全面！进销存票据整理究竟包括哪些关键内容？

一、进销存票据整理概述

在日常的商业活动中，不管是小店铺还是大公司，都会涉及到进货、销售和库存管理这几个环节，而在这些环节里会产生各种各样的票据。进销存票据整理就是把这些和进货、销售、库存相关的票据进行收集、分类、核对以及保存的工作。做好这项工作，能让企业清楚地知道自己的经营状况，比如进了多少货、卖了多少、还剩多少库存等。举个例子，一家小超市每天都会有进货单、销售小票以及库存盘点表等票据，如果不进行整理，时间一长就会乱成一团，老板根本搞不清自己是赚是赔。

二、进货票据整理

采购发票整理：采购发票是企业进货的重要凭证，上面记录了采购商品的名称、数量、单价、金额等信息。在整理采购发票时，要检查发票的真实性和完整性，看看发票上的信息是否清晰、准确，有没有盖章等。然后按照发票的日期或者供应商进行分类。比如一家服装店，进了不同款式的衣服，供应商也有好几个，就可以把每个供应商的发票单独整理在一起。值得注意的是，有些发票可能会有折扣或者返利的情况，要在发票上做好标记，方便后续的核算。

进货订单整理：进货订单是企业和供应商签订的采购合同，它规定了采购的商品、数量、价格、交货时间等内容。整理进货订单时，要和采购发票进行核对，看看订单上的内容和发票是否一致。如果有不一致的地方，要及时和供应商沟通解决。比如订单上写的是进 100 件衬衫，而发票上是 90 件，这就需要弄清楚是哪里出了问题。把进货订单按照时间顺序或者商品类别进行排序，方便查找。

收货单整理：收货单是企业收到货物时的凭证，它证明了货物已经到达企业。整理收货单时，要检查收货单上的货物数量、规格等是否和采购发票、进货订单一致。如果有差异，要记录下来并进行处理。例如，收货单上的货物有损坏或者数量不对，要及时和供应商协商退换货。把收货单和对应的采购发票、进货订单放在一起保存，这样在查询时就能一目了然。

三、销售票据整理

销售发票整理：销售发票是企业销售商品时开具给客户的凭证，它记录了销售的商品、数量、金额等信息。整理销售发票时，要按照发票的编号或者客户名称进行分类。比如一家电商公司，每天会有很多不同客户的销售发票，可以把同一个客户的发票放在一起。要检查发票上的信息是否准确，有没有漏开或者错开的情况。如果发现问题，要及时和客户沟通解决。

销售订单整理：销售订单是客户向企业下达的购买商品的订单，它规定了客户购买的商品、数量、价格、交货时间等内容。整理销售订单时，要和销售发票进行核对，看看订单上的内容和发票是否一致。如果有不一致的地方，要及时和客户沟通。比如客户订单上要的是红色的鞋子，而发票上开的是蓝色的，这就需要及时更正。把销售订单按照时间顺序或者商品类别进行排序，方便查找和跟踪订单的执行情况。

发货单整理：发货单是企业发货给客户时的凭证，它证明了货物已经发出。整理发货单时，要检查发货单上的货物数量、规格等是否和销售发票、销售订单一致。如果有差异，要记录下来并进行处理。例如，发货单上的货物有少发或者多发的情况，要及时和客户沟通。把发货单和对应的销售发票、销售订单放在一起保存，这样在查询时就能清楚地知道货物的销售情况。

四、库存票据整理

库存盘点表整理：库存盘点表是企业定期对库存商品进行盘点后记录的表格，它记录了库存商品的实际数量、金额等信息。整理库存盘点表时，要和库存台账进行核对，看看盘点表上的数量和台账上的数量是否一致。如果有差异，要分析原因，是因为进货、销售记录不准确，还是因为货物有损耗等。比如盘点时发现某种商品实际数量比台账上少了 10 件，就要查找是哪里出了问题。把库存盘点表按照盘点时间进行排序，方便查看库存的变化情况。

库存调拨单整理：库存调拨单是企业在不同仓库之间进行货物调拨时使用的凭证，它记录了调拨的商品、数量、调出仓库和调入仓库等信息。整理库存调拨单时，要检查调拨单上的信息是否准确，有没有调拨错误的情况。要及时更新库存台账，确保库存数据的准确性。例如，从 A 仓库调拨了 50 件商品到 B 仓库，要在库存台账上及时记录 A 仓库减少 50 件，B 仓库增加 50 件。把库存调拨单按照调拨时间或者商品类别进行排序，方便查找和管理。

库存报废单整理：库存报废单是企业对库存中损坏、过期等不能再销售的商品进行报废处理时使用的凭证，它记录了报废的商品、数量、金额等信息。整理库存报废单时，要检查报废单上的信息是否准确，有没有经过相关部门的审批。要及时调整库存台账，减少库存数量。比如有一批食品过期了，要在库存台账上把这批食品的数量清零。把库存报废单按照报废时间进行排序，方便查看库存的报废情况。

五、建米软件助力进销存票据整理

在实际的进销存票据整理过程中，很多企业会遇到票据管理混乱、数据不准确、查找困难等问题。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它可以对各类进销存票据进行电子化管理，自动分类和归档，能快速准确地查询到所需票据，大大提高了票据整理的效率和准确性，让企业的进销存管理更加轻松。

