制造业企业如何巧妙做好进销存账务处理？方法大！

一、制造业进销存做账的重要性

在制造业里，进销存做账可是相当关键的。简单来说，进就是采购原材料，销就是把生产好的产品卖出去，存就是库存管理。做好进销存的账目，能让企业清楚知道自己有多少原材料、生产了多少产品、卖出去多少，还有多少库存。

了解企业运营状况：通过做账可以清楚地看到采购成本、销售利润等数据。就好比一家做家具的工厂，通过查看进销存账目，老板能知道买木材花了多少钱，做出来的家具卖了多少钱，赚了还是赔了一目了然。

合理安排生产：根据库存情况和销售订单来安排生产。如果发现某种产品库存快没了，而且还有很多订单等着，那就得赶紧安排生产；要是库存积压太多，就可以减少生产，避免浪费资源。

控制成本：能及时发现采购成本的变化。比如原材料价格上涨了，通过账目就能及时察觉，企业可以考虑寻找更合适的供应商，或者调整产品价格来保证利润。

二、准备工作

在开始做账之前，有一些准备工作得做好。

确定会计制度：制造业企业可以根据自身规模和业务特点选择合适的会计制度，像小企业可以选择小企业会计准则，大企业一般采用企业会计准则。不同的会计制度在会计科目设置、账务处理方法等方面会有一些差异。

设置会计科目：这是做账的基础。常见的会计科目有“原材料”“库存商品”“生产成本”“主营业务收入”“主营业务成本”等。以一家电子厂为例，“原材料”科目可以用来记录采购的芯片、电容等材料；“库存商品”科目则记录生产好的手机、电脑等产品。

建立库存管理制度：要明确库存的出入库流程，规定谁负责采购、谁负责验收、谁负责保管等。要定期对库存进行盘点，确保账实相符。比如每个月月底对仓库进行一次全面盘点，看看实际的库存数量和账面上的数量是否一致。

三、采购环节的做账方法

采购是制造业的起点，做好采购环节的账目很重要。

采购原材料：当企业采购原材料时，会收到供应商的发票和货物。这时候，要根据发票金额借记“原材料”科目，贷记“应付账款”（如果是赊购）或者“银行存款”（如果是现购）。例如，一家服装厂采购了一批布料，价值 10 万元，用银行存款支付，会计分录就是：借：原材料 10 万，贷：银行存款 10 万。

采购费用：除了原材料的价款，采购过程中还可能会发生一些费用，比如运输费、装卸费等。这些费用也应该计入原材料的成本。还是以服装厂为例，采购布料时支付了 2000 元的运输费，会计分录就是：借：原材料 2000，贷：银行存款 2000。

采购退货：如果采购的原材料有质量问题或者其他原因需要退货，要做相反的会计分录。比如服装厂发现采购的布料有瑕疵，退回了价值 2 万元的布料，会计分录就是：借：应付账款 2 万，贷：原材料 2 万。

四、生产环节的做账方法

生产环节是把原材料变成产品的过程，涉及到成本的核算。

领用原材料：生产部门从仓库领用原材料时，要根据领料单借记“生产成本”科目，贷记“原材料”科目。比如一家汽车厂生产汽车，领用了价值 50 万元的钢材，会计分录就是：借：生产成本 50 万，贷：原材料 50 万。

分配制造费用：制造费用包括车间的水电费、设备折旧费等。这些费用需要按照一定的方法分配到产品成本中。常见的分配方法有按生产工时、按机器工时等。假设一家玩具厂本月的制造费用是 10 万元，按照生产工时分配，A 产品的生产工时占总工时的 60%，那么 A 产品应分配的制造费用就是 6 万元，会计分录就是：借：生产成本——A 产品 6 万，贷：制造费用 6 万。

产品完工入库：当产品生产完成后，要根据产品的成本借记“库存商品”科目，贷记“生产成本”科目。比如玩具厂生产的一批玩具完工了，总成本是 20 万元，会计分录就是：借：库存商品 20 万，贷：生产成本 20 万。

