加工厂高效做好进销存的实用方法与策略大

一、什么是加工厂进销存

对于加工厂来说，进销存可是至关重要的事儿。简单来讲，“进”就是原材料的采购，比如一家家具加工厂，得去采购木材、钉子、油漆等原材料；“销”就是把加工好的产品销售出去，像家具加工厂做好的沙发、桌椅等卖给经销商或者直接卖给消费者；“存”就是库存管理，包括原材料库存和成品库存。管理好进销存，能让加工厂的运营更加顺畅，避免出现原材料短缺影响生产，或者成品积压占用资金的情况。

二、采购环节的管理

确定采购需求：加工厂得根据生产计划来确定原材料的采购量。举个例子，假如一家食品加工厂计划下个月生产 1000 箱饼干，根据配方和生产工艺，每箱饼干需要用到 2 公斤面粉，那至少就得采购 2000 公斤面粉。这就需要生产部门和采购部门密切沟通，确保采购量既满足生产需求，又不会造成库存积压。

选择供应商：在选择供应商时，不能只看价格，质量和交货期也很重要。比如一家服装加工厂采购布料，如果只选价格便宜但质量差的布料，做出来的衣服可能会有很多次品，影响品牌形象。而且供应商的交货期也得有保障，不然原材料供应不及时，生产线就得停工。可以多找几家供应商进行对比，选择性价比高、信誉好的供应商长期合作。

采购合同管理：和供应商签订采购合同是很有必要的。合同里要明确采购的数量、价格、交货时间、质量标准等条款。这样万一出现问题，双方都有依据可查。比如合同规定供应商要在 10 天内交货，如果超过时间没交，加工厂就可以按照合同要求对方承担违约责任。

三、生产环节的管理

生产计划安排：生产计划得根据订单情况和库存情况来制定。还是拿家具加工厂举例，如果有一批沙发的订单要求在一个月内交货，那生产部门就得合理安排每天的生产进度，确保按时完成。要考虑原材料的库存情况，如果某种原材料库存不足，就得及时调整生产计划。

原材料领用管理：生产过程中，原材料的领用要有严格的制度。工人不能随意领用原材料，得填写领料单，注明领用的原材料名称、数量、用途等信息。这样可以避免原材料的浪费和滥用。比如一家电子加工厂，工人领用电子元件时，必须经过审批，防止多领或者领错。

生产进度跟踪：在生产过程中，要及时跟踪生产进度。可以通过生产报表、现场检查等方式了解生产情况。如果发现生产进度滞后，要及时分析原因并采取措施解决。比如是设备故障导致的，就得尽快安排维修；是工人操作不熟练导致的，就得加强培训。

四、销售环节的管理

订单管理：接到订单后，要对订单进行详细的审核。包括订单的数量、价格、交货时间、付款方式等。如果订单有特殊要求，要和客户沟通确认。比如一家玩具加工厂接到一个国外订单，客户要求玩具的包装要符合当地的环保标准，加工厂就得和客户确认具体的标准，确保能满足要求。

发货管理：发货时要确保产品的数量和质量符合订单要求。要对产品进行检验，确保没有次品。要及时安排物流发货，跟踪物流信息，确保货物能按时到达客户手中。比如一家化妆品加工厂发货时，要对每一瓶化妆品进行检查，确保包装完好、质量合格，然后选择可靠的物流公司发货。

应收账款管理：销售完成后，要及时催收货款。可以制定合理的收款政策，比如给予一定的现金折扣鼓励客户提前付款。如果客户逾期未付款，要及时跟进，了解原因并采取相应的措施。比如可以通过电话、邮件等方式催收，必要时可以采取法律手段。

五、库存管理

库存盘点：定期对库存进行盘点是很重要的。可以每月或者每季度进行一次盘点，确保账实相符。盘点时要认真核对库存的数量、规格、型号等信息。如果发现账实不符，要及时查明原因并进行调整。比如一家五金加工厂盘点时发现某种螺丝的实际库存比账面上少了 1000 个，就得查找是发货时多发了，还是在生产过程中浪费了。

库存分类管理：可以根据原材料和成品的重要性、价值等因素进行分类管理。比如对于一些关键的原材料，可以采用 ABC 分类法，将其分为 A、B、C 三类，对 A 类原材料要重点管理，严格控制库存数量。对于一些价值较低、使用频率不高的原材料，可以适当增加库存。

库存预警：设置合理的库存预警线很有必要。当库存数量低于预警线时，要及时采购；当库存数量高于预警线时，要分析原因并采取措施减少库存。比如一家塑料制品加工厂，设置了某种塑料颗粒的库存预警线为 10 吨，当库存降到 10 吨以下时，采购部门就得及时安排采购。

六、借助软件进行进销存管理

现在很多加工厂在管理进销存时会遇到数据不准确、流程不清晰等问题。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它能实时更新采购、生产、销售和库存数据，让管理者随时掌握企业的运营情况，还能自动生成各种报表，提高工作效率。

以上就是加工厂做好进销存管理的一些方法和要点，希望能对加工厂的管理者有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、加工厂做进销存需要注意些什么？

我听说很多加工厂在做进销存的时候都遇到过不少麻烦事儿，我就想知道这里面到底有啥需要特别注意的地方。其实啊，加工厂做进销存还挺复杂的，得方方面面都考虑到。

货物管理方面

得对货物进行分类管理，像原材料、半成品、成品都得分开，这样找起来方便，也能避免混乱。要定期盘点货物，看看实际数量和系统里记录的是不是一致，要是不一致得赶紧找找原因。还有啊，货物的存放也有讲究，要按照一定的规则摆放，比如按照类别、批次啥的，这样能提高出入库的效率。对于一些易损、易坏的货物，要特别注意保存条件，别让它们在存放过程中就坏了。