六、票据整理的注意事项

及时整理：票据要及时整理，不要积压。比如每天下班前，把当天的进销存票据进行简单的分类和整理，这样可以避免时间长了忘记或者票据丢失。如果不及时整理，时间一长票据就会堆积如山，整理起来会非常麻烦。

妥善保存：整理好的票据要妥善保存，最好采用纸质和电子两种方式保存。纸质票据可以放在专门的文件夹或者文件柜里，按照一定的顺序排列。电子票据可以存储在电脑硬盘或者云端服务器上，并且要定期备份，防止数据丢失。

定期核对：定期对整理好的票据进行核对，看看数据是否准确。比如每个月对进货票据、销售票据和库存票据进行一次全面的核对，发现问题及时解决。这样可以保证企业的进销存数据的准确性，为企业的经营决策提供可靠的依据。

以上就是关于进销存票据整理包括哪些内容的介绍，希望能对大家有所帮助。做好进销存票据整理工作，能让企业的经营更加规范和有序。

常见用户关注的问题：

一、进销存票据整理到底有啥用啊？

我听说好多做生意的朋友都在为票据整理发愁，我就想知道这进销存票据整理到底有啥用呢？其实啊，它用处可大啦。

方便查账：把票据整理好，以后要是想查某笔交易的情况，一下子就能找到对应的票据，不用像无头苍蝇一样乱翻。比如说，老板想看看上个月和某个供应商的交易金额，整理好票据就能很快查到。

准确核算成本：通过整理进货、销售等票据，可以清楚地知道每一笔货物的成本，这样算出来的成本才准确。就像开超市的，整理好进货票据，才能算出每一种商品的成本，进而算出利润。

合规纳税：税务部门查账的时候，整理好的票据就是很好的证明。要是票据乱七八糟，可能会被税务部门认为有问题，到时候就麻烦了。比如，企业在申报税款时，有清晰的票据作为依据，就能避免税务风险。

分析业务情况：从票据里能看出很多业务信息，像哪些商品卖得好，哪些供应商的货比较受欢迎。老板可以根据这些信息调整进货和销售策略。比如，发现某款产品的销售票据很多，就可以多进点货。建米软件在这方面就能很好地帮助企业整理和分析票据，让企业更清晰地了解业务情况。

二、进销存票据都有哪些类型呀？

朋友说他在整理票据的时候，都搞不清哪些是进销存票据，我想知道进销存票据都有哪些类型呢？其实常见的类型还不少。

进货票据：这是从供应商那里进货时拿到的票据，像采购发票、送货单等。采购发票能证明企业买了东西，送货单能说明货物的数量和规格。比如，服装店进衣服时，供应商给的发票和送货单就是进货票据。

销售票据：企业卖东西给客户时开的票据，像销售发票、出库单等。销售发票是给客户的，证明客户买了东西，出库单是企业内部记录货物出库情况的。比如，手机店卖手机给顾客，开的发票和店里的出库单就是销售票据。

库存票据：用来记录库存情况的票据，像盘点表、库存调整单等。盘点表能反映出实际库存数量和系统里记录的数量是否一致，库存调整单是在库存有变动时用的。比如，仓库定期盘点货物，做的盘点表就是库存票据。

运输票据：货物运输过程中的票据，像货运单、物流发票等。货运单能知道货物的运输情况，物流发票是支付运费的凭证。比如，企业发货给客户，找物流公司运输，拿到的货运单和发票就是运输票据。建米软件可以对这些不同类型的票据进行分类管理，让整理工作更轻松。

三、怎么高效整理进销存票据呢？

假如你是个小老板，每天面对一堆票据，肯定想知道怎么高效整理进销存票据。我觉得这是个挺实用的问题。

分类整理：把进货、销售、库存等票据分开，每一类再按照时间或者供应商、客户来细分。比如，把进货票据按供应商分类，再按时间排序，这样找起来就方便多了。

电子化管理：用软件把票据信息录入进去，这样不仅查找方便，还能防止票据丢失。现在很多企业都用建米软件来管理票据，它能快速准确地录入和存储票据信息。

定期整理：不要把票据堆在一起，定期（比如每周或者每月）进行整理。这样工作量不会太大，也能及时发现问题。比如，每月底把这个月的票据整理好，看看有没有遗漏或者错误。

建立索引：给每一张票据编个号，再做个索引表，记录票据的编号、类型、日期、相关业务等信息。这样通过索引表就能快速找到想要的票据。建米软件也能帮助企业建立完善的票据索引，提高查找效率。

四、整理进销存票据有啥注意事项不？

朋友推荐我好好整理进销存票据，我就想知道整理的时候有啥注意事项不。其实还真有不少要注意的。

票据完整性：要保证票据的内容完整，像日期、金额、数量、供应商或客户名称等都不能少。要是票据不完整，可能会影响查账和核算。比如，发票上金额不清楚，就没法准确核算成本。

保存安全：纸质票据要放在安全的地方，防止受潮、火灾等损坏。电子票据要做好备份，防止数据丢失。建米软件有很好的数据安全保障机制，能帮助企业安全地保存票据信息。

合规性：票据要符合财务和税务规定，不能有虚假票据。要是用了虚假票据，被发现后会面临严重的处罚。比如，企业不能为了少交税而开虚假发票。

及时更新：业务有变动时，要及时更新票据信息。比如，有退货情况，就要把相关的销售票据和库存票据进行更新。建米软件可以实时更新票据信息，让企业的票据数据始终保持准确。