五、销售环节的做账方法

销售环节是企业实现利润的关键，做账也有很多需要注意的地方。

销售产品：当企业销售产品时，要根据销售发票借记“应收账款”（如果是赊销）或者“银行存款”（如果是现销），贷记“主营业务收入”科目，同时还要结转成本，借记“主营业务成本”科目，贷记“库存商品”科目。比如一家化妆品厂销售了一批化妆品，售价是 30 万元，成本是 20 万元，会计分录就是：借：银行存款 30 万，贷：主营业务收入 30 万；借：主营业务成本 20 万，贷：库存商品 20 万。

销售退回：如果客户对产品不满意要求退货，要做相反的会计分录。比如化妆品厂收到客户退回的价值 5 万元的化妆品，会计分录就是：借：主营业务收入 5 万，贷：银行存款 5 万；借：库存商品 3 万，贷：主营业务成本 3 万。

销售折扣和折让：有时候企业为了促销会给客户一定的折扣或者折让。销售折扣分为商业折扣和现金折扣。商业折扣是在销售时直接扣除，按照扣除后的金额确认收入；现金折扣是为了鼓励客户提前付款而给予的折扣，计入财务费用。比如企业销售产品时给予客户 10%的商业折扣，售价是 10 万元，那么实际确认的收入就是 9 万元。

六、库存管理与盘点的做账方法

库存管理和盘点能保证账实相符，对企业很重要。

库存盘盈：在盘点时，如果发现实际库存数量比账面上的数量多，就是库存盘盈。这时候要借记“原材料”“库存商品”等科目，贷记“待处理财产损溢”科目，查明原因后再进行处理。比如企业盘点时发现多了 10 件产品，每件成本 100 元，会计分录就是：借：库存商品 1000，贷：待处理财产损溢 1000。

库存盘亏：如果实际库存数量比账面上的数量少，就是库存盘亏。要借记“待处理财产损溢”科目，贷记“原材料”“库存商品”等科目，查明原因后根据不同情况进行处理。比如企业盘点时发现少了 5 件原材料，每件成本 200 元，会计分录就是：借：待处理财产损溢 1000，贷：原材料 1000。

库存减值：如果库存商品的市场价格下降，或者出现了损坏等情况，可能会导致库存减值。这时候要计提存货跌价准备，借记“资产减值损失”科目，贷记“存货跌价准备”科目。比如企业的一批产品市场价格下降，预计可变现净值比成本低 5000 元，会计分录就是：借：资产减值损失 5000，贷：存货跌价准备 5000。

七、借助软件进行进销存做账

在实际操作中，很多制造业企业会选择使用软件来进行进销存做账，这样能提高效率和准确性。

软件的优势：软件可以自动生成会计凭证、报表，减少人工计算和录入的工作量，还能实时更新库存信息。比如企业采购了一批原材料，在软件中录入采购信息后，软件会自动生成相应的会计分录，同时更新原材料的库存数量。

建米软件的推荐：在众多的软件中，建米软件是个不错的选择。它可以根据制造业的特点，对采购、生产、销售等环节进行全面管理。比如在采购环节，能自动生成采购订单，跟踪采购进度；在库存管理方面，能实时监控库存数量，提醒补货。用了建米软件，能让企业的进销存做账更加轻松和高效。

以上就是制造业进销存做账的一些方法和要点，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况灵活运用，同时要遵守相关的会计准则和法规。

常见用户关注的问题：

一、制造业进销存做账需要注意些什么？

我听说好多做制造业的朋友在进销存做账这块都挺头疼的，我就想知道这里面到底有啥需要特别注意的地方。下面咱就来唠唠。

数据准确性：这可是重中之重啊。进货的数量、价格，销售的数量、金额，库存的余量，每一个数据都得准确无误。比如说进货时，发票上的数量和实际收到的货物数量得对得上，不然账就会乱套。