数据记录方面

每一笔进销存的业务都得详细记录，包括日期、数量、价格、供应商或者客户信息等等。记录的数据要准确无误，不然会影响后续的统计和分析。而且，数据要及时更新，不能拖拖拉拉的，不然就失去了时效性。要建立数据备份机制，防止数据丢失，像建米软件就有很好的数据备份功能，能保障数据的安全。

流程规范方面

得制定一套完善的进销存流程，从采购、入库、出库到销售，每个环节都要有明确的规定。员工得按照流程来操作，不能想咋干就咋干。在流程中，要设置审核环节，比如采购申请得经过相关负责人审核，出库也得有审批，这样能避免不必要的损失。要对员工进行流程培训，让他们熟悉每一个步骤。

成本控制方面

在采购的时候，要对比不同供应商的价格和质量，选择性价比高的。要控制库存水平，别积压太多货物，不然会占用大量资金。对于库存积压的货物，要想办法处理，比如打折促销啥的。还有，要关注物流成本，选择合适的物流方式，降低运输费用。

二、有哪些适合加工厂的进销存软件？

朋友说现在市面上的进销存软件可多了，但是适合加工厂的却不太好找。我就想知道到底有哪些软件能满足加工厂的需求呢。其实啊，选软件还得看加工厂的具体情况。

功能完整性

一款好的进销存软件得有采购管理、销售管理、库存管理等基本功能。对于加工厂来说，还得有生产管理功能，能对生产过程进行监控和管理。软件得能生成各种报表，像库存报表、销售报表、采购报表等等，方便管理者了解企业的运营情况。建米软件在功能方面就比较齐全，能满足加工厂多方面的需求。

操作便捷性

软件的操作不能太复杂，员工得容易上手。要是操作太麻烦，员工不愿意用，那软件就白买了。最好软件有直观的界面，操作步骤简单明了。而且，软件得有良好的用户体验，能提高员工的工作效率。

数据安全性

加工厂的进销存数据很重要，包含了很多商业机密。所以软件得有强大的安全防护机制，防止数据泄露。比如要对数据进行加密处理，设置不同的用户权限，只有授权的人员才能查看和操作相关数据。建米软件在数据安全方面做得就很不错，能保障企业数据的安全。

可扩展性

随着加工厂的发展，业务可能会不断变化和扩展。所以软件得有良好的可扩展性，能根据企业的需求进行功能的添加和升级。这样就不用频繁更换软件，节省成本和时间。

三、加工厂进销存的流程是怎样的？

我想知道加工厂的进销存流程到底是个啥样的，感觉这是做好进销存的关键。其实啊，了解了流程，就能更好地管理企业的货物和资金。

采购流程

生产部门得根据生产计划提出采购申请，说明需要采购的货物名称、数量、规格等信息。然后，采购部门收到申请后，会去寻找合适的供应商，对比价格和质量，选择性价比高的供应商。接着，和供应商签订采购合同，确定交货时间、地点、付款方式等细节。等货物到货后，要进行验收，检查货物的数量、质量是否符合要求。办理入库手续，把货物存入仓库。

入库流程

货物到货后，仓库管理人员要根据采购合同和送货单核对货物的信息。核对无误后，对货物进行分类存放，按照一定的规则摆放在仓库里。要在系统中记录货物的入库信息，包括入库日期、数量、批次等。建米软件能很好地记录这些入库信息，方便后续查询和管理。

生产流程

生产部门根据生产计划从仓库领取原材料，投入生产。在生产过程中，要对生产进度进行监控，确保按时完成生产任务。要记录生产过程中的各项数据，比如原材料的消耗、半成品的产出等。生产完成后，成品要进行检验，合格的才能办理入库手续。

销售流程

销售部门接到客户订单后，要和客户确认订单信息，包括货物名称、数量、价格、交货时间等。然后，根据订单信息从仓库中备货，安排发货。发货后，要及时更新库存信息，同时开具销售发票，办理收款手续。

四、如何提高加工厂进销存的效率？

假如你是加工厂的老板，肯定希望进销存的效率能提高，这样能节省时间和成本。我就想知道有啥办法能提高效率呢。

优化仓库布局

合理规划仓库的空间，把常用的货物放在容易拿到的地方，减少员工找货的时间。要设置清晰的标识，让员工能快速找到货物。要根据货物的出入库频率来安排存放位置，提高出入库的效率。

采用信息化手段

使用专业的进销存软件，像建米软件，能实现数据的自动化处理和实时更新。员工可以通过软件快速查询货物信息、办理出入库手续等，提高工作效率。而且，软件能生成各种报表，方便管理者进行数据分析和决策。

加强员工培训

对员工进行进销存业务的培训，让他们熟悉业务流程和操作方法。提高员工的业务水平和操作技能，能减少操作失误，提高工作效率。要培养员工的责任心和团队合作精神，让大家齐心协力做好进销存工作。

建立供应链合作关系

和供应商、客户建立良好的合作关系，能提高采购和销售的效率。和供应商协商好交货时间和方式，确保原材料能及时供应。和客户保持良好的沟通，及时处理客户的订单和反馈。这样能减少等待时间，提高整个供应链的效率。