全面：进销存管理中究竟有哪些实用表格？

一、什么是进销存表格

在日常的商业活动中，不管是开个小超市，还是经营一家大公司，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理。而进销存表格就是用来记录和管理这些信息的工具。简单来说，它就像是一个账本，把商品什么时候进来的、进来了多少、卖出去了多少、还剩下多少等信息都详细地记录下来。

举个例子，小张开了一家文具店，每天都会有新的文具进货，也会有顾客来买文具。如果没有进销存表格，他可能就搞不清楚哪种文具还有多少库存，什么时候该补货了。但有了进销存表格，他只要打开表格看一眼，就能清楚地知道店里的情况。

二、常见的进销存表格类型

进货表格

进货表格主要是记录商品的进货信息。它包含的内容可不少，比如进货日期，这能让你知道是什么时候进的货；商品名称，明确进的是什么东西；供应商信息，知道货是从哪家进的；进货数量，进了多少件商品；进货单价，每件商品的进价是多少；进货总价，这次进货一共花了多少钱。

比如说，小李的水果店进了一批苹果，在进货表格里就要记录下进货日期是哪天，苹果的名称，供应商是哪个果农，进了多少斤苹果，每斤苹果的进价是多少，最后算出这批苹果的总价。这样，小李对每一次的进货情况都一目了然。

销售表格

销售表格则是记录商品的销售情况。这里面会有销售日期，知道是什么时候卖出去的；商品名称，卖的是什么东西；客户信息，卖给了哪个客户；销售数量，卖出去了多少件；销售单价，每件商品卖了多少钱；销售总价，这次销售一共收入了多少钱。

就拿上面小李的水果店来说，如果有顾客来买苹果，小李就要在销售表格里记录下销售日期、苹果名称、顾客是谁、卖了多少斤苹果、每斤苹果卖了多少钱以及这次卖苹果的总收入。通过销售表格，小李可以分析出哪些商品比较畅销，哪些卖得不好。

库存表格

库存表格是用来记录商品的库存数量和状态的。它会有商品名称，明确是什么商品；期初库存数量，一开始有多少库存；本期进货数量，这期间进了多少货；本期销售数量，这期间卖出去了多少；期末库存数量，经过进货和销售后还剩下多少库存。

还是以小李的水果店为例，在库存表格里，他可以看到苹果一开始有多少斤库存，这期间又进了多少斤，卖出去了多少斤，最后还剩下多少斤。通过库存表格，小李可以及时了解库存情况，避免出现缺货或者积压的情况。

三、进销存表格的作用

帮助企业掌握经营状况

通过进销存表格，企业可以清楚地知道自己的进货成本、销售收入和库存情况。比如一家服装店，通过查看进货表格，老板能知道进衣服花了多少钱；查看销售表格，能知道卖衣服赚了多少钱；再结合库存表格，能知道店里还有多少衣服没卖出去。这样，老板就能对店铺的经营状况有一个全面的了解，从而做出合理的决策。

便于企业进行成本控制

有了进销存表格，企业可以分析进货成本和销售利润。如果发现某种商品的进货成本太高，而销售利润很低，企业就可以考虑更换供应商或者调整销售策略。比如一家餐厅，通过进销存表格发现某种蔬菜的进货成本一直在上升，而这道菜的销量却不高，餐厅就可以考虑更换蔬菜供应商或者调整这道菜的价格。

为企业的决策提供依据

企业在做决策的时候，需要参考很多数据。进销存表格里的数据就是非常重要的参考依据。比如企业要决定是否要扩大生产规模，就可以通过查看库存表格，了解商品的库存情况，如果库存一直很低，说明市场需求比较大，企业就可以考虑扩大生产规模。

四、如何制作有效的进销存表格

确定表格的内容和格式

要明确表格里需要记录哪些信息，就像前面说的进货表格、销售表格和库存表格里的那些信息。然后根据这些信息设计表格的格式，比如表头怎么设置，列宽和行高怎么调整等。一般来说，表头要清晰明了，让人一眼就能看明白这一列记录的是什么信息。

保证数据的准确性和及时性

在记录数据的时候，一定要保证数据的准确性。如果数据不准确，那么根据这些数据做出的决策就可能是错误的。比如在记录进货数量的时候，多记了一件商品，就会导致库存数据不准确。数据记录要及时，每天的进货、销售情况都要及时记录到表格里，这样才能保证表格里的数据是最新的。

定期对表格进行分析和总结

制作好进销存表格后，不能把它放在一边不管了，要定期对表格里的数据进行分析和总结。比如每个月对销售表格进行分析，看看哪些商品卖得好，哪些卖得不好，分析原因，然后根据分析结果调整经营策略。

五、建米软件在进销存管理中的应用

在实际的进销存管理中，手工制作和管理表格可能会比较麻烦，而且容易出错。这时候可以试试建米软件，它能帮助企业更高效地管理进销存。建米软件可以自动记录进货、销售和库存信息，减少人工记录的工作量和错误率。而且它还能生成各种报表，方便企业对数据进行分析和总结。比如说，企业可以通过建米软件快速了解哪些商品是畅销品，哪些商品库存积压，从而及时调整采购和销售策略。

以上就是关于进销存表格的一些介绍，希望能帮助大家更好地了解和使用进销存表格来管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、进销存表格有哪些类型