及时记录：不能拖拖拉拉的。一有进货、销售的业务发生，就得马上记录下来。不然时间一长，很容易忘记或者记错。就像今天进了一批原材料，当天就得把账记好。

分类清晰：不同类型的货物要分开记录。原材料、半成品、成品都得分清楚。这样在查看账目和统计数据的时候就会方便很多。比如统计原材料的库存，就能一目了然。

定期盘点：不能光做账不盘点。得定期对库存进行盘点，看看实际库存和账面上的库存是不是一致。要是有差异，就得及时查找原因，进行调整。

遵循财务制度：要按照国家的财务制度和公司的规定来做账。该有的凭证、手续都不能少。比如销售货物，得有销售发票、出库单等凭证。

二、制造业进销存做账用什么软件好？

朋友推荐说现在用软件来做制造业进销存做账挺方便的，我就想知道市面上都有哪些好用的软件。

功能完整性：一个好的软件得具备进货管理、销售管理、库存管理等基本功能。还得能生成各种报表，像进货报表、销售报表、库存报表等，方便查看和分析数据。

操作便捷性：软件的操作不能太复杂，得容易上手。最好是界面简洁明了，一看就懂。这样员工学起来也快，能提高工作效率。

数据安全性：企业的进销存数据可是很重要的，软件得有很好的数据安全保障。比如数据加密、备份功能，防止数据丢失或者被泄露。

性价比：价格不能太贵，得和软件的功能相匹配。不能花了大价钱，却买了个不好用的软件。要综合考虑软件的价格和性能。

建米软件：建米软件就是一款挺不错的选择。它功能齐全，能满足制造业进销存做账的各种需求。操作也很简单，员工很容易上手。而且在数据安全方面做得也很好，能让企业放心使用。

三、制造业进销存做账流程是怎样的？

假如你要做制造业进销存做账，肯定得先了解它的流程。我就想知道这个流程到底是啥样的。

进货环节：得有采购订单，确定要进哪些货物、进多少。货物到货后，要进行验收，检查数量、质量是否符合要求。然后根据发票和验收单记录进货账，增加库存数量和金额。

销售环节：有客户下单后，生成销售订单。根据订单发货，开具销售发票。记录销售账，减少库存数量，增加销售收入。要核算销售成本。

库存管理环节：定期对库存进行盘点，确保账实相符。如果有库存损耗、报废等情况，要及时进行处理，调整库存账目。还要根据销售情况和库存水平，合理安排补货。

报表生成环节：按照一定的周期，生成进货报表、销售报表、库存报表等。通过这些报表，可以分析企业的经营状况，为决策提供依据。

建米软件助力流程：建米软件可以很好地帮助企业完成这个流程。它能自动记录进货、销售数据，实时更新库存信息。还能快速生成各种报表，让企业的进销存做账更加高效、准确。

四、制造业进销存做账如何降低成本？

我听说制造业的成本控制很重要，在进销存做账这块也能降低成本，我就想知道具体该怎么做。

优化采购成本：和供应商谈好价格，争取拿到更优惠的进货价。可以通过批量采购、长期合作等方式来降低采购成本。要选择质量好、价格合理的供应商。

减少库存积压：根据销售情况，合理安排库存。避免过度采购导致库存积压，占用资金。可以采用先进先出的原则，优先销售库存时间长的货物。

提高工作效率：使用高效的做账软件，像建米软件，能减少人工操作的时间和错误。还可以优化工作流程，提高员工的工作效率，降低人力成本。

降低物流成本：合理规划物流路线，选择合适的物流方式。可以和物流公司谈合作，争取更优惠的物流价格。

数据分析与决策：通过对进销存数据的分析，了解销售趋势和库存情况。根据分析结果，做出合理的采购、销售决策，避免不必要的成本支出。