体，他们的操作水平直接影响到数据的准确性。所以要对员工进行培训，让他们了解正确的录入方法和注意事项，提高他们的业务能力。

二、做商贸企业进销存表格用啥软件好？

朋友说做商贸企业进销存表格选对软件很重要，合适的软件能让工作事半功倍。我就很好奇，市面上这么多软件，到底哪个更适合呢。

以下是一些推荐的软件：

建米软件：这是一款功能比较全面的进销存管理软件。它可以实现商品的采购、销售、库存管理等功能，而且操作简单易懂。软件还能生成各种报表，方便你对企业的经营情况进行分析。

金蝶精斗云：金蝶是比较知名的财务软件品牌，它的精斗云进销存软件也有很多用户。这款软件可以和金蝶的财务软件进行对接，实现财务业务一体化。它的界面设计也很友好，适合不同水平的用户使用。

用友商贸通：用友也是一家老牌的软件企业，用友商贸通在进销存管理方面有自己的优势。它可以对商品的价格、库存、销售等进行精细化管理，帮助企业提高运营效率。

管家婆辉煌版：管家婆辉煌版是一款专门为中小企业设计的进销存软件。它的功能比较实用，价格也相对较低。软件还提供了多种行业模板，方便不同行业的企业使用。

速达3000：速达3000可以实现采购、销售、库存、财务等多个模块的管理。它的操作比较灵活，用户可以根据自己的需求进行定制。软件还支持多用户同时使用，方便企业的团队协作。

三、商贸企业进销存表格咋体现成本核算？

我想知道在商贸企业进销存表格里怎么体现成本核算，这对于企业了解自己的利润情况很重要。成本核算不准确，可能就不知道自己到底赚了多少钱。

以下是一些体现成本核算的方法：

采购成本记录：在表格里要详细记录商品的采购成本，包括商品的进价、运输费用、税费等。这些费用都要算到商品的成本里，这样才能准确反映商品的实际成本。

库存成本计算：可以采用加权平均法、先进先出法等方法来计算库存商品的成本。加权平均法就是把所有采购商品的成本平均计算，先进先出法就是先采购的商品先出库，按照采购的顺序来计算成本。

销售成本核算：当商品销售出去之后，要核算销售成本。销售成本就是销售出去的商品的成本，可以根据库存成本的计算方法来确定。通过销售成本和销售收入的对比，就能知道销售的利润情况。

成本分摊：对于一些共同的费用，比如仓库的租金、水电费等，要进行合理的分摊。可以按照商品的数量、价值等比例来分摊这些费用，把它们算到每个商品的成本里。

使用软件辅助：建米软件可以帮助企业更方便地进行成本核算。它可以自动记录采购成本、计算库存成本和销售成本，还能进行成本分摊。软件还能生成成本报表，让你一目了然地看到企业的成本情况。

四、商贸企业进销存表格能和财务系统对接不？

朋友推荐说如果商贸企业进销存表格能和财务系统对接，那工作效率会提高很多。我就一下，到底能不能对接，对接之后有啥好处。

以下是关于对接的相关情况：

可以对接的情况：现在很多专业的进销存软件和财务软件都支持对接。比如建米软件就可以和一些常见的财务系统进行对接，通过接口把进销存数据传输到财务系统里。

对接的好处：对接之后可以实现数据的共享，避免了重复录入数据。比如销售数据在进销存表格里录入之后，就可以直接同步到财务系统里，生成相应的凭证，节省了时间和人力。

对接的方式：一般有两种对接方式，一种是通过软件自带的接口进行对接，另一种是通过第三方的数据中间件进行对接。具体采用哪种方式，要根据软件的情况和企业的需求来决定。

对接的注意事项：在对接之前，要确保两个系统的数据格式是一致的，不然可能会出现数据传输错误的情况。还要对对接的过程进行测试，看看是否能正常传输数据。

对接后的维护：对接之后，要定期对系统进行维护，检查数据的传输情况。如果发现问题，要及时和软件供应商沟通，进行解决。