我听说好多做小生意的朋友都特别关心进销存表格到底有哪些类型。其实啊，了解这些类型对管理库存和生意可重要啦。下面就来详细说说。

采购表格：这可是记录进货情况的关键表格。它会详细记录采购的商品名称、数量、价格、供应商等信息。有了它，就能清楚知道每次进了多少货，花了多少钱，从哪个供应商那里进的。这样在和供应商对账的时候就一目了然啦。而且还能根据采购表格分析不同商品的采购频率和数量，以便合理安排后续的采购计划。建米软件可以很好地管理采购表格，让数据更加清晰准确。

销售表格：主要记录销售的相关信息，像销售的商品、数量、单价、客户等。通过销售表格能知道哪些商品卖得好，哪些不太受欢迎。还能分析不同客户的购买习惯和消费能力，从而制定更有针对性的营销策略。比如对于经常购买高价值商品的客户，可以提供一些专属的优惠活动。建米软件在销售表格管理方面也有出色的表现，能帮助企业更好地掌握销售情况。

库存表格：实时反映库存数量的表格。它能让你随时知道每种商品还剩多少库存，什么时候需要补货。库存表格还可以设置安全库存线，当库存低于这个线时就会提醒补货，避免出现缺货的情况。通过对库存表格的分析，还能发现哪些商品积压了库存，以便及时处理。建米软件可以实现库存的动态管理，让库存数据更加准确。

盘点表格：用于定期盘点库存的表格。在盘点时，将实际库存数量与系统记录的数量进行对比，找出差异并分析原因。盘点表格能帮助企业发现库存管理中存在的问题，比如是否有商品丢失、损坏等情况。建米软件可以辅助进行盘点工作，提高盘点的效率和准确性。

二、进销存表格有什么作用

朋友说进销存表格可有用啦，我就想知道它到底有啥作用。其实啊，它在企业的日常运营中扮演着非常重要的角色。

帮助管理库存：通过库存表格，企业可以清楚知道每种商品的库存数量。这样就能合理安排补货时间和数量，避免库存积压或缺货的情况发生。比如当发现某种商品库存快没了，就可以及时补货，保证正常的销售。建米软件的库存管理功能可以让库存管理更加科学高效。

分析销售情况：销售表格能提供详细的销售数据，通过对这些数据的分析，企业可以了解不同商品的销售趋势。知道哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。对于畅销品可以加大采购量，对于滞销品可以采取促销等方式处理。建米软件能对销售数据进行深入分析，为企业决策提供有力支持。

核算成本：采购表格记录了商品的采购成本，结合销售表格和库存表格，可以准确核算出每件商品的成本和利润。这样企业就能清楚知道每笔生意的盈利情况，从而制定合理的价格策略。建米软件可以自动进行成本核算，提高核算的准确性和效率。

便于与供应商和客户沟通：采购表格和销售表格中的信息可以作为与供应商和客户沟通的依据。在和供应商对账时，能快速准确地核对采购信息。在和客户交流时，也能清楚了解客户的购买历史和需求。建米软件可以方便地生成相关报表，用于与供应商和客户的沟通。

三、如何制作进销存表格

我想知道好多人都在问如何制作进销存表格。其实制作起来并不难，掌握一些方法和技巧就行。

确定表格结构：要想好表格需要包含哪些内容。比如采购表格要包含商品名称、数量、价格、供应商等列。销售表格要包含商品、数量、单价、客户等列。库存表格要包含商品名称、库存数量、安全库存线等列。确定好结构后，在 Excel 或者其他表格软件中设置好相应的列标题。

输入基础数据：根据实际情况，将采购、销售和库存的相关数据输入到表格中。在输入数据时要确保准确无误，否则会影响后续的分析和管理。可以先从历史数据开始输入，然后再实时更新新的数据。

设置公式和函数：为了方便计算和分析，需要设置一些公式和函数。比如在销售表格中，可以设置公式计算总销售额。在库存表格中，可以设置函数根据采购和销售数据自动更新库存数量。建米软件可以自动设置这些公式和函数，让制作表格更加轻松。

进行数据验证和保护：为了保证数据的准确性和安全性，可以设置数据验证规则。比如在采购数量列设置只能输入正整数。对表格进行保护，防止误操作修改重要数据。建米软件在数据验证和保护方面也有完善的功能，能更好地保障数据安全。

四、进销存表格和软件哪个更好

假如你在考虑是用进销存表格还是软件，这还真是个让人纠结的问题。其实它们各有优缺点。

表格的优点：成本低，几乎只要有电脑和 Excel 软件就能使用。操作相对简单，对于一些小规模的生意或者刚开始接触进销存管理的人来说，容易上手。而且表格可以根据自己的需求随意修改和调整。

表格的缺点：数据处理能力有限，当数据量较大时，操作起来会比较慢，还容易出错。缺乏实时性，不能及时更新数据。而且在数据分析和报表生成方面功能相对较弱。

软件的优点：功能强大，能实现采购、销售、库存等的一体化管理。数据处理速度快，能实时更新数据，让企业随时掌握最新的运营情况。还能生成各种专业的报表和图表，方便进行数据分析和决策。建米软件就是一款功能出色的进销存管理软件，能很好地满足企业的需求。

软件的缺点：需要一定的成本投入，包括软件购买费用和后续的维护费用。对操作人员的电脑技能有一定要求，需要进行培训才能熟练使用。

总体来说，如果是小规模的生意，表格可能就够用了。但如果是中大型企业，使用建米软件这样的专业进销存软件会更加合适。